norma nº 7/2014

Câmara Municipal de Domingos Martins
Estado do Espírito Santo
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INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 007/2014 SGA – SISTEMA GERAL DE ADMNISTRAÇÃO 
VERSÃO: 01
DATA DE APROVAÇÃO: 18 de novembro de 2014.
ATO DE APROVAÇÃO: Resolução nº 119/2014
UNIDADE RESPONSÁVEL: Secretaria Geral Administrativa.
UNIDADE DE EXECUÇÃO: Unidade de serviços legislativos
CAPÍTULO I
DA FINALIDADE
Art. 1º. A presente Instrução normativa tem como finalidade dispor sobre procedimentos para
organização e controle das pautas dos trabalhos de tramitação legislativa e das deliberações do
Plenário Câmara Municipal de Domingos Martins – ES.
CAPÍTULO II
DA ABRANGÊNCIA
Art. 2º. Esta Instrução Normativa abrange o Poder Legislativo Municipal no seu todo, em
especial a Presidência e a Secretaria Geral de Administração da Câmara Municipal. 
CAPÍTULO III
BASE LEGAL
Art. 3º. A presente Instrução Normativa tem como base legal as seguintes legislações: Lei
orgânica Municipal, Regimento Interno da Câmara Municipal de Domingos Martins – ES.
CAPÍTULO IV
DOS CONCEITOS
Art. 4º. Para os fins desta Instrução Normativa, considera-se: 
I – Secretaria Geral de Administração: órgão responsável em planejar e gerir as atividades de
apoio legislativo da Câmara Municipal, bem como, supervisionar e controlar as ações dos setores
que lhe são diretamente subordinados; Servir como elemento de articulação administrativo entre
os órgãos da Câmara e os Gabinetes dos Vereadores; acompanhar todas as fases dos processos
legislativos na tramitação das proposituras; gerir os sistemas de registros, arquivos documentais
e de memória da Câmara Municipal.
II – Coordenadoria de Serviços Administrativos: Unidade da Secretaria de Administração, lotada
por servidores da Secretaria Geral Administrativa, com a finalidade de darem apoio
administrativo e operacional à Mesa Diretora e aos Vereadores nas atividades plenárias;
Coordenar, orientar e supervisionar a execução dos trabalhos de apoio legislativo; elaborar e
expedir relatório nos termos da Secretaria Geral Administrativa.
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III – Registro Legislativo: Execução realizado por servidores do quadro administrativo da
Câmara Municipal, Unidade da Secretaria de Administração, cuja as competências são de
responsabilizarem-se pelas atividades de registro de Plenário, sessões, audiências públicas,
reuniões legislativas, registros em áudio, vídeo, redação de atas plenárias, registro e revisão de
pronunciamentos dos Vereadores, bem como acompanharem a tramitação das proposições a
serem apreciadas pelo Plenário e registrar frequência de Vereadores. 
CAPÍTULO V
DAS RESPONSABILIDADES 
Art. 5º. São responsabilidades do Secretário Geral Administrativo e sua Coordenadoria de
serviços administrativos:
I - Acompanhar o trâmite interno e externo das proposituras que sejam apresentadas na Câmara
Municipal;
II – assessorar a Presidência, a mesa Diretora, nas relações Institucionais com todas as esferas do
poder constituídos;
III - manter o relacionamento institucional e administrativo com os gabinetes dos vereadores e
servidores do legislativo;
IV- responsabilizar-se pelos registros, arquivos documentais e de memória da Câmara Municipal;
V – responsabilizar-se pelo registro de atas, relatórios, documentos usados nas audiências e
sessões da Câmara Municipal;
VI – responsabilizar-se pela atualização e cuidado com os registros das leis municipais desde a
sua numeração até a compilação; 
VII – receber, distribuir, controlar, e arquivar os documentos que tramitam na Câmara Municipal;
VIII – encaminhar proposituras e documentos oficiais apresentados em plenário para os órgãos
competentes; 
IX – responsabilizar-se pelo protocolo e tramitação interna de documentos e correspondências;
X – responsabilizar-se pela promoção e cuidados dos bens culturais e de memória do Legislativo.
Art. 6º. São responsabilidades do responsável pela Unidade de registro legislativo:
I – Responsabilizar-se pela organização rotineira e pelas atividades da unidade de registro
legislativo;
II – emitir relatórios, informar sobre as atividades desenvolvidas, prestar apoio ao superior
hierárquico e a Unidade de controle interno a qualquer tempo solicitado;
III – manter sobre responsabilidade materiais, equipamentos e patrimônio do registro legislativo,
além de zelar pela sua conservação; 
IV – responsabilizar-se pelo registro, arquivamento e guarda de toda documentação legislativa
produzida em Plenário, sempre obedecendo o regimento interno; 
V – dirigir e coordenar os serviços de redação, taquigrafia, revisão, digitação e transcrição de
áudios, desde os manuscritos das audiências e sessões Plenárias até seu destino final;
VI – prestar as informações que forem solicitadas pela Mesa, pelas comissões, pelos Vereadores,
mediante o fornecimento das relações finais resultantes do processo de registro; 
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VII – fornecer mediante autorização expressas do superior hierárquico cópias de documentos
solicitados;
VIII – providenciar os lançamentos das proposituras com trâmites concluídos no sistema
informatizado do Legislativo; 
IX – colaborar com a atualização das leis municipais desde a sua numeração até a compilação.
Art. 7º. As responsabilidades dos servidores do quadro efetivo e ou Comissionados na unidade de
registros legislativos e suas subunidades, serão aquelas atribuídas por legislação própria ou
atribuídas pela Secretária geral administrativa.
CAPÍTULO VI
DOS PROCEDIMENTOS
Art. 8º. Da tramitação Legislativa, pela Unidade de Registro legislativo, sob responsabilidade da
Secretaria Geral Adminstrativa:
I – Receber todas proposituras protocoladas na casa, a serem apreciadas pelo Plenário, seja do
Executivo ou Legislativo;
II – encaminhar às comissões permanentes cópias dos projetos de leis de autoria do Executivo e
Legislativo;
III – auxiliar a Secretária geral Administrativa na elaboração da Pauta encaminhando-a à unidade
de Comunicação para que a disponibilize no site da Instituição e demais meios de comunicação
determinados;
IV – auxiliar na elaboração de proposituras quando solicitado por vereadores ou superior
hierárquico;
V – elaborar convocações, quando solicitado pelo Presidente ou superior hierárquico;
VI – proceder despacho de ações legislativa, projetos e correlatos dos senhores vereadores e do
Executivo, lidas e submetidas a deliberação do Plenário, de acordo com as normas regimentais
existentes;
VII – encaminhar, ao setor técnico administrativo competente, para o trâmite final, projetos de
leis aprovados de autoria dos poderes;
VIII – receber os pareceres das Comissões e cópia dos pareceres jurídicos para serem juntados a
proposituras de tramitação;
IX – controlar os prazos regimentais, especialmente para a promulgação e sanção de matérias
aprovadas, pedidos de informação, encaminhamento de autógrafos, vetos e outros;
X – prestar informações internas acerca das tramitações e externas sob aval do superior
hierárquico; 
XI – providenciar a organização documental da posse de vereadores;
XII – solicitar a declaração de bens dos vereadores no início e final do mandato, fazendo o
devido registro e encaminhar a unidade responsável;
XIII – encaminhar ao sistema ou unidade de informação, arquivos sobre matérias, honrarias e
demais matérias aprovadas e sancionadas;
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XIV – auxiliar a unidade de registro de atas quando da realização de audiências e sessões
legislativas da Câmara Municipal;
XV – elaborar e controlar a tribuna livre de todas sessões;
XVI – colher as assinaturas dos vereadores nos livros de presença, nas sessões e tribunas livres;
XVII – encaminhar para Secretaria Geral Administrativa a fim de redigir oficialmente os ofícios
que conduzem aos órgãos externos, as indicações, requerimentos, moções, Projetos de leis e leis
apreciadas e aprovadas em Plenário.
XVIII – desempenhar outras atividades correlatas ou quando solicitadas pelo Presidente e/ou
superior hierárquico.
Art. 9º. A distribuição específica destes procedimentos para os servidores, será feita pela
Secretaria Geral administrativa, com anuência da Presidência, com indicação formal do feito.
CAPÍTULO VII
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Art. 10. Os casos omissos nesta Instrução normativa serão resolvidos pela Secretaria geral
Administrativa, com a Secretaria geral de controladoria e a Presidência. 
Art. 11. Esta Instrução Normativa entra em vigência na data de sua publicação, revogando as
disposições a ela contrárias.
Domingos Martins, 19 de novembro de 2014.
JÚLIO MARIA DOS SANTOS
Presidente da Câmara Municipal de Domingos Martins
PAULO SÉRGIO REETZ
Secretário Geral de Controle Interno