| Tipo | Projeto de Resolução |
|---|---|
| Número / Ano | 2 / 2023 |
| Date | 2023-12-04 |
| Ementa | Dispõe sobre a implantação do Sistema de Controle Interno da Câmara Municipal de Planura-MG. |
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Câmara Municipal de Planura Rua Sacramento nº 111 – Centro – Planura/MG CEP: 38 220-000 Tel.: (34) 3427-2101 www.planura.mg.leg.br e-mail: camara@planura.mg.leg.br PROJETO DE RESOLUÇÃO Nº ____ de 1º de dezembro de 2023. Dispõe sobre a implantação do Sistema de Controle Interno da Câmara Municipal de Planura – MG. A Câmara Municipal de Planura, Estado de Minas Gerais, porseus representantes legais, aprova e promulga a presente Resolução: CAPÍTULO I DISPOSIÇÕES PRELIMINARES Art. 1º Fica instituído o Sistema de Controle Interno - SCI - no âmbito da Câmara Municipal de Planura-MG, nos termos que dispõem os arts.31, 70 e 74 da Constituição Federal, art. 81 da Constituição Estadual, art. 59 da Lei Complementar nº 101 de 4 de novembro de 2000- Lei de Responsabilidade Fiscal, Decisão Normativa nº 02/2016 do Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais, Resolução Legislativa nº 1, de 7 de novembro de 2022 da Câmara Municipal de Planura e na forma definida nesta Resolução. Art. 2º A presente Resolução integra o conjunto de ações e de responsabilidades do chefe do Poder Legislativo, no sentido de implementação do Controle Interno, nos termos da legislação aplicável, em especial, a Resolução Legislativa nº 1/2022, que “Dispõe sobre a estrutura organizacional da Câmara Municipal de Planura”, a qual define o Controle Interno como Unidade de Fiscalização interna do Legislativo. Art. 3º Para fins desta Resolução, considera-se: I - controle interno: métodos e práticas operacionais que devem ser estruturadas de forma coordenada e executadas em todas as unidades administrativas do Poder Legislativo, visando assegurar à administração o cumprimento de seus objetivos e metas, dentro dos preceitos de legalidade, legitimidade, economicidade, eficiência, eficácia e transparência da gestão pública. II - sistema de controle interno: é o conjunto de procedimentos de controle e rotinas inseridos nos diversos sistemas administrativos executados ao longo da estrutura organizacional, sob a coordenação de uma unidade central. III - unidades executoras: são todas as unidades administrativas que integram a estrutura organizacional, no exercício das rotinas e procedimentos de controle nos processos de trabalho que lhes forem afetos. Câmara Municipal de Planura Rua Sacramento nº 111 – Centro – Planura/MG CEP: 38 220-000 Tel.: (34) 3427-2101 www.planura.mg.leg.br e-mail: camara@planura.mg.leg.br CAPÍTULO II SISTEMA DE CONTROLE INTERNO - SCI Seção I Organização, Finalidade, Fiscalização e Atividades Art. 4º O Sistema de Controle Interno é formado por todas as unidades administrativas integrantes da estrutura organizacional do Poder Legislativo, as quais aplicarão de forma conjunta e integrada os procedimentos de controle interno inerentes as suas funções ou de caráter finalístico, sob a coordenação de uma unidade central. Art. 5º Todas as unidades administrativas, servidores e agentes políticos do Poder Legislativo integram o SCI. Art. 6º A Unidade de Controle Interno, diretamente subordinada à presidência da Câmara Municipal, atuará como Unidade Central do SCI, sendo a responsável pela coordenação, planejamento, normatização, fiscalização e controle das atividades do SCI. Art. 7° O SCI possui a finalidade de auxiliar o Poder Legislativo na gestão dos recursos públicos e no alcance de metas e resultados, por intermédio da fiscalização contábil, financeira, orçamentária, operacional e patrimonial. § 1º O SCI deve ser estruturado para enfrentar riscos e fornecer razoável segurança ao gestor, evitar a ocorrência de irregularidades e ilícitos, assegurar a execução ordenada, ética, econômica, eficiente e transparente dos processos de trabalho; a salvaguarda de ativos, a avaliação dos resultados obtidos pela gestão, a otimização na aplicação dos recursos públicos, o cumprimento das obrigações, accoutability, metas, exigências legais e políticas públicas prescritas, e o aprimoramento das atividades e da gestão administrativa-financeira. § 2º A fiscalização contábil, financeira, orçamentária, operacional e patrimonial do Poder Legislativo será exercida pelo SCI, mediante atuação prévia, concomitante e subsequente aos atos administrativos, priorizando-se sempre que puder a forma prévia e concomitante. § 3º A fiscalização será alicerçada em avaliação e auditorias periódicas realizadas nos atos administrativos e nos procedimentos de controle e rotinas aplicados nas unidades, constando resultados, apontamento de desvios, falhas, irregularidades, recomendações de medidas preventivas, corretivas e de aperfeiçoamento do SCI. Art. 8º O SCI compreende o conjunto coordenado de atividades de controle relacionadas com o acompanhamento e avaliação de ações desenvolvidas pela Câmara Municipal, da gestão desempenhada pelos membros da Mesa Diretora e dos atos dos responsáveis pela aplicação dos recursos alocados ao Legislativo, incluindo particularmente: I - o controle objetivando o cumprimento dos programas, metas e orçamentos e a observância à legislação e às normas que orientam a atividade específica da unidade controlada; Câmara Municipal de Planura Rua Sacramento nº 111 – Centro – Planura/MG CEP: 38 220-000 Tel.: (34) 3427-2101 www.planura.mg.leg.br e-mail: camara@planura.mg.leg.br II - o controle pelas diversas unidades da estrutura organizacional, da observância à legislação e às normas gerais que regulam o exercício das atividades auxiliares; III - o controle sobre o uso e guarda dos bens pertencentes à Câmara Municipal, efetuado pelos órgãos próprios; IV - o controle orçamentário e financeiro das receitas e despesas; V - o controle exercido pela Unidade de Controle Interno do Poder Legislativo de Planura, destinado a avaliar a eficiência e eficácia do SCI e assegurar a observância da Lei de Responsabilidade Fiscal (Lei Complementar n. 101/2000) e dos dispositivos constitucionais. Seção II Unidade de Controle Interno Art. 9º A Unidade de Controle Interno atuará como Unidade Central do SCI e será operacionalizada pelo Controlador Interno. Art. 10. Sem prejuízo das demais atribuições definidas na Resolução da Estrutura Organizacional da Câmara Municipal de Planura, são atribuições da Unidade de Controle interno: I - coordenar, planejar e controlar as atividades relacionadas com o Sistema de Controle Interno e promover a integração operacional das unidades executoras; II - instituir normas e procedimentos de controle que padronizem as rotinas da gestão contábil, financeira, orçamentária, operacional e patrimonial do Poder Legislativo, através de manuais, instruções normativas ou fluxogramas, bem como promover a atualização desses instrumentos; III - apoiar as unidades executoras na normatização, sistematização e padronização de seus procedimentos e rotinas operacionais, em especial no que tange à identificação e avaliação dos pontos de controle; IV - fomentar a capacitação dos integrantes das unidades administrativas executoras para definir as rotinas de trabalho e identificar procedimentos de controle; livro Milton V - publicar as Instruções Normativas, promover sua divulgação e implementação e manter as áreas executoras atualizadas; VI -avaliar a eficiência e eficácia dos procedimentos de controle interno adotados nas unidades executoras, através de auditorias periódicas a serem realizadas mediante metodologia e programação próprias, com vistas a evitar a ocorrência de irregularidades ou para sanar irregularidades apuradas, visando o aperfeiçoamento do SCI. Câmara Municipal de Planura Rua Sacramento nº 111 – Centro – Planura/MG CEP: 38 220-000 Tel.: (34) 3427-2101 www.planura.mg.leg.br e-mail: camara@planura.mg.leg.br Seção III Unidades Executoras Art. 11. As unidades administrativas integrantes da estrutura organizacional do Poder Legislativo, que se sujeitam à observância dos procedimentos e rotinas de controle interno, são denominadas as unidades executoras do SCI, e, no que tange ao controle interno, possuem as seguintes responsabilidades: I - exercer os controles estabelecidos nos diversos sistemas administrativos afetos à sua área de atuação, no que tange às atividades específicas ou auxiliares, objetivando a observância à legislação, a salvaguarda do patrimônio e a busca da eficiência operacional; II - exercer o controle, em seu nível de competência, sobre o cumprimento dos objetivos e metas definidas nos Programas constantes do Plano Plurianual, na Lei de Diretrizes Orçamentárias, no Orçamento Anual e no cronograma de execução mensal de desembolso; III - exercer o controle sobre o uso e guarda de bens pertencentes ao município e colocados à disposição do Poder Legislativo ou a qualquer pessoa física ou entidade que os utilize no exercício de suas funções; IV - avaliar, sob o aspecto da legalidade, a execução dos contratos, convênios e instrumentos congêneres, afetos ao respectivo sistema administrativo, em que o Poder Legislativo Municipal, seja parte; V - atender às solicitações da Unidade de Controle Interno quanto ao fornecimento de informações e participação no processo de elaboração dos procedimentos de controle e instrução normativa VI - manter as Instruções Normativas à disposição de todos os servidores da unidade administrativa, zelando pelo fiel cumprimento; VII - comunicar à Unidade de Controle Interno do Poder Legislativo qualquer irregularidade ou ilegalidade de que tenha conhecimento no exercício de suas atividades, sob pena de responsabilidade solidária; VIII - informar à Unidade de Controle Interno sobre todo documento que chegar ao órgão afeto às atribuições do controle interno, seja aquele expedido pelo Tribunal de Contas, Ministério Público ou qualquer outro órgão de fiscalização de controle externo; Art. 12. Constitui responsabilidade dos integrantes das unidades executoras em seu âmbito de atuação, o cumprimento dos atos legais e infralegais (manuais, instruções normativas, entre outros) a que estão sujeitas as suas rotinas de trabalho. Câmara Municipal de Planura Rua Sacramento nº 111 – Centro – Planura/MG CEP: 38 220-000 Tel.: (34) 3427-2101 www.planura.mg.leg.br e-mail: camara@planura.mg.leg.br § 1º A existência da Unidade Central do SCI não exime os integrantes das unidades executoras de zelar pelo correto funcionamento das atividades de controle incidentes sobre os processos de trabalho sujeitos a sua responsabilidade. § 2º Os integrantes das unidades administrativas executoras possuem a responsabilidade de desenvolver procedimentos de controle inerentes às atividades nas quais a sua unidade está diretamente envolvida, bem como o constante aprimoramento das instruções normativas, com edição e atualização das rotinas internas, encaminhando-as à Unidade de Controle Interno para a devida compatibilização, posterior aprovação do presidente e publicação. § 3º Os integrantes também deverão adotar as providências, orientações e informações expedidas pela Unidade de Controle Interno, bem como as determinações e recomendações relacionadas ao Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais. Art. 13. Baseado na estrutura organizacional, e, para fins de atuação do SCI, ficam assim definidos os sistemas administrativos e suas respectivas unidades executoras: I - Unidade de Controle Interno – Unidade Central do SCI: a) Sistema de Controle Interno. II - Unidades Administrativas de Assistência e Assessoramento Direto: a) Sistema Jurídico; b) Sistema de transparência e acesso à informação pública, Ouvidoria e Corregedoria. III -Unidades Administrativas de Atividades Específicas: a) Sistema Legislativo; b) Sistema de Gestão de Pessoas; c) Sistema de Compras, Licitações e Contratos; d) Sistema de Almoxarifado, Patrimônio e Frotas; e) Sistema Contábil, Orçamentário e Financeiro. Câmara Municipal de Planura Rua Sacramento nº 111 – Centro – Planura/MG CEP: 38 220-000 Tel.: (34) 3427-2101 www.planura.mg.leg.br e-mail: camara@planura.mg.leg.br Seção IV Procedimentos de Controle e Objetos Inerentes à Atuação do SCI Art. 14. Os procedimentos de controle e rotinas a serem aplicados no âmbito de cada sistema serão definidos por Instruções Normativas, as quais integrarão o Manual de Rotinas Internas e Procedimentos de Controle do Poder Legislativo. Art. 15. Na definição dos procedimentos de controle deverão ser priorizados os controles preventivos e concomitantes aos atos, destinados a evitar a ocorrência de erros, desperdícios, impunidades, irregularidades ou ilegalidades, sem prejuízo de controles corretivos, exercidos após a ação. Art. 16. Os procedimentos de controle serão inseridos nas atividades das unidades administrativas, compreendendo a gestão dos duodécimos recebidos do Poder Executivo, sua aplicação e a guarda dos bens do Município sob a responsabilidade do Poder Legislativo. Art. 17. Constituem objetos inerentes às atividades de controle a serem realizadas pelo SCI: I - sistemas administrativos e operacionais utilizados na gestão contábil, financeira, orçamentária, operacional, patrimonial e de pessoal; II - instrumentos e sistemas de guarda e conservação dos bens e do patrimônio; III - processos de licitação, dispensa e inexigibilidade; IV - contratos de bens e serviços em que o Poder Legislativo seja parte, convênios, acordos e outros instrumentos similares; V - obras e reformas da Câmara Municipal; VI - atos administrativos que resultem direitos e obrigações para a Câmara; VII - fixação e execução de despesa; VIII - previsão e repasse do duodécimo; IX - observância dos limites legais e constitucionais; X - adiantamentos e reembolsos; XI - diárias; XII - organização e gestão dos responsáveis pelas diversas unidades e setores do Poder Legislativo. Câmara Municipal de Planura Rua Sacramento nº 111 – Centro – Planura/MG CEP: 38 220-000 Tel.: (34) 3427-2101 www.planura.mg.leg.br e-mail: camara@planura.mg.leg.br CAPÍTULO III CONTROLE INTERNO Seção I Atribuições do Controlador Interno Art. 18. O Controlador Interno é o titular da Unidade de Controle Interno, sendo portanto, também responsável pelas atividades, avaliação e fiscalização do SCI. Parágrafo único. Em razão de a Unidade de Controle Interno ser composta apenas pelo cargo de Controlador Interno, conforme Plano de Cargos e Carreiras do Poder Legislativo, e, em observância ao número limitado de servidores e à segregação de funções, justifica-se o disposto no art.18 desta Resolução. Art. 19. Sem prejuízo das demais atribuições definidas no Plano de Cargos e Carreias do Poder Legislativo, são atribuições do Controlador Interno, no que tange ao SCI: I - elaborar, com auxílio das unidades administrativas executoras, instruções normativas referentes ao SCI, de observância obrigatória por parte dos setores do Poder Legislativo, com a finalidade de estabelecer a padronização dos diversos controles e disciplinar as rotinas de trabalho das unidades, observadas as disposições legais pertinentes; II - realizar ações para a manutenção e aperfeiçoamento do SCI, inclusive quando da atualização e edição de normativas, leis, regulamentos e orientações, com o auxílio dos integrantes das unidades administrativas executoras; III - elaborar relatório anual das atividades realizadas pela Unidade de Controle Interno, contendo os resultados obtidos mediante o acompanhamento e a avaliação dos controles executados no SCI, e encaminhar ao presidente; Art. 20. O Controlador Interno se manifestará através de relatórios, auditorias, inspeções, orientações técnicas, recomendações, notificações, certidões, pareceres e outros pronunciamentos voltados a identificar e sanar possíveis irregularidades. § 1º Auditoria consiste em minucioso exame total, parcial ou pontual dos atos administrativos e fatos contábeis, com a finalidade de identificar se as operações foram realizadas de maneira apropriada e registradas de acordo com as orientações e normas legais e se dará de acordo com as normas e procedimentos do Manual de Auditoria Interna. § 2º Por ocasião de cada auditoria realizada conforme o Plano Anual de Auditoria Interna, o Controlador Interno elaborará Relatório, contemplando, se for o caso, os pontos de observação, identificando alterações necessárias aos procedimentos e rotinas utilizadas nas unidades, visando melhor controle, agilidade, economicidade, eficiência e eficácia das operações. § 3º Para a realização de trabalhos de auditoria interna em áreas, programas ou situações específicas, cuja complexidade ou especialização assim se justifiquem, a Unidade de Controle Câmara Municipal de Planura Rua Sacramento nº 111 – Centro – Planura/MG CEP: 38 220-000 Tel.: (34) 3427-2101 www.planura.mg.leg.br e-mail: camara@planura.mg.leg.br Interno poderá requerer ao Presidente da Câmara Municipal a colaboração técnica de servidores públicos ou a contratação de terceiros. § 4º O Controlador deverá guardar sigilo sobre dados e informações obtidas em decorrência do exercício de suas atribuições e pertinentes aos assuntos sob a sua fiscalização, utilizando-as, exclusivamente, para a elaboração de pareceres e relatórios destinados à autoridade competente, sob pena de responsabilidade administrativa, civil e penal. Seção II Garantias do Controlador Interno Art. 21 São garantias do Controlador Interno: I - independência profissional para o desempenho das atividades a ele inerentes; II - livre acesso a locais, pessoas, documentos, informações e banco de dados, sempre que necessário à obtenção de elementos indispensáveis ao exercício das suas atribuições, independentemente de prévio conhecimento do responsável pela unidade objeto do procedimento; III - competência para requisitar aos integrantes das unidades e setores do Poder Legislativo, documentos e informações necessárias, inclusive fixando prazo para atendimento; IV - autonomia para requerer, por escrito ou verbal, considerando a urgência e importância, aos responsáveis pelas unidades e setores por ele inspecionados, informações e documentos necessários à instrução de processos e relatórios; V - autonomia para deliberar acerca do turno e da rotina cotidiana de trabalho, respeitando a carga horária estipulada para o cargo, jornada semanal, o funcionamento da Câmara Municipal e da Unidade de Controle Interno, a qual será regulamentada pela presidente através de Portaria; VI - acesso às qualificações e ao aperfeiçoamento em cursos, capacitações, seminários, congressos, entre outras, condicionado ao deferimento do Presidente da Mesa Diretora. Seção III Responsabilidades Perante Irregularidades Art. 22. Constatada qualquer irregularidade ou ilegalidade pela Unidade de Controle Interno na execução de suas atividades, auditorias ou fiscalização de rotina, o Controlador deverá adotar as providências necessárias, à luz da legislação, para a caracterização dos fatos e a identificação do responsável, devendo cientificá-lo para a tomada de providências, através de Memorando, com o prazo de até 10 (dez) dias úteis para o direito de resposta e devidos esclarecimentos. § 1º Não havendo a regularização da irregularidade ou ilegalidade constatada ou não sendo os esclarecimentos suficientes para ilidi-las no prazo estabelecido no caput deste artigo, o fato deverá ser documentado e levado a conhecimento do Presidente do Poder Legislativo, por Câmara Municipal de Planura Rua Sacramento nº 111 – Centro – Planura/MG CEP: 38 220-000 Tel.: (34) 3427-2101 www.planura.mg.leg.br e-mail: camara@planura.mg.leg.br Memorando, no prazo de até 10 (dez) dias úteis, ou conforme o caso, ao TCE-MG ou Ministério Público. § 2º Na comunicação ao presidente do Poder Legislativo, o Controlador indicará as providências que poderão ser adotadas para: I - corrigir a ilegalidade ou irregularidade apurada; II - ressarcir o eventual dano causado ao erário; III - evitar ocorrências semelhantes. Art. 23. Não é atribuição da Unidade de Controle Interno da Câmara Municipal aplicar penas, sanções, multas ou suspensão a agentes públicos, devendo representar no âmbito de sua competência e, conforme o caso, solicitar abertura de procedimento administrativo pertinente ao presidente da Mesa Diretora. Parágrafo único. O agente público que descumprir as instruções normativas ou, por ação ou omissão, causar embaraço, constrangimento ou obstáculo à atuação do Controlador no desempenho de suas funções institucionais, ficará sujeito à infração disciplinar a ser apurada nos termos de legislação específica, sem prejuízo de outras responsabilidades. CAPÍTULO IV DISPOSIÇÕES GERAIS E FINAIS Art. 24. A Unidade de Controle Interno será assessorada permanentemente pelo órgão jurídico da Câmara Municipal, mediante parecer jurídico, emitido no prazo de até 5 (cinco) dias úteis do recebimento da solicitação. Art. 25. Nos termos da legislação, poderão ser contratados especialistas para orientar e assessorar os trabalhos técnicos desenvolvidos pelos integrantes da Unidade de Controle Interno. Art. 26. Todos as unidades administrativas, servidores e setores do Poder Legislativo deverão se submeter às disposições desta Resolução e às normas de padronização de procedimentos de controle e rotinas expedidos no âmbito de cada Unidade. Art. 27. Além do previsto na Resolução Legislativa nº 1/2022, que dispõe sobre a Estrutura Organizacional da Câmara, para fins de atuação do Controlador Interno e atividades do SCI, deverão ser regulamentados pela Unidade de Controle Interno nos termos desta Resolução: I - a Instrução Normativa (Norma das Normas) instituindo e normatizando os procedimentos de controle e rotinas da Câmara Municipal de Planura; II - as instruções normativas referentes aos procedimentos de controle e rotinas no âmbito de cada unidade administrativa executora; Câmara Municipal de Planura Rua Sacramento nº 111 – Centro – Planura/MG CEP: 38 220-000 Tel.: (34) 3427-2101 www.planura.mg.leg.br e-mail: camara@planura.mg.leg.br III -o Manual de Auditoria Interna, que especificará o Plano Anual de Auditoria Interna – PAAI e os procedimentos e metodologia de trabalho, observadas as normas gerais de auditoria interna e as orientações e normatizações do TCE/MG. Art. 28. Junto às Unidades Administrativas, a Unidade de Controle Interno deverá planejar e supervisionar os prazos para a elaboração de normatizações e regulamentações dispostas nesta Resolução. Art. 29 No mês de janeiro de cada exercício, o Controlador Interno deverá elaborar Relatório Anual das Atividades desenvolvidas pela Unidade de Controle Interno referente ao exercício anterior. Art. 30. As Instruções Normativas, o PAAI e o Relatório Anual das Atividades da Unidade de Controle Interno e demais atos e regulamentações referentes ao Controle Interno deverão ser publicados no Site Institucional da Câmara Municipal Art. 31. As despesas advindas desta Resolução correrão por conta de dotações orçamentárias próprias, fixadas anualmente no orçamento do Poder Legislativo Municipal. Art. 32. Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação. Câmara Municipal de Planura – MG, 1º de novembro de 2023. Tarcisio Pimenta Ribeiro Secretario João Batista Machado Vice-Presidente Celso Luiz Martins Presidente