| Tipo | Portaria do Legislativo |
|---|---|
| Número / Ano | 168 / 2025 |
| Date | 2025-10-23 |
| Ementa | Dispõe sobre a realização de teletrabalho no âmbito da Câmara Municipal de Divinópolis. |
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Câmara Municipal de Divinópolis | Minas Gerais PORTARIA DE Nº CM-168, DE 23 DE OUTUBRO DE 2025 Dispõe sobre a realização de teletrabalho no âmbito da Câmara Municipal de Divinópolis. O Presidente da Câmara Municipal de Divinópolis, Vereador Israel Mendonça, no uso de suas atribuições, nos arts. 2º, 6º e art. 7º da Lei 8.298, de 3 de julho de 2017 e art. 294 do Regimento Interno da Câmara; CONSIDERANDO o princípio da eficiência, consagrado no art. 37 da Constituição da República de 1988; CONSIDERANDO solicitação da servidora Petrúcia se colocando à disposição para continuar prestando serviço na forma de teletrabalho e manifestando impossibilidade de realizar atividades presenciais na sede da Câmara; CONSIDERANDO a Resolução nº 561, de 26 de maio de 2022, que dispõe sobre a tramitação eletrônica de processos no âmbito da Câmara Municipal; CONSIDERANDO a necessidade de conferir maior celeridade à tramitação processual e de ampliar a produtividade das atividades administrativas da Câmara Municipal, de modo a assegurar à sociedade a entrega de serviços com qualidade superior; CONSIDERANDO a importância de promover ações voltadas à melhoria contínua do ambiente organizacional, bem como de adotar mecanismos capazes de motivar e engajar os servidores na consecução dos objetivos institucionais; CONSIDERANDO as vantagens e benefícios diretos e indiretos decorrentes da implementação do regime de teletrabalho, tanto para a servidora quanto para a Administração Pública e, consequentemente, para a sociedade; CONSIDERANDO que, nos termos do art. 69, inciso V, do Regimento Interno, compete privativamente à Mesa Diretora orientar os serviços administrativos da Câmara Municipal, interpretar o regulamento e decidir, em grau de recurso, sobre matéria atinente aos direitos e deveres dos servidores; CONSIDERANDO a transferência do cônjuge da servidora, também servidor público, para prestar serviços em outra localidade, na qualidade de adido do Estado brasileiro; CONSIDERANDO que a preservação da unidade familiar constitui valor social e princípio jurídico a ser observado pela Administração Pública, em consonância com o disposto no art. 226 da Constituição da República, que reconhece a família como base da sociedade e lhe confere especial proteção do Estado; Rua São Paulo, 277 | Praça Jovelino Rabelo | Centro | CEP 35.500-006 - Fone: (37) 2102 8200 www.divinopolis.mg.leg.br | seger@divinopolis.mg.leg.br 1 Câmara Municipal de Divinópolis | Minas Gerais CONSIDERANDO que a adoção do regime de teletrabalho, no presente caso, revela-se instrumento eficaz para conciliar a continuidade da prestação do serviço público com a garantia da convivência familiar da servidora; CONSIDERANDO que a experiência piloto de implementação do regime de teletrabalho na Câmara Municipal de Divinópolis mostrou-se exitosa, revelando ganhos de eficiência, produtividade e qualidade dos serviços prestados; CONSIDERANDO que a Secretaria Legislativa atestou que as atribuições desempenhadas pela servidora em questão apresentam plena compatibilidade com a modalidade de teletrabalho, permitindo a execução das atividades sem prejuízo do fluxo administrativo e da observância dos prazos regimentais; CONSIDERANDO que a adoção do regime de teletrabalho, nas circunstâncias específicas ora apresentadas, concilia o interesse público com o respeito aos direitos fundamentais da servidora, assegurando a continuidade e a eficiência dos serviços prestados à Câmara Municipal; RESOLVE BAIXAR A SEGUINTE PORTARIA: Art. 1º Fica instituído o teletrabalho no âmbito da Câmara Municipal de Divinópolis, em situação específica para a servidora Petrúcia Carolina Tavares. § 1º O teletrabalho consiste na modalidade de trabalho intelectual, realizado em casa, por servidor efetivo do quadro de pessoal da Câmara, com utilização de recursos tecnológicos relacionados à sua atividade laboral. § 2º A participante deverá ter perfil que demonstre comprometimento com as tarefas recebidas, habilidades de auto gerenciamento de tempo e de organização e capacidade técnica para desempenhar suas funções sem supervisão direta de sua chefia imediata. § 3º A experiência do teletrabalho será realizada pelo período de até 06 (seis) meses podendo ser renovado após avaliação de resultados. Art. 2º A Câmara, através da Secretária Legislativa e da Controladora-Geral, deverá realizar, a cada trimestre, a avaliação dos efeitos e resultados alcançados e encaminhar relatório de avaliação à Presidência. Parágrafo único. Os resultados do teletrabalho deverão ser divulgados após cada avaliação para garantir a transparência da implementação do novo sistema. Art. 3º São objetivos do teletrabalho: I – aumentar a produtividade e a qualidade de trabalho dos servidores; Rua São Paulo, 277 | Praça Jovelino Rabelo | Centro | CEP 35.500-006 - Fone: (37) 2102 8200 www.divinopolis.mg.leg.br | seger@divinopolis.mg.leg.br 2 Câmara Municipal de Divinópolis | Minas Gerais II – economizar tempo e reduzir custo de deslocamento dos servidores até o local de trabalho; III – contribuir para a melhoria de programas socioambientais com a diminuição de poluentes e a redução dos custos decorrentes do consumo de água, energia elétrica, papel e de outros bens e serviços disponibilizados pela Câmara; IV – aumentar a qualidade de vida dos servidores; V – promover a cultura orientada a resultados, com foco no incremento da eficiência e da efetividade dos serviços prestados à sociedade; VI – estimular o desenvolvimento de talentos, o trabalho criativo e a inovação; e VII – atender e racionalizar a multiplicidade de tarefas, dos contextos de produção e das condições de trabalho para a concepção e o implemento de mecanismos de avaliação e de alocação de recursos. Art. 4º O trabalho em teletrabalho é facultado ao servidor efetivo, mediante aprovação pelo Presidente, e restrito às atribuições em que seja possível, em função da característica do serviço, mensurar objetivamente o seu desempenho. § 1º O trabalho em teletrabalho não consiste em direito ou dever do servidor. § 2º A mudança do teletrabalho para o presencial pode ser feita unilateralmente pela Câmara, desde que a servidora seja avisada com antecedência mínima de 30 dias (trinta dias). Art. 5º A estipulação de metas de desempenho diárias, semanais e mensais, alinhadas às prioridades da Câmara, é requisito para a implementação do teletrabalho. § 1º As chefias imediatas dos servidores que participarão do teletrabalho ou as áreas demandantes dos serviços pactuarão as metas e os prazos a serem alcançados, observados os parâmetros da razoabilidade, devendo realizar acompanhamentos mensais e avaliações trimestrais das metas e dos resultados alcançados. § 2º O Plano de trabalho previsto no anexo I estabelecerá as informações necessárias para atendimento ao caput. Art. 6º A meta de desempenho do servidor em regime de teletrabalho será, no mínimo, 20% (vinte por cento) superior à estipulada para os servidores que executarem as mesmas atividades nas dependências da Câmara. Art. 7º É vedada a realização do teletrabalho por servidor: I – em estágio probatório; II – que desempenhe atividades de atendimento ao público externo e interno ou cujas atribuições exijam sua presença física na Câmara; Rua São Paulo, 277 | Praça Jovelino Rabelo | Centro | CEP 35.500-006 - Fone: (37) 2102 8200 www.divinopolis.mg.leg.br | seger@divinopolis.mg.leg.br 3 Câmara Municipal de Divinópolis | Minas Gerais III – ocupante de cargo de direção, chefia e assessoramento ou apostilado; IV – que possua função gratificada; V – que, de qualquer forma, tenha equipe de trabalho sob sua responsabilidade ou coordenação; e VI – que tenha incorrido em falta disciplinar, apurada mediante procedimento de sindicância ou processo administrativo disciplinar cujo relatório final tenha concluído pela sua culpabilidade, nos dois anos anteriores à data de solicitação para participar da experiência-piloto em teletrabalho. Art. 8º A participação de servidor da experiência do teletrabalho poderá ocorrer: I – por indicação de sua chefia imediata; ou II – por requerimento de servidores do nível hierárquico de diretoria ou superior Parágrafo Único. A participação do servidor não se dará por razões de interesse pessoal, estará condicionada à existência de motivos de interesse público. Art. 9º Constitui dever do servidor participante do teletrabalho: I – cumprir, no mínimo, a meta de desempenho estabelecida; II – desenvolver as atividades em sua residência, não podendo executá-las fora desse ambiente, em dias de expediente, sem autorização prévia formal da Câmara; III – comparecer à Câmara, na frequência que for solicitada, para acompanhamento das atividades; IV – atender às convocações para comparecimento às dependências da Câmara por necessidade ou interesse da Administração; V – manter seus telefones de contato permanentemente atualizados e whatsapp ativos; VI – permanecer à disposição de sua chefia imediata ou área demandante dos serviços durante todo o período de expediente, por meios telemáticos e informáticos de comunicação, para atendimento, em tempo hábil, às demandas de prestação de serviços, consultando diariamente e-mail (correio eletrônico) institucional individual, estar online no whattsapp e nos sistemas eletrônicos da Câmara; VII – informar à chefia imediata ou à requerente dos serviços, por meio de mensagem de e-mail (correio eletrônico) institucional individual e/ou pelo whattsapp ou outra forma de comunicação determinada pela Câmara, o andamento dos trabalhos e apontar eventuais dificuldades, dúvidas ou informações que possam atrasar ou prejudicar a entrega dos trabalhos sob sua responsabilidade; Rua São Paulo, 277 | Praça Jovelino Rabelo | Centro | CEP 35.500-006 - Fone: (37) 2102 8200 www.divinopolis.mg.leg.br | seger@divinopolis.mg.leg.br 4 Câmara Municipal de Divinópolis | Minas Gerais VIII – encaminhar, por meio da caixa postal individual de correio eletrônico institucional ou pelos sistemas eletrônicos da Câmara, minutas do trabalho previsto, sempre que necessário, para apreciação e orientação pelo responsável pela área demandante dos serviços; IX – informar à chefia imediata sobre licenças e afastamentos autorizados com base na Lei Complementar nº 09/1992, para eventual adequação das metas e prazos ou possível redistribuição do trabalho; X – reunir-se com a chefia imediata ou com a área demandante dos serviços, a cada mês, para apresentar resultados parciais e finais, proporcionando o acompanhamento da evolução dos trabalhos e o fornecimento de demais informações; XI – retirar processos e demais documentos das dependências da Câmara, quando necessário, somente mediante assinatura de termo de recebimento e responsabilidade, e devolvê-los íntegros ao término do trabalho ou quando solicitado pela chefia imediata; devendo preferir documentação digital; XII – responsabilizar-se pelo transporte e guarda dos processos e documentos retirados das dependências da Câmara, bem como preservar o sigilo dos dados acessados e das informações contidas nos processos e demais documentos, mediante a observância às normas de segurança da informação e adotando ainda, cautelas adicionais para preservação do sigilo, sob pena de responsabilidade, nos termos da legislação em vigor; XIII – prestar esclarecimentos à chefia imediata e/ou à Secretaria-Geral sobre a ausência de devolução dos autos no período acordado, ou de outras irregularidades inerentes à integridade física de documentos e processos sob sua responsabilidade; XIV – manter a integridade e o pleno funcionamento dos equipamentos eventualmente disponibilizados pela Câmara, respondendo administrativamente pelos danos a eles causados em razão do uso inadequado, de negligência ou de extravio. § 1º As atividades deverão ser cumpridas diretamente pela servidora em regime de teletrabalho, sendo vedada a utilização de terceiros, servidores ou não, para o cumprimento das metas estabelecidas. § 2º O descumprimento de deveres pelo servidor ensejará a sua notificação, podendo, em caso de novo descumprimento, acarretar o desligamento do teletrabalho. Art. 10. Compete exclusivamente ao servidor providenciar as estruturas físicas e tecnológicas (inclusive equipamento e link de internet) necessárias à realização do teletrabalho mediante uso de equipamentos adequados. § 1º O servidor, antes do início do teletrabalho, assinará declaração expressa de que a instalação em que executará o trabalho atende às exigências do caput. Rua São Paulo, 277 | Praça Jovelino Rabelo | Centro | CEP 35.500-006 - Fone: (37) 2102 8200 www.divinopolis.mg.leg.br | seger@divinopolis.mg.leg.br 5 Câmara Municipal de Divinópolis | Minas Gerais § 2º Para realização de trabalho fora das dependências da Câmara, a servidora contará com a disponibilização de informações institucionais e de acesso aos sistemas de trabalho na Câmara. Art. 11. São deveres da Controladoria Interna e da Secretaria Legislativa: I – acompanhar o trabalho e a adaptação dos servidores em regime de teletrabalho; II – aferir e monitorar o cumprimento das metas estabelecidas; e III – encaminhar relatório trimestral contendo: a) Nome da servidora; b) as dificuldades verificadas e quaisquer outras situações detectadas que possam auxiliar no desenvolvimento do teletrabalho; e c) os resultados alcançados, inclusive no que concerne ao incremento da produtividade. Art. 12. As atividades desenvolvidas em regime de teletrabalho serão monitoradas pela Câmara por meio dos Formulários de Planejamento e Acompanhamento - Plano de Trabalho individual e Relatório de Teletrabalho, conforme Anexos I e II desta Portaria. § 1º Na hipótese de descumprimento dos deveres descritos no art. 9º, o fato será registrado no formulário mencionado no caput, com ciência formal do servidor. Art. 13. A Secretaria Legislativa encaminhará à Diretoria de Gestão de Pessoas, por meio dos sistemas de comunicação da Câmara, o nome da servidora que estará sob o regime de Teletrabalho com o período de atuação da servidora fora das dependências da Câmara, nos termos desta Portaria, para ajustes no registro de ponto. § 1º Na hipótese de atraso ou de omissão na entrega do trabalho acordado, a servidora não terá o registro de frequência correspondente aos dias que ultrapassarem o prazo inicialmente fixado, salvo por motivo devidamente justificado e anuência da Secretária Legislativa, que encaminhará à Diretoria de Gestão de Pessoas, por meio do sistema eletrônico, solicitação de abono dos dias excedentes, ouvida a manifestação das unidades demandantes dos serviços. § 2º O atraso ou a omissão na entrega do trabalho acordado, nos termos do § 1º deste artigo, deverá ser formalmente anotado no formulário de planejamento e acompanhamento dos trabalhos fora das dependências da Câmara. § 3º A concretização de volume de trabalho superior à meta inicialmente estipulada pela chefia imediata não gerará, para qualquer efeito, contagem de horas excedentes de trabalho. § 4º O não cumprimento das metas de desempenho acarretará a notificação do servidor, o qual, na hipótese de um segundo descumprimento sem a devida justificativa, poderá ser desligado do Teletrabalho. Rua São Paulo, 277 | Praça Jovelino Rabelo | Centro | CEP 35.500-006 - Fone: (37) 2102 8200 www.divinopolis.mg.leg.br | seger@divinopolis.mg.leg.br 6 Câmara Municipal de Divinópolis | Minas Gerais § 5º O servidor que for desligado do regime de teletrabalho, devido ao descumprimento das metas, ficará impossibilitado de exercer as atividades no referido regime pelo período de 6 (seis) meses. Art. 14. Compete à Diretoria de Informática e Tecnologia da Informação: I – viabilizar o acesso remoto e controlado dos servidores em regime de teletrabalho aos sistemas da Câmara; II – informar os requisitos tecnológicos mínimos para o acesso; III – enviar relatórios mensais à diretoria de Gestão de Pessoas relativamente aos acessos realizados, ou quando este for solicitado. Art. 15. A chefia imediata poderá, no interesse da Administração, devidamente justificado, solicitar à Presidência a alteração do regime de trabalho do servidor participante do teletrabalho, que voltará a executar o trabalho nas dependências da Câmara de forma definitiva. Art. 16. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação produzindo seus efeitos a partir do dia 28 de outubro do corrente ano. Divinópolis, 23 de outubro de 2025. Vereador Israel Mendonça Presidente da Câmara Municipal de Divinópolis Rua São Paulo, 277 | Praça Jovelino Rabelo | Centro | CEP 35.500-006 - Fone: (37) 2102 8200 www.divinopolis.mg.leg.br | seger@divinopolis.mg.leg.br 7 Câmara Municipal de Divinópolis | Minas Gerais Anexo I Formulário de Planejamento e Acompanhamento Plano de trabalho individual Chefia Imediata ou área demandante Nome da chefia imediata: Nome do Responsável pela área demandante: Lotação: Lotação: Servidor em Teletrabalho Nome : Código: Lotação: Período em que o servidor estará sujeito ao regime de teletrabalho Periodicidade de comparecimento do servidor, ao local de trabalho, para o exercício regular de suas atividades Descrição das atividades a serem desempenhadas pelo Servidor Metas a serem alcançadas Direcionar, acompanhar e orientar os Assessores Parlamentares quanto ao correto e efetivo cumprimento das atribuições que lhes são conferidas no âmbito do Processo Legislativo. Essa atividade envolve a prestação de suporte técnico e metodológico, o esclarecimento de dúvidas operacionais e normativas, bem como a promoção da integração e padronização das rotinas de trabalho, assegurando que as funções desempenhadas estejam em conformidade com as normas regimentais e contribuam de maneira efetiva para o bom andamento das atividades legislativas. Apoiar diretamente a Secretária Legislativa, colaborando na organização, planejamento e acompanhamento das atividades administrativas e legislativas da Secretaria, de modo a assegurar a fluidez e a eficiência dos trabalhos internos. Inclui, ainda, a responsabilidade de atender, analisar e responder, sob orientação da Secretária, às demandas formais recebidas, sejam elas de natureza administrativa ou legislativa, garantindo a observância dos prazos, a correção técnica das respostas e a conformidade com as normas regimentais. Cronograma de reuniões com a chefia imediata ou área demandante, para avaliação de desempenho, em como eventual revisão e ajustes de metas Ano: ______ Ano: ______ Dia/mês Dia/mês Dia/mês Dia/mês Dia/mês Dia/mês Dia/mês Dia/mês Dia/mês Rua São Paulo, 277 | Praça Jovelino Rabelo | Centro | CEP 35.500-006 - Fone: (37) 2102 8200 www.divinopolis.mg.leg.br | seger@divinopolis.mg.leg.br 8 Câmara Municipal de Divinópolis | Minas Gerais Servidora (Servidora em teletrabalho) Chefe imediato Responsável pela área demandante Ciente dos Requisitos Técnicos Ciente do Trabalho Pactuado Autorizo conforme planejamento acima Autorizo conforme planejamento acima Data: ____/____/____ Data: ____/____/____ Data: ____/____/____ Assinatura Assinatura Assinatura Anexo II RELATÓRIO DE TELETRABALHO (Modelo a ser preenchido para adequação) ACOMPANHAMENTO DAS ATIVIDADES MEDIANTE TELETRABALHO, AUTORIZADAS PELA PORTARIA Nº XX, DE XX DE XX DE 2025. Nome CARGO/FUNÇÃO AÇÕES EXECUTADAS/ RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO ATIVIDADES DESENVOLVIDAS FORMA DE COMUNICAÇÃO ENTRE SERVIDOR, CHEFIA, DEMAIS COLEGAS E CIDADÃOS PRAZO RESULTADOS Atendido / não atendido SERVIDORES ENVOLVIDOS (nomes) Acompanhamento de comunicações e processos via sistema diariamente – Betha, SAPL e outros que se fizerem necessários. E-mail, mensagens eletrônicas através do Grupo de Whatsapp Diariamente, enquanto durar o período de teletrabalho Atuação de caráter técnico junto à Secretaria Legislativa da Câmara Municipal, com vistas a oferecer assessoramento permanente e especializado no desempenho de suas atribuições funcionais, garantindo apoio em atividades de natureza administrativa e legislativa, a fim de assegurar a regularidade, a eficiência e a legalidade dos atos da Secretaria. E-mail, mensagens eletrônicas através do Grupo de Whatsapp Diariamente, enquanto durar o período de teletrabalho Rua São Paulo, 277 | Praça Jovelino Rabelo | Centro | CEP 35.500-006 - Fone: (37) 2102 8200 www.divinopolis.mg.leg.br | seger@divinopolis.mg.leg.br 9 Câmara Municipal de Divinópolis | Minas Gerais Participação ativa e colaborativa na elaboração de manuais, regulamentos e demais instrumentos normativos, voltados à padronização e à uniformização de procedimentos de trabalho relacionados à atividade legislativa, com o objetivo de promover maior organização, clareza e eficiência no desenvolvimento das rotinas institucionais. E-mail, mensagens eletrônicas através do Grupo de Whatsapp Diariamente, enquanto durar o período de teletrabalho Assessoramento aos Vereadores da Câmara Municipal, auxiliando-os na condução das atividades próprias do processo legislativo, oferecendo suporte técnico e administrativo em todas as etapas que envolvem proposições e acompanhamento de matérias legislativas. E-mail, mensagens eletrônicas através do Grupo de Whatsapp Diariamente, enquanto durar o período de teletrabalho Levantamentos de informações e pesquisas em documentos de conteúdo legislativo, a fim de subsidiar tecnicamente os trabalhos desenvolvidos pelas Comissões Parlamentares permanentes e temporárias, além de fornecer suporte analítico e documental para a elaboração de projetos de lei e demais proposições legislativas. E-mail, mensagens eletrônicas através do Grupo de Whatsapp Diariamente, enquanto durar o período de teletrabalho Acompanhamento das etapas relacionadas à elaboração das proposições legislativas, compreendendo desde a organização e acompanhamento do processo inicial de redação até a atribuição de numeração oficial e o devido cadastramento nos sistemas internos da Câmara Municipal. E-mail, mensagens eletrônicas através do Grupo de Whatsapp Diariamente, enquanto durar o período de teletrabalho Elaboração das Atas das Reuniões Ordinárias e publicação da mesma no SAPL para conferência dos Vereadores antes de sua aprovação. E-mail, mensagens eletrônicas através do Grupo de Whatsapp Diariamente, enquanto durar o período de teletrabalho Rua São Paulo, 277 | Praça Jovelino Rabelo | Centro | CEP 35.500-006 - Fone: (37) 2102 8200 www.divinopolis.mg.leg.br | seger@divinopolis.mg.leg.br 1 0 Câmara Municipal de Divinópolis | Minas Gerais Rua São Paulo, 277 | Praça Jovelino Rabelo | Centro | CEP 35.500-006 - Fone: (37) 2102 8200 www.divinopolis.mg.leg.br | seger@divinopolis.mg.leg.br 1 1