materia nº 449/2009

CÂMARA MUNICIPAL DE VEREADORES DE
ESPERA FELIZ
Gabinete do Vereador sesqudio Valentim
INDICAÇÃO Nº /2009
O vereador Antonio Cláudio Valentim da Silva Requer ao Sr. Presidente da
Câmara Municipal, Vereador Luiz Marinete o seguinte procedimento a ser adotado
pela Mesa Diretora:
1 — Que a Mesa Diretora desta Casa de Leis adote o sistema de Protocolização
via Relógio, com impressão de hora, data e numeração do documento (ofícios,
correspondência, informações, relatórios, etc.,):
PROTOCTOLADOR DIMEP Sistema de relógio p/ protocolar documentos com ou
sem númeradores, possível colocação de cliches, com logotipo da empresa.
pontomaxiltda.vilabol.uol.com.br/relogiosMecPilha.htm
JUSTIFICATIVA
Em observância da segurança de informações recebidas e para que não haja
quaisquer contratempos com referência a entrada de documentos nesta Casa de Leis,
a presente indicação para que o senhor Presidente determine a aquisição de aparelho
protocolador é simplesmente uma contribuição deste vereador com o processo de
registros de entradas de documentos nesta Casa, como garantia para os funcionários
trabalharem com tranquilidade e para contribuição com o legislador no trabalho de
fiscalização dos próprios atos da Casa Legislativa.
Com a implantação deste sistema, estará a Casa de Leis organizando o sistema
de entraca de documentos e o número do protocolo estará impresso no documento a
ser arquivado na Secretaria, bem como na cópia do interessado, evitando assim que
sejam criados transtornos de entradas de documentos fora do horário conforme vem
ocorrendo com o Executivo Municipal que sempre deixa para última hora e com o
sistema através de protocolo elétrico/eletrônico, os horários serão respeitados bem
como os documentos protocolizados com identificador numérico, terá esse número
arquivado e sua baixa computada conforme o caso (retirado, arquivado, em
tramitação, aguardando prazo, para despacho, etc).
Como esta Casa de Leis sempre trabalha com r
contribuinte, saberá a Mesa Diretora tomar as providê
sistema e buscar os recursos para a aquisição do a E
SALA DAS SESSÕES, 28 de bro de 2009
peito às leis e leva a sério o
ias para implantação deste
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