| Tipo | Atos da Presidência |
|---|---|
| Número / Ano | 36 / 2018 |
| Date | 2018-12-26 |
| Ementa | ALTERA O MANUAL DE REDAÇÃO E PADRONIZAÇÃO DE CORRESPONDÊNCIA E ATOS OFICIAIS DA CÂMARA MUNICIPAL DE DOMINGOS MARTINS, E REVOGA O ATO N° 21, DE 17 DE OUTUBRO DE 2016. |
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Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br ATO Nº 36, DE 26 DE DEZEMBRO DE 2018. Altera o Manual de redação e padronização de Correspondência e Atos Oficiais da Câmara Municipal de Domingos Martins, e revoga o ato N° 21, de 17 de outubro de 2016. O PRESIDENTE DA CÂMARA MUNICIPAL DE DOMINGOS MARTINS, ESTADO DO ESPÍRITO SANTO, no uso das atribuições que lhe confere o art. 256, do Regimento Interno e, considerando a necessidade de alterar o manual de redação e padronização dos papeis, atos administrativos, normativos, não normativos, comunicações oficiais e demais expedientes produzidos pela Câmara, resolve: Art. 1º Fica alterado o Manual de redação e padronização de Correspondência e Atos Oficiais da Câmara Municipal de Domingos Martins. Art. 2º O Manual é composto do texto de apresentação e dos Anexos I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII e IX. Art. 3º Os papeis da Câmara para a construção da redação oficial, deverão ser confeccionados obedecendo ao padrão constante no Anexo I. Art. 4º O texto da comunicação oficial deve ser formal, caracterizado pela impessoalidade, clareza e concisão, formalidade, padronização e polidez, conforme modalidade e padrão descritos nos Anexos II a VI deste Ato. Art.5º Ficam uniformizados os livros necessários aos registros de documentos obedecendo o padrão constante do Anexo VII. Art. 6º Ficam instituídos os modelos de atos conforme descritos no Anexo IX. Art. 7º Este Ato entra em vigor na data de sua publicação. Art. 8º Fica revogado Ato nº 21, de 17 de outubro de 2016. JULIO MARIA CHRIST Presidente 1 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br MANUAL DE REDAÇÃO E PADRONIZAÇÃO DE CORRESPONDÊNCIA E ATOS OFICIAIS DA CÂMARA MUNICIPAL DE DOMINGOS MARTINS 2 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br AGRADECIMENTOS Ao Presidente da Câmara Julio Maria Christ e demais vereadores Sandra Christina Neitzke Christ, Alexandro Kill, Diogo Endlich, Eduardo José Ramos, Gerson Canal, Heloisio Rodrigues Alves, Jefferson Hand, José Gagno, Manoel de Oliveira Barcelos Junior, Nelson Soares as Silva Junior, Rogério Manzolli e Silvestre Alves de Oliveira pelo discernimento sobre a importância de construir bons modelos de gestão administrativa. Aos servidores do quadro de provimento efetivo que prontamente apoiaram a ideia para a construção do trabalho que visa tão somente a melhoria de qualidade dos serviços administrativos buscando a eficiência e instalação da nova ordem organizacional. Por isso nossos sinceros agradecimentos à Elaine Furtado, Diana Effgen Waiandt, Emerson Endlich Araripe Melo, Fabiane Dittrich Volkers Waiandt, Fabiana Maria Uhl, Jorge Moysés Monteiro, Johmny Levy Dittrich Geik, Thamires Suéli Nacimento Rasseli. A servidora Natâna Erlacher pelo trabalho de formatação, digitação e revisão deste manual, tarefas importantes para concretizar o trabalho. ELMA DA PENHA HORTOLANI Secretária Geral Administrativa Matrícula 016. 3 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br APRESENTAÇÃO Este trabalho está formatado como um simples manual contendo informações elementares e necessárias sobre as rotinas de elaboração e padronização de atos e correspondências oficiais da Câmara Municipal de Domingos Martins com o objetivo de contribuir para a eficiência da gestão administrativa de documentos orientando quanto às características que marcam a redação oficial, servindo como uma ferramenta de suporte aos servidores no desempenho de suas atividades. O Manual é flexível a mudanças decorrentes de novas introduções às normas da redação oficial, bem como revisões e outras correções que visem aperfeiçoamento e melhoria das técnicas redacionais, bem como adequações a novas realidades. Não há pretensão de esgotar os assuntos acerca da redação oficial, mesmo porque o trabalho foi desenvolvido com simplicidade, porém, com comprometimento, dedicação e responsabilidade. ELMA DA PENHA HORTOLANI Secretária Geral Administrativa Matrícula 016. 4 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br ANEXO I PADRONIZAÇÃO DOS PAPEIS OFICIAIS Devem ser confeccionados em papel A4, timbrado com o brasão do Município na parte superior centralizado, e abaixo do brasão contendo os dizeres também centralizados: Câmara Municipal de Domingos Martins, Estado do Espírito Santo, Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000, Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268- 1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 5 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br ANEXO II CARACTERÍSTICAS DA COMUNICAÇÃO OFICIAL Impessoalidade – Não se aceita que uma correspondência oficial seja redigida de forma obscura, dificultando ou impossibilitando a compreensão do leitor. O emprego da primeira pessoa do singular deve ser evitada na redação oficial, pois quem se comunica é o serviço público, representado pelo Presidente da Câmara, Prefeito, Juiz, Governador etc. Nesse sentido, a redação não contém impressões individuais, mesmo quando estiver assinada por uma pessoa, enfim, a redação deve estar isenta de individualidade. Polidez/uso do padrão culto da linguagem – Característica importante da redação oficial, a polidez expressa educação e cortesia. O uso do padrão culto da linguagem indica que a comunicação deve estar acima de linguagens regionais e modismos, deve ser obedecida a gramática formal. Concisão – A qualidade do texto deve transmitir um máximo de informação com mínimo de palavras. Eliminar, redundâncias e palavras inúteis. Clareza – O texto deve estar revestido de clareza para pronto atendimento do leitor. Evitar o emprego de gírias, jargões e termos regionais. É permitido o uso de siglas, porém na primeira citação deve ser escrita na sequência, ou entre parênteses ou com duplo travessão. Na segunda citação, somente a sigla. Formalidade – Obedecer as regras de forma, está relacionada à civilidade e à polidez, portanto é mais que empregar corretamente o pronome de tratamento. Padronização – O uso de papéis uniformes e a correta diagramação do texto são indispensáveis à padronização. 6 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br ANEXO III TIPOS DE COMUNICAÇÕES OFICIAIS UTILIZADAS NA CÂMARA anteprojeto; apostila; apostilamento; ata; ata de transmissão de bens; atestado; ato; ato administrativo e normativo; ato de promulgação de Lei; autógrafo de Lei; autorização do uso do carro da Câmara; aviso de férias; aviso de convocação de segundo colocado em licitação; balanço de prestação de contas de biênio; carta de advertência disciplinar; certidão; certificado de curso; consulta; contratos; contratos administrativos; controle de cópias; controle de encadernações; controle de ligações; convênios administrativos; convite; correio eletrônico; cronograma de procedimentos para aquisição e contratos; declaração; diploma de menção honrosa; edital de licitações e concurso público; emendas; escala de férias; folha de informação; folha de informação sobre decisões da administração (despacho); folha de presença de vereadores; folha de presença dos servidores em treinamento; 7 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br folha de uso da palavra dos vereadores; guia de remessa; indicação; instrução de serviço; instrução normativa; justificativa de contratação inexigibilidade de licitação; memorandos; moção; ofício e ofício circular; ordem de serviço; ordem do dia do mestre de cerimônia; parecer; planejamento de Gestão Administrativa; portaria; procedimento administrativo; processo administrativo; projeto de Decreto Legislativo/ Decreto Legislativo; projeto de Lei/Lei; projeto de Lei Complementar/Lei Complementar; projeto de Resolução/Resolução; pronunciamento expresso do presidente; proposta de Emenda à Lei Orgânica/Emenda a Lei Orgânica; recurso; relatório; relatório da gestão de biênio; representação; requerimentos de vereador; requerimento de folga e para aquisição de licença; requisição de diária de vereador e de servidor; resumo das pautas das sessões (eletrônica); roteiro de funcionamento de eventos; roteiro de providências administrativas pós- posse gestor; roteiro do presidente da Câmara para a condução dos trabalhos da sessão; subemendas; substitutivo; termo de abertura e encerramento; termo de abertura e encerramento de volumes; termo de anexação; termo de anexação de processos; 8 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br termo de apensamento e desapensamento de processos; termo de desentranhamento; termo de empréstimo e responsabilidade; termo de exercício; termo de juntada; termo de justificativa; termo de posse; termo de referência; termo de autuação; Todas as proposições devem ser dirigidas à Presidência para o devido encaminhamento (leitura, despacho e/ou votação). Devem ser redigidos em termos claros, sintéticos, objetivos e técnicos. Toda proposição deve ser acompanhada de justificativa. É necessário que estejam de acordo com o Regimento Interno, observadas a legalidade e a constitucionalidade delas, e se atendem ao interesse público. Segue abaixo a descrição dos documentos produzidos pela Câmara: Anteprojeto É o esboço do projeto a partir de estudo preliminar de um conteúdo que se pretende transformar em projeto. Apostila Apostila é a averbação, feita abaixo dos textos ou no verso de decretos e portarias pessoais (nomeação, promoção, ascensão, transferência, readaptação, reversão, aproveitamento, reintegração, recondução, remoção, exoneração, demissão, dispensa, disponibilidade e aposentadoria), para que seja corrigida flagrante inexatidão material do texto original (erro na grafia de nomes próprios, lapso na especificação de datas etc.), desde que essa correção não venha a alterar a substância do ato já publicado. Apostilamento O apostilamento é a anotação ou registro administrativo, que pode ser realizado no verso do próprio termo de contrato, ou por termo juntado aos autos do processo administrativo respectivo. Os apostilamentos são utilizados para registrar variações no valor do contrato que não caracterizem alteração do mesmo. Estas variações podem ser decorrentes da aplicação dos reajustes previstos no próprio contrato, de atualizações, compensações ou penalizações financei9 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br ras decorrentes das condições de pagamento nele previstas, bem como do empenho de dotações orçamentárias suplementares. Podem ser decorrentes, ainda, de questões atinentes ao âmbito interno do órgão ou entidade que não afetem a relação entre contratado e contratante, como por exemplo a mudança da fonte de recursos designada no contrato. No caso de alterações formais do instrumento contratual também é possível a adoção do apostilamento, como por exemplo, na retificação do CNPJ ou do endereço da empresa contratada. Todas estas alterações podem ser feitas por apostilamento pelo fato de não alterarem as bases contratuais. Ata É o documento em que são registrados, resumidamente, porém com clareza, os fatos e ocorrências, do que foi feito, ou decidido em sessão ou reunião. Para evitar qualquer modificação posterior a ata, deve ser redigida de tal maneira que isso não seja possível: sem parágrafos ou alíneas; ocupando todo o espaço da página; sem abreviaturas; números escritos por extenso, exceto valores monetários; sem rasuras e nem emendas; sem uso de corretivo; com verbo no tempo pretérito perfeito do indicativo; com o verbo e elocução para registrar as diferentes opiniões; Deve constar em uma ata: 1. título da reunião: 2. cidade, dia, mês, ano, horas e minutos. 3. local: 4.introdução: descrição do título de evento, local, data, hora, participantes: 5. participantes: nome completo/ instituição: 6. agenda: agenda/pauta da reunião: temas tratados e respectivos responsáveis. 7. desenvolvimento: descrição dos principais temas discutidos na reunião. 8.conclusões: descrição das conclusões e decisões e provenientes da reunião 9. recomendações: descrição das recomendações provenientes da reunião 10. distribuição: pessoas a quem a ata deve ser enviada. 11. Assinatura. 10 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br Ata de transmissão de bens Documento formalizado para a comprovação da existência dos bens patrimoniais móveis e imóveis, em inventário, elaborado a cada final de mandato assinado pelo presidente que deixa a gestão e pelo que iniciará nova gestão. Atestado Trata-se de documento de relativo valor probatório, que não possui as características da certidão. É utilizado para afirmar, de forma escrita e categórica, o que a autoridade expedidora possui de informações acerca do requerente. Ato É toda manifestação unilateral da Administração Pública que, agindo nessa qualidade, tenha, por fim, imediato adquirir, resguardar, transferir, modificar, extinguir e declarar direitos, ou impor obrigações aos administrados ou a si própria (Hely Lopes Meirelles). Ato administrativo Ato administrativo é toda manifestação unilateral de vontade da Administração Pública que, agindo nessa qualidade, tenha, por fim, imediato adquirir, resguardar, transferir, modificar, extinguir e declarar direitos, ou impor obrigações aos administrados ou a si própria. Ato de promulgação de Lei O ato de promulgação tem por finalidade sancionar uma lei ou uma lei complementar que o prefeito sancionou tacitamente. Autógrafo de lei É o documento oficial com a transcrição do texto da norma aprovada em definitivo pelo Plenário, e que é enviado à sanção. Autorização do uso do carro da Câmara Documento formalizado para comprovar a utilização do carro nos deslocamentos de interesse administrativo e solicitado pelo vereador. Aviso de férias É o documento em que notifica o servidor qual o período de férias que ele tem direito e qual o mês que o mesmo usufruirá das mesmas. O modelo de aviso de férias é emitido pelo sistema que organiza as atividades do setor de departamento pessoal e recursos humanos. 11 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br Aviso de Convocação de Segunda Colocado em Licitação Comunicação dirigida a licitante habilitado no certame, informando sobre desclassificação do primeiro colocado e convocando para manifestar interesse de contratar com a Administração. Balanço de prestação de contas de biênio; O Balanço de Gestão têm como objetivo apresentar a prestação de contas das atividades administrativas e legislativas do biênio de cada gestor, conforme estabelece o Regimento Interno. Carta de advertência disciplinar Tem por objetivo advertir o servidor nos casos de violação de proibição constante, de inobservância de dever funcional previsto em Lei, regulamento ou norma interna, que não justifique imposição de penalidade mais grave. Certidão É o documento em que se transcrevem informações, pareceres ou outras peças existentes nos arquivos do Município. Seja da Prefeitura ou da Câmara, a fim de servir de prova à parte interessada, administrativa ou judicialmente. Certificado de Curso À Câmara Municipal possui a Unidade de Capacitação Interna, reconhecida pelo INOVES, e por meio desta capacita os servidores efetivos e comissionados para o desempenho de suas atribuições. O certificado de curso tem a finalidade de comprovar que determinado servidor teve participação no curso oferecido. Consulta É a comunicação escrita dirigida ao profissional, no caso da Câmara, o Consultor Jurídico, com o objetivo de obter informação ou dirimir dúvida sobre assunto de interesse administrativo ou funcional. Contratos É a combinação de interesses de pessoas sobre determinada coisa. Contratos administrativos Contrato administrativo é todo e qualquer ajuste entre órgãos ou entidades da Administração Pública e particulares, em que há um acordo de vontade para a formação de vínculo e a estipulação de obrigações recíprocas. 12 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br Controle de cópias É o documento em que se registra todas as cópias requeridas pela Câmara Municipal, com o objetivo de manter o controle das despesas. Controle de encadernações É o documento em que se registra todas as encadernações requeridas pela Câmara Municipal, com o objetivo de manter o controle das despesas. Controle de ligações É o documento em que se registra todas as ligações feitas pela Câmara Municipal, com o objetivo de manter o controle das ligações. Convênios administrativos É acordo firmado por entidades públicas de qualquer espécie, ou entre estas e organizações particulares, para a realização de objetivos de interesse comum dos particulares. Convite É instrumento pelo qual pede-se o comparecimento de alguém em algum lugar ou ato. Correio Eletrônico É uma comunicação que se transformou na principal forma de transmissão de documentos e outras informações, devido ao baixo custo e rapidez. De acordo com a legislação vigente, para que o e-mail tenha valor documental e que posa ser aceito como documento original, é preciso existir certificação digital atestando a identidade do remetente. Cronograma de aquisições e contratações É utilizado para orientar e auxiliar no controle das aquisições e contratações com vistas ao cumprimento do planejamento e garantir a segurança na administração dos investimentos e recursos públicos. Declaração Ato afirmativo da existência ou não de um direito ou de um fato. Diploma de menção honrosa Este documento tem por objetivo conferir honraria a pessoas físicas ou jurídicas que, reconhecidamente, tenham prestado relevantes serviços à comunidade e venham contribuir para a divulgação do nome do município a nível estadual, nacional e internacional. 13 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br Edital de licitações e concurso público Instrumento pelo qual as pessoas jurídicas de direito público convocam pessoas físicas ou jurídicas para a execução de determinada obra, produto, serviço ou ainda para o fornecimento de bens à Administração. É utilizado especialmente nas licitações e em concurso público para preenchimento de vagas na Administração. Emendas Proposta que visa alterar o texto parcial de um projeto, pode ser projeto de lei, projeto de lei complementar, projeto de resolução e projeto de decreto. Não existe emenda a lei. Supressivas = Proposição que manda erradicar qualquer parte de outra. Substitutivas = visa trocar determinado trecho da proposição. Aditivas = Tem o objetivo de acrescentar termos a uma proposição. Modificativas = Visa alterar redação de outra. Aglutinativas = propõe a fundir textos de outras emendas ou a fundir texto de emenda com texto de proposição principal. Emenda de Redação = Visa melhorar e adequar o texto, sem modificar o conteúdo, especialmente correções gramaticais. Escala de férias Tem o objetivo de organizar e controlar as férias dos servidores que possuem direito. Folha de informação A folha de informação é a movimentação administrativa para que o documento ou processo seja encaminhado corretamente e atinja seu fim. É feito em folha específica, devidamente padronizada. Os documentos que não requerem conteúdo extenso serão dados no próprio documento por medida de economia. Folha de informação sobre decisões da administração(despacho) Procedimento utilizado para o encaminhamento de documentos ou processo, em assunto que é submetido à apreciação da autoridade podendo ser de caráter informativo ou decisório, no qual constará o histórico do objetivo e a decisão administrativa. Deverá ser utilizada a frente e o verso da folha, devidamente enumeradas, não sendo permitido a inclusão de novas folhas até o aproveitamento dos espaços contidos no verso. O espaço que não for utilizado na Folha de Informação deverá ser marcado com o carimbo EM BRANCO. 14 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br Folha de presença de vereadores Tem como função comprovar que o vereador esteve presente nas sessões ordinárias extraordinárias e especiais da Câmara Municipal. Folha de presença dos servidores em treinamento Tem como função comprovar a presença do servidor nos treinamentos oferecidos pela Câmara. Folha de uso de palavra dos vereadores É o documento que regula a ordem e o momento que os vereadores terão direito a usar a palavra nas sessões ordinárias e extraordinárias. Guia de remessa É o formulário utilizado para a tramitação interna de documentos. Indicação Indicação é a proposição em que o vereador indica ao Poder Executivo a necessidade de providências de interesse público. Após serem lidas no Pequeno Expediente as indicações serão despachadas de pronto pelo Presidente, independente de deliberação pelo Plenário. Instrução de serviço É o documento que estabelece a forma correta de se executar determinada atividade. Instrução normativa Ato administrativo a respeito do modo e forma de execução de determinado serviço público, expedidas pelo superior hierárquico com o escopo de orientar os subalternos no desempenho das atribuições que lhes são afetas e assegurar a unidade de ação. Justificativa de contratação inexigibilidade de licitação Manifestação expressa da Administração para fins de justificar a inexigibilidade de licitação. O Termo de Justificativa deverá ser publicado no Diário Oficial dos Municípios do Espírito Santo e Diário Oficial do Estado do Espírito Santo, a fim de garantir a ampla publicidade dos atos da gestão. 15 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br Memorando É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação interna. Pode ter caráter administrativo ou ser empregado para a exposição de projetos, ideias, diretrizes, etc. a ser adotado por determinado setor do serviço público. Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação. Esse procedimento permite formar uma espécie de processo simplificado, assegurando maior transparência a tomada de decisões e permitindo que se historie o andamento da matéria tratada no memorando. Moção Moção é a proposição em que é sugerida a manifestação da Câmara sobre determinado assunto, aplaudindo, protestando ou repudiando. Ofício e Ofício Circular O ofício é uma correspondência oficial externa usada pelas autoridades públicas para tratar de assuntos de serviço ou de interesse da administração pública entre si e, também, com particulares. O ofício circular possui a mesma finalidade e deverá ser utilizado quando a informação for dirigida, simultaneamente, a diversos destinatários. Ordem de serviço Comunicação para transmissão de ordens de chefe dirigida a servidores sobre procedimentos, ordens, proibições etc. Ordem do dia do mestre de cerimônia Utilizada pelo Mestre de Cerimônia para anunciar as fases de acontecimentos oficiais da Câmara. Parecer Parecer é o pronunciamento escrito da comissão ou do advogado legislativo sobre qualquer matéria sujeita ao seu estudo ou sobre alguma decisão que a administração deve tomar e requer orientação quanto como deve-se realizar. Planejamento de Gestão Administrativa Peça fundamental para a obtenção de bons resultados e eficiência, com o objetivo de organizar, direcionar e controlar as atividades administrativas. 16 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br Portaria Instrumento pelo qual a autoridade, secretários ou chefes de repartições expedem instruções sobre organização e funcionamento de serviço e praticam outros atos de sua competência, tais como designação de servidor para funções e cargos. As portarias são numeradas em ordem crescente anual. Procedimento administrativo O procedimento indica a forma e o ritmo do desenvolvimento da relação, da prática dos atos administrativos. Processo administrativo Sucessão de atos que visam, em especial, à proteção dos direitos dos administrados e ao melhor cumprimento dos fins da Administração. Projeto de Decreto Legislativo/Decreto Os projetos de decretos, após serem aprovados em plenário serão encaminhados a Secretária Geral Administrativa/ Unidade de Comunicação administrativa, para formatação do decreto que será promulgado pelo presidente. Os decretos legislativos destinam-se a regular as matérias de exclusiva competência da Câmara, sem sanção do Prefeito e que tenha efeito externo. Os decretos Legislativos são numerados sequencialmente. Projeto de Lei/ Lei Projeto de Lei é a proposição que tem, por fim, regular toda matéria legislativa de competência do Município e sujeita à sanção do Prefeito. As leis possuem numeração sequencial. Projeto de lei Complementar/Lei complementar Nasce da necessidade de regular preceitos constitucionais que não são autoaplicáveis. Conforme entendimento do Supremo Tribunal Federal: “só se exige lei complementar para as matérias para cuja disciplina a Constituição expressamente faz tal exigência e, se por ventura a matéria, disciplinada por lei cujo processo legislativo observado tenha sido a lei complementar, não seja daquelas para a Carta Magna exige essa modalidade legislativa, os dispositivos que tratam dela se têm como dispositivos de lei ordinária”. Matéria disciplinada por lei complementar deve ser alterada apenas por outra lei complementar, assim sendo feito também em lei ordinária. As leis complementares são numeradas sequencialmente. 17 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br Projeto de Resolução/Resolução Projeto de Resolução é a proposição destinada a regular a matéria políticoadministrativa da Câmara, e destinando-se a disciplinar os seguintes casos: I - perda do mandato de vereador; II - concessão de licença a vereador para desempenhar missão temporária de caráter cultural ou de interesse do Município; III - conclusões de Comissão Parlamentar de Inquérito; IV - qualquer matéria de natureza regimental; V - todo e qualquer assunto de sua economia interna, de caráter geral ou normativo, não compreendidos nos limites dos simples atos administrativos; e VI - concessão de Título Honorífico. Os projetos de resolução, após serem aprovados em plenário serão encaminhados a Secretaria Geral Administrativa/ Unidade de Comunicação Administrativa, para formatação da resolução que será promulgada pelo presidente. As resoluções destinam-se a regular as matérias de caráter político ou administrativo relativas a assuntos de economia interna da Câmara. As resoluções terão numeração sequencial. Pronunciamento expresso do presidente nos processos de prestação de contas Documento determinado pelo Tribunal de Contas Estadual com a finalidade de atestar o conhecimento sobre o parecer conclusivo emitido pelo controlador, a respeito das contas da Câmara, manifestando concordância ou discordância o parecer conclusivo. Proposta de Emenda à Lei Orgânica/Emenda a Lei Orgânica Proposta de emenda à Lei Orgânica é a proposição destinada a incluir, suprimir ou alterar dispositivos da Lei Orgânica do Município. As emendas aprovadas serão promulgadas pela Mesa da Câmara no prazo máximo de dez dias. Sendo numeradas sequencialmente. Recurso Recurso é um instrumento legislativo contra decisão contrária do Presidente, da Mesa Diretora ou de Comissões. Depende de deliberação do Plenário, em última instância. Relatório Histórico ou relato de assunto específico, ocorrências ou serviços executados. Na Câmara os relatórios são exigidos para comprovarem a participação dos servidores no cuso. 18 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br Relatório da gestão de biênio Documento contendo informações sobre a prestação de contas das atividades administrativa, contábil, financeira e legislativa efetivadas durante o biênio, de acordo com o que prevê o art. 39, inciso XXXIII, do Regimento Interno. Representação Representação é a exposição escrita e circunstanciada de Vereador ao Presidente da Câmara ou ao Plenário, visando a destituição do membro de Comissão Permanente ou a destituição do membro da Mesa, respectivamente, nos casos previstos neste Regimento Interno. Requerimento de vereador Requerimento é o instrumento pelo qual o requerente se dirige a uma autoridade pública para solicitar o reconhecimento de um direito ou concessão de algo sob o amparo da lei. É utilizado, entre outros casos, para composição de Comissões Temporárias, arquivamento e proposições, pedido de informações, providências de órgãos não municipais, etc. Requerimento de folga e para aquisição de licença Requerimento é o instrumento pelo qual o servidor requer ao Presidente autorização para se ausentar do trabalho ou solicita aquisição de licença da qual tem direito. Requisição de diária de vereador e servidor O Presidente da Câmara tem por objetivo liberar a diária e autorizar o pagamento encaminhando a contabilidade. Resumo da pauta das sessões (Eletrônica) Guia elaborado pela Administração para o primeiro-secretário da mesa diretora anunciar a pauta das matérias integrantes das sessões. Roteiro de funcionamento de eventos Instrumento importante do planejamento para orientar a equipe organizadora e demais envolvidos no evento a respeito do funcionamento e detalhamento das atividades. Roteiro de providências administrativas pós - posse gestor Elaborado pelo secretário geral administrativo a fim de orientar ao presidente quanto às decisões que devem ser adotadas no início da gestão, bem como apresentar informações sobre o cumprimento da legislação. 19 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br Roteiro do presidente da câmara para a condução dos trabalhos da sessão Guia elaborado pela Administração para o presidente da Câmara conduzir as sessões. Subemenda Emenda apresentada a outra. Substitutivo É a proposta apresentada ao projeto de Lei, de Decreto Legislativo ou de Resolução para substituir outro já em tramitação sobre o mesmo assunto. Termo de abertura e encerramento Têm a finalidade de identificar o livro, garantindo a integridade das informações. Os termos de abertura e encerramento serão datados e assinados pelo presidente da Câmara. Termo de abertura e de encerramento de volume O volume constitui-se em nova pasta aberta, em continuidade a um determinado processo. Deverá ocorrer quando os processos atingirem a média de 200 folhas, ou quando a gramatura ou o formato dos documentos estiver dificultando o manuseio. Termo de anexação de processos Diferente do apensamento, a anexação é um procedimento irreversível, ou seja, os processos nunca mais se separarão, sendo inclusive arquivados e eliminados juntos, como se fossem apenas um processo. Termo de apensamento e desapensamento de processos Apensar é o ato de sobrepor um processo a outro, mantendo cada um em suas capas individuais, um externamente ao outro. Termo de desapensamento deve ser solicitado por meio de despacho, feito no processo principal. Termo de desentranhamento Desentranhamento é ato pelo qual se retira do processo um determinado documento, para restituí-lo ao interessado ou seu representante legal. Termo de empréstimo e responsabilidade É o documento que atribui responsabilidade ao cidadão que utilizar a título de empréstimo algum bem móvel da Câmara Municipal. 20 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br Termo de Exercício Termo de exercício é o ato que comprova o início das atividades, do servidor no seu respectivo cargo.1 Termo de juntada Para documentos que necessitam ser anexados a um processo que esteja tramitado, não se faz necessário abrir outro processo, basta fazer uma juntada de documentos. Juntada é o ato de incorporar um documento em um processo existente. É uma operação de caráter permanente e deve se pautar nos seguintes procedimentos: 6.1 - O documento a ser juntado deverá ser entregue na Coordenação de Comunicação Administrativa, ou diretamente na unidade administrativa onde o processo se encontra fisicamente, onde será aposto na via do cliente/usuário o carimbo de recebimento, contendo data, hora e assinatura do recebedor; 6.2 - Fica a cargo da unidade administrativa que estiver com o processo, fazer a juntada, numerar e rubricar todas as folhas inseridas; 6.3 - Ao realizar a juntada, a unidade administrativa deve sempre despachar primeiro dizendo o seguinte: Termo de justificativa de contratação por inexigibilidade de licitação O Termo de justificativa de inexigibilidade de licitação é um instrumento que deve acompanhar o processo de motivação das aquisições e contratações, conforme estabelecido no art. 25, inciso I da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993. O Termo de Justificativa deverá ser publicado no Diário Oficial dos Municípios do Espírito Santo e Diário Oficial do Estado do Espírito Santo, a fim de garantir a ampla publicidade dos atos da gestão. Termo e posse Termo de Posse é o ato de aceitação expressa das atribuições, deveres e responsabilidades inerentes ao cargo público, com o compromisso de bem servir, formalizado com a assinatura do termo próprio pelo empossado ou por seu representante especialmente constituído para este fim. Termo de referência Ferramenta fundamental de planejamento com o objetivo de orientar a elaboração do processo licitatório e controle do futuro contrato. Termo de autuação É o ato por meio do qual se dá início a um processo. 21 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br ANEXO IV FORMAS DE TRATAMENTO Vossa Excelência, para as seguintes autoridades: Do Poder Executivo: Presidente da República, Vice-Presidente da República, Ministro de Estado, Secretário-Geral da Presidência da República, Consultor-Geral da República, Chefe do Estado-Maior das Forças Armadas, Chefe do Gabinete Militar da Presidência da República, Chefe do Gabinete Pessoal do Presidente da República, Secretários da Presidência da República, Procurador – Geral da República, Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal, Chefes de Estado – Maior das Três Armas, Oficiais, Generais das Forças Armadas, Embaixadores, Secretário-Executivo e Secretário Nacional de Ministérios, Secretários de Estado dos Governos Estaduais, Prefeitos Municipais. Do Poder Legislativo: Presidente, Vice-Presidente e Membros da Câmara dos Deputados e do Senado Federal, Presidente e Membros do Tribunal de Contas da União, Presidente e Membros dos Tribunais de Contas Estaduais, Presidente e Membros das Assembleias Legislativas Estaduais, Presidente das Câmaras Municipais. Do Poder Judiciário: Ministros dos Tribunais Superiores, Membros de Tribunais, Juízes, Auditores da Justiça Militar. Vossa Senhoria para: Demais autoridades e particulares. Vossa ou Sua Magnificência para: Reitores de universidades. Vossa ou Sua Santidade, para: Papa. Vossa ou Sua Eminência, para: Cardeais. Vossa ou Sua Excelência Reverendíssima, para: 22 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br Arcebispos e Bispos. Vossa ou Sua Reverência, para: Sacerdotes, Clérigos e demais religiosos. Vossa ou Sua Reverendíssima, para: Monsenhores, Cônegos e demais superiores religiosos. 23 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br ANEXO V APRESENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República os documentos devem obedecer à seguinte forma de apresentação: margem esquerda — a 3 cm da borda esquerda do papel; margem direita – a 1,5 cm da borda direita do papel; margem superior e inferior – 2 cm; horizontalmente – o término da data deve coincidir com a margem direita; avanço de parágrafos – a 2,5 cm do início do texto e a 1,5 cm do vocativo; identificação do signatário – a 2,5 cm do fecho; Espaçamento simples entre as linhas é de 6 pontos após cada parágrafo, ou, se o editor de texto utilizado não comportar tal recurso, o espaço de uma linha em branco. Especificações Formato: 297 x 210mm (tamanho A4) Impressão do Texto: cor preta Fonte: Times New Roman, de corpo 12. Emblema: Brasão 24 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br ANEXO VI FECHOS PARA COMUNICAÇÕES São apenas dois os tipos de fechos atualmente utilizados nas comunicações oficiais. Para autoridades superiores, como Presidente da República, Governador e Prefeito: Respeitosamente. Para autoridades da mesma hierarquia: Atenciosamente. Identificação do Signatário Exceto as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem apresentar digitados, o nome em caixa alta e o cargo da autoridade que as expede em caixa baixa, logo abaixo do local reservado para sua assinatura. A forma de identificação deve ser a seguinte: Exemplo: (assinatura) FULANO DE TAL Diretor-Presidente 25 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br ANEXO VII PADRONIZAÇÃO DOS LIVROS Até a instituição de arquivo digital para os registros, os livros existentes deverão ser encapados em tom azul-escuro, com identificação do registro, número do livro e ano civil na parte externa, devendo ainda conter na parte interior os respectivos termos de abertura e encerramento TERMO DE ABERTURA Servirá o presente livro, contendo.... (número por extenso) folhas, numeradas tipograficamente de 1 a ......, todas devidamente rubricadas por mim, Presidente da Câmara Municipal de Domingos Martins, para nele serem registradas as correspondências internas do Arquivo e Atas da Câmara Municipal. Câmara Municipal de Domingos Martins. PRESIDENTE (Colocar o nome do presidente em letras maiúsculas e abaixo a identificação do cargo com inicial maiúscula e as demais letras minúsculas) TERMO DE ANEXAÇÃO DE PROCESSOS À (unidade administrativa de destino) Nesta data, o processo nº ................. foi anexado a este processo, passando a fazer parte integrante deste, não podendo mais ser retirado, conforme autorização do Sr ..........., (cargo)......., no despacho à folha ...... do processo nº ............ . Todos os registros no sistema Smar e a eliminação da capa do processo nº ........ foram providenciados. ________________________ Data / Assinatura / Carimbo. TERMO DE APENSAÇÃO À……………………………………………………. A este processo segue(m) apensado(s) o(s) de Nº(s)………………………………. ……………………………………………………………………………………………………... conforme solicitado pela(o)…………………………………………………………………...em despacho às folhas ………………………………………….. do processo Nº……………………. A partir desta data todos os despachos referentes a esse(s) processo(s) deverão ser registrados neste processo principal, até que seja solicitado seu desapenso. Em _____/______/______ __________________________ Assinatura e carimbo do servidor. 26 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br TERMO DE DESAPENSAÇÃO Deve ser solicitado por meio de despacho, feito no processo principal. Modelo de despacho – Processo Principal À (unidade de destino) Foi desapensado deste, o processo n°_____________, conforme solicitação feita no despacho anterior. ______________________ Data/Assinatura/carimbo Modelo de despacho – Processo Secundário À (unidade de destino) Este processo foi desapensado do processo n° ___________, conforme solicitado no despacho de folha__, deste último. _____________________ Data/Assinatura/carimbo TERMO DESENTRENHAMENTO DESENTRANHAMENTO DE DOCUMENTOS Modelo 1 – Desentranhamento com substituição por cópias Foram retirados os documentos de folhas.....a.....deste processo, sendo substituídos por cópias, conforme autorização do Senhor (nome da autoridade competente e cargo), constante à folha.....e entregues ao Senhor (nome do requerente), RG n°......................, residente (endereço completo), que apõe a sua assinatura abaixo, como prova de ter recebido os documentos. _______________________________ (Assinatura do requerente) Data/ Assinatura/ Carimbo do servidor. Modelo 2 – Desentranhamento sem substituição por cópias Foram retirados os documentos de folhas.....a.....deste processo, para correção, não sendo necessária a substituição por cópias, conforme autorização do Senhor (nome da autoridade competente e cargo), constante à folha.....e entregues ao Senhor (nome do requerente), RG n°......................, residente (endereço completo), que apõe a sua assinatura abaixo, como prova de ter recebido os documentos. _______________________________ (Assinatura do requerente) Data/ Assinatura/ Carimbo do servidor. 27 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br TERMO DE ENCERRAMENTO O Presente livro, contendo ....... (número por extenso) folhas, numeradas tipograficamente de 1 a ......., todas devidamente rubricadas por mim, Presidente da Câmara Municipal de Domingos Martins, para nele serem registradas as correspondências internas do Arquivo e Atas da Câmara Municipal. Câmara Municipal de Domingos Martins, ...., de ...... de....... PRESIDENTE (Colocar o nome do presidente em letras maiúsculas e abaixo a identificação do cargo com inicial maiúscula e as demais letras minúsculas) TERMO DE ENCERRAMENTO DE VOLUME Em,…./…../…..., procedemos ao encerramento deste volume de n°…..., do processo n°………..., contendo………..folhas, abrindo-se em seguida, o volume n°…….... _____________________________ Servidor/Carimbo TERMO DE JUNTADA Nesta data, foi(foram) juntado(s) o(s) documento(s) de folha(s).........a...........,devidamente numerada(s) e rubricada(s). ______________________________ Data/Assinatura e carimbo do servidor. 28 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br ANEXO VIII SIGLAS Escrever corretamente o nome de instituições, impostos, indicadores conjunturais, é importante para se obter uma boa comunicação. O anexo Siglas pode ser uma ferramenta útil, evidentemente não concluída, já que novas entidades de importância podem surgir e outras mudar de nome. 1 - escreva as siglas que são pronunciáveis, no mesmo corpo do texto e somente com a inicial maiúscula. Exemplo: Aisan, Opas, Depin, Ascom, Desai. (Exceções: CNEN e EMFA); 2 - não use pontos intermediários ou pontos finais. Exemplo: SUS; 3 - nas siglas consagradas pelo uso, observe o princípio de que a primeira referência no texto seja acompanhada de explicitação de seu significado. Exemplo: Assessoria de Comunicação e Educação em Saúde (Ascom); 4 - escreva em maiúsculas todas as siglas até três letras. Exemplo: UCA, OMS, SIM, AIS; 5 - escreva em maiúsculas as siglas com quatro letras ou mais quando se pronunciar separadamente cada uma das letras ou parte delas. Exemplo: INSS, BNDES, IBGE; 6 - mantenha na forma original as siglas que em sua origem trazem letras maiúsculas e minúsculas na estrutura. Exemplo: UnB, CNPq, CBAt; 7 - use apenas as siglas já existentes, evitando criá-las apenas porque o texto exige palavras curtas; 8 - evite a profusão de siglas; 9 - as siglas dos órgãos estrangeiros que tiverem nome traduzido em português deverão seguir essa designação e não a original. Exemplo: Organização das Nações Unidas (ONU), Fundo Monetário Internacional (FMI) 29 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 10 - nos outros casos, mantém-se a sigla estrangeira, mesmo que o seu nome em português não corresponda perfeitamente à sigla. Exemplo: Organização das Nações Unidas para Alimentação e Agricultura (FAO); 11 - para o plural das siglas basta acrescentar o s, sem o apóstrofo. Exemplo: Assessorias de Comunicação (Ascoms) Departamentos Nacionais de Trânsito (Denatrans); Coordenações Regionais (Cores); Agentes Indígenas de Saúde (Aisans); Distritos Sanitários Indígenas (Dseis); e Organizações Não-Governamentais (ONGs). 30 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br ANEXO IX MODELOS DAS COMUNICAÇÕES OFICIAIS Nos modelos abaixo a tabela representa o tamanho de papel A4, portanto deve ser desconsiderada a borda de fora da tabela. AVISO DE CONVOCAÇÃO DE SEGUNDO COLOCADO NO PREGÃO PRESENCIAL Nº....... OBJETO:...................... DATA:....................... LOCAL:...................................... A Câmara Municipal de Domingos Martins, por meio do Pregoeiro...... torna público, especialmente aos participantes do Pregão Presencial Nº........., que a empresa vencedora do Lote........ foi desclassifica do certame em virtude de......... Com respaldo no Parecer do Advogado Legislativo da Câmara Municipal de Domingos Martins e na legislação, fica convocada a Empresa .............,classificada em segundo lugar para o Lote........., habilitada no processo do referido Pregão Presencial, para comparecer no dia..........., às........, na Sala de Licitações da Câmara Municipal, situada na Avenida...............Nº......, Domingos Martins-ES, e manifestar interesse de contratar o Lote............ A futura contratação será nas mesmas condições propostas pelo primeiro classificado. Caso não houver interesse da parte deste convocado, será convocado o terceiro classificado e assim sucessivamente até que se conclua o processo. Câmara Municipal de Domingos Martins............ .......... Pregoeiro. 31 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br AVISO DE CONVOCAÇÃO DE SEGUNDO COLOCADO NO PREGÃO PRESENCIAL Nº....... OBJETO:...................... A Câmara Municipal de Domingos Martins, por meio do Pregoeiro...... torna público, especialmente aos participantes do Pregão Presencial Nº........., que a empresa vencedora do Lote........ foi desclassifica do certame em virtude de......... Com respaldo no Parecer do Advogado Legislativo da Câmara Municipal de Domingos Martins e na legislação, fica convocada a Empresa .............,classificada em segundo lugar para o Lote........., habilitada no processo do referido Pregão Presencial, para comparecer no dia..........., às........, na Sala de Licitações da Câmara Municipal, situada na Avenida...............Nº......, Domingos Martins-ES, e manifestar interesse de contratar o Lote............ A futura contratação será nas mesmas condições propostas pelo primeiro classificado. Caso não houver interesse da parte deste convocado, será convocado o terceiro classificado e assim sucessivamente até que se conclua o processo. Câmara Municipal de Domingos Martins,............ Pregoeiro 32 Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br BIBLIOGRAFIA BRASIL. Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993. Diário Oficial da União, Brasília, DF, 22 de junho de 1993 data de publicação do diário onde a lei foi divulgada. 69 páginas. BRASIL. Lei nº 9.784, de 29 de janeiro de 1999. Diário Oficial da União, Brasília, DF, 1 de fevereiro de 1999 data de publicação do diário onde a lei foi divulgada. 12 páginas. JurisWay - Sistema Educacional Online, Google. Disponível em: https://www.jurisway.org.br/v2/dhall.asp?id_dh=3844 - Diferenças entre Processo e Procedimento Administrativo Yahoo respostas, Google. Disponível em: https://br.answers.yahoo.com/question/index?qid=20101018052355AA9MuNd Portal da contabilidade, Google. Disponível em: http://www.portaldecontabilidade.com.br/obrigacoes/livrodiario.htm 33 Anteprojeto de lei 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br 4cm e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm ANTEPROJETO DE LEI Nº ____/20__ 1,5 cm Colocar a ementa do projeto... 9 cm 1,5 cm A CÂMARA MUNICIPAL DE DOMINGOS MARTINS, ESTADO DO ESPÍRITO SANTO, no uso das atribuições legais, aprova: Art.1º.................... Art. 2º ................... Art. 3º Esta lei entra em vigor na data de sua publicação. (Este deverá ser sempre o ultimo art.) 1 cm Sala das Sessões, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Vereador 2 cm MODELO PADRONIZADO 2,5 cm 3 cm 1,5 cm Apostil 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br 4 cm e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm APOSTILA 1 1,5 cm O PRESIDENTE DA CÂMARA MUNICIPAL DE DOMINGOS MARTINS, ESTADO DO ESPÍRITO SANTO, no uso das atribuições legais, resolve: Declarar que a partir de ........ (desenvolver o texto necessário.) 1 cm Câmara Municipal de Domingos Martins, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Cargo 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 2,5 cm 3 cm 1,5 cm Apostlamento 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br 4 cm e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm TERMO DE APOSTILAMENTO Nº____ AO CONTRATO Nº ___/20___ DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE _____ CELEBRADO ENTRE A CÂMARA MUNICIPAL E, OBJETO DO PREGÃO ELETRÔNICO Nº 9 cm 1,5 cm 2,5 cm PROCESSO Nº_________________ 1 cm CLÁUSULA PRIMEIRA – DO OBJETO O presente instrumento tem como objeto___________________ CLAÚSULA SEGUNDA - DA RATIFICAÇÃO Permanecem inalteradas as demais cláusulas e condições do Contrato. CLÁUSULA TERCEIRA – DA ASSINATURA Assinam o presente instrumento as partes envolvidas no processo originário, em 02 (duas) vias de igual teor, caracterizando o ciente de 1 cm Câmara Municipal de Domingos Martins, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Contratante FULANO DE TAL Contratado 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 1,5 cm 3 cm Ata de Conferência Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br ATA DA CONFERÊNCIA E TRANSMISSÃO DE BENS MÓVEIS E IMÓVEL DA CÂMARA MUNICIPAL DE DOMINGOS MARTINS. Aos dezessete dias do mês de dezembro do ano de dois mil e dezoito, às nove horas, teve início a conferência dos bens patrimoniais móveis e imóvel desta Câmara Municipal, acompanhado do presidente recém-eleito senhor Diogo Endlich a presença do vereador Heloísio Rodrigues Alves e esta servidora Sulaine Waiandt lotada no cargo de provimento em comissão gerente de Patrimônio e Almoxarifado, matrícula número setecentos e trinta e oito. A conferência foi realizada nos dias dezessete e dezoito de dezembro de dois mil e dezoito, sendo concluída e aceita pelo senhor presidente recémeleito Diogo Endlich. Todos os bens conferidos encontram-se especificados em inventário. A transmissão dos referidos bens patrimoniais será elaborado por meio de Termo assinado pelo atual presidente o senhor Júlio Maria Christ, o senhor presidente recém-eleito Diogo Endlich e juntado ao relatório de prestação de contas do biênio dois mil e dezessete e dois mil e dezoito. Do que para constar, eu Sulaine Waiandt, lavrei a presente ata que após lida e achada conforme será assinada por todos presentes. Câmara de Domingos Martins ___ de Dezembro de 2018. ___________________________ __________________________________ ________________________________ DIOGO ENDLICH PRESIDENTE ELEITO BIÊNIO 2019/2020 HELOISIO RODRIGUES ALVES VEREADOR SULAINE WAIANDT GERENTE DE PATRIMÔNIO E ALMOXARIFADO MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 2cm 4cm 0,5cm 1,5cm 1cm 2,5cm 2cm Ata 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br 4 cm e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm ATA DA ___ SESSÃO ORDINÁRIA DA CÂMARA MUNICIPAL DE DOMINGOS MARTINS, EM___ DE _____ DE 20____ 1,5 cm Aos ____(Por extenso dias do mês de _______(por extenso) do ano de dois e______, no Plenário Paulo Lorenzoni, na Câmara Municipal de Domingos Martins, sob a presidência do senhor (nome do presidente), realizou-se a _____(colocar qual foi a sessão. Ex: 11ª 15ª) Sessão Ordinária. (ao final da ata colocar esta parte: Do que para constar, eu (nome completo de quem redigiu a ata), servidor (a) designado (a), lavrei a presente ata, que após lida e achada conforme será assinada por todos presentes. (abaixo coloca o nome das pessoas que participaram em caixa alta e abaixo em caixa baixa o cargo) Ex: FULANO DE TAL FULANO DE TAL Cargo Cargo Os nomes das pessoas que assinarão a ata devem ser colocados em três colunas. 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 3 cm 1,5 cm Atestado de capacidade técnica 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br 4 cm e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm ATESTADO DE CAPACIDADE TÉCNICA 1,5 cm 2.5cm 3 cm A Câmara Municipal de Domingos Martins, atesta para os devidos fins que a empresa (nome da empresa), com sede (endereço completo), inscrita no CNPJ sob o nº _________, prestadora de serviço no ramo de (colocar o que a empresa produz ou o tipo de serviço que ela presta), cumprindo sempre com excelente qualidade e pontualmente as obrigações assumidas, no tocante aos serviços solicitados ou produtos entregues, pelo que declaramos estar apta a cumprir com suas obrigações, nada tendo que a desabone. Por ser verdade, firmamos o presente. 1 cm Câmara Municipal de Domingos Martins, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Cargo Matrícula 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 1,5 cm Atestado de execução de contrato 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br 4 cm e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm ATESTADO DE EXECUÇÃO DE CONTRATO 1 cm Mês: ___ de 20___ 1 cm Contrato Nº________ 1 cm 3 cm Atesto para os devidos fins, que________________________________ Dados do Contratando: Empresa: Endereço: CPF: Data de Inicio do Contrato: Data de Término do Contrato: Dados dos Serviços: Objeto: O presente contrato tem por objeto a ___________________________ Ocorrências: 1 cm Câmara municipal de Domingos Martins, ___de____de20___. FULANO DE TAL Cargo Matrícula 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 1,5 cm Atestado de tempo de serviço 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br 4 cm e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm ATESTADO DE TEMPO DE SERVIÇO/COMPROVAÇÃO PROFISSIONAL 1,5 cm 2,5 cm 3 cm Atesto para fins de registro curricular, que o (a) Sr.(a)_____(nome completo),________(Cargo), trabalhou nesta empresa, no período de ______, onde ingressou mediante (colocar como entrou na empresa/instituição) a que se submeteu, havendo sempre desempenhado, de forma competente e aplicada, as tarefas que lhe foram confiadas e de cujo exercício se demitiu por ________(colocar o motivo da demissão), nada constando contra este. 1 cm Câmara Municipal de Domingos Martins, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Cargo Matrícula 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 1,5 cm Ato de Promulgação 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br 4 cm e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm ATO DE PROMULGAÇÃO Nº___ DE______ DE 20____ LEI MUNICIPAL Nº ______ DE _____ DE 20____ 1,5 cm Faço saber que o Plenário aprovou o Projeto de Lei nº __/20__, que dispõe sobre _____________________________, o Prefeito sancionou tacitamente nos termos do art. 43, § 3º da Lei Orgânica Municipal e eu, NOME DO PRESIDENTE, Presidente da Câmara Municipal, nos termos do art. 43, § 7º da Lei Orgânica Municipal, promulgo a seguinte Lei Municipal nº __, de __ de ___de 20__. Colocar a ementa do projeto....... 9 cm 1,5 cm Art.1º.................... Art. 2º ................... Art. 3º Esta Lei entra em vigor na data de sua publicação. (Este deverá ser sempre o último art.) 1 cm Câmara Municipal de Domingos Martins, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Presidente 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 2,5 cm 1,5cm 3 cm Carta de advertência 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br 4 cm e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm CARTA DE ADVERTÊNCIA DISCIPLINAR 1,5cm 3cm 1,5cm Ao Servidor: COLOCAR O NOME EM CAIXA ALTA Referente a: (Colocar qual a advertência 1ª, 2ª) Advertência Tendo em vista V. Sª. O fato ocorrido no dia __ de ___ de 20__, conforme _________, resolvemos aplicar-lhe como medida disciplinar a presente ADVERTÊNCIA, conforme estabelecem os art. 160, IV e arts. 181 e 182 da Lei Complementar n° 4, de 29 de agosto de 2007-Estatuto dos Servidores Públicos Municipais. Domingos Martins, __de _____ de 20__. FULANO DE TAL Presidente Ciente do Servidor Ciente em:____/____/_____ Assinatura:______________________________________________ 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL Certidã 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br 4 cm e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm CERTIDÃO 1,5 cm ÓRGÃO EXPEDIDOR: Câmara Municipal de Domingos Martins CNPJ: 27. 477. 447/0001-02 NOME DO SERVIDOR: IDENTIDADE: CPF: FILIAÇÃO: ENDEREÇO: CARGO EXERCIDO: NATUREZA DO CARGO: ÓRGÃO DE LOTAÇÃO: DATA DE ADMISSÃO: DATA DE EXONERAÇÃO: FONTE DE INFORMAÇÃO: Certificamos que, após consulta em nossos registros, constatamos que o senhor(a) ________, residente ____________, inscrito no CPF nº________ __________ e portador da Carteira de Identidade nº ________, esteve em efetivo exercício de sua função no cargo de __________, nesta Câmara Municipal no período de __________________________________. 1 cm Câmara Municipal de Domingos Martins, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Cargo Matrícula 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 2,5cm 2,5cm 1,5cm 3cm Certidã 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br 4cm e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm CERTIDÃO 1,5cm Certifico que_______________________________, e por mais nada ser necessário constar eu, ___________________ (nome completo)___________(cargo) da Câmara Municipal de Domingos Martins, Matrícula nº___________, extraí, digitei e subscrevo a presente certidão, que vai devidamente assinada por mim. 1,5cm Câmara Municipal de Domingos Martins, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Cargo Matrícula 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 3cm 1,5cm 2,5cm Consulta 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br 4 cm e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm Consulta nº__/20__/CMDM 1,5cmDomingos Martins,__de ____de 20___ Ao Senhor..... Cargo Domingos Martins - ES 1,5cm Interessado: Câmara Municipal de Domingos Martins Assunto: Texto da consulta______________________________________ Atenciosamente, 2,5cm FULANO DE TAL Cargo Matrícula 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 3cm 2,5cm 1,5cm Contrato 2cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br 4cm e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm CONTRATO Nº __/20___ 0,5 cm PREGÃO PRESENCIAL Nº ___/20__ - LOTE 1,5 cm A CÂMARA MUNICIPAL DE DOMINGOS MARTINS, com sede na Rua Roberto Carlos Kautsky, nº. 401, Centro, na cidade e município de Domingos Martins – ES, inscrita no CNPJ sob nº. 27.477.447/0001-02 neste ato representado pelo Exmº Senhor(a) Presidente ___________(nome completo), (nacionalidade), (estado civil), portador da Carteira de Identidade nº _______, órgão de expedição ________, CPF nº. __________, residente e domiciliado na_______, Centro, município de Domingos Martins - ES, doravante denominado CONTRATANTE e, de outro lado, a ________(nome completo) pessoa jurídica de direito privado, inscrito sob o nº CNPJ______ com sede na Rua ________, nº _____, bairro, município, Estado, telefone (DDD)______, (quando empresa) por seu 1,5 cm representante legal, o Sr ou Sra. (nome completo), portador(a) do CPF _________, RG _________ (órgão expedidor), (profissão), (nacionalidade), (estado civil), (endereço), doravante denominado CONTRATADO(A), resolvem firmar o presente contrato, mediante Ato n° _____/20____, de acordo com o processo licitatório pregão presencial n° ____/20____, sendo regido perante as cláusulas e condições que subseguem: CLÁUSULA PRIMEIRA – OBJETO: Constitui objeto do presente contrato ___________, conforme descrição contida no anexo I do edital _____, do pregão nº ___/20___, na sede da Câmara Municipal de Domingos Martins MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 1,5cm 3cm 2cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br 4cm e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5cm Parágrafo único. A contratada deverá apresentar garantia que não poderá ser inferior a ___ (número por escrito) anos para os (materiais ou serviços) fornecidos. CLÁUSULA SEGUNDA – DOS DOCUMENTOS INTEGRANTES: 2.1 – faz parte integrante deste contrato, no ato de sua assinatura, todos os documentos e instruções que compõem o pregão nº ___/20__ 2.1.1 – ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor devidamente registrado, a fim de comprovar as atividades do CONTRATADO; 2.1.2 - prova de Regularidade para com a Fazenda Nacional, referente a divida Ativa da União e junto aos Tributos Federais - Certidão Conjunta; 2.1.3 – prova de Regularidade para com a Fazenda Estadual do domicílio ou sede da licitante; 2.1.4 – prova de Regularidade para com a Fazenda Municipal do domicílio ou sede da licitante; 2.1.5 – prova de Regularidade relativa à Seguridade Social - INSS; 2.1.6 – prova de Regularidade relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – FGTS; 2.1.7 – prova de Regularidade Fiscal e Trabalhista, em cumprimento à Lei n° 12.440/2011 e à Resolução Administrativa TST – Tribunal Superior do Trabalho n° 1.470/2011; 2.1.8– alvará de Funcionamento / Localização da Empresa 2.1.9– ata de Abertura e Julgamento do certame licitatório. MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 2cm 2cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br 4cm e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5cm Parágrafo único. A documentação citada nos itens 2.1.1 ao 2.1.8 estes completam o presente contrato para todos os fins de direito, independente de sua transcrição, obrigando-se as partes em todos os seus termos. CLÁUSULA TERCEIRA – DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO: 3.1 – o pagamento será efetuado mensalmente, até o quinto dia útil do mês subseqüente ao vencido, após aprovação da nota fiscal, sem rasuras ou emendas, que deverá ser encaminhada em nome da Câmara Municipal de Domingos Martins, com o fornecimento do objeto discriminado. 3.2 - ocorrendo erros na apresentação do documento fiscal, o mesmo será devolvido ao CONTRATADO para correção, ficando estabelecido que o prazo para pagamento será contado a partir da data de apresentação da nova fatura, devidamente corrigida. 3.3 - A Câmara Municipal poderá deduzir do pagamento importâncias que a qualquer título lhe forem devidos pelo CONTRATADO, em decorrência de inadimplemento contratual; 3.4 – o pagamento da fatura somente será feito em carteira ou cobrança simples, sendo expressamente vedada à contratada a cobrança ou o desconto de duplicatas por meio da rede bancária ou de terceiros. 3.5 - Para EFETIVAÇÃO DO PAGAMENTO o CONTRATADO deverá apresentar os seguintes documentos: 1. prova de Regularidade para com a Fazenda Nacional, referente a divida Ativa da União e junto aos Tributos Federais - Certidão Conjunta; 2. prova de Regularidade para com a Fazenda Estadual do domicílio ou sede da licitante; 3. prova de Regularidade para com a Fazenda Municipal do domicílio ou sede da licitante; 4. prova de Regularidade relativa à Seguridade Social - INSS; 5. prova de Regularidade relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – FGTS; MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 2cm 2cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br 4 cm e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5cm 6. prova de Regularidade Fiscal e Trabalhista, em cumprimento à Lei n° 12.440/2011 e à Resolução Administrativa TST – Tribunal Superior do Trabalho n° 1.470/2011; 7. alvará de Funcionamento / Localização da Empresa; CLÁUSULA QUARTA – DO VALOR E DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS: 7.1 – O presente contrato será de R$ _________ (valor por extenso). 7.2 – As despesas decorrentes deste contrato correrão por conta da seguinte dotação orçamentária: 010001.0103100012.001 – Manutenção dos Serviços Administrativos da Câmara Municipal – _______ –_______– Ficha _______ IR COLOCANDO AS CLÁUSULAS DE ACORDO COM A NECESSIDADE DO CONTRATO 1 cm Câmara Municipal de Domingos Martins, __ de ___ de 20__. 2,5 cm Presidente da Câmara Municipal de Domingos Martins CONTRATANTE CONTRATADA Testemunhas MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 2cm 2cm Controle de cópias 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm Documento Quantiaie Data Serviior requerente Valor FULANO DE TAL FULANO DE TAL Cargo Cargo MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 3 cm 1,5 cm 4 cm 2 cm Controle de ligação 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 1,5cm EMPRESA/INSTITUIÇÃO Nº de Telefone Quem pediu FULANO DE TAL Cargo 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 3 cm 0,5 cm Convênio administratvo 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm MINUTA DE CONVÊNIO Nº ____/20__ 1,5 cm Colocar quais empresas estão celebrando convênio....... 1,5 cm 9 cm 3 cm 1,5 cm A CÂMARA MUNICIPAL DE DOMINGOS MARTINS, com sede na rua Roberto Carlos Kautsky, nº 401, Centro, na Cidade e município de Domingos Martins – ES, inscrita no CNPJ sob o nº 27.477.447/0001-02, neste ato representado pelo seu Presidente, o Sr. ______________________, brasileiro, residente___________________, doravante denominada CONVENIADA e a _________________, pessoa jurídica de direito privado, situada na _________________________________, neste ato representado pelo Sr. ______________________________, doravante denominado CONVENIENTE, celebram o presente instrumento, mediante as seguintes considerações: 1 cm COLOCAR AS CLÁUSULAS NECESSÁRIAS AO CONVÊNIO. 2,5 cm Câmara Municipal de Domingos Martins, ___de______de 20___ Presidente da Câmara Municipal CONVENIADA CNPJ CONVENIENTE TESTEMUNHA CPF: 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL Declaração 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm DECLARAÇÃO 1,5 cm Declaramos para os devidos fins que _______________________ é servidor da Câmara Municipal de Domingos Martins e exerce o cargo de ______________. Por ser verdade firmo a presente declaração. 1 cm Câmara Municipal de Domingos Martins, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Cargo Matrícula 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 2,5 cm 1,5 cm 3 cm Decreto Legislaivo 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm DECRETO LEGISLATIVO Nº __ DE _____ DE 20__ 1,5 cm Colocar a ementa do decreto....... 9 cm 1,5 cm O Presidente da Câmara Municipal de Domingos Martins, no uso das atribuições legais que lhe conferem o art. 74 do Regimento Interno, decreta: Art.1º.................... Art. 2º ................... Art. 3º Este Decreto Legislativo entra em vigor na data de sua publicação. (Este deverá ser sempre o último art.) 1 cm Câmara Municipal de Domingos Martins, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Presidente 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 2,5 cm 1,5 cm 3 cm Decreto Legislaivo 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm EDITAL DE PREGÃO PRESENCIAL Nº____/20___ 0,5 cm A CÂMARA MUNICIPAL DE DOMINGOS MARTINS, com sede na Avenida Senador Jefferson de Aguiar, nº 27, Centro, Domingos Martins – ES torna público que realizará licitação, nos termos deste Edital, na modalidade ____, tipo______, por meio de seu Pregoeiro(a), que abaixo subscreve, e Equipe de Apoio, designado pela Portaria nº. ___, de __ de______ de 20__, de acordo com a Lei nº. 10.520/02, e, subsidiariamente, a Lei Federal nº. 8.666/93 e suas alterações, Lei Complementar nº. 123/2006 e Lei Complementar nº147/2014. 1 - TERMO DE REFERÊNCIA. Descrever todos os itens necessários para montagem do edital 2 – OBJETO. FULAN O DE TAL Pregoeiro(a) 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 3 cm 1,5 cm Emenda a Lei Orgânica 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm EMENDA Nº___DE ____ DE _____ DE 20__, À LEI ORGÂNICA MUNICIPAL 1,5 cm Colocar a ementa da emenda....... 9 cm 1,5 cm A MESA DA CÂMARA MUNICIPAL DE DOMINGOS MARTINS, nos termos do art. 2º do art. 38 da Lei Orgânica Municipal promulga a seguinte Emenda a Lei Orgânica: Art.1º.................... Art. 2º ................... Art. 3º Esta emenda a Lei Orgânica entra em vigor na data de sua publicação. (Este deverá ser sempre o último art.) 1 cm Câmara Municipal de Domingos Martins, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Vereador 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 2,5 cm 1,5cm 3 cm Emenda adiiva 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm EMENDA ADITIVA AO PROJETO DE LEI Nº ___/20___ 0,5 cm Adiciona-se nova redação ao artigo ___ do Projeto ______ nº __/20__. 1,5 cm Art. 1º Fica adicionada a seguinte redação ao artigo ___do Projeto________ a seguinte redação: Colocar em itálico como ficará a nova redação da parte que será alterada no projeto. 1 cm Sala das Sessões, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Vereador Caso seja mais de um vereador que propôs a emenda, deve-se colocar o nome de todos os vereadores 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 3 cm 2,5 cm 1,5 cm Emenda agluinaiva 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm EMENDA AGLUTIVATIVA AO PROJETO DE LEI Nº ___/20___ 1,5 cm Aglutina-se o artigo ___ do Projeto ______ nº __/20__. 1,5 cm Art 1º Fica adicionada a seguinte redação ao artigo ___ do Projeto________ a seguinte redação: Colocar em itálico como ficará a nova redação da parte que será alterada no projeto. 1 cm Sala das Sessões, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Vereador Caso seja mais de um vereador que propôs a emenda, deve-se colocar o nome de todos os vereadores 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL Emenda de redação 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm EMENDA DE REDAÇÃO AO PROJETO DE LEI Nº ___/20___ 1,5 cm O Projeto de _____ nº __/20___, passa a ter a seguinte redação para adequabilidade à técnica legislativa. 1,5 cm PROJETO DE _____ Nº __/20___ 1 cm (Colocar como vai ficar o texto do projeto). Sala das Sessões, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Vereador Caso seja mais de um vereador que propôs a emenda, deve-se colocar o nome de todos os vereadores 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 2,5 cm 1,5 cm 3 cm Emenda modiicaiva 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm EMENDA MODIFICATIVA AO PROJETO DE LEI Nº ___/20___ 1,5 cm Modifica-se o artigo ___ do Projeto ______ nº __/20__. 1,5 cm Art. 1º Dê-se ao artigo ___ do Projeto________ a seguinte redação: Colocar em itálico como ficará a nova redação da parte que será alterada no projeto. 1 cm Sala das Sessões, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Vereador Caso seja mais de um vereador que propôs a emenda, deve-se colocar o nome de todos os vereadores 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 3 cm 2,5 cm 1,5 cm Emenda subsituiva 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm EMENDA SUBSTITUTIVA AO PROJETO DE LEI Nº ___/20___ 1,5 cm Substitui-se o artigo ___ do Projeto ______ nº __/20__. 1,5 cm Art. 1º Fica substituído a redação do artigo ___ do Projeto de________ pela seguinte redação: Colocar em itálico como ficará a nova redação da parte que será alterada no projeto. 1 cm Sala das Sessões, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Vereador Caso seja mais de um vereador que propôs a emenda, deve-se colocar o nome de todos os os vereadores 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 3 cm 2,5 cm 1,5 cm Emenda supressiva 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm EMENDA SUPRESSIVA AO PROJETO DE LEI Nº ___/20___ 1,5 cm Modifica-se o artigo ___ do Projeto ______ nº __/20__. 1,5 cm Art. 1º A redação do artigo ___ do Projeto de________ passa a vigorar com a seguinte redação: Colocar em itálico como ficará a nova redação da parte que será alterada no projeto. 1 cm Sala das Sessões, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Vereador Caso seja mais de um vereador que propôs a emenda, deve-se colocar o nome de todos os vereadores 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 3 cm 2,5 cm 1,5 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Folha de informação administratia Assunto: MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 2 cm 2 cm Folha de presença 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 1,5 cm __ª Sessão Ordinária da Câmara Municipal de Domingos Martins. Data: __ de ______ de 20__. Nº de ordem Nome do vereador Assinatura 01 Presidente FULANO DE TAL 02 1º Vice - presidente FULANO DE TAL 03 1º Secretário FULANO 04 2º Vice - presidente FULANO DE TAL 05 2º Secretário FULANO DE TAL 06 Vereador FULANO DE TAL 07 Vereador FULANO DE TAL 08 Vereador FULANO DE TAL 09 Vereador FULANO DE TAL Observações:___________________________________________________________ __ Sala Das Sessões __ de ________ de 20__. Presidente Secretário 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 3 cm 1,5 cm UCI – Unidade de Capacitação Interna Reconhecida pelo Governo do Estado do Espírito Santo por meio da Secretária de Estado de Gestão e Recursos Humanos Certificado Registrado sob nº086 Folha de Presença Tema: ________ Data: __________ Carga horária total:__________________ Nome do servidor Assinatura ELMA DA PENHA HORTOLANI Secretária Geral Administrativa, Legislativa e de Cerimonial Matrícula 016 MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL Câmara Municipal de Domingos Martins 2 cm 3 cm 1,5 cm 2 cm Guia de remessa 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 1,5 cm Guia de remessa de documentos para: 1,5 cm Nº Setor de origem: Data: 1,5 cm Item Descrição do documento Quantidade de páginas Data 1 cm Câmara Municipal de Domingos Martins, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL FULANO DE TAL Responsável pelo encaminhamento Responsável pelo recebimento 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 3 cm 1,5 cm Indicação 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm INDICAÇÃO Nº ___/20__ 1,5 cm INDICO ao senhor ........colocar o texto da indicação............ No segundo parágrafo colocar a justificativa da indicação. 1 cm Câmara Municipal de Domingos Martins, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Vereador 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 1,5 cm 3 cm Instrução de serviço 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm INSTRUÇÃO DE SERVIÇO Nº __, DE __ DE _____ DE 20__ 1,5 cm Colocar o que a instrução disciplina 9 cm 1,5 cm A SECRETÁRIA GERAL ADMINISTRATIVA, LEGISLATIVA DA CÂMARA MUNICIPAL, no uso das atribuições legais, resolve: Ficam disciplinados os seguintes procedimentos.... (colocar o que a instrução de serviço está disciplinando....) 1 cm Câmara Municipal de Domingos Martins, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Cargo 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 2,5 cm 1,5 cm 3 cm Instrução normaiva 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm INSTRUÇÃO NORMATIVA___Nº___ DE___DE_______DE 20__ 1,5 cm 3 cm 1,5 cm Versão:_________ Aprovação em: ____ Ato de aprovação: Resolução nº_____ Unidade responsável:_________ 2,5 cm Colocar o texto da Instrução Normativa........ 1 cm Câmara Municipal de Domingos Martins, __ de ___ de 20__. t 2,5 cm FULANO DE TAL Vereador 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL Memorando 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm Mem. nº ___/20__ Em,__de ____de 20___ 1,5 cm Ao Senhor(a)..... Cargo Senhor(a) ...(colocar o cargo), Texto do memorando...... Atenciosamente, 1,5 cm FULANO DE TAL Cargo Matrícula 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 1,5 cm 3 cm Moção 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm INDICAÇÃO Nº ___/20__ 1,5 cm DESTINATÁRIO..........(colocar a quem será encaminhada a moção) Exm.º Sr. Presidente da CMDM REQUEIRO ao Plenário......(colocar o texto da moção) 1 cm Sala das Sessões, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Vereador 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 3 cm Oício 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm Ofício nº__/20__/CMDM-ES Domingos Martins,__de ____de 20___ 1,5 cm Ao Senhor..... Cargo Domingos Martins - ES 1,5 cm Senhor(a), Texto do ofício................ Atenciosamente/respeitosamente, 1,5 cm FULANO DE TAL Cargo 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 3 cm 2,5 cm Ordem de serviço 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm ORDEM DE SERVIÇO Nº __, DE __ DE ____ DE 20__ 1,5 cm Colocar o que a instrução disciplina 9 cm 1,5 cm O PRESIDENTE DA CÂMARA MUNICIPAL, no uso das atribuições legais, resolve: Determinar que (colocar o que a ordem de serviço está disciplinando....) 1 cm Câmara Municipal de Domingos Martins, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Presidente 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 2,5 cm 1,5 cm 3 cm Parecer 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm COMISSÃO DE...... PARECER RELATIVO O PROJETO DE___ Nº __/20__ 1,5 cm RELATÓRIO:.......... FUNDAMENTAÇÃO E VOTO DO RELATOR:.................. CONCLUSÃO:..... 1 cm Sala das sessões, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL FULANO DE TAL Secretário Presidente FULANO DE TAL Relator 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 3 cm 1,5 cm Portaria 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm PORTARIA Nº __, DE __ DE ____ DE 20__ 1,5 cm Colocar o que a portaria disciplina 9 cm 1,5 cm O PRESIDENTE DA CÂMARA MUNICIPAL, no uso das atribuições legais, resolve: Art. 1º... (colocar o que a portaria está disciplinando....) Art. 2º.... Art. 3º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação. 1 cm Câmara Municipal de Domingos Martins, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Presidente 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 2,5 cm 1,5 3 cm cm Projeto de decreto 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm PROJETO DE DECRETO LEGISLATIVO Nº ____/20__ 1,5 cm Colocar a ementa do projeto....... 9 cm 1,5 cm A CÂMARA MUNICIPAL DE DOMINGOS MARTINS, ESTADO DO ESPÍRITO SANTO, no uso das atribuições legais (colocar quais são as atribuições), decreta: Art.1º.................... Art. 2º ................... Art. 3º Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação. (Este deverá ser sempre o último art.) 1 cm Sala das Sessões, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Vereador 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 2,5 cm 1,5 cm 3 cm Projeto de lei complementar 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm PROJETO DE LEI COMPLEMENTAR Nº ____/20__ 1,5 cm Colocar a ementa do projeto....... 9 cm 1,5 cm A CÂMARA MUNICIPAL DE DOMINGOS MARTINS, ESTADO DO ESPÍRITO SANTO, no uso das atribuições legais (colocar quais são as atribuições legai), aprova: Art.1º.................... Art. 2º ................... Art. 3º Esta Lei Complementar entra em vigor na data de sua publicação. (Este deverá ser sempre o último art.) 1 cm Sala das Sessões, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Vereador 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 2,5 cm 1,5 cm 3 cm Projeto de lei 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm PROJETO DE LEI Nº ____/20__ 1,5 cm Colocar a ementa do projeto....... 9 cm 1,5 cm A CÂMARA MUNICIPAL DE DOMINGOS MARTINS, ESTADO DO ESPÍRITO SANTO, no uso das atribuições legais (colocar quais são as atribuições legais), aprova: Art.1º.................... Art. 2º ................... Art. 3º Esta Lei entra em vigor na data de sua publicação. (Este deverá ser sempre o último art.) 1 cm Sala das Sessões, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Vereador 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 2,5 cm 1,5 cm 3 cm Projeto de resolução 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm PROJETO DE RESOLUÇÃO Nº ____/20__ 1,5 cm Colocar a ementa do projeto....... 9 cm 1,5 cm A CÂMARA MUNICIPAL DE DOMINGOS MARTINS, ESTADO DO ESPÍRITO SANTO, no uso das atribuições legais (colocar quais são as atribuições legais), resolve: Art.1º.................... Art. 2º ................... Art. 3º Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação. (Este deverá ser sempre o último art.) 1 cm Sala das Sessões, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Vereador 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 2,5 cm 1,5 cm 3 cm Proposta de emenda a lei orgânica 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm PROPOSTA DE EMENDA Nº __/20__, A LEI ORGÂNICA MUNICIPAL 1,5 cm Colocar a ementa da emenda a Lei Orgânica.… 1,5 cm Nos termos do art.38 da Lei Orgânica Municipal, apresentamos a presente Proposta de Emenda à Lei Orgânica. Art. 1º................. Art. 2º............................... Art. 3º Esta Emenda entra em vigor na data de sua publicação. 1 cm Sala das Sessões, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Vereador Caso seja mais de um vereador que propôs a emenda, deve-se colocar o nome de todos os vereadores 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 3 cm 2,5 cm 1,5 cm Recurso 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm RECURSO Nº __/20__ 1,5 cm Com base no art.___do Regimento Interno, recorro ao plenário desta Casa contra a prejudicialidade declarada pelo Presidente ao Projeto de Lei nº___ que dispõe sobre______. De minha autoria. 1 cm Sala das Sessões, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Vereador 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 2,5 cm 1,5 cm 3 cm RELATÓRIO CURSO: Descrever quais foram as experiências do curso o que foi aprendido, quais foram os instrutores etc. Listar quais os conteúdos foram transmitidos Câmara Municipal de Domingos Martins, __de _____de 20__. FULANO DE TAL Cargo matrícula MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 2,5 cm 3 cm 3 cm 1,5 cm 1,5 cm 2 cm EXCELENTÍSSIMO SENHOR PRESIDETE DA CÂMARA MUNICIPAL FULANO DE TAL (colocar os dados da pessoa), vem perante Vossa Excelência interpor nos termos do Art. 11 do código de ética e decoro parlamentar a seguinte REPRESENTAÇÃO, pelos fatos abaixo descritos, Descrever os fatos que motivaram a representação..... Câmara Municipal de Domingos Martins, __de _____de 20__. FULANO DE TAL MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 2,5 cm 3 cm 3 cm 1,5 cm 1,5 cm 2 cm Requerimento 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm REQUERIMENTO Nº ___/20__ 1,5 cm REQUEIRO ao...... colocar o texto do requerimento No segundo parágrafo colocar a justificativa da do requerimento. 1 cm Câmara Municipal de Domingos Martins, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Vereador 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 1,5 cm 3 cm EXCELENTÍSSIMO SENHOR FULANO DE TAL PRESIDENTE DA CÂMARA MUNICIPAL FULANO DE TAL (colocar os dados da pessoa), requer respeitosamente a Vossa Excelência autorização para o RH abonar ....(colocar o dia que pretende sair) pelo motivos de...... Termos que, P. deferimento, Domingos Martins, __de _____de 20__. FULANO DE TAL MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 2,5 cm 3 cm 3 cm 1,5 cm 1,5 cm 2 cm REQUISIÇÃO E AUTORIZAÇÃO DE DIÁRIAS DE VEREADORES DA CÂMARA MUNICIPAL – Resolução96/2013. Nome do requisitante: _____ Requisito com base na Resolução citada acima e IN SCO nº 004/2013, diárias conforme abaixo descrito: Nº de diária Data de saída Hora de saída Data de chegada Hora de chagada prevista Nº dia dias No estado No Estado Localidade Sem pernoite Pernoite Valor unitário Valor total Motivo da viagem: Em: ___de ____de 20__ _______________________ Chefia Imediata Autorizo o pagamento das diárias acima especificadas para atender as execuções do serviço do poder legislativo municipal, que ocorrerão por conta da dotação orçamentária ___________________ - Manutenção dos serviços administrativos da Câmara Municipal e elemento de despesa____. Ao setor contábil para verificar os procedimentos conforme Instrução Normativa, a existência de recursos, proceder empenho e pagamento. ____________________ Presidente da CMDM _____________________ Servidor MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 3 cm 3 cm 1,5 cm 1,5 cm 2 cm Resolução 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm RESOLUÇÃO Nº ____ DE __DE _____DE 20___ 1,5 cm Colocar a ementa da Resolução....... 9 cm 1,5 cm A Câmara Municipal de Domingos Martins aprovou, e eu, FULANO DE TAL, Presidente, nos termos do inciso V, do art. 23 da Lei Orgânica Municipal, promulgo a seguinte resolução: Art.1º.................... Art. 2º ................... Art. 3º Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação. (Este deverá ser sempre o ultimo art.) 1 cm Câmara Municipal de Domingos Martins, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Presidente 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 2,5 cm 1,5 cm 3 cm Subemenda 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm SUBEMENDA A EMENDA _______ AO PROJETO DE ___ Nº ___/20___ 1,5 cm Adiciona-se nova redação a emenda______ do projeto de ___ nº __/20__ ao artigo ___ do Projeto ______ nº __/20__. 1,5 cm Colocar em itálico como ficará a nova redação da parte que será alterada no projeto. 1 cm Sala das Sessões, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Vereador Caso seja mais de um vereador que propôs a emenda, deve-se colocar o nome de todos os vereadores 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 2,5 cm 1,5 cm 3 cm substiutti 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm SUBSTITUTIVO Nº __/20__ AO PROJETO DE ____ Nº ____/20__ 1,5 cm Colocar a ementa do substitutivo....... 9 cm 1,5 cm A CÂMARA MUNICIPAL DE DOMINGOS MARTINS, ESTADO DO ESPÍRITO SANTO, no uso das atribuições legais (colocar as atribuições legais), aprova: Art.1º.................... Art. 2º ................... Art. 3º Esta Lei entra em vigor na data de sua publicação. (Este deverá ser sempre o último art.). 1 cm Sala das Sessões, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Vereador 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 2,5 cm 1,5 cm 3 cm Termo de autuação 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm TERMO DE AUTUAÇÃO 1,5 cm PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº PROTOCOLO Nº __, de __de______de 20__ UNIDADE: EXERCÍCIO: ASSUNTO: Aos _____ dias do mês de _____ de dois mil e ___, autuei os documentos do Processo Administrativo de nº _/20__, rubriquei as páginas e as enumerei. O referido processo seguirá para _________________________ 1 cm Câmara Municipal de Domingos Martins, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Cargo Matrícula 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL Termo de juntada 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm TERMO DE JUNTADA 1,5 cm Nesta data de ____de ____ de 20__, foram juntados os documentos de folhas números_____ 1 cm Câmara Municipal de Domingos Martins, __ de ___ de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Cargo Matrícula 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 2,5 cm 1,5 cm 3 cm Termo de posse da mesa diretora 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm TERMO DE POSSE 1,5 cm DOS MEMBROS DA MESA DIRETORA DA CÂMARA MUNICIPAL DE DOMINGOS MARTINS ELEITOS EM: LEGISLATURA: Ao primeiro dia do mês de janeiro de dois mil e ____, as ____ horas e _____ minutos, nesta cidade de Domingos Martins, no Plenário “Paulo Lorenzoni” da Câmara Municipal de Domingos Martins, situada na Rua______, número __, sob a presidência provisória do vereador FULANO DE TAL (PARTIDO) , do Secretário ad hoc, vereador FULANO DE TAL (PARTIDO) e os demais vereadores: COLOCAR O NOME DE TODOS OS VEREADORES COM O PARTIDO ENTRE PARENTESES, que durante a sessão especial foram eleitos empossados na forma do artigo vinte e parágrafo único do Regimento Interno, nos cargos de: Presidente – FULANO DE TAL (PARTIDO), 1º VicePresidente – FULANO DE TAL (PARTIDO); 1º Secretário – FULANO DE TAL (PARTIDO); 2º Vice-Presidente – FULANO DE TAL (PARTIDO) e 2º Secretário – FULANO DE TAL (PARTIDO), os quais dirigirão os trabalhos da Mesa Diretora da Câmara Municipal de Domingos Martins no biênio dois mil e ___ a dois mil e ____ e prestaram o devido compromisso, o que ouvido por todos, foi deferido pelo senhor presidente determinado em seguida que se lavrasse o presente termo, que depois de lido e achado conforme, vai assinado por todos os membros da mesa Diretora. Eu, FULANO DE TAL (PARTIDO), Secretário ad hoc, o escrevi. 2,5 cm Câmara Municipal de Domingos Martins, 1º de janeiro de 20__. FULANO DE TAL FULANO DE TAL 1º Vice-Presidente Presidente FULANO DE TAL FULANO DE TAL 1º Secretario 2º Vice-Presidente FULANO DE TAL 2 cm 2º Secretário MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 3 cm 1,5 cm Termo de posse das comissões 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm TERMO DE POSSE 1,5 cm DOS MENBROS DAS COMISSÕES PERMANENTES DA CÂMARA MUNICIPAL DE DOMINGOS MARTINS ELEITOS EM: EMPOSSADOS EM: Ao primeiro dia do mês de janeiro de dois mil e _____, ___ horas e _____minutos, nesta cidade de Domingos Martins, no plenário “Paulo Lorenzoni” da Câmara Municipal de Domingos Martins, situada na Rua______, número ____, sob a presidência do vereador FULANO DE TAL (PARTIDO), e do primeiro secretário FULANO DE TAL (PARTIDO), e os demais vereadores: COLOCAR O NOME DE TODOS OS VEREADORES COM OS PARTIDOS ENTRE PARENTESES que durante a sessão especial foram eleitos empossados na forma do artigo sessenta e cinco do regimento interno, nos cargos abaixo descritos os senhores vereadores, os quais conduzirão os trabalhos das comissões permanentes da Câmara Municipal de Domingos Martins para o biênio de dois mil e ____ a dois mil e ____, cujas competências estão definidas no regimento interno em seguida foi lavrado o presente termo, que depois de lido e achado conforme, vai assinado por todos os membros das comissões permanentes abaixo descritas. eu, FULANO DE TAL (PARTIDO), secretário, o escrevi. 2,5 cm Câmara Municipal de Domingos Martins, 1º de janeiro de 20__. MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 3 cm 1,5 cm Termo de posse das comissões 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm COMISSÃO DE LEGISLAÇÃO, JUSTIÇA E REDAÇÃO FINAL FULANO DE TAL (PARTIDO) Presidente FULANO DE TAL (PARTIDO) Relator FULANO DE TAL (PARTIDO) Secretário Colocar em cada página uma comissão como foi feita com a de legislação, justiça e redação final. 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL Termo de posse do prefeito 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm TERMO DE POSSE DO PREFEITO 1,5 cm DO PREFEITO DO MUNICÍPIO DE DOMINGOS MARTINS SENHOR______________ ELEITO EM: EMPOSSADO EM: PERÍODO DE MANDATO: Às ______ do dia primeiro de janeiro de dois mil _____, nesta cidade de Domingos Martins, Estado do Espírito santo, no _________, situado na rua_____, número__, Domingos Martins, Espírito Santo, em sessão solene, compareceu o senhor FULANO DE TAL (PARTIDO), Prefeito eleito no pleito de ___ de outubro de dois mil e ____, a fim de prestar compromisso e tomar posse, na forma do artigo cinqüenta e sete da Lei Orgânica Municipal e artigo quinze-A do Regimento Interno. Sob a presidência provisória do Vereador FULANO DE TAL (PARTIDO), mais votado, dentre os presentes e do Secretário ad hoc Vereador FULANO DE TAL (PARTIDO). Após a apresentação dos Diplomas e das Declarações de Bens, e cumpridas às demais formalidades da sessão solene de posse o senhor Presidente, tomou do eleito o seguinte compromisso: “PROMETO CUMPRIR A CONSTITUIÇÃO FEDERAL, A CONSTITUIÇÃO ESTADUAL E A LEI ORGÂNICA MUNICIPAL, OBSERVAR AS LEIS, DESEMPENHAR O MANDATO QUE ME FOI CONFIADO E TRABALHAR PELO PROGRESSO DO MUNICÍPIO E PELO BEM-ESTAR DO POVO”. Declarando: “ASSIM O PROMETO”. Finda a manifestação individual, o Senhor FULANO DE TAL (PARTIDO), foi declarado empossado pelo Presidente Provisório, no cargo de Prefeito Municipal para o mandato de primeiro de janeiro de dois mil e ____ a trinta e um de dezembro de dois mil e _____. Do que para constar eu FULANO DE TAL (PARTIDO) secretário ad hoc, lavrei o presente Termo, que vai assinado pelo empossado, pelo Presidente e por mim. Câmara Municipal de Domingos Martins, 1º de janeiro de 20__ FULANO DE TAL FULANO DE TAL Vereador-presidente provisório (partido) Prefeito municipal (partido) FULANO DE TAL 2 cm Vereador – secretário ad hoc (partido) MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 3 cm 1,5 cm Termo de posse do vice-prefeito 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm TERMO DE POSSE DO VICE-PREFEITO 1,5 cm DO VICE-PREFEITO DO MUNICÍPIO DE DOMINGOS MARTINS SENHOR______________ ELEITO EM: EMPOSSADO EM: PERÍODO DE MANDATO: Às ______ do dia primeiro de janeiro de dois mil _____, nesta cidade de Domingos Martins, Estado do Espírito santo, no _________, situado na rua_____, número__, Domingos Martins, Espírito Santo, em sessão solene, compareceu o senhor FULANO DE TAL (PARTIDO), Vice-Prefeito eleito no pleito de ___ de outubro de dois mil e ____, a fim de prestar compromisso e tomar posse, na forma do artigo cinqüenta e sete da Lei Orgânica Municipal e artigo quinze-A do Regimento Interno. Sob a presidência provisória do Vereador FULANO DE TAL (PARTIDO), mais votado, dentre os presentes e do Secretário ad hoc Vereador FULANO DE TAL (PARTIDO). Após a apresentação dos Diplomas e das Declarações de Bens, e cumpridas às demais formalidades da sessão solene de posse o senhor Presidente, tomou do eleito o seguinte compromisso: “PROMETO CUMPRIR A CONSTITUIÇÃO FEDERAL, A CONSTITUIÇÃO ESTADUAL E A LEI ORGÂNICA MUNICIPAL, OBSERVAR AS LEIS, DESEMPENHAR O MANDATO QUE ME FOI CONFIADO E TRABALHAR PELO PROGRESSO DO MUNICÍPIO E PELO BEM-ESTAR DO POVO”. Declarando: “ASSIM O PROMETO”. Finda a manifestação individual, o Senhor FULANO DE TAL (PARTIDO), foi declarado empossado pelo Presidente Provisório, no cargo de Vice-Prefeito Municipal para o mandato de primeiro de janeiro de dois mil e ____ a trinta e um de dezembro de dois mil e _____. Do que para constar eu FULANO DE TAL (PARTIDO) secretário ad hoc, lavrei o presente Termo, que vai assinado pelo empossado, pelo Presidente e por mim. Câmara Municipal de Domingos Martins, 1º de janeiro de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL FULANO DE TAL Vereador-presidente provisório (partido) Vice-Prefeito municipal (partido) FULANO DE TAL Vereador – secretário ad hoc (partido) 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 3 cm 1,5 cm Termo de posse dos vereadores 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm TERMO DE POSSE DOS VEREADORES 1,5 cm DOS VEREADORES DA CÂMARA MUNICIPAL DE DOMINGOS MARTINS ELEITOS EM: LEGISLATURA: Às____ horas do dia primeiro de janeiro de dois mil e ___, nesta cidade de Domingos Martins, Estado do Espírito Santo, no_____________, situado na Rua______, número__, Domingos Martins, Espírito Santo, em sessão solene, sob a presidência provisória do Vereador FULANO DE TAL (PARTIDO), mais votado dentre os presentes, compareceram os seguintes Vereadores eleitos no pleito de ___________ de dois mil e ____, a fim de prestar compromisso e tomar posse na forma do artigo vinte e seis da Lei Orgânica Municipal e artigo dez do Regimento Interno: COLOCAR O NOME DE TODOS OS VEREADORES COM O PARTIDO ENTRE PARENTESES, conforme Ato número um, de primeiro de janeiro de dois mil e ____. Após a apresentação do diploma e das Declarações de Bens e cumpridas as demais determinações legais da sessão solene de posse, o Presidente prestou o seguinte compromisso: “PROMETO CUMPRIR A CONSTITUIÇÃO FEDERAL, A CONSTITUIÇÃO ESTADUAL, A LEI ORGÂNICA MUNICIPAL, O REGIMENTO INTERNO, O CÓDIGO DE ÉTICA E DECORO PARLAMENTAR, OBSERVAR AS LEIS, DESEMPENHAR O MANDATO QUE ME FOI CONFIADO E TRABALHAR PELO PROGRESSO DO MUNICIPIO E PELO BEM ESTAR DE SEU POVO”. Os demais Vereadores ao serem nominados individualmente pelo Secretário declararam: “ASSIM O PROMETO”. Finda a manifestação individual, os Vereadores foram declarados empossados no cargo para a Legislatura que tem início em primeiro de janeiro de dois mil e ____ e término em trinta e um de dezembro de dois mil e _____. Do que para constar eu FULANO DE TAL (PARTIDO) secretário ad hoc, lavrei o presente Termo, que vai assinado pelos empossados, depois de lido. Câmara Municipal de Domingos Martins, 1º de janeiro de 20__. 2,5 cm FULANO DE TAL Vereador-presidente provisório (partido) FULANO DE TAL FULANO DE TAL Vereador (partido) Vereador (partido) 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 3 cm 1,5 cm Termo de posse dos servidores 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefones: (27) 3268-1413/3268-1429/3268-1681/3268-1767 4cm Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm TERMO DE POSSE E COMPROMISSO 1,5 cm DO PREFEITO DO MUNICÍPIO DE DOMINGOS MARTINS SENHOR______________ ELEITO EM: EMPOSSADO EM: PERÍODO DE MANDATO: No dia___ de_____de 20__ compareceu o(a) senhor(a)____________________por ter sido nomeado para o cargo de __________________________, conforme Ato publicado na Forma de Lei, vindo prestar o devido compromisso de bem e fielmente desempenhar as atribuições deveres e responsabilidades inerentes ao referido cargo. Câmara Municipal de Domingos Martins, ___ de _______ de 20__. _______________________ Empossado 2,5 cm FULANO DE TAL Presidente 2 cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 3 cm 1,5 cm Termo de Ratifação Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefax: (27) 3268-1413 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br TERMO DE RATIFICAÇÃO Inexigibilidade de Licitação nº 7/2018 Processo Administrativo nº 123/2018 Respaldados no Art.26, da Lei nº 8.666/93, objeto do Processo Administrativo nº 123/2018, RATIFICAMOS a contratação por Inexigibilidade de Licitação, com base no inciso II, Art. 25, da Lei Federal nº 8.666/93, combinado com art. 13, Inciso VI, visando à contratação de empresa para capacitação técnica de servidores, com a empresa DPCC CURSOS E TREINAMENTOS LTDA-ME, no valor total de R$ 2.980,00 (dois mil novecentos e oitenta reais). Câmara Municipal de Domingos Martins, 18 de setembro de 2018. FULANO DE TAL Presidente da Câmara Municipal de Domingos Martins FULANO DE TAL Presidente da Comissão de Licitação MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 2cm 1,5cm 4cm 3cm 1,5cm 0,5cm 1cm 1cm 0,5cm 2cm 2,5cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefax: (27)3268-1123 Telefones: (27) 3268-3143/3268-2396 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0.5cm TERMO DE REFERÊNCIA N° ___/______. 1,5 cm 1– DA DESCRIÇÃO DO OBJETO 1.1 – 2 – DO OBJETIVO 2.1 3 – JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO: 3.1 – 4 – DAS ESPECIFICAÇÕES E QUANTIDADES Item Quantidade Unidade Descrição 5 – DO FORNECIMENTO DOS PRODUTOS 5.1 – 6 – DO REAJUSTE 6.1 - 7 – DO PRAZO DE ENTREGA 7.1 – 8 – DOS PROCEDIMENTOS DE FISCALIZAÇÃO: 8.1 - 9 – DAS OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA: 9.1. 10 – DAS OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DO CONTRATANTE 10.1 – 11 – DAS PENALIDADES 2 cm 3 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefax: (27)3268-1123 Telefones: (27) 3268-3143/3268-2396 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5 cm 11.1 – 12 – DA FORMA DE PAGAMENTO: 12.1 - 13 - DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 13.1 - As despesas decorrentes da aquisição do produto correrão por conta de dotação orçamentária prevista no orçamento para o exercício de ……..., a saber: ………… pela ficha ……… 14 – VEÍCULO PERTENCENTE À FROTA DA CMDM 14.1 - 15 – DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 15.1 - Qualquer pedido de esclarecimento em relação a eventuais dúvidas na interpretação deste Termo será atendido pela Secretária Geral Administrativa junto ao Diretor de Contratos e Convênios de segunda a sexta-feira das 8h às 16h na Câmara Municipal de Domingos Martins, situada na Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27, Centro, Domingos Martins-ES CEP: 29260-000, pelos telefones (27) 3268-1123 e (27) 3268-3143 ou pelo e-mail cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br. 2 cm Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefax: (27)3268-1123 Telefones: (27) 3268-3143/3268-2396 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br 0,5cm 16 – RESPONSÁVEL PELA ELABORAÇÃO DO TERMO DE REFERÊNCIA: 2,5 cm _________________________________ Nome, assinatura, cargo, matricula. 2cm MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL Termo de Responsabilidade Câmara Municipal de Domingos Martins Estado do Espírito Santo Avenida Senador Jefferson de Aguiar, n° 27 – Domingos Martins – ES – CEP: 29260-000 Caixa Postal 47 – Telefax: (27)3268-1123 Telefones: (27) 3268-3143/3268-2396 Site: www.domingosmartins.es.leg.br e-mail: cmdmartins@camaradomingosmartins.es.gov.br TERMO DE RESPONSABILIDADE DECLARO QUE RECEBI O BEM PATRIMONIAL DO CÂMARA MUNICIPAL DE DOMINGOS MARTINS PARA A VERIFICAÇÃO DE MANUTENÇÃO DO BEM DESCRITO ABAIXO. Data de Saída: __/__/___ Data Prevista de Devolução: __/__/___ Servidor Responsável da CMDM: FULANO DE TAL Setor Cedente: CÂMARA MUNICIPAL DE DOMINGOS MARTINS Cessionário: FULANO DE TAL - Secretário Municipal de Desenvolvimento Rural. ______________________________ FULANO DE TAL Estado de Conservação Item Quantidade Tombamento Especificação do Material Novo Bom Regular 01 01 000005 Ventilador grande X 01 01 000230 Ventilador grande X O(s) Bem(s) Patrimonial(is) relacionado(s) neste termo saíra da responsabilidade do cessionário na data da sua devolução. _____________________________ Responsável pela Saída Devolvido em: MODELO PADRONIZADO DA CÂMARA MUNICIPAL 0,5cm 1,5cm 2cm 1,5cm 4cm