materia nº 18/2021

República Federativa do Brasil - Estado do Rio de Janeiro
PREFEITURA MUNICIPAL DE QUISSAMÃ
Secretaria Municipal de Fazenda
Ofício SEMFA nº 018/2021 Em, 17 de março de 2021.
Exmo. Sr.
Márcio Oliveira Pessanha
Presidente da Câmara Municipal de Quissamã
Assunto: Ofício CONT/CMQ Nº 002/2021 — Processo Administrativo nº
2228/0021.
Senhor Presidente,
Vimos através deste, encaminhar as cópias das páginas 08 a 11 do processo
administrativo 2228/2021 anexas a este ofício, referentes à resposta da empresa
Tecnologia Global, responsável pelo sistema de gestão da Prefeitura, com relação
às divergências na geração da Matriz dos Saldos Contábeis — MSC, para ajustes
Junto à empresa responsável pelo sistema de gestão da Câmara Municipal.
Aproveitamos para renovar protestos de elevada estima e distinta
consideração.
Atenciosamente,
Simo reira
Secretária Mu 1 de Fazenda
Rua Conde de Araruama, 425 — Centro - Quissamã.
www.fazenda.rj.gov.br
Tel.: (22) 2768-9300 — Ramal (9420)
03/03/2021 Resposta da Câmara sobre os Arquivos da MSC - marinaquissa(Dbol.com.br - BOL Mail
= As
* Resposta da Câmara sobre os Arquivos da MSC
De: marinaquissaQDbol.com.br
Para: marlonrodrigues(Osupernova.com.br .valnora(Dsupernova.com.br
Cópia:
Cópia oculta:
Assunto: Resposta da Câmara sobre os Arquivos da MSC
Enviada em: 04/03/2021 | 12:12
Recebida em: 04/03/2021 | 12:12
Resposta Ca... pdf 985.93 KB Oficio PMQ.pdf 4.52 MB
Prezados,
Boa Tarde.
2Ma.
PRÓCESSONe SEE IDO A
an
cas S6
E ARO
Estamos encaminhando Resposta do Ofício, enviado à Câmara Municipal, a respeito do nosso questionamento sobre os erros
apresentados na tentativa de envio da Matriz de Saldos Contábeis, referente aos meses de Setembro a Dezembro de 2020, para análise e
pronunciamento.
Atenciosamente,
Marina Oliveira Chagas
Coordenadoria de Contabilidade e Orçamento
Prefeitura Municipal de Quissamã
https://omail.uol.com.br/?xc=2ec59bcf2601b27d99d86ddbe23ccba17t/webmail/0//SENT/page:1/MTAOMjQ
11
LUG LUCA NE. ReSpusta ua Lailidia SULIS US AIQUIVOS UM IMIDU = IMariNaquiSSAWDO!.COM.DE - BUL iviail
. PRO.
PRdcessone DADE [20 A
Pç“
SERIA.
“: Re: Resposta da Câmara sobre os Arquivos da MSC
De: marionrodrigues(Bsupernova.com.br
marinaquissaGbol.com.br
: valnoraQBsupernova.com.br
P:
Cóni
Cópia ocul
Assunto: Re: Resposta da Câmara sobre os Arquivos da MSC
Enviadas em: 10/03/2021 | 11:26
Recebida em: 10/03/2021 | 11:26
Resposta Ca... .pdf 979.23 KB Oficio PMQ.pdf 4.49 MB Resposta a... .docx 238.92 KB
Bom dia !!
Marina,
Realizamos avaliação da resposta da Câmara Municipal referente a estrutura das informações da Matriz de Saldos Contábeis. Segue maiores esclarecimentos para
Câmara Municipal para a mesma providenciar alteração na geração dos Arquivos.
Marlon Rodrigues
Em 04/03/2021 12:12, marinaquissaQbol.com.br escreveu:
| Prezados,
Boa Tarde.
Estamos encaminhando Resposta do Ofício, enviado à Câmara Municipal, a respeito do nosso questionamento sobre os erros apresentados na tentativa de envio da
Matriz de Saldos Contábeis, referente aos meses de Setembro a Dezembro de 2020, para análise e pronunciamento.
Atenciosamente,
Marina Oliveira Chagas
Coordenadoria de Contabilidade e Orçamento
Prefeitura Municipal de Quissamã
https://bmail.uol.com.br/?xc=dc32b8002de27d2a39646ed1bO7b4f9di/webmail/0//INBOX/page:1/ODcINA
14
PM.Q.
: Bugs e ' o o messgne QRDE | RA
Assunto: Em resposta ao Oficio encaminhado pela Câmara Municipal reteraite fr as dO
URIA (ir E
geração dos arquivos da Matriz de Saldos Contábeis.
Prezados,
Em referência ao questionamento realizado pela Prefeitura de Quissama dos arquivos
gerados pela Câmara Municipal referente a matriz de saldos contábeis, vamos
descrever os procedimentos realizados para dar maior transparência no
questionamento realizado.
A Câmara Municipal realizar a geração dos arquivos da Matriz de Saldos Contábeis e
a Prefeitura Municipal em seu Sistema de Gestão Pública realiza a importação desses
arquivos. A Prefeitura Municipal ao realizar essa importação destes arquivos, temos o
agrupamento das informações das entidades Prefeitura Municipal, Câmara Municipal
e Instituto de Previdência Municipal, sendo cada um representado pelo Código Poder
e Órgão da Matriz de Saldos Contábeis.
O nosso Sistema de Gestão Pública utiliza a estrutura apresentada no layout da matriz
de saldos contábeis para importação das matrizes extemas como Câmara Municipal
e Instituto de Previdência Municipal e a geração da mesma consolidando todas as
informações.
Durante o processo de importação e exportação através do Sistema de Gestão
Pública da Prefeitura Municipal identificamos que os arquivos gerados pela Câmara
Municipal não obedecem a sequência de campos estabelecidas no layout da Matriz
de Saldos Contábeis disponibilizado pela SIN - Secretária do Tesouro Nacional
conforme demonstra a imagem abaixo:
A 8 c E) E F K L TRE PE R
CNE DE NE ne
Conforme demonstra a imagem no layout da Matriz de Saldos Contábeis
disponibilizado pela STN — Secretária do Tesouro Nacionalvamos exemplificar os
campos:
Y”. Campo IC2 — 5 Digitosonde o TIPO 2 = FS: o campo faz referência a informação
da Função e Subfunção, conforme o layout da Matriz de saldos contábeis essa
informação deve apresentar na 4º e 5º posição da linha gerada. Ma
PROCESSO Ne eta
Rusia Dual mig A!
Exemplo da forma correta da geração:
522110100;20231;PO;01031;F$;10010000;FR: ; :31900000:ND; : ; ; :350000.00;beginnign balance;D
” Campo IC5 — 8 Dígitos onde o Tipo ND = ND: o campo faz referência a
informação do Código Orçamentário, conforme o layout da Matriz de Saldos
Contábeis essa informação deve apresentar na 10º e11º posição da linha
gerada.
Exemplo da forma correta da geração:
Diante dos fatos a necessidade da adequação conforme estrutura
apresentada pelo layout da Matriz de Saldos Contábeis disponibilizado pela
STN — Secretária do Tesouro Nacional é de suma importância perante os
seguintes motivos:
Y Importação do arquivo gerado pela Câmara Municipal no Sistema de Gestão
da Prefeitura Municipal e geração de relatórios para conferencia.
Y”. Exportação do arquivo gerado pela Prefeitura Municipal para envio ao Sicontfi.
Portando temos a necessidade que a Câmara Municipal acerte a geração do
arquivos da Matriz de Saldos Contábeis respeitando as posições conforme
determina o layout disponibilizado pela STN - Secretaria do Tesouro Nacional. Vale
ressaltar que a entidade Instituto de Previdência realiza a geração respeitando as
posições e não temos problemas quanto aos seus arquivos.