norma nº 16/2023

Câmara Municipal de Madre de Deus de Minas
CEP: 37.305-000 — Estado de Minas Gerais
CNPJ: 04.837.539/0001-50
INDICAÇÃO Nº016/2023
Excelentíssimo Senhor
LUCIFLÁVIO DIONÍSIO DE CARVALHO
Presidente da Câmara Municipal
Senhor Presidente,
O Vereador que a este subscreve, no desempenho de seu cargo e fundamentado nos
artigos 180 e 181, do Regimento Interno desta Egrégia Casa Legislativa, solicita a Vossa Excelência
que, após leitura em Plenário, o conteúdo desta proposição seja encaminhado ao Excelentíssimo
Prefeito Municipal, Senhor Osmar de Oliveira, INDICANDO-LHE:
- que o Poder Executivo Municipal realize a digitalização dos
documentos e arquivos públicos.
JUSTIFICATIVA
A digitalização de documentos e arquivos da administração pública municipal pode trazer
diversos benefícios para a gestão pública, tais como:
1. Maior eficiência: a digitalização dos documentos permite que a busca e a recuperação
de informações sejam feitas de maneira mais rápida e eficiente, facilitando a gestão de
processos internos e externos.
2. Redução de custos: a digitalização dos documentos pode reduzir o espaço físico
necessário para o armazenamento de documentos em papel, eliminando custos com
aluguel de espaço e materiais de escritório.
Qlo-frdo
Rua Coronel José Venâncio, 36 — Rosário — Telefone/Whats App: (32) 3338-1594
Madre de Deus de Minas — MG | e-mail: cnmdm(Dyahoo.com.br
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3. Melhor atendimento ao cidadão: com os documentos digitalizados, é possível fornecer
informações e serviços de maneira mais rápida c eficiente, melhorando o atendimento
ao cidadão.
4. Maior segurança: documentos digitais podem ser armazenados de maneira segura e
protegidos contra perdas, roubos e incêndios, o que reduz o risco de danos ou perda de
informações importantes.
5. Preservação do patrimônio histórico: a digitalização de documentos históricos e
patrimônio cultural pode garantir a preservação desses documentos por um longo
tempo, além de permitir que mais pessoas tenham acesso a essas informações.
Por esses motivos, a digitalização de documentos e arquivos da administração pública
municipal pode ser uma medida importante para modernizar e melhorar a gestão pública,
aumentando a eficiência, transparência e segurança na gestão dos documentos públicos.
Por tudo que foi consignado, solicito apoio aos Nobres Edis c o deferimento de tal indicação
pelo Poder Executivo Municipal.
Sala de Reuniões “Sebastião Hipólito Pio”, 29 de março de 2023.
Othon José Pad Fajardo
Vereador
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