| Tipo | LEI COMPLEMENTAR |
|---|---|
| Número / Ano | 103 / 2015 |
| Date | 2015-07-10 |
| Ementa | ALTERA A LEI N° 1.059/2012 "DISPÕE SOBRE A ESTRUTURA ADMINISTRATIVA DA CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS E DÁ OUTRAS PROVIDÊNCIAS" E SUAS ALTERAÇÕES |
| native_id | 1009 |
status: extracted · method: ocr · backend: tesseract · confidence: 0.83 · pages: 64
ESTADO DO ESPÍRITO SANTO Art. 1º. Caput inalterado. o Especifica: Geral Administrativo, Secretário Administrativo, Secretário de Financas, Secretário Legislativo, Secretário de Apoio ao Municipe, Secretário de Comunicação e Secretário de Gabinete da Presidência (NR) Av, Dom = Bloco 11 e 12 : + - São ES- FONE: (27) 3313-9080 CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO Art. 4º . inalterado. Parágrafo Único . Inalterado. — Av Dom José, 1 1.6 12- Bairro Santo Antônio - CEP: 29941-900 - FONE: (27) 3313-9080 E CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO CAPÍTULO | DA SUPERINTENDÊNCIA GERAL DA CÂMARA Art. 6º. Caput inalterado Parágrafo Único - Inalterado Ar. 7º. Caput Inaiterado. |- Inalterado H- Inalterado Wi - Inalterado IV = Inaiterado V- inalterado. Vi — Inaiterado VII - Inalterado VII — Inalterado IX — Inalterado X- Inalterado Xi — inalterado XII — Inaiterado XIH — inalterado. XIV — Inalterado. CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS Gabinete da Presidência, da Secretaria de Comunicação, da Chefia do Centro de Processamento de Dados, da Coordenação de Comunicações e da Coordenação IV — Inalterado. Av. Dom 100 - Bloco 11 e 12 - Bairro - CEP: 29941-900 - - ES - Brasil / FONE: (27) 3313-9080 E CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO VI - Inalterado. VII — Inalterado. VIH — Inalterado. IX — Inalterado, X — inalterado. XI — Inalterado. XI — inalterado. XI — inalterado. XIV — Inalterado. =Bloco 1 e 12- - CEP: 2994 1-9004 São -ES- FONE; (27) 3313-9080 bl & E) CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO XI — inalterado. XIH — Inalterado. XIV — inalterado. XV — Inalterado. XVI — Inalterado. XVII — Inaterado. XVII — Inalterado. XIX — Inalterado. XX - Inalterado. XXI — inalterado. XXI — inalterado. XXHHI — Inalterado o XXIV — Inalterado. XXV — Inalterado. XXVI — inalterado. XXVII — inalterado. XXVIII — inalterado. XXIX — Inalterado. XXX — Inalterado. XXXI — inalterado. XXXII — Inalterado. XXXIN — inalterado. XXXIV — Inaiterado. - Bloco 116 12-8: FONE" (27) 3313-9080 “ARE CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO XXXVI — Inalterado. XXXVII — inalterado. SEÇÃO 11 Controladoria Interna de Acompanhamento de Licitações, Contratos e Art. 13. Caput inalterado, I- Inaiterado. W- — Inalterado, Wi- — Inalterado. Ye 12- Bairro Santo Antônio - CEP: 20941-900 - 5 FONE: (27) 3313-9080 CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO V- Inaiterado, Vi- — Inaiterado. Vit- —Inalterado. VHI- Inalterado. Art. 14 . Caput Inalterdo. Art. 15. Caput Inalterado. !- Inaiterado W- Inalterado, W- Inalterado. IV - Inalterado. V- inalterado VI — Inalterado. VII — Inalterado. VIM — inalterado. IX — Inalterado, X- Inalterado XI - Inalterado. XI - Inalterado. XI - Inalterado. Ay. Dom - Bloco 11.0 12 - - CEP: 29941-900 - - ES - Brasil FONE: (27) 3313-9080 LP CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO XV - Inalterado. XVI. Inalterado. Art. 16. Caput inalterado. Art. 17 . Caput inalterado: H- Inaiterado HM - Inalterado IV. Inalterado V- Inalterado. VI- Inalterado VII - Inalterado. VIH — Inalterado. IX - Inalterado. X - Inalterado. XI - inalterado 100 - Bloco 11 e 12 - Bairro Santo Antônio - CEP: 29941-900 - FONE: (27) 3313-9080 CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO Art. 18 . Caput Inalterado. Parágrafo Único. Caput Inalterado: |- Inalterado. a) Da Gerência Setorial de Secretaria; (NR) b) Da Divisão de Recursos Humanos:(NR) PER H - Chefe do Centro de Processamento de Wi = Gerência de Almoxarifado; (NR) IV — Gerência de Compras; (NR) a) Da Divisão de Compras; (NR) V - Gerência de Patrimônio; (NR) a) Da Divisão de Patrimônio e Material, (NR) VI - Gerência de Frota; (NR) Vil - Assessoria Técnico Administrativo, (NR) VIII — Unidade de Serviços de Reprografia, (NR) IX - Unidade de Apoio Setorial, (NR) X = Protocolo; (NR) XI - Da Secretaria de Finanças, a) Da Gerência de Contabilidade e Tesouraria; (NR) SEÇÃO | DA SECRETARIA ADMINISTRATIVA Art. 19, Caput inalterado. Parágrafo Único Efetuar o controle de ponto quer Err sus os og gro brand o 110 12- Daire Suri Ano - CEP: 20941-000 - - ES - Brasil FONE: (27) E) u CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO |- Emitir o Relatório de Frequência dos servidores em duas vias. (NR) H- Encaminhar o Relatório de Frequência aos servidores devendo esses tomar ciência em uma via; (NR) W- —Oficiar a Presidência sobre a frequência dos oco Quo voto do Ralatório com bass no sistáma de spuração de pontos emitido, ] DAS ATRIBUIÇÕES DO GERENTE SETORIAL DE SECRETARIA Art. 21, A Gerencia Setorial de Secretaria é um órgão de sexto grau divisional, subordinado ás Secretaria de Legislativa e de Apoio aos Municipes, o que ao Gerente Setorial compete: (NR) 1. receber a distribuição dos encargos das equipes de trabalho, provendo as condições necessárias à execução das atividades; (NR) H. coordenar, controlar e acompanhar as tarefas de sua equipe, bem como as instruções de trabalho respectivos. dando ciência ao seu chefe imediato, dos atos praticados; (NR) mM. propor ao responsável de sua pasta ações visando à melhoria continua dos serviços executados: (NR) IV . prestar assistencia ao Secretário, nos assuntos relacionados às atividades de sua gerencia; (NR) V. formalizar atividades de treinamento da equipe de trabalho ao qual esteja designado; (NR) VI . planejar dinamica de trabalho no intuito de otimizar os serviços prestados; (NR) Vil . avaliar as atividades desenvolvidas nos setores, encaminhando relatório ao Secretário para apreciação; (NR) Av Dom - Bloco 1 e 12 - Bairro Santo Antônio - CEP: 1-900 + - Brasil FONE: (27) 3313-9080 1” CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO VM . Substituir o Secretário no caso de sua ausencia ou impedimento. (NR) SUB- SUBSEÇÃO DA DIVISÃO DE RECURSOS HUMANOS Art 22. A Divisão de Recursos Humanos é uma pera a Pacotão na ça AN o planejamento, pps peca a a ad a a - Identificar necessidades, desenvolver recomendações de moça e eloa: nc de ação e de legais estabelecidos pela Câmara Municipal de São ll. acompanhar o cumprimento das ações implementadas procedendo os ajustes quando necessário, Vil - assinar as certidões alusiva a vida funcional dos Servidores e Vereadores que forem fommecidas pela Câmara Municipal.(NR) VIH - desenvolver propostas de alteração ou melhoria da política de Recursos Humanos em conjunto com a área afim, IX «elaborar planos visando à implementação de ações voltadas às políticas de Recursos Humanos em conjunto com a área afim; planejar, com a área afim, a revisão e a preciosa an ds Cr SE a a pa Xi- planejar programas de treinamento e - Bloco 11 e 12- Bairro Santo Antônio - CEP: 2994 1.900 - -“ES- FONE la, CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO Xl - analisar e pesquisar as necessidades dos servidores e as expectativas deles em relação ao seu trabalho e à Câmara XIll - coordenar as atividades de cadastramento funcional dos servidores da Câmara Municipal, bem como a apuração e o controle do tempo de serviço, para os fins de direito: XIV -coordenar as atividades de controle de h. pessoal, relacionadas com registros e folha de pagamento; - promover constante atualização dos registros AiicáNiE Monica ig nda de CUT Na XVI - controlar a situação do pessoal à disposição, em suspensão contratual e outros afastamentos; XVII - aplicar, orientar e fiscalizar o cumprimento da legislação de pessoal, & XVII «coordenar, supervisionar e orientar as a atividades de recrutamento e seleção através de Concurso Público, de acordo com as necessidades detectadas nos diversos órgãos da Câmara Municipal, e XIX - participar da organização e elaboração de - eres Damn or cai ao É informações, bem como dos respectivos resultados; XX- aplicar e fazer aplicar as leis e regulamentos Ns referentes ao pessoal da Câmara Municipal, XXt- proceder ao exame de questões relativas a direitos, vantagens, deveres e responsabilidades e outros aspectos do regime Jurídico do pessoal, solicitando o parecer da Procuradoria Administrativa da Câmara Municipal nos casos em que se necessite firmar jurisprudência ou fazer indagações jurídicas com maior profundidade; promover a inspeção médica dos servidores para efeito de admissão, sigo om pssanindoda é uuioo fre DOS XXI - providenciar posse aos servidores nomeados para cargos públicos da Câmara Municipal; XXIV - providenciar, junto às chefias dos diversos órgãos da Câmara Municipal, para que seja elaborada, anualmente, escala de férias do pessoal sob sua supervisão; q o EE Bloco 118 12- Bairro Santo Antônio - CEP: 29941-900 - São -ES- TRE. | mm CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO XXV- comunicar à Unidade responsável pelo Patrimônio, com a devida antecedência, as mudanças de chefia para efeito de conferência de carga de material, XXVI - acompanhar os limites de gasto com pessoal nos termos da Lei; XXVII - Fazer a simulação da margem consignável dos servidores e Vereadores, (NR) - Recrutamento, Seleção, Treinamento e Administração de Cargos e Salários, que consiste em: a) elaborar e manter atualizado o Inventário de Recursos Humanos, controlando o quadro de servidores visando à administração e controle das demissões, movimentações internas e vagas de pessoal, b) manter controle permanente sobre as movimentações e o quadro de pessoal da Câmara Municipal; . c) elaborar periodicamente relatórios sobre a posição de servidores lotados em cada área da Câmara Municipal, * d) controlar a quantidade de servidores afastados, falecidos, transferidos ou demitidos, e) fomecer suporte às atividades de recadastramento dos servidores; | n programas para concursos, considerando os req para preencher de cargos contos no ao de Cargos e Salários; - 9) preparar os editais sobre concursos públicos; tomar as providências administrativas PREDIOS ESSE si me, atender e analisar as solicitações de U) reposição/remanejamento de pessoal, 100 - Bloco 11 e 12 - Bairro Santo CEP: Antônio - 1900 - São FONE: (27) 3313-9080 CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO de estágio, em conjunto com o órgão usuário; 1) avaliar os estagiários e os programas de estágio, dando conhecimento dos resultados à Secretaria Administrativa; m) efetuar pesquisas junto aos diversos órgãos da Câmara Municipal a fim de Identificar as reais necessidades de treinamento, njacompanhar e ministrar programas de treinamento aos p) desenvolver sistemas de avaliação de função; q) desenvolver políticas de evolução salarial, planejar, elaborar e efetuar pesquisas salariais a 695 did sda To E sjestabelecer a curva salarial, objetivando a elaboração de tabelas salariais, t) definir as categorias funcionais, procedendo à avaliação das funções, bem como suas classificações em cargos; u) desenvolver estudos quanto à política salarial, mensurando os custos decorrentes de implantações dos projetos; vestudar, elaborar e propor a atualização da legislação de pessoal. H- Administração de Pessoal, que consiste em: a) supervisionar e acompanhar a realização do PAIAO Jo a a, A, 100 Bloco 11 e 12 - Bairro Santo Antônio - CEP: 2994 1.900 - São Ltd & FONE: (27) 3313-9080 o) 16 CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO b) supervisionar as atividades de cadastramento funcional dos servidores municipais, bem como a apuração e o controle do tempo de serviço, para os fins de aposentadoria e gratificações; c) acompanhar a composição da Folha de Pagamento; d) promover o controle de férias regulamentares dos servidores e concessão de direitos e vantagens; e) providenciar os processos de transferência, requerimento, memorando, certidões e outros; f) supervisionar a emissão das carteiras de identidade funcional, q) manter coletânea de Leis e Decretos referentes aos servidores, HW - Controle de Concessão de Direitos, Vantagens a) efetuar o controle de férias regulamentares dos b) reunir, e manter atualizados, dados referentes so v CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO cjexecutar os processos referentes à movimentação de pessoal, d) efetuar o controle da situação dos servidores à disposição e outros afastamentos, e) controlar o registro do corpo de estagiários da Câmara; f) organizar e manter atualizado, entre outros, os seguintes registros: 1. servidores no exercício de funções de direção, chefia e assessoramento, 2. servidores de outras instituições à disposição da Câmara, 3. servidores da Câmara à disposição de outras instituições, 4. servidores afastados ou desligados por qualquer mativo; 5. classificação de pessoal por carreira; 6. número de cargos vagos. V - Preparação e Pagamento, que consiste em: a)preparar o pagamento mensal, apurando a frequência dos servidores, b) efetuar a composição da folha de pagamento dos servidores e dos Vereadores, cjefetuar o lançamento de todos os dados necessários à composição da folha de pagamento, d) providenciar a avaliação e o fechamento das informações que compõem a folha de pagamento dos servidores e vereadores, o) efetuar a emissão de Contra-cheques dos CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO glcontrolar e manter atualizado o cadastro de desconto em folha, em favor de entidades; hjcontrolar e atualizar os dados da Ficha Financeira dos servidores, j manter atualizado o cadastro necessário ao controle do Imposto de Renda, E) prestar informações Secretaria da Dino EO Sa Id E DÃO NO PR versadores, kJelaborar e encaminhar Relação Anual de Informações Sociais (RAIS); j controlar o limite de gastos com pessoal nos termos da lei. SUBSEÇÃO Il DO CHEFE DO CENTRO DE PROCESSAMENTO DE DADOS Art 23. O Centro de Processamento de Dados é Superintendência F- sapiens pod ia de informática e de pianos de sistemas de acesso a banco de dados, W - coordenar a implantação das políticas e dos programas de informática das unidades administrativas, observando as políticas e programas de informática da Câmara; 00 - Bloco 11 e 12 - Bairro Santo Antônio - CEP: 29041 FONE: (27) 3313-9080 Av. Dom José CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO V- desenvolver e adquirir sistemas e programas de acordo com o Piano Diretor de Informática, Vi- realizar as atividades de organização e métodos voltados para os sistemas de informações computadorizadas, Vil - operar recursos centralizados de informática, Vill-revisar periodicamente os sistemas XI - realizar levantamentos, estudos e análise de serviços em geral, visando minimizar o custo operacional, XI - definir critérios à serem utilizados no controle de confiabilidade e qualidade dos serviços da Câmara Municipal, Xiii - realizar estudos voltados para o aumento da produtividade dos equipamentos de processamento de dados da Câmara Municipal, XIV - promover a modemização dos materiais utiizados bem como outros insumos necessários ao bom desenvolvimento da informática; XV - propor o plano de treinamento aos usuários de recursos de informática da Câmara Municipal: XVI- desenvolver e implantar a interligação em rede dos sistemas de processamento de dados, em conjunto com as unidades setoriais da Câmara, XVI - dar manutenção ao sie da Câmara Municipal na intemet; XVill- Controlar a execução dos serviços de manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos de informática em uso na it, 100 - Bloco 11 e 12 - Bairro Santo Antônio - CEP: 29941 - São FONE: (27) 3313-9080 7 CICKH CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS SUBSEÇÃO Ill GERÊNCIA DE ALMOXARIFADO Art 24 . A Gerência de Almoxarifado é uma unidade subordinada diretamente ao Diretor Geral de Administração, o que ao Gerente de Almoxarifado compete: | — manter os materiais do almoxarifado em adequadas condições ambientais, observando as normas de organização e segurança dos estoques; H — efetuar a distribuição dos bens adquiridos aos diversos setores da Câmara Municipal, de acordo com as normas para requisição; WI — realizar inventários periódicos de estoques do almoxarifado para organizar e controlar o estoque e sua movimentação de entrada e saida de materiais, IV — receber notas de entrega e as faturas dos fomecedores, encaminhando-as à Secretaria de Finanças com as deciarações de recebimento e aceitação do material, V — revisar todas as requisições no que conceme à berro do cdi vir neah aid quaisquer dados julgados necessários Leno Mesa Dose qu na cotggem quado aços cesupnno q ora Municipal e constantes do catálogo de VI — efetuar o recebimento do material remetido pelos fornecedores, providenciando sua conferência, inspeção e registro fotográfico. VII — emitir relatórios referentes à movimentação e ao nivel dos estoques da seção de almoxanfado. vm - estudar e determinar o ponto de ressuprimento de cada material, de acordo com o ritmo médio dos setores da Câmara Municipal, tomando providências imediatas para a sua reposição; IX — solicitar, sempre que necessário, o pronunciamento de órgãos técnicos no caso de recebimento de materiais especializados, CARA » Bloco 11 e 12 - Bairro Santo Antônio - 4 FONE (27) 3313-9080 CIiCieu 2 CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO X — cumprir outras atividades compatíveis com a natureza de suas funções, que lhe forem atribuidas, SUBSEÇÃO Iv GERÊNCIA DE COMPRAS Art. 25 . A Gerência de Compras é uma unidade subordinada diretamente ao Diretor Geral de Administração, o que ao Gerente de Compras compete: | — coordenar e controlar as solicitações de aquisições e contratações de bens e serviços, H — avaliar é assessorar na elaboração das especificações sobre compra de materiais ou contratação de serviços a serem HW — receber os processos de setores contendo especificações sobre compra de materiais ou contratação de serviços a serem IV — acompanhar e analisar o desempenho dos fornecedores, em conjunto com a área afim, registrando os fatos ocorridos nas operações comerciais; V — promover as negociações técnicas comerciais pertinentes em todos os processos de compras de bens & serviços tendo como referencial as previsões orçamentárias e aprovação do relatório final de negociação; VI — organizar o cadastro de fornecedores de materiais de consumo, permanente e de serviços, VN — efetuar inscrição, avaliação, habilitação, registro e divulgação dos fornecedores de bens e serviços; VIII — manter atualizados os dados cadastrais dos fomecedores, IX — desenvolver outras atividades correlatas. ER ES - FONE: 2 <7) CiCEu | CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO SUB-SUBSEÇÃO DA DIVISÃO DE COMPRAS Art. 26 . À Divisão de Compras é uma unidade da Diretoria Geral Administrativa, tendo como âmbito de . O planejamento, a coordenação, a execução e o controle das compras. À Divisão de Compras compete: |- organizar o atualizar o Cadastro de Fomecedores da Câmara Municipal, W. fomecer Certificados de Registro das firmas fornecedoras; WW - atender aos fornecedores, instruindo-os quanto às normas estabelecidas pela Câmara Municipal. IV- realizar coleta de preços e/ou licitação visando à aquisição de materiais e equipamentos em obediência à legislação vigente, VI- realizar compras de materiais e equipamentos para a Câmara Municipal, mediante processo devidamente autorizado, Vil- controlar os prazos de entrega das mercadorias adquiridas, providenciando a cobrança aos fornecedores quando for o caso, Vill-fiscalizar as mercadorias entregues pelas firmas fornecedoras, observando os pedidos efetuados e o controle da qualidade dos materiais adquiridos; IX- receber as faturas e notas fiscais para anexação ao processo de despesa e posterior encaminhamento à Divisão de Patrimônio e Material, para as devidas providências. X — Executar outras atividades correlatas. SUBSEÇÃO V 100 - Bloco 11 e 12 - Bairro Santo Antônio - CEP: 1-900 - São ES- FONE: (27) 3313 na CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS GERÊNCIA DE PATRIMÔNIO Art. 27 . À Gerência de Patrimônio é uma unidade subordinada diretamente ao Diretor Geral de Administração, o que ao Gerente de Patrimônio compete: | — estabelecer normas, em conjunto com órgão competente, para o uso, a guarda e a conservação dos bens móveis e imóveis da Câmara Municipal; HW — proceder à incorporação de bens patrimoniais no cadastro de bens da Câmara Municipal, W — providenciar a classificação. codificação e manutenção atualizada dos registros dos bens móveis e imóveis da Câmara IV — coordenar a fiscalização da observância das obrigações contratuais assumidas por terceiros em relação ao patrimônio da Câmara Municipal, V — coordenar o cadastramento de bem imóvel edificado ou não, providenciando sua regularização junto ao cartório competente e promovendo sua guarda e seu cercamento; VI — coordenar os serviços de manutenção predial em sua área de atuação, Vil — coordenar as atividades de segurança patrimonial, Vil - controlar as baixas de bens patrimoniais, bem como a saida e a entrada daqueles que se destinam a serviços de manutenção extemos; y IX — planejar e executar 0 tombamento de todos os bens patrimoniais da Câmara Municipal, X — providenciar arquivo de plantas de situação e focalização, fotos e outros documentos, com a finalidade de identificar o bem imóvel de propriedade da Câmara Municipal, XI — realizar inventários dos bens patrimoniais de acordo com as normas estabelecidades pela Câmara Municipal, identificando aqueles que estão faltando ou foram danificados, comunicando o fato ao Secretário de Administração a fim de apurar responsabilidades; Cireu CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO XII — efetuar verificações nos setores para conferir se os bens patrimoniais existentes conferem com aqueles relacionados nos respectivos termos de responsabilidade; XIv — atualizar sistematicamente o cadastro de NR pd, SONDA, UNOS OS O O TD termos de responsabilidade, considerados obsoletos ou inservíveis, Administração para que seja dada uma destinação conveniente; XVI — efetuar o registro patrimonial dos bens móveis adquiridos pelos diversos setores da Câmara Municipal, XVII - efetuar o controle físico dos bens móveis; xvim - controlar transferências e alterações ocorridas nos bens móveis, XIX — executar atividade de conservação de bens móveis, solicitando consertos & reparos que se fizerem necessários; XX — elaborar periodicamente o Inventário dos bens móveis da Câmara Municipal: XXI — promover a classificação, codificação e manutenção atualizada dos registros do patrimônio imobiliário da Câmara Municipal, SUB-SUBSEÇÃO DA DIVISÃO DE PATRIMÔNIO E MATERIAL Art 28. x não DE Administrativa, tendo |- tomar providências quanto à organização de , mantendo-os devidamente CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO Wi - codificar os bens patrimoniais permanentes, através de fixação de plaquetas; IV - realizar inventários dos bens patrimoniais, duas vezes por ano; V- propor medidas para conservação dos bens patrimoniais da Câmara Municipal: VI -propor o recolhimento do material inservivel e obsoleto, VII - distribuir periodicamente a relação dos bens patrimoniais aos respectivos responsáveis pelo uso e guarda, VI receber e conferir os materiais adquiridos acompanhados de notas fiscais; IX- guardar, conservar, classificar, codificar e registrar os materiais e equipamentos; X- fornecer os materiais requisitados aos diversos órgãos da Câmara Municipal; Xl -organizar o controle e a movimentação de estoque de materiais, XIl - determinar o controle do ponto de reposição de estoque de materiais; Xl - elaborar e prever as compras, objetivando suprir as necessidades dos diversos órgãos da Câmara Municipal, XIv- organizar e atualizar o catálogo de materiais de reposição da Câmara Municipal, XV - requisitar compras de materiais, utilizando formulários próprios. XVI - realizar o inventário de materiais em estoque pedisse bip arE ecos ro encaminhando o resultado acompanhado de retatório ao seu superior imediato CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO XIX - manter as fichas de controle de almoxarifado e patrimônio atualizadas; XX - executar outras atividades correlatas. SUBSEÇÃO VI GERÊNCIA DE FROTA Art. 29, A Gerência de Frota é um órgão do sexto grau divisional. subordinado diretamente ao Diretor Geral de Administração, o que ao Gerente de Frotas compete: 1 = coordenar, acompanhar e controlar a frota de veiculos da Câmara Municipal, W- verificar a situação dos veículos da frota; m — providenciar os encaminhamentos para manutenção, conservação e revisão dos veículos. IV — analisar e arquivar os relatórios de percurso dos veiculos, V— emitir retatórios e ptanilhas de controle, VI — organizar os documentos de habilitação dos Vil = zetar pela boa imagem da Câmara Municipal, VII —- comunicar, por escrito, aos superiores imediatos, ocorrências havidas, IX — dirigir veiculo oficial para exercer atividade própria do cargo, desde que devidamente habilitado e autorizado por chefia ou autoridade superior, X — outras competências afins. SUBSEÇÃO Vil Av. Dom José Dai 1t 0 12 - Bairro Santo Antônio - CEP: 2! - -ES- FONE: (27) 3313-9080 CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO EsPinITO SANTO DO ASSESSOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO Art. 30. A Assessoria Técnica Administrativa é um órgão do sétimo grau divisional, subordinado diretamente ao Diretor Geral de Administração, o que ao Assessor Técnico Administrativo compete: go mara pcs documentos. oficios, planilhas e relatórios administrativos correspondentes aos setores administrativos; : H — operar equipamentos de reprografia, fax e impressoras. q Rg O a IV — atender e fazer as ligações telefônicas do setor; V— receber a distribuir a correspondência do setor, VI — preparar e enviar a correspondência do setor. Vil — manter os arquivos do setor atualizados e vm conferir - preparar, e enviar requisições diversas, IX — realizar atividades especificas do setor em que está alocado. X — realizar outras atividades correlatas a função de acordo com as determinações de seu superior. SUB-SUBSEÇÃO DA UNIDADE DE SERVIÇOS DE REPROGRAFIAS Art. 31. À Unidade de Serviços Repográficos é uma unidade da Diretoria Geral, ao qual compete 1- - Zelar pelo sígilo dos documentos entregues para reprodução de documentos (fotocópias) e imprimir; H — Organizar documentos recebidos para Bloco 11 e 12 - Bairro Santo Antônio - CEP; 1900 - São -ES- FONE: (27) 3313-9089, MA AA. CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS Wi — Controlar e computar o total de reprografias realizadas; IV — Realizar impressão de trabalhos de materiais (fotocópias). is ali siga V — Acompanhar impressão de trabalhos e das reproduções, VI — Informar a necessidade de manutenção dos equipamentos de reprografia e impressão; Vil — Solicitar a reposição de material e dos suprimentos necessários para impressão e fotocópias: Vil — Quando necessário encademar os trabalhos fotocopiados e imprimidos, IX — Elaborar relatórios do quantitativo de impressão e fotocópias realizadas; X - Executar serviços de reprodução e impressão através do processo eletrônico ou mecânico de fotocópia da Câmara Municipal solicitado; DA UNIDADE DE APOIO SETORIAL Ant. 32. A Unidade de Apoio Setorial é uma unidade da Diretoria Geral Administrativa, ao qual compete: Av. Dom José =Bloco 11 e 12 - Bairro Santo Antônio - CEP: 1-900 - - ES - Brasil FONE: (27) 3313-9080 CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO Hi - coordenar os serviços de portaria e recepção em todas as dependências da Câmara Municipal. IV -receber jornais, revistas e outras publicações de encaminhando-os aos órgãos interessados: V- atender ao público e aos servidores da Câmara Municipal, prestando informações quanto à localização de processos; interesse da Câmara Municipal, Vi-fiscalizar a segurança, vigilância, zeladoria, limpeza e manutenção de todos os móveis, áreas internas e externas da Câmara VII - coordenar as atividades relativas à cantina da Câmara Municipal, VII = distribuir e expedir a correspondência interna e extema; IX -coordenar as atividades de transporte, cuidando da manutenção dos veículos; X- recepcionar, registrar e distribuir aos órgãos da Câmara Municipal as correspondências oficiais, petições, requerimentos, ofícios é outros documentos; Xi -executar serviços de reprodução através do Processo eletrônico de fotocópia da Câmara Municipai; XI - promover a conservação das instalações elótricas e hidráulicas do prédio da Câmara Municipal; XIll - coordenar as atividades de abertura e fechamento, bem como o controle de funcionamento durante e após o expediente dos aparelhos elétricos e luzes das dependências da Câmara Municipal; XIV - coordenar os serviços de limpeza intema e externa do prédio, móveis e instalações da Câmara Municipal; XV - coordenar os serviços de copa e cozinha da Câmara Municipal, ; PO - Bloco 11 e 12 - Bairro Santo Antônio - CEP: - - Brasil obs ao / FONE: (27) 3313-9080 ZE” 4 CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO XVI - efetuar o controle do serviço de telefonia e do uso de veiculos da Câmara Municipal, XVII -responsabilizar-se pelo hasteamento das Bandeiras Nacional, Estadual e do Município nos dias de expediente e em XIX- promover e controlar a execução dos serviços de vigilância diuma e noturna do prédio e de bens patrimoniais da Câmara XX - coordenar a segurança pessoai do Presidente e dos demais Vereadores durante as sessões da Câmara Municipal. Parágrafo único. Compete ainda à Unidade de Apoio Setorial a execução dos seguintes serviços: 1 - Protocolo e Arquivo Geral, que consiste em: a) registrar e distribuir a correspondência destinada à Câmara Municipal, protocolando e numerando em ordem, em livros efou fichas próprias; b) receber e bob tesao todas as certidões, paneoea,. somin manto cofeito quaisquer outros documentos destinados à Câmara Municipal, c)receber as correspondências dos diversos órgãos, para o devido arquivamento, quando assim estiver despachado; d)manter sob guarda, os livros de registro de e) receber, carimbar, numerar, distribuir e registrar todos os documentos, papéis, RE Ra CR ae a Municipal, f) remeter e distribuir toda a correspondência interna e externa da Câmara Municipal. 9) prestar informações relativas a andamento dos processos em trâmites na Câmara Municipal, h)promover o arquivamento de processos e documentação, promovendo a sua boa guarda; 11 12 - Bairro Santo Antônio « CEP: 2994 São - Brasil FONE: (27) 3313-9080 A) E) CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO ] organizar e conservar o arquivo geral da Câmara Municipal, analisando o conteúdo dos documentos e papéis e implementando o sistema de N i atender, quando solicitado oficialmente, ao desarquivamento de documentos diversos, encaminhando-os através de livro kjeliminar papéis, jomais e outros, quando PESOS a SP fui pr pa dc mea legistação pertinente. SUBSEÇÃO VII DO PROTOCOLO Art 33. O Protocolo é um órgão do sexto grau divisional, subordinado diretamente ao Diretor Geral de Administração, o que ao protocolista compete: | — manter a ordem cronológica de entrada dos documentos para serem H — zelar pelos equipamentos por ele utilizados, m - manter o sigilo dos documentos por ele manuseados, IV —- manter em dia o livro de cadastro dos documentos protocolizados, V — gerar relatório numérico dos processos, obedecendo a data de entrada, parte interessada, destino, data de recebimento, sempre que solicitado pela Diretoria Administrativa; Vi - organizar e manter o desenvolvimento do sistema implantado para execução do serviço. SEÇÃO | DA SECRETARIA DE FINANÇAS nititndo RR OURO CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS Câmara e a Diretoria Geral Administrativo, tendo como âmbito de ação o Art 35. À Gerência de Contabilidade e Tesouraria compete: - verificar a exatidão dos dados financeiros e contábeis da Câmara. W- acompanhar a execução dos programas orçamentários; + constatar a veracidade das operações realizadas e a aplicação dos princípios contábeis, IV- verificar o cumprimento da legistsação no tocante aos processos de licitação; V- identificar situações onde os controles são inadequados, gerando riscos para a entidade, Vi-orientar na revisão de processos para reestruturação ou visando ajustes para o seu aperfeiçoamento; VII - proceder à auditoria em folha de pagamento, verificando a exatidão dos dados tançados em conformidade com a legislação que disciplina o assunto, Av. Dom Joud - Bioco 11 e 12 - Bairro Santo - São FONE: (27) SSIS BOM 7 CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS VIII - acompanhar todos os atos determinados pela Mesa Diretora, desenvolvendo estudos, levantamentos e planejamentos que visem IX- zelar pela boa utilização, manutenção e guarda dos bens patrimoniais da Câmara; x coordenar a execução das atividades relacionadas com os serviços de tesouraria da Câmara Municipal: - coordenar o controle das retiradas e dos ai Gn Pa - coordenar o recebimento de recursos A GT PR legislação pertinente; Xl - coordenar a emissão de ordem de pagamento, da Cámara Municipal, em observância à legislação pertinente; XIV - coordenar o fornecimento de suprimentos de recursos financeiros aos diversos órgãos da Câmara Municipal, em observância à legislação pertinente; j XV - promover a cada final de exercício a devolução do saído aos cofres da Prefeitura Municipal, XVI — desenvolver, guardar e conservar valores e títulos da Câmara Municipal, XVII - controlar rigorosamente em dia os saídos das contas em estabelecimento de crédito, movimentados pela Câmara Municipal, XVII - escrituras o livro caixa; - elaborar o boletim do movimento financeiro PESAR Nano oe onedhg is XX - receber e controlar os repasses de recursos devidos à Câmara Municipal, XXI - efetuar a ordem cronológica das despesas quando regularmente autorizadas e de acordo com a disponibilidade financeira; Xxit - meros O contos Cia ciaposhos senrária eras GE COMO comi ais de Bloco 11 8 12 - Bairro Santo Antônio - cep: «900 - São FONE: (27) 3313-9080 CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO XXIV - coordenar o arquivamento dos roscrre prazos fixados em legislação específica, para a tomada de providências necessárias, XXvi - coordenar e controlar a execução orçamentária, bem como das prestações de contas diversas da Câmara Municipat, - analisar as folhas de pagamento dos dd IND promover a elaboração da proposta de Oeszs Orçamentárias e da pot do Grama Ava da Cámara Mono em observação ao disposto na legislação pertinente, XXIX - analisar, conferir e emitir despachos em todos os processos de pagamento, bem como em todos os documentos inerentes à Unidade Orçamentária e Contábil, XXX - fazer a escrituração sintética e analítica dos lançamentos relativos às operações contábeis, visando demonstrar a receita e XXXI - efetuar a elaboração mensal dos balancetes mensais do exercício financeiro; - efetuar O encerramento do exercício, más nn ao CO CC DMA CR respectivos quadros demonstrativos, XXXI - assinar quando autorizado, documentos de apuração contábil. XXXIV - visar todos os documentos contábeis, XXXV - promover o empenho prévio das despesas XXXVI - coordenar e fiscalizar o controle da 11.e 12 - Bairro Santo Antônio = 900 - FONE: ficaria CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO XXXvVII - fomecer os elementos necessários para abertura de créditos adicionais. XXXVI - efetuar o exame e conferência dos processos de pagamentos, informando ao superior imediato sobre emos ou divergências verificadas, XXXIX - promover a liquidação dos processos de despesas, efetuando o controle e fiscalização dos processos, em observância à legislação vigente. XL - efetuar os controles de gastos em conformidade com as normas legais; XLI - substituir a Secretaria de Finanças nas suas faitas e impedimentos; XLH - executar outras atividades correlatas que lhe forem atribuídas pela Chefia imediata. CAPÍTULO SEÇÃO! DA SECRETARIA LEGISLATIVA Art 36. A Secretaria é um órgão do segundo grau divisional diretamente a Mesa Diretora e a Geral da Câmara planejamento, a W- assessorar a Mesa Diretora, recebendo, - aucneanto e e PAN, O W - assessorar a Mesa Diretora no andamento das empata, PRC O Cm NÃO EN: OTA APRBPTRCHA PRN HEAD co 11 e 12 - Bairro Santo Antônio - CEP: 20041 FONE: (27) 3313-9080 CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO IV-assessorar os vereadores nas sessões” ordinárias e extraordinárias no que se refere aos trâmites regimentais, - elaborar Projetos de Leis, Projetos de Leis PESA SAND RREO branco je Decretos Legislativos e pe VH- Preparar para promulgação as Resoluções, Decretos Legislativos e Emendas à Lei Orgânica, obedecendo o texto da matéria apreciada; (NR) ViI- participar da elaboração da peça orçamentária do Poder Legislativo, dando a contribuição necessária; os pareceres das od ' emitir, redigir e is ad sebos X- manter o controle dos = ] o e registro processos Xi - assessorar na lavratura de Atas e livros próprios das Comissões Permanentes, Temporárias e Especiais, na realização das respectivas reuniões e deliberações, XH- elaborar mensalmente relatórios das atividades desenvolvidas pela Câmara Municipal, encaminhando-os a cada Comissões compõem a Câmara XIV -submeter apreciação e parecer da Prociidonts CEGO CAPAS, Todo o oo So Gm Goa de Perito: XV- assessorar o Presidente da Câmara Municipal, na interpretação de matérias controvertidas de aplicação da Lei Orgânica Municipal e Regimento Interno da Câmara Municipal, CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO XVil- encaminhar as matérias destinadas a publicação à Assessoria de Imprensa; XVII - substituir o Diretor Geral Legislativo em suas faltas e impedimentos; * executar outras atividades correlatas que lhe qui aj Di Ca NR Parágrafo Único. A Secretaria Legislativa executará suas atividades complementares através da Gerência Setorial de Secretaria, da Assessoria Técnico ves a Taquigrafia e do Cadastro Legistativo. (NR SUBSEÇÃO | DAS ATRIBUIÇÕES DO GERENTE SETORIAL DE SECRETARIA Art 38. A Gerencia Setorial de Secretaria é um órgão de sexto grau divisional, subordinado às Secretaria de Administração, Legislativa e de Apoio aos Municipes, o que ao Gerente Setorial compete: (NR) | - receber a distribuição dos encargos das equipes de trabalho, provendo as condições necessárias à execução das atividades; (NR) It - coordenar, controlar e acompanhar as tarefas de sua equipe, bem como as instruções de trabalho respectivos, dando ciência ao seu chefe imediato, dos atos praticados; (NR) propor ao responsável de sua pasta ações ini Rd O a prestar assistencia ao Secretário, nos assuntos PERDER a or V- gro ças o de trabalho ao qual esteja designado; (NR) VI - planejar dinamica de trabalho no intuito de Otimizar os serviços prestados; (NR) CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO VI - Substituir o Secretário no caso de sua ausencia ou impedimento. (NR) SUBSEÇÃO 1! DO ASSESSOR TÉCNICO LEGISLATIVO Art. 39. À Assessoria Técnica Legislativa é um Órgão subordinado diretamente ao Secretário Legisiativo, o que compete: | - prestar consultoria e assessoramento técnico à Mesa Diretora, às Comissões Técnicas e aos Vereadores; H - elaboração de estudos técnicos opinativos sobre matérias de interesse institucional da Casa; m - preparação por solicitação, de minutas de proposições, de pronunciamentos e de relatórios: Iv - prestação de esclarecimentos técnicos atinentes às funções constitucionais; V - elaborar programas que auxiliem os órgãos de administração da Casa: VI - prestar assessoramento e acompanhamento de projetos junto à administração geral da Câmara Municipal, X - orientar, coordenar e executar atividades na e controle de atividades área legislativa, XI - proceder a execução de serviços de diagramação, impressão e de informática dos trabalhos legislativos; e 12 - Bairro Santo Antônio - FONE: (27) 3313-9080 CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO Xill - executar atividades e tarefas diversas atinentes à administração da Casa; - executar trabalhos administrativos legislativos sumárias e Pe cano Quter ui ros lconass com Câmara Mun aja em auxilio aos Vereadores, a Sano O à rag atividades onis e determinadas por sua chefia imeciatamento copo” SUB-SUBSEÇÃO DA DIVISÃO LEGISLATIVA Art. 40. À Divisão é uma unidade da HI - anotar, em livro próprio, as questões de ordem levantadas em Plenário e que tenham sido fixadas como precedente regimental, - responsabilizar-se pela guarda dos livros ou tata do Inicia ds Vrssidooe V- conferir os textos das leis a serem publicadas bem como os respectivos autógrafos, comunicando as as irregularidades observadas, Vi-realizar atividades de apoio legislativo às comissões e aos Vereadores; VII - formalizar e expedir os atos relativos à Divisão Legistativa: Vil -elaborar ofícios de encaminhamento de proposituras, Projetos de Lei, Resoluções, Decretos Legislativos e demais atos devidamente aos setores o He 12 - Bairro Santo Antônio - CEP: FONE: (27) 3313-9080 «900 - CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS IX - mediante solicitação dos Versadores ou das comissões, elaborar indicações e requerimentos, bem como outras matérias de caráter legislativo, X - organizar e manter, sob sua guarda, toda matéria legislativa apresentada pelo Presidente. FÃ Aga ção sen pastas próprias e individuais; GERÊNCIA DO NÚCLEO DE TAQUIGRAFIA Art. 41. A Gerência do Núcleo de Taquigrafia é um subordinado diretamente a órgão de quarto grau divisional competindo-lhe o planejamento, a coordenação, a orientação e distribuição dos comissões : por ree E oresuagadhorsa e solicitada, das conferências, seminários, spisnam e demais trabalhos legislativos, ao gerente do Núcleo de Taquigrafia compete ainda: |- proceder ao acompanhamento taquigráfico dos trabalhos da Câmara Municipal, - acompanhar as informações necessárias ao idosas di Eh LD W- solicitar aos oradores os documentos lidos, inserindo-os na decifração taquigráfica, e acompanhar os trabalhos datilográficos ou de digitação decorrentes da decifração procedida do acompanhamento, bem como nos apartes acaso formulados, datilográficos, dos de forma, que tenham escapado do próprio orador, Vi-propiciar cursos é treinamentos permanentes mo Enepeg poa ut a PA oo - Bloco tie 12- Bairro Santo pera cer FONE: (27) 3313-9080 a CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO VII - acompanhar as escalas, jornadas de trabalho, VIII - executar outras atividades correlatas que lhe forem atribuídas pela Chefia imediata. SUBSEÇÃO Iv DO CADASTRO LEGISLATIVO Art. 42. O Cadastro Legisiativo é um órgão de uno qro: aivintonai, aubendinado divolimmente a Secretaria Legisiativa, O que ao rien ah oa ondicactrocia processo legislativo, a entrada, leitura e votação dos projetos de quer sejam do Poder executivo, quanto Legistativo; Aos sc cg gone preso legiao, a sanção e cu rmugação após essas serem devidamente revisionadas pela Secretaria legislativa, Hi — zelar pelos livros e pelo sistema de processo legislativo utilizados; IV — responsável direto pelo termo de encerramento Diana DM | como ido inato é alpino do do sistema de processo V — gerar retatório dos cadastros efetuados sempre que solicitado pela Diretoria Administrativa. CAPÍTULO SEÇÃO | DA SECRETARIA DE APOIO ADMINISTRATIVO Art. 43. A Secretaria de Apoio ao é um Órgão do segundo grau divisional subordinado diretamente à sevesado es Superintendência Geral da Câmara, competindo-lhe o assessoramento dos trabalhos legisiatvos voltados para o atendimento social da Câmara Municipal. Av. Dom José 1t 0 12- Bairro Santo - São FONE E SSIS rá CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO Art 44. . À Secretaria de Apoio ao Municipe compete I- articular-se com entidades publicas e privadas e de ações voltados para e rencd abtenção de cooperação para o desenvolvimento ações voltadas para o atendimento de pessoas carentes que procuram o Legislativo Municipal; N- auxiliar nas atividades de organização de núcleos comunitários; Wi- implementar controlar à Câmara Municipal os serviços de atendimento e informações ao municipe:”” IV -solicitar aos diversos órgãos da administração pública , dados e i sobre prestados diariamente aos a municipal, riem conto V- orientar os municipes acerca dos serviços Sociais existentes no Municipio e no Estado, inclusive sobre balcões de empregos: VI- encaminhar o municipe interessado aos órgãos competentes para obtenção de documentos que facilitem seu acesso ao mercado de trabalho; VI - auxiliar na inserção de pessoas carentes e desempregados, no mercado formal de trabalho: vm - desenvolver estudos e manter informações atualizadas sobre o mercado de trabalho; da projetos e programas habitacionais, capacitando os grupos organizados, em conjunto com o órgão municipal de desenvolvimento familiar e comunitário; Xi - proceder atendimento aos Vereadores, na medida do possivel, quanto às reivindicações feitas pelos municipes; XxH - manter estatistica dos atendimentos CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO SUBSEÇÃO | DAS ATRIBUIÇÕES DO GERENTE SETORIAL DE SECRETARIA Art. 45. À Gerência Setorial de Secretaria é um órgão de sexto grau divisional, subordinado às Secretaria de I , Legisiativa e de Apoio aos Municipes, o que ao Gerente Setorial compete: (NR) | - receber a distribuição dos encargos das equipes de trabalho, provendo as condições necessárias à execução das atividades; (NR) H - coordenar, controlar é acompanhar as tarefas de sua equipe, bem como as instruções de trabalho respectivos, dando ciência ao seu chefe imediato, dos atos praticados; (NR) lt - propor ao responsável de sua pasta ações visando à melhoria continua dos serviços executados; (NR) IV - prestar assistencia ao Secretário, nos assuntos relacionados às atividades de sua gerencia: (NR) V - formalizar atividades de treinamento da equipe de trabalho ao qual esteja designado; (NR) VI - planejar dinamica de trabalho no intuito de Otimizar os serviços prestados; (NR) Vil - avaliar as atividades desenvolvidas nos Setores, encaminhando relatório ao Secretário para apreciação; (NR) VI - Substituir o Secretário no caso de sua ausencia ou impedimento. (NR) CAPÍTULO vi SEÇÃO | DA SECRETARIA DE GABINETE DA PRESIDÊNCIA Art 46. A Secretaria de Gabinete da Presidência é um órgão do segundo grau divisional subordinado diretamente ao Presidente, que tem como finalidade assistilo e Ea contribuir e coordenar a formulação do Plano de Ação do Presidente e de programas gerais e setoriais inerentes à à Secretaria de Gabinete da Presidência; (NR) H. garantir a prestação de serviços municipais de acordo com as diretrizes de governo; (NR) estabelecer diretrizes para a atuação da Secretaria de Gabinete da Presidência: (NO) MW. estabelecer objetivos para o conjunto de atividades da Secretaria de Gabinete da Presidência, vinculados a prazos e políticas para sua consecução; (NR) VOO O CNAS do a oO, Dadas mira evita promover contatos e relações com autoridades e organizações dos dilerentes niveis estando ponanar eras ea Vil. orientar e coordenar a elaboração da agenda de atividades e programas oficiais do Presidente: (NR) VI . promover e supervidionar a coordenação da implantação das políticas setoriais da Secretaria de Gabinete da Presidência: (NR) IX . participar das avaliações das ações presidencial, (NR) X . coordenar os serviços de assessoramento direto do Presidente e Vice-Presidente: (NR) os serviços de apoio administrativo ao Presidente, PE raso ad xH. outras atividades compativeis com a natureza de suas funções, Pr e mr (NR) Parágrafo Único. A Secretaria de Gabinete da Presidência executará outras atividades através do Chefe de Gabinete da Presidência. (NR) Av. Dom José a e 42 - Bairro Santo Antônio - CEP: - - Brasil FONE: (27) 3313-9080 CÂMARA MUNICIPAL DES SÃO MATEUS SUBSEÇÃO DO CHEFE DE GABINETE DA PRESIDÊNCIA Art. 47. O Gabinete da Presidência é um órgão do terceiro grau divisional subordinado diretamente à Secreatria de Gabinete da Presidência, ao que lhe compete: (NR) |- assessorar o Presidente quanto ao planejamento, organização e coordenação das atividades do Gabinete do - representar oficialmente o Presidente quando endemia, io na im 6 eo a O HW - auxiliar o Secretário de Gabinete da Presidência na relações do Presidente com as autoridades e o público; (NR) IV -divulgar as providências determinadas pelo Presidente aos demais órgãos da Câmara Municipal; V- auxiliar o Secretário de Gabineto da Presidência no exame de assuntos político-administrativos a ser deliberado pelo Presidente, (NR) Mpeg pn sd Semed quando das relações do Presidente com os diversos órgãos da Administração Municipal e com os demais Poderes; (NR) Vil- receber minutas, expedir e controlar a correspondência do Presidente, Vil -auxiiar o Secretário Gabinete da Presidência nos despachos exarados pelo Presidente nos diversos processo, (NH) IX - desempenhar outras atividades correlatas que forem atribuídas pelo Secretário de Gabinete da Presidência (NR) co 11.6 12 - Bairro Santo Antônio - CE! - São FONE ET) STS OR 44 CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO H - coordenar as atividades comunicação social do Gabinete da Presidência e dos demais Vereadores, sé Hi - coordenar contratação serviços terceirizados de pesquisa e publicidade da Câmara: IV - coordenar atividades de comunicação dos órgãos setoriais da Câmara, centraizando à orientação é esemuao sm | V = promover a divulgação de atos e atividades dos VI - promover, através de órgãos públicos, k outros , a di idereso do Man E gÊNCis e cx cecal vulgação de projetos de VIH - coordenar relacionamento da & 9 Presidente, Versadores. Secretários e demais autoridades da siga" NSê COM IX - coordenar a divulgação de noticias sobre a Administração Municipal, mantendo atualizados banco de dados sobre MetaaçDes Municipal na intemet, atraves do portal oficial do Muniegia e êS X - coordenar a uniformização dos conceitos padrões visuais com a aplicação dos simbolos municipais. e XI - proceder, no âmbito do seu Órgão, à gestão de foram desta an & controlar financeiramente os recursos orçamentárica que hos 12 - Bairro Santo Antônio « CEP: 29941-990 - São ad FONE: (27) 3313-9080 - Aw, Dom José - Bloco 11.e12 - a ê (ía FONE: (27) 3313-9080 CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO e através dos meios de Procuradorias pantas comunicação conjuntamente com as Pondqunto Quina A Gncuitinta do Dimnicação do Câmara Municipal de São Mateus executará outras atividades através da Coordenadoria de Comunicação e Cerimonial, do Cerimonial, Coordenadoria de Relações Públicas Jornaiísticas, da Ouvidoria e da Assessoria de Imprensa. (NR) SUBSEÇÃO | DA COORDENADORIA DE COMUNICAÇÃO E CERIMONIAL imprensa e outros meios de; comunicação repassando material para divulgação e publicação de todas as ações desenvolvidas pela Secretaria; H - executar a elaboração do Plano Anual de Comunicação, Promoção Institucional e Eventos; WI — responsabilizar-se pelas atividades de divulgação técnicas científicas e sociais, BARÇA ci Bi pa mig io promoção da imagem institucional, visando difundir e reafirmar o conhecimento e entendimento da sociedade sabre o papel e a importância da Secretaria, responsabilizar-se pela organização das o A LO VI — operacionalizar a produção do acervo fotográfico, - elaborar e editar material gráfico e produzir pres cn ção de Cloe Vil — acompanhar o Presidente, vereadores, Diretores e Secretários nos eventos extemos, elaborando as matérias para divulgação; cerimonial na Câmara Municipal, IX — promover a realização de eventos, protocolo e 12 - Bairro Santo Antônio - CEP: E CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO X — promover a comunicação intema da Câmara - Municipal; XI — elaborar e encaminhar o relatório mensal das atividades executadas pelas Diretorias e Secretarias da Municipal, x XIl —- desempenhar outras atividades correlatas. SUB - SUBSEÇÃO DO CERIMONIAL é Art. 80. O Cerimonial é um órgão do auto grau G subordinado diretamente à Coordenadoria de Comunicação e ooo ( - . Coordenar, executar o se organizar dirigir e as W- organizar os programas de visitas oficiais, mantendo entendimento, quando necessário, com os serviços de cerimonial da Prefeitura Municipal de São Mateus e demais poderes, Wi - organizar e manter atualizados os fichários contendo nomes e endereços das autoridades civis, eclesiásticas e militares: ” IV -providenciar, atendendo à instituição da - Mesa Diretora, recepções, comemorações e acontecimentos nacionais, estaduais q e municipais, solenidade de gala e luto; - expedir convites às autoridades para e a: ( participação em solenidades; VI -acompanhar visitantes à Câmara Municipal; - acompanhar o Presidente e Vereadores em sstesidados clicada na de Clare Mari SR SP A pr lhe Ni porte septo INE SUBSEÇÃO IV DE RELAÇÕES PÚBLICAS JORNALÍSTICAS = Bloco 11 8 12 - Bairro Santo Antônio - CEP: FONE: (27) 3313-9080 CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO Art. 51. A Coordenadoria de Relações Públicas it do bio Dad ei divisional subordinado diretamente à Secar de Comunicação da Câmara ua Oreora Gera! emita, o ue so (NRO | — realizar a cobertura Jornalística das atividades e atos de caráter público da Câmara Municipal, NH — revisar o material produzido, garantindo a qualidade dos textos; im — planejar e executar as atividades socias externas da Câmara Municipal; IV - cumprir outras atividades compatíveis com a natureza de suas funções, que lhe forem atribuídas. SUB - SUBSEÇÃO DA ASSESSORIA DE IMPRENSA Art. 52. À Assessoria de Imprensa é um órgão do quinto grau divisional subordinado diretamente à Coordenadoria de Relações Públicas Jornalísticas, à Assessoria de Imprensa compete: |- fazer o registro relativo às audiências, visitas, aee Dodo ço qa DA ro aid solenidades, expedir convites, ciprugrar aliado Aedo Mm - organização de arquivos de pibiágita reteiid a sisiiico sie Ieesano dio Ciara Muicipet IV- preparar a correspondência das matérias destinadas a divulgação; V-planejar e executar as atividades sociais internas da Câmara Municipal, VI- encaminhar as matérias de interesse da Câmara Municipal quando autorizadas pelo Presidente, para publicação na imprensa falada, escrita e televisada, Av. Dom 100 - Bloco 11 e 12 Bairro Santo Antônio - CEP, 1.800 - “ES - Brasil FONE: (27) 3313-9080 CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO orgãos da imensa. aciona! e oca de itaens da Câmara Musopa, cando ha ne e a divulgação necessária; IX - promover a orientação « coordenação de todos ce stos oficiais que por força de lei tanham que sr ser publicados, X - manter intercâmbio com as Autoridades dos Re Executivo e Judiciário, comunicando-hes as atividades da XI- assessorar o Presidente e Vereadores nas audiências e entrevistas concedidas à imprensa escrita, falada e televisada; Xi - prestar esclarecimentos sobre a Câmara Municipal, se autorizado pelo Presidente, XII - executar outras atividades correlatas que lhe forem determinadas pelo seu superior hierárquico. SUBSEÇÃO V DA OUVIDORIA Art. 83. A Ouvidoria é um órgão do quarto grau divisional subordinado diretamente ao Presidente e à Secretaria de Comunicação da Câmara, o que ao Ouvidor compete: mus) |. receber as reclamações da população em geral e o nie ape, sobre atos e fatos da administração do Legislativo; H . contatar formas organizadas das comunidades ao one acta 18 Ing SN caos ai pano: Li - articular-se com os órgãos da Prefeitura Municipal de São Melouos para encaminhar as reclamações e sugestões apresentadas pelos municipes de sunt áreas do auações: (NR) » participar ao Presidente, Mesa Diretora e PTN DO IR RR on a ogro a V. retomar ao cidadão das decisões tomadas sobre seus questionamentos: (NR) = Bloco 11 e 12- Bairro Santo - São FONE: (27) SBSODO 7 5 CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO executar outras ações designadas pelo Pois cu arms di Coindençã (NR) CAPÍTULO VI DOS CARGOS DO GRUPO DE APOIO ÀS ATIVIDADES DE REPRESENTAÇÃO POLÍTICO-PARLAMENTAR Art 54. O Grupo Específico de Apoio às atividades Partamentar 6 1º. Os Cargos de provimento em comissão de que trata o “capuf” deste artigo, seus quantitativos e vencimentos dos mesmos são os constantes do anexo | e Ill desta Lei. 42º. As atribuições dos cargos instituídos por este artigo serão desempenhadas com relativa autonomia, sob regime de confiança do titular a que esteja imediatamente subordinado o servidor. 63º. A lotação básica e o quantitativo de servidor orem ole do area add cisco ut nv dação seu provimento deverá, obrigatoriamente ser o limite máximo de despesa prevista em lei, 6 4º As indicações para composição do quadro de servidores constituido do Grupo Específico de Apoio ás atividades de Representação Político-Pariamentar instituído é do vereador e de livre nomeação e exoneração do Presidente da Câmara, poderão ser renovadas: 1- no inicio da legislatura, contados a partir do primeiro dia últil da instalação da Mesa Diretora; (NR) W- quando houver substituição do Vereador, dentro de até trinta dias da posse do suplente, HW - quando assim entender o Vereador, observado o disposto nesta Lei. Art. 55. O ato de provimento ou de exoneração de cargo em comissão do Grupo de é de competência da Presidência da Câmara Municipal, e somente será procedido por meio de provocação do Vereador. Daivit, 100 - Bloco 11 « 12 - Bairro San FONE (27) 35 Rá CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO $ 1º. O ocupante de cargo em comissão de que trata este artigo, fica automaticamente exonerado quando: !- do encerramento da Legislatura; H- do afastamento do Vereador para exercicio de cargo público permitido pela legislação vigente; W- da ocorrência de vaga na Câmara Municipal, em razão de falecimento, renúncia ou perda de mandato do Vereador, 5 2º. Excetua-se da previsão contida no inciso Il do 5 1º, deste artigo, quando por decisão, o suplente de vereador convocado opta por manter nos cargos seus atuais ocupantes. SEÇÃO | DO COORDENADOR DE REPRESENTAÇÃO PARLAMENTAR An. 56. Ao Coordenador de Representação Partamentar compete: | — Assessorar o Vereador na elaboração de proposições e pronunciamentos; l — realizar pesquisas e estudos e preparar monografias, relatórios e demais documentos. quando solicitado; WI — coligir legisiação e documentos de interesse do parlamentar, IV — registrar e controlar as audiências, visitas e reuniões de que deva participar ou em que tenha interesse o Versador, V — acompanhar e informar ao vereador sobre os prazos e providências das proposições em tramitação na Câmara de Vereadores; preparar regularmente sinopse das matérias de interesse do vereador, eis io priNalpao dic e imprensa, Vil — incumbir-se da correspondência recebida e expedida pelo parlamentar, VI — acompanhar e/ou representar o vereador nas reuniões setoriais e comunitárias, anotando as reivindicações e EM” = Bloco 11 a 12 - Bairro Santo Santo Antônio - CEP: FONE: (27) 3313-9080 CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO Sen bro cal al Ai ini 6 NS PR SUBSEÇÃO Il DO ADJUNTO PARLAMENTAR Art. 57. Ao Adjunto Parlamentar compete: | — auxiliar e assessorar o Vereador nas atividades , Quando pelo pariamentar, sendo que o exercício do cargo poderá exigir a prestação de serviços à noite, sábados, domingos e feriados; H - receber e distribuir documentos e correspondência interna destinada ao vereador, WI — requisitar material de expediente e controlar o IV — responsabilizar-se por materiais, máquinas, equipamentos, instrumentos e ferramentas sob sua responsabilidade, V — prestar atendimento e esclarecimento ao público intemo e extemo, pessoalmente, ou por meio de ofícios e processos ou através das ferramentas de comunicação que lhe forem disponibilizadas, EP EA A Ni legisiativos, documentos, retatórios, perdeos “e ouras publicações de asia do parameniar a quem estive SUBSEÇÃO Ill DO ASSESSOR PARLAMENTAR Art. 58. Ao Assessor Pariamentar compete: |. operar computadores utilizando adequadamente Os programas e sistemas informacionais postos à sua disposição, contribuindo para os processo de automação, alimentação de dados e agilização das rotinas de trabalho relativos à sua área de atuação, 18 12- Bairro Santo 800 - FONE: MO EM ODãO CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO W - colaborar em levantamentos, estudos e pesquisas para a formulação de projetos, Apresentar subsidio para formulação de reutienos nações e moções 2 sor fodas pod Vereador que 5 encontra assessorando, IV - ter iniciativa e contribuir para o bom funcionamento da unidade em que estiver desempenhando as suas tarefas, Art. 59. bg aço ar odrent rem ba cargos em comissão de Coordenador de Representação Parlamentar, Adjunto Pariamentar e Assessor Parlamentar estão vinculados fica responsável pela e desempenho das suas atribuições e funções inerentes ao cargo, bem como pela emissão do atestado de frequência. $ 1º O atestado de frequência deverá ser remetido à Presidência no décimo quinto (15º) dia de cada mês, se este cair em dia de feriado, ponto facultativo, ou sábados e domingos, deverá ser remetido no primeiro dia útil subsequente por meio do serviço de protocolo. (NR) 62º. A não protocolização do atestado de frequência acarretará na suspensão do pagamento. DAIMPLANTAÇÃO DA ESTRUTURA Art. 60. A Estrutura Administrativa estabelecida na Parágrafo Único. A ar dos órgãos da presente Lei dar-se-á através da efetivação das seguintes medidas; |- provimento dos respectivos cargos de Chefia, Direção e Assessoramento, W- lotação nos órgãos dos elementos humanos Indispensáveis; Av. Dom José Di 10 12- Bairro Santo Antânio - CEP: - S - Brasil FONE: (27) 3313-9080 -- pa CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO WI - dotação dos órgãos dos elementos materiais indispensáveis ao seu funcionamento; IV-locação das Chefias com relação às competências que lhes são conferidas nesta Lei. Art. 61 . Ficam criados os cargos de provimento em comissão da Câmara Municipal necessários à implantação desta Lei, sendo estabelecidos seus respectivos quantitativos, valores referências e distribuição conforme o disposto no Anexo | e Ill, que faz parte integrante desta Lei. Arm. 62 . Os vencimentos percebidos pelos ocupantes dos cargos de provimento em comissão serão fixados pela Câmara Municipal, RERTRR O, SIMAO OR: CHAO em obediência à legisiação vigente 63 . Os cargos de provimento em comissão, E 6 DI E GS O EDS a Câmara Municipal. An. 64 . O servidor da Câmara Municipal, ocupante de cargos de provimento efetivo que for nomeado para exercer cargos de provimento em comissão, poderá optar pelo vencimento integral deste cargo ou psi seno cai o Dc Agi Ns de gratificação, conforma o oO EO Servidores Públicos do Município de São Mateus. CAPÍTULO | DAS FUNÇÕES GRATIFICADAS Art. 65 . Ao servidor público efetivo investido em função gratificada é devida a gratificação pelo seu exercício, CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO recebida concomitantemente com o vencimento ou remuneração do cargo efetivo, sendo essa gratificação de caráter transitório, não incorporando ao vencimento para nenhum efeito. 5 2. A gratificação de que trata o $1º deste artigo, será corrigida no mesmo percentual e na mesma data, sempre que se modificarem a remuneração dos servidores público municipais. Art. 67 . São responsabilidades dos ocupantes dos cargos de provimento em comissão, executarem as atribuições constantes desta Lei, e especificamente: |- assessorar o Presidente, na organização e administração dos serviços da Câmara Municipal, W- coordenar a execução das atividades relativas ao órgão, respondendo a todos os encargos a ele pertinentes; m- fazer , sé e Cumprir a legistação, instrução e Vi-programar a distribuição de tarefas a serem executadas no órgão, por seus subordinados; Aw, Dom Jo: — Bloco 11 4 12 Bairro Santo Antônio - CEP: 2994 São, - FONE: (27) 3132-9080 CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO Vil- apreciar e aprovar a escala de férias do pessoal lotado no órgão que dirige; necessários à elaboração das Diretrizes Orçamentárias, do Orçamento Anual, do Balanço Geral, e dos Balancetes Mensais da Câmara Municipal. TÍTULO IX DAS DISPOSIÇÕES FINAIS E TRANSITÓRIAS Art 68 . Fica a Mesa Diretora, autorizada a proceder no orçamento vigente, os ajustamentos que se fizarem necessários, em obediência à implantação desta Lei. Art. 69 . Para o cumprimento do que dispõe o inciso V, do art. 37 da Constituição Federal, fica estabelecido o percentual de 15% (quinze por cento) para os cargos comissionados. Art. 70 . A Câmara Municipal promoverá o treinamento de seus servidores fazendo-o na medida das suas disponibilidades financeiras e das conveniências dos serviços. Art. 71. Os órgãos da Câmara Municipal devem funcionar perfeitamente articulados em regime de mútua colaboração. A jornada de trabalho da Câmara Ad poi ias Rb CASCA O epa 0 ADS Art 74 . Ficam revogadas a Lei nº 375/2005, datada de 31/05/2005 , Lei nº 561/2006, datada de 24/10/2006, Lei nº 760/2009, datada de 20/03/2009, Lei Complementar nº 038/2009 e Lei Complementar nº 065/2013, datada de 22/05/2013 Av. Dom José » Bloco 11 e 12 - Bairro Santo Antônio - CEP: São FONE: (27) 3313.0080 Brasil CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO 75 . Esta Lei entrará em vigor no dia 01 (um) dE juro np revogando as disposições em contrário. de São Sala das Reuniões da Câmara Municipal Estado do Espinto Santo, aos 10 (dez) dias do mês de julho (07) do ano de prcapmfiruadp dra ZA BISPO UARLAN DD Av. Dom José Daivit, 100 - Bloco 11 a 12 - Bairro Santo Antônio - CEP! 29941-200 - São Mateus - ES - Brasã FONE: (27) 3313-9080 CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS La A A [ela Lie fo fé il El bd a o o ha 10 (dez) dias do mês de julho (07) do ano de Sala das Reuniões da Câmara Municipal de São Mateus, Estado do Espirito Santo, aos ÃO “ms DA SILVA DA SILVA CEP: 29941-900 - São Matous FONE: (27) 3313.9080 Av. Dom José Dalvit, 100 - Bloco 11 0 12 - Bairro Santo Antônio CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO Saia das Reuniões da Câmara Municipal de São Mateus, Estado do Espirito Santo, aos 10 (dez) dias do mês de julho (07) do ano de dois mile (2015). Gi ESTEVÃO BISPO pa, GELSON DA SILVA 2º Secretário Av. Dom José Daivit, 100 - Bloco 11 8 12 - Bairro Santo Antônio - CEP; 29941-900 - São Muteus - ES - Brasil FONE: (27) 3313-9080 a! CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO Saia das Reuniões da Câmara Municipal de São Matous, Estado do Espirito Santo, aos 10 (dez) dias do mês de julho (07) do ano de dois mile 15). - GILDEV; ÃO BISPO UARLAN FER FERNANDES Presidente AQUILES DA SILVA DA SILVA ng Av. Dom José Daivit, 100 « Bloco 11 4 12 - Bairro Santo Antônio - CEP; 20941-900 - São Mateus - ES - Brasil FONE: (27) 3273.9080 CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO - Sala das Reuniões da Câmara Municipal de São ke Mateus, Estado do Espírito Santo, aos 10 (dez) dias do mês de julho dois mil e quinze (2015). id da GILDEV ESTEVÃO BISPO Presidente AQUILES SILVA -DDw2DwDw—— Av. Dom José Daivit. 100 - Bloco 11 e 12 - Bairro Santo Antônio - CEP: 20941-900 - São Mateus - ES - Brasil FONE: (27) 2M3-9080 NICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO CÂMARA MU ER O | poli Ra - ES - Brasil = q: co Tre Barro Santo António - DEP FONE: (27) 3313-9090 / CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO MATEUS ESTADO DO ESPÍRITO SANTO ANEXO VI - Sia das Reuniões da Câmara Munkcipai de São Mateus, Estado do Espírito Santo, aos dias do de julho dois mil e quinze (2015). em do id GILDEV, ESTEVÃO BISPO am Presidente Presidente AQUILES SILVA DA SILVA DDD nn Av. Dem Job Daivit, 100 « Bloco 11 e 12 - Bairro Santo Antônio - CEP: 29941-900 - São Mateus - ES - Brasil FONE: (27) 3313-0080