norma nº 211/2015

Câmara Municipal de Domingos Martins
Estado do Espírito Santo
Rua Roberto Carlos Kautsky, n° 401 - Centro – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000
Caixa Postal 47 – Telefax: (27) 3268-1123 / Telefone: (27) 3268-3143/3268-2396
Site: www.domingosmartins.es. leg.br
e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br
PORTARIA Nº 211, DE 23 DE OUTUBRO DE 2015
 Atribui função a servidora.
 O PRESIDENTE DA CÂMARA MUNICIPAL DE DOMINGOS MARTINS,
ESTADO DO ESPÍRITO SANTO, no uso das atribuições legais, de acordo com o inciso XXIX e
XXIX do art. 39, do Regimento Interno.
 Considerando o exercício legal do servidor com finalidade de fornecer maior
clareza sobre o desempenho da função, resolve:
 Art. 1º Atribuir à servidora Ana Clara Merscher, no cargo provimento em
comissão de Gerente de Arquivo, matrícula nº 460, lotado na Câmara Municipal de Domingos
Martins, as seguintes funções:
 I- promover a guarda e organização dos documentos encaminhados ao arquivo a
partir de 2006;
II- realizar a padronização das capas das pastas de documentos arquivados;
III- realizar a conferencia dos documentos em relação ao que está catalogado;
IV- atualização e criação do catálogo digitalizado;
V- promover a organização das prateleiras em ordem numérica visando facilitar a
localização dos documentos;
VI- organização do arquivo por meio de documentos para facilitar a pesquisa;
VII- auxiliar na elaboração da tabela de temporalidade;
VIII- coordenar os trabalhos da comissão de organização do arquivo;
IX- apoio nas sessões e eventos;
X- auxiliar na produção dos roteiros das sessões;
XI- produzir o resumo do expediente e ordem do dia das sessões e produção da
pauta no SAPL;
XII- redigir a lista de presença e folha de uso da palavra das sessões;
XIII- responsável pelo agendamento do plenário;
XIX- responsável por encaminhar requerimentos, indicações, autógrafos,
decretos, resoluções, moções por meio de ofício;
XX- responsável pelo controle de cópias;
XXI- responsável por elaborar autógrafo e controlar o prazo dos mesmos;
XXII- auxiliar no encaminhamento das correspondências ao correio.
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Art. 2º As funções da servidora Ana Clara Merscher provenientes do cargo de
provimento em comissão estão descritas na Lei Municipal nº 2.509, de 23 de março de 2013.
 
 Art. 3º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
Câmara Municipal de Domingos Martins, 23 de outubro de 2015.
ROGÉRIO LUIZ KRÖHLING
Presidente