materia nº 998/2021

Gabinete Parlamentar do Vereador Alexandre Xandó (PT) - Câmara Municipal de Vitória da Conquista – Ba
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INDICAÇÃO Nº _____/2021 
Indico a Sua Excelência a Senhora Sheila Lemos, Prefeita
de Vitória da Conquista, e a sua senhoria o senhor Lucas 
Dias, Chefe de Gabinete Civil a utilização de canais 
digitais (e-mail) para envio, recebimento e protocolização
de ofícios em todo âmbito do poder executivo do município.
À Sua Excelência, Sheila Lemos, Prefeita de Vitória da Conquista e ao excelentíssimo senhor Chefe 
do Gabinete Civil, Lucas Dias.
JUSTIFICATIVA 
 As substituições dos documentos em folhas de papel para arquivos digitais têm sido cada vez 
mais comuns nos órgãos públicos, pois, além da agilidade com que esses documentos chegam aos 
seus destinatários, menor se torna os gastos de recursos públicos destinados a compra de papeis, 
contratação de transporte e serviços para que a via física possa, em tempo muito maior, chegar ao 
destino final, e não menos importante, menor é a produção de lixo que mais tarde será descartado no 
meio ambiente. Atualmente, há uma certa resistência por parte da maioria das secretárias em receber 
através de e-mail ofícios, portanto, visando modernizar os atendimentos, de maneira que lhe seja, 
rápido, eficaz e seguro, faz-se necessário a adesão do meio eletrônico para envio, recebimento e 
protocolização de ofícios. 
Plenário Vereadora Carmem Lúcia, 21 de maio de 2021. 
Vereador (PT) 
Alexandre Garcia Araújo – Xandó