materia nº 238/2021

Câmara Municipal de Varginha 
Indicação N° 238/2021 
Exma. Sra. Presidente da Câmara Municipal de Varginha. 
O Vereador que abaixo subscreve vem, na forma regimental, solicitar 
de Vossa Excelência. que verifique a possibilidade de aquisição de uma máquina 
de autenticação eletrônica para protocolo. 
JUSTIFICATIVA 
A gestão documental inicia-se no Protocolo. que é o serviço 
encarregado de fazer o controle da tramitação e expedição de documentos, o 
registro, a classificação e o encaminhamento de documentos à autoridade 
competente conforme o assunto ou o endereçamento. 
Com a função de controlar a movimentação (entrada e saída) de 
documentos, o protocolo estabelece um padrão para catalogar, arquivar e 
encaminhar todos os arquivos sob responsabilidade da empresa, garantindo que 
nenhum documento seja extraviado. 
Entre as vantagens de adotar um protocolo para a recepção de 
documentos. pode-se citar: 
Melhora na organização: manter o processo organizados tende a 
criar uma politica de responsabilidade internamente. 
Economia de tempo: Quando os documentos estão devidamente 
organizados e protocolados. a rotina é agilizada e ninguém perde tempo 
procurando os arquivos. Depois de implantar os processos, é possível esperar 
uma melhora na produtividade, principalmente daqueles que lidam diariamente com 
os arquivos ou dependem deles. 
Praça Governador Benedito Valadares, 11 Centro • CEP 37002 020 - Varginha MG Telefax: (35) 3219 4757 
http.//www camaravarginha mg gov br email imprensa@camaravarginha mg gov br / secretaria@camaravarginha mg gov br 
ALBERTO DIAS VAL RIO "Cabo Valério" 
Vereador 
Carlos RdV ertote- Rod 
Carlinho da Padaria 
Vereador - PODE 
Eduardo Be? oni Filhn 
DUDU ONI 
VEREADOR - PTB 
Us Rios 
feto DOM 
gátt 
do P°5t° 
i
lD
ertràcso
, PSL 
4,5oliano C$ "Apoirano d 
Ver-e 
C ‘° .SC c99.) 9 
N»C(15
.4 
cutZL,-, 
dia' es 
áel coodOpoo 
e
aó°t %-e" 
Câmara Municipal de Varginha 
'14 se' 
4441ÃL4- 
Garantia jurídica: Por fim. vale lembrar que um protocolo bem 
estruturado — com carimbos. assinaturas e registros válidos legalmente — pode servir 
como prova jurídica em caso de necessidade. 
Sendo assim. o pedido de aquisição se faz necessário para que 
tenhamos mais transparência nas datas dos documentos recebidos. de forma a 
garantir o cumprimento legal das ações para as quais os documentos enviados. 
Sala das Sessões da Câmara Municipal de Varginha, em 12 de maio de 2021. 
Cristor o Vilas Boas 
Cristo vdo 
Vereador - PODE 
Indicação N° 23812021 
2 
Praça Governador Benedito Valadares, 11 • Centro - CEP 37002.020 - Varginha - MG Telefax: (35) 3219.4757 
http:/Anvw camaravarginha mg.gov.bremail. imprensa@carnaravarginha mg.gov.br 1 secretaria@camaravarginha mg gov.br