| Tipo | Portaria |
|---|---|
| Número / Ano | 52 / 2022 |
| Date | 2022-12-27 |
| Ementa | "APROVA PLANO ANUAL DE ATIVIDADE DE CONTROLE INTERNO PARA O EXERCÍCIO DE 2023 - PAAI". |
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CÂMARA MUNICIPAL DE MARILÂNDIA ESTADO DO EspíRITO SANTO Biênio 2021 I 2022 PORTARIA N°. 52, de 27 de dezembro de 2022 EMENTA: APROVA PLANO ANUAL DE ATIVIDADES DE CONTROLE INTERNO PARA O EXERCíCIO DE 2023 - PAAI. o Presidente da Câmara Municipal de Marilândia, Estado do Espírito Santo, eleito na forma da Lei e no uso de suas atribuições legais e Regimentais, CONSIDERANDO o Plano Anual de Atividades de Controle Interno para o exercício de 2023 -PAAI - apresentado pelo setor de Controle Interno sob o protocolo geral 6133/2022 RESOLVE: Art. 1° - Editar o presente ato para fins de Aprovar o Plano Anual de Atividades de Controle Interno para o exercício de 2023 -PAAI , nos termos do documento que segue em anexo. Art. 2° - A presente portaria entra em vigor na data de sua publicação. Registra-se Publica-se Cumpra-se o PRESENTE ATO FOI AFIXADO t'-!ESTA CÂMARA ~~U'JiC:PU MAR!LANDiA EM._~_I_i_ /20_ 02..õL ~ o PRESENTE ATO FOI FIXADO NESTA PREFEITURA DE MARILÂNDIA • E5 EM, ~::r I I.2_... /20~J SER~~ Milena Drago Pinto Assessora Técnica PREFEITURA MUNICIPAL DE MARllÂNDIA , _ .. ---~ SFr,VIf)OR Fahiana Croskopp Bastos Chefe do Setor Legislativo Rua: Luis Catelan, nO 230 - Telefax: (27) 3724-1177 CEP.: 29725-000 - Marilândia - ES Câmara Municipal de Marilândia Espírito Santo Unidade Central de Controle Interno OFíCIO Nº 030/2020/UCCI/CMM Marilândia, 13 de dezembro de 2022. Ao Senhor Presidente Douglas Badiani c.m.lliiillfliiiiil~i .. U PROTOCOLO GERAL 8133/2022 Data: 13/12/2022. Hor~rlo: 13:12 Admlnl.tratlvo • OFC 522/2022 Assunto: Envio do Plano Anual de Atividades de Controle Interno para o exercício de 2023 - PAAI Sr. Presidente Cumprimento-o cordialmente e venho pelo presente encaminhar o PLANO ANUAL DE ATIVIDADES DE CONTROLE INTERNO DO EXERCfClO DE 2023 da Câmara Municipal de Marilândia. Cabe destacar que o Plano Anual é uma ferramenta de planejamento utilizado pelo Controle Interno para auxiliar os agentes públicos na adoção de boas práticas de governança e de processos e procedimentos internos. O instrumento em anexo é uma obrigação do Controle Interno conforme normas gerais de Direito Financeiro expressos nas leis 4.320/64, LC 101/2000, LOM e Lei Municipal 1.088/2013. O PAAI 2023 entregue junto a este ofício contém 06 folhas e é encaminhado para ser aprovado pelo instrumento legal cabível e, posteriormente, publicado no sita da CMM. Atenciosamente, , ·,Ir I\- \;.-').'\ ~\..i(..u:u:.L/'(\,( ... )J NATALIA VIEIRAS DALLA BERNARDINA Controladora Interna da Câmara Municipal de Marilândia Rua Luis Catelan, 230 - Telefone: (27) 3724-1177 CEP 29725-000 Marilândia/ES - http://www.marilandia.es.leg.br CÂMARA MUNICIPAL DE MARILÂNDIA ESTADO DO EspíRITO SANTO BIÊNIO 2021/2022 PLANO ANUAL DE ATIVIDADES DE CONTROLE INTERNO , EXERCICIO DE 2023 (PAAI) Rua Luis Catelan, nO 230 - Telefax: (27) 3724-1177 CEP.: 29725-000 - Marilândia - ES 1 · . CÂMARA MUNICIPAL DE MARILÂNDIA ESTADO DO EspíRITO SANTO BIÊNIO 2021/2022 PLANO ANUAL DE ATIVIDADES DO CONTROLE INTERNO - 2023 Controle Interno da Câmara Municipal de Marilândia/ES 1. Apresentação O presente Plano Anual de Atividades de Controle Interno para o exercício de 2023 tem como objetivo orientar os agentes públicos na adoção de boas práticas de governança. Essas atividades de Controle Interno têm como base principal ações preventivas, que serão realizadas ao tempo do ato, procedimento ou processo, tendo por fim atenuar possíveis impropriedades na execução desses; e ações de auditorias/inspeções, que analisam os procedimentos a posferiori de sua realização, e buscam conferir se os princípios básicos da Administração Pública e demais legislações pertinentes foram devidamente aplicados. As análises da Auditoria Interna não possuem caráter punitivo, ao contrário, almejam de forma pedagógica, esclarecer questões conflitantes e irregulares, cientificando aos auditados da importância em submeter-se às normas vigentes. 2. Base Legal O Controle Interno é exercido em obediência ao disposto na Constituição Federal, nas normas Gerais de Direito Financeiro contidas na Lei federal n.? 4.320/64, na Lei Complementar n.? 101/2000, na Lei Orgânica do Município e na Lei Municipal n° 1.088 de 17 de setembro de 2013, que "Dispõe sobre o Sistema de Controle Interno do Município de Marilândia/ES" e das demais normas. 3. Composição do órgão de Controle Interno e demais recursos A Unidade Central de Controle Interno da Câmara Municipal de Marilândia dispõe de uma servidora efetiva, ocupante do cargo de Controlador Interno, graduada em Direito, nomeada pela portaria n° 17 de 16 de janeiro de 2019. Com relação aos meios materiais, a UCCI dispõe de equipamentos de informática com acesso adequado à internet, bem como instalações apropriadas, com privacidade e segurança adequadas. Rua Luis Catelan, n" 230 - Telefax: (27) 3724-1177 CEP.: 29725-000 - Marilândia - ES 2 CÂMARA MUNICIPAL DE MARILÂNDIA ESTADO DO EspíRITO SANTO BIÊNIO 2021/2022 4. Fatores considerados na elaboração do PAAI 2023 a) os meios materiais e a estrutura de Recursos Humanos da UCCI b) acompanhament%bservações efetuadas no transcorrer do exercício; c) fragilidade ou ausência de controles observados' , d) determinações emanadas do Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo - IN 43/2017 e atualizações. e) possíveis mudanças de servidores e troca de Gestão; f) Processo interno 604/2022 - Avaliação do Controle Interno g) Processo interno 528/2022 - Matriz de Risco h) Processo Interno 554/2022 - Ouvidoria i) Processo interno 548/2022 - Medicina no Trabalho j) Alterações legislativas, como por exemplo a Lei 14.133/21. 5. Do controle preventivo Em relação aos sistemas, esta Controladoria Interna exercerá o controle preventivo, mediante o acompanhamento das unidades executoras quanto à: a) elaboração dos seus controles internos, visando o seu aprimoramento; b) cumprimento das instruções normativas editadas e implementadas para cada sistema, bem como auxiliando na edição de novas instruções normativas para procedimento de rotina desprovidos de regulamentação. No exercício do controle preventivo adotar-se á as seguintes medidas: a) realização de reuniões com os servidores dos departamentos administrativos para dirimir eventuais dúvidas e questionamentos que surgirem acerca da aplicabilidade, alcance e cumprimento das instruções normativas; b) emissão de recomendações para o aprimoramento do controle interno quando constatada falhas nos procedimentos de rotina; c) informação e orientação aos departamentos administrativos quanto às manifestações e recomendações dos órgãos de Controle Externo que possam implicar diretamente na gestão dos sistemas; Rua Luis Catelan, n° 230 - Telefax: (27) 3724-1177 CEP.: 29725-000 - Marilândia - ES 3 CÂMARA MUNICIPAL DE MARILÂNDIA ESTADO DO EspíRITO SANTO BIÊNIO 2021/2022 6. Do Controle a posteriori - Auditorias/Inspeções As auditorias serão realizadas em três fases e em acordo com as normas de Auditoria Governamental (NAG's): 1. Planejamento da auditoria - preparação prévia; 2. Execução - auditoria in loco/inspeção; 3. Relatório de auditoria. 7. Ações de Controle Atividades JAN FEV MAR ABR MAl JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ 1) Emissão de .; .:~ Parecer Conclusivo sobre a PCA 2022 .. ',), i.:~~'i~ /- ~- . 2) Treinamento de servidores . ,;; -, , ~~ 3) Elaboração/Revis ;_~ ão de Normas (INs) :..::1 I~ I 4) Avaliação e " I,:: adequação da área de .. Recursos Humanos li;' 11- conforme obrigações do Esocial e Medicina do Trabalho -".tt ,- 5) Revisão do Manual simplificado do Servidor Público 6) Análise do ponto de controle 1.4.13 IN 43/2017 - Total da Despesa com Folha de Paqamento 7) Análise e auxílio na elaboração da LOA 8) Revisão da Carta de Serviços da Câmara Municipal 9) Elaboração do \~ b:ç~ Plano Anual de ~~~~7 11" Atividades de Controle .-; ''o Ir.~: '~I Interno 2024 _>~:': lt·~ 10) Inspeção em o~ Folha de Pagamento Rua Luis Catelan, nO 230 - Telefax: (27) 3724-1177 CEP.: 29725-000 - Marilândia - ES 4 CÂMARA MUNICIPAL DE MARILÂNDIA ESTADO DO EspíRITO SANTO BIÊNIO 2021/2022 Acompanhamentos 11) Acompanhamento da RGF 12) Acompanhamento de publicações oficiais do TCE/ES 13) Acompanhamento das obrigações da CÂMARA junto ao Tesouro Nacional Outras atividades realizadas no decorrer do ano a depender de sua ocorrência 14) Participação em cursos de ca acita ões 15) Participação em reuniões marcadas com o TCE/ES 16) Atendimento às demandas do TCEES 17) Atendimento às demandas do MPES 18) Estudos de novas le isla ões. 8. Considerações Finais O Plano Anual de Atividades do Controle Interno é um plano de ações, elaborado com base nos riscos auferidos no ano anterior e nas demandas ocorridas no ano anterior. As atividades de controle estão previstas para o período de 02/01/2023 a 31/12/2023, sendo necessário ressaltar que o prazo apontado para a realização das atividades, indicadas acima, poderá ser alterado. Modificando-se, em parte, em função de fatores externos ou internos que venham a prejudicar ou influenciar sua execução, tais como: 1. Trabalhos especiais; 2. Capacitação do servidor (cursos e seminários); 3. Férias; 4. Fatos imprevistos (como falta de internet, problemas de falta de energia e demais); e 5. Atendimentos as demandas dos órgãos fiscalizadores. Rua Luis Catelan, nO 230 - Telefax: (27) 3724-1177 CEP.: 29725-000 - Marilândia - ES 5 CÂMARA MUNICIPAL DE MARILÂNDIA ESTADO DO EspíRITO SANTO BIÊNIO 2021/2022 o resultado das atividades de fiscalização será levado ao conhecimento do Presidente da Câmara Municipal e aos responsáveis pelos sistemas Administrativos, para que tomem conhecimento e adotem as providencias necessárias. Por fim, em atendimento ao princípio constitucional da publicidade dos atos da administração pública, este PAAI 2023 será publicado na íntegra no portal eletrônico da Câmara Municipal de Marilândia, bem como, será fixado no quadro de avisos desta casa legislativa. Marilândia, 12 de dezembro de 2022. )fnjV~~ .. ,Y' ~14 rJJJv Natália Vieiras Dalla Bernardina Controladora Interna Rua Luis Catelan, nO 230 - Telefax: (27) 3724-1177 CEP.: 29725-000 - Marilândia - ES 6