| Tipo | Portaria |
|---|---|
| Número / Ano | 67 / 2020 |
| Date | 2020-08-28 |
| Ementa | Instrução normativa - tramitação projeto de resolução |
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Câmara Municipal de Santa Maria de Jetibá Estado do Espírito Santo PORTARIA 67/2020 Aprova a Instrução Normativa nº SLE-04 – Sistema Legislativo – recebimento, análise e aprovação de Projeto de Resolução. O Presidente da Câmara Municipal de Santa Maria de Jetibá, no uso de suas atribuições legais e, - considerando a necessidade de normatizar o recebimento, a análise e a aprovação de Projeto de Resolução, no âmbito da Câmara Municipal; - considerando o disposto na Instrução Normativa SCI nº 001/2012 e na Instrução Normativa UCCI nº 002/2012 da Controladoria Geral Interna; - considerando o disposto no Art. 2º, Inc. I c/c Art. 7º da Lei Municipal nº 1464/2012, que atribui competência à Controladoria Geral Interna, para estabelecer o Sistema de Controle Interno, regulamentado mediante instruções normativas; - considerando o disposto no Art. 40, Inc. III, alínea “b” do Regimento Interno c/c Art. 33, Inc. II da Lei Orgânica de Santa Maria de Jetibá; RESOLVE Art. 1º. Fica aprovada a Instrução Normativa SLE-04 – Sistema Legislativo – recebimento, análise e aprovação de Projeto de Resolução, constante do Anexo Único a esta Portaria. Art. 2º. A Instrução Normativa SLE-04, passa a integrar o Sistema de Controle Interno da Câmara Municipal de Santa Maria de Jetibá. Art. 3º. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação. Art. 4º. Revogam-se as disposições em contrário. Registre-se. Publique-se. Cumpra-se. Santa Maria de Jetibá-ES, 28 de agosto de 2020. ELMAR FRANCISCO THOM Presidente da Câmara Câmara Municipal de Santa Maria de Jetibá Estado do Espírito Santo INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº SLE – 04 SISTEMA LEGISLATIVO PROJETO DE RESOLUÇÃO ANEXO ÚNICO PONTOS, PROCEDIMENTOS DE CONTROLE E UNIDADE RESPONSÁVEL Ponto 1: Requerimento Procedimentos de controle: o requerimento deve estar assinado pelo autor com justificativa. Unidade responsável: gabinete do presidente ou mesa diretora Ponto 2: Protocolo Procedimentos de controle: o servidor responsável pelo protocolo deverá verificar se os documentos estão atendendo ao requerido no ponto 1, inserir no sistema de protocolo e criar matéria legislativa no SAPL - sistema de apoio ao processo legislativo, inserindo autores da proposta e tramitação. Unidade responsável: recepção ou servidor responsável pelo protocolo. Ponto 3: Ciência ao Presidente Procedimentos de controle: Para ciência do Presidente da Câmara e encaminhar à Secretaria Legislativa para elaboração. Tramitar no SAPL. Unidade responsável: Secretaria Administrativa Ponto 4: elaboração do projeto de resolução Procedimentos de controle: elaborar, inserir texto no SAPL, encaminhar para o jurídico para análise e parecer e tramitar no SAPL. Unidade responsável: Secretaria Legislativa Ponto 5: parecer jurídico Procedimentos de controle: emitir parecer quanto a constitucionalidade, legalidade, regularidade, redação e outros pontos necessários, inserir o parecer no SAPL e fazer a tramitação no sistema, no prazo de até 5 dias úteis. Unidade responsável: Secretaria Jurídica Ponto 6: conhecimento do parecer jurídico. Procedimentos de controle: análise do parecer jurídico e se houver considerações ou correções, tomar as providências necessárias, caso ocorra alterações no texto Câmara Municipal de Santa Maria de Jetibá Estado do Espírito Santo substituir no SAPL, imprimir 1 via, colher assinaturas dos autores e tramitar no SAPL(os projetos encaminhados para a Secretaria Administrativa até na sexta-feira serão incluídos na pauta de leitura da sessão seguinte) Unidade responsável: Secretaria Legislativa Ponto 7: inserir na pauta de leitura Procedimentos de controle: inserir na pauta de leitura e tramitar a matéria no SAPL. Unidade responsável: Secretaria Administrativa Ponto 8: incluir na ordem do dia. Procedimentos de controle: incluir na ordem do dia para discussão e votação e tramitar no SAPL. Unidade responsável: Secretaria Administrativa Ponto 9: carimbo e assinatura. Procedimentos de controle: imediatamente após a discussão e votação, carimbar de acordo com o resultado e colher assinatura dos membros da mesa diretora. Unidade responsável: Secretário da Mesa Diretora Ponto 10: promulgação da resolução Procedimentos de controle: elaborar a resolução, colher assinaturas, salvar PDF na pasta de publicação, inserir o texto no SAPL e tramitar no sistema. Unidade responsável: Secretaria Legislativa Ponto 11: publicação Procedimentos de controle: providenciar as publicações e devidos encaminhamentos, tramitar no SAPL. Unidade responsável: Secretaria Administrativa Ponto 12: procedimentos finais Procedimentos de controle: organizar e paginar o processo, anexar ofícios de encaminhamentos, proceder as anotações no processo, criar norma jurídica no SAPL, tramitar no SAPL e encaminhar o processo para arquivar. Unidade responsável: Secretaria Administrativa - Escriturária. Ponto 13: arquivamento do processo. Procedimentos de controle: inserir no sistema de arquivo, encaminhar para a devida caixa de arquivo inativo. Unidade responsável: Secretaria Administrativa - Arquivo inativo – escriturária Câmara Municipal de Santa Maria de Jetibá Estado do Espírito Santo Santa Maria de Jetibá-ES, 28 de agosto de 2020. LUIZ AUGUSTO MILL Controlador Geral Interno Portaria nº 039/2013 ELMAR FRANCISCO THOM Presidente da Câmara