| Tipo | LEI ORDINÁRIA |
|---|---|
| Número / Ano | 4284 / 2024 |
| Date | 2024-10-03 |
| Ementa | Dispõe sobre a Estrutura Organizacional da Câmara de Vereadores de Ilhéus, na forma que indica e adota outras providências. |
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Diário Oficial Eletrônico Poder Executivo Ilhéus-Bahia Ilhéus, 03 de outubro de 2024 – Diário Oficial Eletrônico| Edição n. 251 Caderno I Página|1 Avenida Brasil, n.90, Conquista, Ilhéus-BA|CEP45650-270|Fone:733234-3500 Lei n°. 4.284, de 03 de outubro de 2024. Dispõe sobre a Estrutura Organizacional da Câmara de Vereadores de Ilhéus, na forma que indica e adota outras providências. O Prefeito do Município de Ilhéus, no uso de suas atribuições legais, faz saber que a Câmara Municipal de Vereadores aprovou e eu sanciono a seguinte Lei. TÍTULO I NORMAS GERAIS CAPÍTULO ÚNICO Das Disposições Preliminares Art. 1° Esta Lei dispõe sobre a Estrutura Organizacional da Câmara Municipal de Ilhéus. Art. 2° A Mesa Diretora e o órgão colegiado regente de todos os trabalhos administrativos da Câmara. Art. 3° Integram a organização da administrativa da Câmara Municipal: I - servidores nomeados para cargo em comissão de livre nomeação e exoneração; e II - assessores parlamentares. TÍTULO II DO SISTEMA ADMINISTRATIVO Art. 4° Fica criada a estrutura organizacional da Câmara Municipal de Ilhéus, composta pelos órgãos e unidades descritos nesta Lei. CAPÍTULO ÚNICO Da Estrutura Administrativa Art. 5° A Estrutura Administrativa da Câmara Municipal e composta pelos seguintes órgãos: I - órgãos de funções de assessoramento; II - órgãos de funções sistêmicas; e III - órgãos de funções finalísticas. Diário Oficial Eletrônico Poder Executivo Ilhéus-Bahia Ilhéus, 03 de outubro de 2024 – Diário Oficial Eletrônico| Edição n. 251 Caderno I Página|2 Avenida Brasil, n.90, Conquista, Ilhéus-BA|CEP45650-270|Fone:733234-3500 SEÇÃO I Dos Órgãos de Funções de Assessoramento Art. 6° As funções de assessoramento são desenvolvidas através dos órgãos descritos nesta seção e tem a incumbência de dar suporte jurídico e técnico à Mesa Diretora para tomada das decisões e aferição dos resultados, de modo a conduzir os atos administrativos no mais elevado nível de obediência aos princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência. § 1º São órgãos de funções de assessoramento: I- Gabinete da Presidência; II- Procuradoria Geral da Câmara; e III- Controladoria Geral da Câmara. § 2° Os órgãos de funções de assessoramento atuam com independência entre si e perante as demais unidades da Câmara Municipal, prestando assessoramento direto ao Presidente no plano jurídico e controle das contas públicas. SEÇÃO II Dos Órgãos de Funções Sistêmicas Art. 7° As funções sistêmicas são desenvolvidas através dos órgãos descritos nesta seção e tem a incumbência de desempenhar as atividades pertinentes as respectivas unidades administrativas em conjunto colaborativo com os resultados das tarefas a cargo das unidades das funções finalísticas. Parágrafo único. São órgãos de funções sistêmicas: I - Tesouraria; II - Secretaria Geral; e III - Imprensa e Comunicação. SEÇÃO III Dos Órgãos de Funções Finalísticas Art. 8° As funções finalísticas são desenvolvidas através dos órgãos descritos nesta seção e tem a incumbência de desempenhar as atividades pertinentes as respectivas unidades administrativas em linha de vinculação por afinidade recíproca aos órgãos das funções de assessoramento e sistêmicas. Diário Oficial Eletrônico Poder Executivo Ilhéus-Bahia Ilhéus, 03 de outubro de 2024 – Diário Oficial Eletrônico| Edição n. 251 Caderno I Página|3 Avenida Brasil, n.90, Conquista, Ilhéus-BA|CEP45650-270|Fone:733234-3500 Parágrafo único. São órgãos de funções finalísticas: I - Ouvidoria; e II -Gabinetes Parlamentares. TÍTULO III DAS COMPETENCIAS E ATRIBUIÇÕES CAPÍTULO I Do Gabinete do Presidente e do Vice-presidente Art. 9° Compete ao Gabinete do Presidente: I - estabelecer a interlocução com o Poder Executivo Municipal, mantendo a discussão dos Projetos de Lei; II - coordenar a parte administrativa e operacional da Câmara Municipal; III - solicitar a compra de equipamentos; IV - coordenar a rotina de atendimento ao público, pauta de reuniões e de eventos, organizar os arquivos relacionados as atividades do gabinete e atender ao público em geral; V - transmitir as demais unidades da Câmara as ordens e comunicados do Gabinete do Presidente; VI - ordenar as despesas; VII - exercer outras atribuições pertinentes delegadas pelo Presidente. § 1° O Gabinete do Presidente tem sua estrutura administrativa, denominações, atribuições e níveis de vencimentos definidas conforme Anexos I, II e III desta Lei. Art. 10. Compete ao Gabinete do Vice-presidente: I - assessorar o Vice-presidente no cumprimento das decisões administrativas referentes ao seu Gabinete; II- assessorar o Vice-presidente quanto nas relates com os demais parlamentares; III - assessorar o Vice-presidente no cumprimento das decisões legislativas; IV - assessorar os trabalhos do Vice-presidente no âmbito legislativo; Diário Oficial Eletrônico Poder Executivo Ilhéus-Bahia Ilhéus, 03 de outubro de 2024 – Diário Oficial Eletrônico| Edição n. 251 Caderno I Página|4 Avenida Brasil, n.90, Conquista, Ilhéus-BA|CEP45650-270|Fone:733234-3500 V - assessorar o Vice-presidente para contatos com os demais poderes e autoridades municipais, estaduais e federais; VI - executar outros serviços técnicos que forem determinados pelo Vicepresidente; VII - coordenar a rotina de atendimento ao público, pauta de reuniões e de eventos; VIII - organizar os arquivos relacionados as atividades do gabinete e atender ao público em geral; VIII - transmitir as demais unidades da Câmara as ordens e comunicados emanadas pelo Vice-presidente. § 1° As atribuições previstas nos incisos deste artigo, serão desenvolvidas por 01 (um) Diretor. § 2° O Gabinete do Vice-presidente tem sua estrutura administrativa, denominações e níveis de vencimentos definidas conforme Anexos I e II desta Lei. CAPÍTULO II Da Procuradoria Geral da Câmara Art. 11. Compete a Procuradoria Geral da Câmara: I - assessorar o Presidente em assuntos de natureza jurídica, elaborando pareceres e estudos ou propondo normas, medidas e diretrizes; II - garantir a observância dos princípios e dispositivos emanados da Constituição Federal, da Constituição do Estado da Bahia, da Lei Orgânica do Município de Ilhéus e do Regimento Interne da Câmara Municipal; III - representar institucionalmente o Presidente perante as demais unidades federativas, bem como junto aos tribunais; IV - assessorar as Comissões Técnicas Permanentes e Especiais no controle de constitucionalidade dos projetos de leis e atos; V - exercer outras atribuições jurídicas necessárias. § 1° As atribuições previstas nos incisos deste artigo serão desenvolvidas por 01 (urn) Procurador Geral. § 2° A Procuradoria Geral tem sua estrutura administrativa, denominações, atribuições e níveis de vencimentos definidas conforme Anexos I, II e III desta Lei Diário Oficial Eletrônico Poder Executivo Ilhéus-Bahia Ilhéus, 03 de outubro de 2024 – Diário Oficial Eletrônico| Edição n. 251 Caderno I Página|5 Avenida Brasil, n.90, Conquista, Ilhéus-BA|CEP45650-270|Fone:733234-3500 CAPITULO III Da Controladoria Geral da Câmara Art. 12. Compete a Controladoria Geral da Câmara: I - assessorar o Presidente em matérias relacionadas ao sistema de controle interno e externo; II - garantir a observância dos princípios e dispositivos emanados da Constituição Federal, da Constituição do Estado da Bahia e da Lei Orgânica do Município de Ilhéus, como a Lei n° 8.666/1993, a Lei n° 10.520/2002, Lei n°12.527/2011, Lei n° Complementar n° 101/2000 e Lei Complementar 131/2009, além das Resoluções e demais normas emanadas do Tribunal de Contas dos Municípios do Estado da Bahia, em especial a Resolução n° 1.120/2005; III - apurar atos ou fatos inquinados de ilegais ou irregulares, praticados por agentes públicos ou privados, na utilizado de recursos públicos da Câmara adotando as providencias cabíveis; IV - garantir a operacionalização dos sistemas de controle, como o Sistema Integrado de Gestão e Auditoria (SIGA) e o Sistema de Processo Eletrônico eTCMBA; V - executar a prestação de contas e o cumprimento das exigências do controle externo; VI - praticar os demais atos necessários a consecução das finalidades da função de controle. § 1° As atribuições previstas nos incisos deste artigo serão desenvolvidas por 01 (um) Controlador Geral. § 2° A Controladoria Geral tem sua estrutura administrativa, denominações, atribuições e níveis de vencimentos definidas conforme Anexos I, II e III desta Lei. CAPÍTULO IV Da Tesouraria Art. 13. Compete a Tesouraria: I - assessorar o Presidente no planejamento, coordenação, controle e execução da administração financeira da Câmara; II - controlar o sistema de guarda e movimentação de valores; III - empenhar, liquidar e pagar as despesas; IV - elaborar balancetes e informativos necessários; Diário Oficial Eletrônico Poder Executivo Ilhéus-Bahia Ilhéus, 03 de outubro de 2024 – Diário Oficial Eletrônico| Edição n. 251 Caderno I Página|6 Avenida Brasil, n.90, Conquista, Ilhéus-BA|CEP45650-270|Fone:733234-3500 V - assessorar a Controladoria Geral da Câmara no exercício do controle interne e externo. § 1° As atribuições previstas nos incisos deste artigo serão desenvolvidas por 01 (um) Diretor de Tesouraria. § 2° A Tesouraria tem sua estrutura administrativa, denominações, atribuições e níveis de vencimentos definidas conforme Anexos I, II e III desta Lei. CAPÍTULO V Da Secretaria Geral Art. 14. Compete a Secretaria Geral: I - planejar, coordenar, controlar e executar as atividades da Secretaria Geral da Câmara; II - receber as proposições parlamentares em apoio as sessões; III - Promover a guarda, controle e arquivamento cronológico das proposições parlamentares e documentos recebidos pela Câmara; IV - encaminhar todas as correspondências da Câmara; V - exercer outras atribuições pertinentes delegadas pelo Presidente. § 1° As atribuições previstas nos incisos deste artigo serão desenvolvidas por 01 (um) Diretor Geral de Secretaria. § 2° A Secretaria Geral tem sua estrutura administrativa, denominações, atribuições e níveis de vencimentos definidas conforme Anexos I, II e III desta Lei. CAPÍTULO VI Dos Recursos Humanos Art. 15. Compete a Diretoria de Recursos Humanos, monitorar, formular e executar as normas e procedimentos de administração de pessoas como registro, controle de frequência, movimentação, pagamentos, segurança do trabalho e desligamentos. § 1° As atribuições previstas nos incisos deste artigo serão desenvolvidas por 01 (um) Diretor de Recursos Humanos. § 2° A Diretoria de Recursos Humanos tem sua estrutura administrativa, denominações e níveis de vencimentos definidas conforme Anexos I e II desta Lei. Diário Oficial Eletrônico Poder Executivo Ilhéus-Bahia Ilhéus, 03 de outubro de 2024 – Diário Oficial Eletrônico| Edição n. 251 Caderno I Página|7 Avenida Brasil, n.90, Conquista, Ilhéus-BA|CEP45650-270|Fone:733234-3500 CAPÍTULO VII Imprensa e Comunicação Art. 16. Compete a Imprensa e Comunicação Social: I - assessorar o Presidente nos assuntos relativos a política de comunicação e divulgação das atividades e ações da Câmara; II - garantir as atividades de informação a sociedade acerca dos mandatos legislativos; III - coordenar as atividades dos cargos afins. § 1° As atribuições previstas nos incisos deste artigo serão desenvolvidas por 01 (um) Diretor de Imprensa. § 2° A Diretoria de Imprensa e Comunicação tem sua estrutura administrativa, denominações, atribuições e níveis de vencimentos definidas conforme Anexos I, II e III desta Lei CAPÍTULO VIII Licitações, Compras e Contratos Art. 17. Compete ao Setor de Licitação, Compras e Contratos, o gerenciamento dos processes licitatórios, em todas as suas fases, tramites e conclusões, a elaboração de contratos diversos oriundos das demandas de compras e contratos do legislativo municipal, a direto dos trabalhos de manutenção e atualização de informações que permitam acompanhar, monitorar, controlar, fiscalizar, analisar e avaliar a execução de contratos e convênios, e ainda: I - reportar-se ao Presidente nas funções oriundas da gestão dos contratos administrativos; II - auxiliar os órgãos hierarquicamente superiores em suas atribuições e competências, dentro do vínculo de confiança atribuído; III - gerenciar os servidores sob sua supervisão; IV - atender aos licitantes, suprindo as informações necessárias pertinentes aos editais já publicados, bem como submetendo o tema aos superiores; V - atuar como interlocutor entre os órgãos diretivos da administração e os interessados em atender o legislativo municipal em suas necessidades, adequando o binômio necessidade de compra e capacidade financeira, nos termos da legislação vigente; VI - gerenciar a elaboração das minutas de contratos administrativos, submetendo-os aos órgãos técnicos pertinentes; Diário Oficial Eletrônico Poder Executivo Ilhéus-Bahia Ilhéus, 03 de outubro de 2024 – Diário Oficial Eletrônico| Edição n. 251 Caderno I Página|8 Avenida Brasil, n.90, Conquista, Ilhéus-BA|CEP45650-270|Fone:733234-3500 VII - dar o suporte necessário nos procedimentos de compras, interligando as atividades administrativas de compras, licitações e contratos; VIII - elaborar, dirigir e executar outras atividades delegadas pelos superiores; XIX - prestar informações para a Presidência, Procuradoria Geral e Controladoria Geral, quando requisitadas. § 1° As atribuições previstas nos incisos deste artigo serão desenvolvidas por 01 (um) Diretor. § 2° A Diretoria de Licitação, Compras e Contratos tem sua estrutura administrativa, denominações, atribuições e níveis de vencimentos definidas conforme Anexos I, II e III desta Lei. CAPITULO IX Dos Gabinetes Parlamentares Art. 18. Os Gabinetes Parlamentares compreendem: I - Diretoria de Gabinete Parlamentar; II - Secretaria de Gabinete Parlamentar; III - Coordenação de Apoio às Sessões; e IV – Coordenação de Relações Institucionais. § 1º A Diretoria de Gabinete Parlamentar será composta por 21 (vinte e um) Diretores de Gabinete Parlamentar com a atribuição de coordenar e estruturar a gestão administrativa de cada gabinete, além de prestar atendimento ao público. § 2º A Secretaria de Gabinete Parlamentar será composta por 21 (vinte e um) Secretários de Gabinete Parlamentar com a atribuição de assessorar na produção de proposições parlamentares e organizar as ações de cada gabinete. § 3º A Coordenação de Apoio às Sessões será composta por 21 (vinte e um), Secretários de Apoio às Sessões com a atribuição de acompanhar a tramitação das proposições parlamentares em âmbito interno e prestar auxílio no curso das sessões ordinárias, extraordinárias e solenes. § 4° A Coordenação de Relações Institucionais, será composta por 21 (vinte e um) Coordenadores, com atribuição de coordenar as ações do gabinete do parlamentar com os demais parlamentares e mesa diretora, assim, como externamente com outras instituições. Diário Oficial Eletrônico Poder Executivo Ilhéus-Bahia Ilhéus, 03 de outubro de 2024 – Diário Oficial Eletrônico| Edição n. 251 Caderno I Página|9 Avenida Brasil, n.90, Conquista, Ilhéus-BA|CEP45650-270|Fone:733234-3500 § 5º Os cargos de provimento em comissão dos Gabinetes Parlamentares com suas denominações e níveis de vencimentos estão nos Anexos I e II desta Lei. § 6º As unidades dos Gabinetes Parlamentares serão gerenciadas pelos respectivos vereadores. TÍTULO IV DAS DISPOSIQDES FINAIS E TRANSITORIAS CAPÍTULO ÚNICO Art. 19. Os quadros e tabelas dispostos nos Anexos I, II e III são partes integrantes desta lei. Parágrafo único. A unidade da Câmara competente devera reajustar automaticamente os valores previstos no Anexo II desta lei, sempre que contrariarem o valor estabelecido pelo salário-mínimo vigente. Art. 20. Esta Lei entrara em vigor a partir de 1° de janeiro de 2025. Art. 21. As leis n° 4.023 de 19 de junho de 2019 e 4.246, de 30 de novembro de 2023, vigoraram até 31 de dezembro de 2024. Gabinete do Prefeito Municipal de Ilhéus, Estado da Bahia, em 03 de outubro de 2024, 490ª de capitania e 143ª de Elevação à cidade. Mário Alexandre Corrêa de Sousa Prefeito Diário Oficial Eletrônico Poder Executivo Ilhéus-Bahia Ilhéus, 03 de outubro de 2024 – Diário Oficial Eletrônico| Edição n. 251 Caderno I Página|10 Avenida Brasil, n.90, Conquista, Ilhéus-BA|CEP45650-270|Fone:733234-3500 ANEXO I TABELA DE CARGOS, UNIDADES E SÍMBOLOS GABINETE DA PRESIDÊNCIA CARGO QUANTIDADE SÍMBOLO Chefe de Gabinete 1 CNP II Diretor Geral de Gabinete 1 CNP II Assessor de Relaşões Înstitucionais 1 CC-I Chefe de Almoxarifado e Arquivo Geral 1 CC-II Assessor de Cerimonial 1 CC-II Coordenador de lnformática 1 CC-II Coordenador de Logistica 1 CC-II GABINETE DA VICE-PRESIDÊNCIA Oiretor de Gabinete 1 CNP III PROCURADORIA GERAL Procurador Geral 1 CNTI Assessor Procuradoria 1 CNT III CONTROLADORIA GERAL Controlador Geral 1 CNT II Ouvidor 1 CC-II TESOURARIA Tesoureiro 1 CNT 111 Chefe de Seção de Contabilidade e Liquidação 1 CC-II LICITAÇÃO, COMPRAS E CONTRATOS Diretor 1 CNT III Chefe de Seção de Compras, Contratos e Patrimônio 1 CC-II SECRETARIA GERAL Diretor 1 CNP I Chefe da Seção de Redação Legislativa e Apoio as Comissões 1 CC-II ASESSORIA DE IMPRENSA Diretor 1 CNP I Chefe de Seção de Jornalismo 1 CC-II Chefe de Seção de Mídias 1 CC-II RECURSOS HUMANOS Diário Oficial Eletrônico Poder Executivo Ilhéus-Bahia Ilhéus, 03 de outubro de 2024 – Diário Oficial Eletrônico| Edição n. 251 Caderno I Página|11 Avenida Brasil, n.90, Conquista, Ilhéus-BA|CEP45650-270|Fone:733234-3500 Diretor 1 CNT IV GABINETE PARLAMENTAR Diretor de Gabinete 21 CNP II Secretário de Gabinete 21 CNP II Coordenador de Apoio as Sessões 21 CNP IV Coordenador de Relações lnsdtucionais 21 CNP III Diário Oficial Eletrônico Poder Executivo Ilhéus-Bahia Ilhéus, 03 de outubro de 2024 – Diário Oficial Eletrônico| Edição n. 251 Caderno I Página|12 Avenida Brasil, n.90, Conquista, Ilhéus-BA|CEP45650-270|Fone:733234-3500 ANEXO Il TABELA DE SÍMBOLOS, DENOMINAÇÊÍES E REMUNERAÇÕES SÍMBOLO DENOMINAÇÃO REMUNERAÇÃO CNT I Cargo de Natureza Técnica 8.500,00 CNT II Cargo de Natureza Técnica 7.500,00 CNT III Cargo de Natureza Técnica 6.500,00 CNT IV Cargo de Natureza Técnica 6.000,00 CNP I Cargo de Natureza Política 6.000,00 CNP II Cargo de Natureza Política 5.000,00 CNP ill Cargo de Natureza Política 4.000,00 CNP IV Cargo de Natureza Polftica 3.500,00 CC-I Cargo em Comissão 4.500,00 CC-II Cargo em Comissão 3.500,00 Diário Oficial Eletrônico Poder Executivo Ilhéus-Bahia Ilhéus, 03 de outubro de 2024 – Diário Oficial Eletrônico| Edição n. 251 Caderno I Página|13 Avenida Brasil, n.90, Conquista, Ilhéus-BA|CEP45650-270|Fone:733234-3500 ANEXO III - QUADRO DAS ATRIBUIÇÕES GABINETE DA PRESIDÊNCIA CARGO ATRIBUIÇÕES CHEFE DE GABINETE I - Assessorar o Presidente quanto nas relações com os parlamentares. II - Assessorar o Presidente no cumprimento das decisões legislativas. III - Assessorar os trabalhos do Presidente no âmbito legislativo. IV - Promover o entrosamento dos órgãos técnicos da administração para fins de execução de planos e programas de trabalho. V - Assessorar o Presidente para contatos com os demais poderes e autoridades municipais, estaduais e federais. VI - Coordenar a rotina de atendimento ao público, pauta de reuniões e de eventos, organizar os arquivos relacionados às atividades do gabinete e atender ao público em geral. VII - Transmitir às demais unidades da Câmara as ordens e comunicados emanados pelo Presidente. DIRETOR GERAL DE GABINETE I - Estudar e pesquisar as fontes externas para definição e atualização da legislação municipal, em consonância com as alterações na legislação federal e estadual; II - Assessorar o Presidente no cumprimento das decisões administrativas referentes aos requerimentos protocolizados. III - Executar outros serviços técnicos que forem determinados pelo Presidente. IV - Assessorar a Presidência e a Mesa Diretora para elaboração do programa de gestão e planos de metas e ações do órgão. Diário Oficial Eletrônico Poder Executivo Ilhéus-Bahia Ilhéus, 03 de outubro de 2024 – Diário Oficial Eletrônico| Edição n. 251 Caderno I Página|14 Avenida Brasil, n.90, Conquista, Ilhéus-BA|CEP45650-270|Fone:733234-3500 ASSESSOR(A) DE RELAÇÕES INSTITUCIONAIS I - Planejar e coordenar, por determinação do Presidente, as açóes políticas da Câmara, definindo prioridades e formas de encaminhamento para o atendimento às demandas da instituição; II - Prestar assistência política e estratégica, interna e externa, para aprimoramento dos trabalhos do Poder Legislativo. Assessorar o Presidente para estabelecimento de relações entre a Câmara e os órgãos públicos e da sociedade civil organizada; III - Auxiliar o Presidente na elaboração de estratégias para fortalecimento da imagem da instituição perante a população. IV - Auxiliar na interlocução harmônica entre os diferentes posicionamentos político-partidários para a melhor condução dos trabalhos da Câmara. V - Preparar e/ou revisar material relativo a pronunciamentos e exposições do Presidente. VI - Efetuar, juntamente com o Gabinete da Presidência, o atendimento às autoridades e à população em geral, prestando orientações e realizando os encaminhamentos necessários aos órgãos e setores competentes. VII - Prestar assistência aos vereadores no estabelecimento de contato com órgãos públicos e a sociedade civil. I - Controlar os estoques de produtos, materiais e afins. Receber e conferir os materiais adquiridos ou cedidos de acordo com o documento de entrega; II - Receber, conferir, armazenar e registrar os materiais em estoque; Diário Oficial Eletrônico Poder Executivo Ilhéus-Bahia Ilhéus, 03 de outubro de 2024 – Diário Oficial Eletrônico| Edição n. 251 Caderno I Página|15 Avenida Brasil, n.90, Conquista, Ilhéus-BA|CEP45650-270|Fone:733234-3500 CHEFE ALMOXARIFADO E ARQUIVO GERAL III - Registrar em planilha próprio as notas fiscais ou documento de entrega da remessa dos materiais recebidos; IV - Elaborar estatísticas de consumo por materiais e centros de custos para previsão das solicitações por setores; V - Elaborar planilhas dos materiais existentes e outros relatórios solicitados; VI - Preservar a qualidade e as quantidades dos materiais estocados; VII - Viabilizar o inventário anual dos materiais estocados; VIII - Garantir a movimentação e retiradas dos materiais visando um atendimento ágil e eficiente; IX - Organizar e manter atualizado o registro de estoque do material existente; X - Propor políticas e diretrizes relativas a estoques e programação de aquisição e fornecimento de material de consumo; XI - Realizar a gestão de documentos da Câmara de Vereadores e a definição de padrões e normas para registro, movimentação, arquivo e digitalização; XII - Manter controle e arquivo dos documentos da Câmara de Vereadores, na forma exigida pela legislação e órgãos de controle; XIII - Desenvolver e implementar procedimentos de organização e classificação de documentos, garantindo o seu adequado armazenamento e conservação. XIV - Gerir o arquivo de documentos obsoletos e não aplicáveis, encaminhando-os ao arquivo público municipal; XV - Receber, registrar, arquivar permanentemente e desarquivar, quando for o caso, autos e documentos, cuidando da conservação e organização da massa documental armazenada no arquivo geral Diário Oficial Eletrônico Poder Executivo Ilhéus-Bahia Ilhéus, 03 de outubro de 2024 – Diário Oficial Eletrônico| Edição n. 251 Caderno I Página|16 Avenida Brasil, n.90, Conquista, Ilhéus-BA|CEP45650-270|Fone:733234-3500 COORDENADOR(A) DE LOGISTICA I - Supervisionar as atividades e escalas de motoristas; II - Inspecionar documentação, analisar as condições dos veículos próprios, alugados e/ou cedidos; III - Auxiliar e acompanhar na carga e descarga de material e equipamento; IV - Manter e zelar os veículos em perfeito estado de conservação, limpeza, manutenção e uso; V - Encarregar-se do transporte e entrega de correspondência ou de carga que Ihe for confiada; VI - Promover o abastecimento de combustíveis, água, óleo dos veículos sob sua responsabilidade; VII - Verificar o funcionamento do sistema elétrico, lâmpadas, faróis, sinaleiras, buzinas e indicadores de direção; VIII - Providenciar a lubrificação, quando indicada, verificar o grau de densidade e nível de água da bateria, bem como a calibração dos pneus. IX - Proceder com o mapeamento de viagens, identificando o usuário, tipo de carga, seu destino, quilometragem, horários de saída e chegada; X - Tratar os usuários dos veículos (servidores e parlamentares) com respeito e urbanidade. XI - Fiscalizar a validade e atualização o documento de habilitação dos condutores (servidores, motoristas e parlamentares) quando da utilização dos veículos. XII - Executar outras tarefas correlatas. I - Garantir o bom funcionamento dos equipamentos de informática e tecnologias, inclusive gerir o perfeito funcionamento e monitoramento das câmeras; II - Dialogar, orientar e dá suporte aos gabinetes dos gabinetes parlamentares e a outros departamentos; III - Dirigir as atividades de tecnologia da informação, observando cronogramas, prioridades e orçamentos aprovados; COORDENADOR(A) DE INFORMÁTICA IV - Acompanhar o levantamento das necessidades dos gabinetes dos parlamentares e outros departamentos, definindo Diário Oficial Eletrônico Poder Executivo Ilhéus-Bahia Ilhéus, 03 de outubro de 2024 – Diário Oficial Eletrônico| Edição n. 251 Caderno I Página|17 Avenida Brasil, n.90, Conquista, Ilhéus-BA|CEP45650-270|Fone:733234-3500 estratégias e plano de investimento. V - Administrar a infraestrutura de redes, programas e sístemas implantados. I - Prestar assessoramento para eJaboraçáo do Manual de Cerimonial da Câmara Municipal; II - Coordenar e implementar as normas práticas contidas no manual de cerimonial, orientando todos os órgãos e unidades da Câmara Municipal sobre sua utilização; ASSESSOR DE CERIMONIAL III - Recepcionar visitantes, prestando-lhes o apoio necessário durante sua permanència nas dependèncias da Câmara. IV - Manter atualizado cadastro de nomes, telefones e endereços de autoridades; V - Coordenar a visitação de alunos de estabelecimentos de ensino e comunidade em geral, às dependências da Câmara Municipal, expondo sua organização e o seu funcionamento; VI - Assessorar nas solenidades, sessões itinerantes e demaís eventos do Poder Legislativo, assim como na expedição de convites e outras providências necessárias ao fiel cumprimento das ações; VII - Coordenar as atividades de hastear e baixar as bandeiras em locais pre-determinados. VIII - Exercer outras atividades correlatas. PROCURADORIA GERAL CARGO ATRIBUIÇÕES Diário Oficial Eletrônico Poder Executivo Ilhéus-Bahia Ilhéus, 03 de outubro de 2024 – Diário Oficial Eletrônico| Edição n. 251 Caderno I Página|18 Avenida Brasil, n.90, Conquista, Ilhéus-BA|CEP45650-270|Fone:733234-3500 ASSESSOR DA PROCURADORIA I - Promover a análise de processos administrativos e produzir informações jurídicas. II - Auxílíar e garantir o cumprimento dos pareceres referenciaisou documentos congêneres de uniformização de entendimento elaborados pela Procuradoria Elaborar, em conjunto com os setores técnicos do órgão, projetos de atos normativos. III - Atuar como preposto em audiências judiciais e extrajudiciais, desde que autorizados pelo Procurador Geral. IV - Desempenhar outras atividades administrativas correlatas que Ihe foram atribuídas pelo Procurador Geral. CONTROLADORIA GERAL CARGO ATRIBUIÇÕES OUVIDOR(A) I - Receber manifestações que contenham a identificação do requerente por meio eletrônico, correspondência convencional ou verbalmente, hipótese em que deverá ser reduzida a termo. II - Emitir comprovante de recebimento de manifestação ao requerente. III - Encaminhar a manifestação para as unidades da Câmara competente e responsável por prestar informações e esclarecimentos necessários. IV - Dá ciência ao requerente sobre a manifestação realizada alimentar o sistema e-sic da Câmara. TESOURARIA CARGO ATRIBUIÇÕES Diário Oficial Eletrônico Poder Executivo Ilhéus-Bahia Ilhéus, 03 de outubro de 2024 – Diário Oficial Eletrônico| Edição n. 251 Caderno I Página|19 Avenida Brasil, n.90, Conquista, Ilhéus-BA|CEP45650-270|Fone:733234-3500 CHEFE DE SEÇÃO DE CONTABILIDADE E LIQUIDAÇÃO I - Registrar os atos e fatos contábeis; II - Fazer balancetes de verificação; III - Conciliar contas; IV - Analisar contas patrimoniais; V - Emitir livro diário, razão e fiscais; VI - Apurar impostos; VII - Atender as obrigações fiscais e acessórias. VIII - Atender as requisições e informações da Controladoria Geral. IX - Gerenciar e supervisionar as operações diárias do departamento de contabilidade. X - Monitorar e analisar dados contábeis e produzir relatórios e demonstrações financeiras. XI - Estabelecer e aplicar métodos, políticas e princípios contábeis segundo as Normas Brasileiras de Contabilidade — NBC. XII - Verificar o direito líquido e certo dos credores. Apurar a origem e o objeto do que se deve pagar. XIII - Observar sempre a importância exata a pagar e a quem pagar os valores devidos, para extinção da obrigação. XIV - Analisar sempre o contrato, a nota de empenho, os comprovantes de entrega do material ou prestação do serviço. XV - Observar a conformidade do objeto descrito na nota com o contrato, o empenho e a efetiva entrega. Diário Oficial Eletrônico Poder Executivo Ilhéus-Bahia Ilhéus, 03 de outubro de 2024 – Diário Oficial Eletrônico| Edição n. 251 Caderno I Página|20 Avenida Brasil, n.90, Conquista, Ilhéus-BA|CEP45650-270|Fone:733234-3500 XVI - Estar sempre em sintonia com os Fiscais de Contratos para observaçäo da entrega, e pagamento prazos e qualidade de cada material ou serviço recebido. XVII - Realizar análise processual, liquidação das despesas autorizadas, pagamentos e recolhimento dos tributos. XVIII - Apropriaçăo e pagamento de suprimento de fundos. XIX - Desempenhar quaisquer outras atividades inerentes ao serviço. XX - Exercer outras atividades correlatas. LICITAÇÃO, COMPRAS E CONTRATOS CARGO ATRIBUIÇÕES CHEFE SEÇÃO DE COMPRAS, CONTRATOS E PATRIMÔNIO I - Confecção, controle e cogestão dos contratos da Câmara. II - Fornecer suporte aos gestores, fiscais e requisitantes de modo que a contratação ocorra da forma mais tranquila possível. III - Conferir todas as minutas contratuais, aditivos, termos de apostilamento produzidos pelo setor. IV - Promover a transparência das informações relacionadas às contrataçöes vigentes e fornecer relatórios para direçäo e administração superio. V - Executar as tarefas pertinentes ao recebimento, aceitação, guarda, distribuiçăo, conservação, registro e controle dos bens patrimoniais. VI - Elaborar especificações para aquisiçäo de novos bens permanentes mantendo a guarda dos bens patrimoniais em manutençäo, que se encontram sob responsabilidade deste e de terceiros. VII - Proceder atos relativos ao tombamento, controle e fiscalização do patrimônio da Câmara. VIII - Executar, em geral, os demaís atos e medidas relacionados com as suas atribuições. SECRETARIA GERAL CARGO ATRIBUIÇÕES Diário Oficial Eletrônico Poder Executivo Ilhéus-Bahia Ilhéus, 03 de outubro de 2024 – Diário Oficial Eletrônico| Edição n. 251 Caderno I Página|21 Avenida Brasil, n.90, Conquista, Ilhéus-BA|CEP45650-270|Fone:733234-3500 CHEFE DA SEÇÃO DE REDAÇÃO LEGISLATIVA E APOIO AS COMISSÕES I - Coordenar, a orientar a execuçäo dos trabalhos de degravação, interpretação, revisăo e redaçáo final de debates e pronunciamentos em plenário e em comissões, cabendo-lhe ainda o planejamento da elaboração dos originais para publicaçäo em órgão oficial, registrar, revisar, sumarizar, indexar e disponibilizar os discursos, debates e votações ocorridos na Câmara com o registro oficial, assegurando a fé pública, a segurança jurídica, a publicidade, a transparência e a própria lisura dos atos do Poder Legislativo e da atividade parlamentar, garantindo, por meio da memória institucional, dando ciência a sociedade exatamente o que disseram seus representantes, por que eles tomaram suas decisões e de que maneira isso ocorreu. II - Prestar auxílio administrativo e assessoramento técnico, regimental e constitucional às comissões temáticas da Câmara, assim como as comissões processantes, além de controlar a tramitação das propostas submetidas ao exame das comissões. III - Desempenhar outras atividades correlatas. ASSESSORIA DE IMPRENSA CARGO ATRIBUIÇÕES CHEFE SEÇÃO DE JORNALISMO I - Redigir, condensar, interpretar, organizar e coordenar notícias e textos a respeito de acontecimentos políticos, sociais e econômicos de interesse da Câmara, a serem divulgados em jornais, rádio, televisão e internet. II - Possibilitar a divulgação de notícias de interesse público e de fatos e acontecimentos da atualidade que digam respeito à atuação da Câmara ou com ela possam interferir. III - Analisar e comentar os assuntos de interesse da Câmara. Elaborar, executar e acompanhar os processos de confecção de material de divulgação das ações e atividades da Câmara. IV - Assessorar e preparar campanhas de divulgação do trabalho da Câmara, enviando material jornalístico (releases, folders, panfletos e outros). V - Estabelecer contatos com veículos de comunicação para veiculação das notícias sobre a Câmara. VI - Manter o arquivo de informações sobre a Câmara. analisar textos e campanhas elaborados por terceiros contratados. VII - Fiscalizar as atividades de publicidade, divulgação e Diário Oficial Eletrônico Poder Executivo Ilhéus-Bahia Ilhéus, 03 de outubro de 2024 – Diário Oficial Eletrônico| Edição n. 251 Caderno I Página|22 Avenida Brasil, n.90, Conquista, Ilhéus-BA|CEP45650-270|Fone:733234-3500 inserção realizadas por terceiros contratados. VIII - Promover entrevistas ou encontros de interesse da Câmara. IX - Atuar, prestar apoio e colaboração por ocasiáo de atos e solenidades públicas; X - Preparar minuta de pronunciamentos oficiais, na forma solicitada pelo Presidente ou demais membros da Câmara. XI - Registrar, fotograficamente, os acontecimentos e eventos municipais ao qual for convocado. XII - Planejar e conduzir pesquisas de opinião pública. XIII - Acompanhar as sessões legislativas, confeccionando as matérias jornalísticas a serem oficialmente veiculadas sobre a sessão. XIV - Prover a gravação dos pronunciamentos dos Vereadores nos eventos e sessões da Câmara. I - Responsável pelas ações de comunicação, participação e mídias digitais da Câmara. CHEFE DE SEÇÃO DE II - Definir a linha editorial nos veículos de comunicação e zelar MÍDIAS pela divulgação dos trabalhos legislativos. III - Auxiliar nas atividades de jornalismo, publicidade e relações públicas e supervisionar os serviços de interação e participação da sociedade.