materia nº 262/2021

CÂMARA MUNICIPAL DE PATROCÍNIO
Estado de Minas Gerais
od
INDICAÇÃO Nº * /2021
Exmo. Sr.
Presidente da Câmara Municipal
Patrocínio-MG
O abaixo-assinado Vereador da Câmara Municipal, Professor Alexandre Vitor Castro da
Cruz vêm, nos termos regimentais vigentes, depois de aprovado em Plenário, requerer de
V.Exa. que indique ao Exmo. Sr. DEIRÓ MOREIRA MARRA -— Prefeito Municipal,
providências junto ao órgão competente que dispõe sobre elaboração de um sistema integrado
de atendimento “INTRANET” interligando os sistemas de atendimento do Município de
Patrocínio, saúde, ação social e educação.
JUSTIFICATIVA:
Em alguns setores da prefeitura já vem sendo utilizado este tipo de tecnologia,
de maneira independente em cada secretaria, para melhor atender a população de
Patrocínio. Este Projeto de Lei visa uma adequação com os demais setores que não
possuem a integração, mediante a utilização da intranet, gerando maior facilidade em
obter informações sobre determinado individuo e sua situação de atendimento,
otimizando a geração de dados precisos em pouco espaço de tempo. Com isso, o
atendimento se torna mais objetivo, menos burocrático, além de ser econômico pela
considerável diminuição na utilização de papel
Os sistemas de Intranets são redes corporativas que utilizam tecnologia e
infraestrutura de internet. Elas têm como principal objetivo a centralização das
informações internas da empresa em um único local, com o intuito delas serem
facilmente acessadas e compartilhadas por pessoas autorizadas, de qualquer
departamento da empresa.
A porta de acesso da intranet é um endereço de internet que pode ser acessado
pelos integrantes da empresa, mesmo que estes estejam em localidades distantes.
A intranet proporciona à empresa:
e Interligação de unidades e departamentos, mesmo que fisicamente
separados;
e Diminuição de custos com telefonia, envio de correspondências,
impressão de documentos etc;
e Aumento de produtividade dos funcionários que passam a acessar
informações com facilidade e imediatamente;
Praça Olímpio Garcia Brandão, 1488 — Fone: (34) 3515 -3200 — e-mail: contato O cmpatrocinio.mg.gov.br
CÂMARA MUNICIPAL DE PATROCÍNIO
Estado de Minas Gerais
e Aumento de eficiência administrativa e diminuição de erros operacionais,
devido ao rápido acesso às informações disponibilizadas com exatidão;
e Facilidade e baixo custo para publicação de treinamentos, informativos,
circulares e etc.
e Fácil e imediata distribuição de documentos, vídeos de treinamento,
promocionais e etc.
e Facilidade para divulgação interna de seus produtos e serviços;
e Aumento da segurança a informações e documentos, que com a intranet
passam ser protegidos, diminuindo e evitando a circulação de
documentos impressos de mão em mão;
e Facilidade para realização de pesquisas de opinião;
e Racionalização de rotinas e processos internos;
e Criação de um valioso patrimônio cultural da empresa;
e Criação de um ambiente corporativo dinâmico e organizado;
e Criação de uma forte identidade corporativa.
Alguns exemplos de informações estáticas e dinâmicas que podem ser
disponibilizadas em uma Intranet:
e Relatórios estratégicos para apoio a decisões;
e Consultas a resultados de vendas e finanças;
e Catálogo de Produtos, Especificações e Projetos em desenvolvimento;
e Tópicos mais importantes e mais utilizados do IOB e normas ISO, DIN e
ABNT, além de artigos técnicos de interesse geral e específico;
e Processos, listas de preços, faturamento, câmbio, boletins externos,
índices oficiais, resultados operacionais, ramais telefônicos, CEP e
outros;
e Normas próprias de alguns clientes e demandas ;
e Formulários padronizados para preenchimento de laudos técnicos,
requisições de manutenção, exames de rotina;
e Políticas Internas: Administrativas, de RH, de Qualidade e de serviços
prestados;
e Padronização no Treinamento de funcionários;
e Padronização nos Serviços prestados;
e Calendário e Agendamento dos serviços prestados.
De nada adianta a organização utilizar-se de modelos de gestão, visando o
alcance de seu objetivo, se não tiver preocupação com a comunicação interna.
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