norma nº 5/2023

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Câmara Municipal de Votorantim
“Capital do Cimento”
ESTADO DE SÃO PAULO
RESOLUÇÃO Nº 05, DE 26 DE SETEMBRO DE 2023.
Dispõe sobre a reorganização do Quadro de 
Pessoal da Câmara Municipal de Votorantim e dá 
outras providências.
THIAGO DA SILVA SCHIMING, PRESIDENTE DA CÂMARA MUNICIPAL DE VOTORANTIM, 
no uso de suas atribuições legais, faz saber que a Câmara Municipal, em Sessão realizada em 26/09/2023, 
aprovou, e ele promulga a seguinte Resolução:
CAPÍTULO I
DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES
Art. 1º A composição do Quadro de Pessoal da Câmara Municipal de Votorantim passa a ser 
regulada por esta Resolução.
Art. 2º A remuneração dos servidores públicos da Câmara Municipal de Votorantim será 
regulamentada por meio de lei de iniciativa da Mesa Diretora.
Art. 3º Aplicam-se aos servidores públicos da Câmara Municipal de Votorantim as disposições 
contidas na Lei nº 1.090, de 28 de dezembro de 1993, que institui o Estatuto dos Funcionários Públicos do 
Município de Votorantim, que não contrariarem esta Resolução.
Art. 4º Para os efeitos desta Resolução considera-se: 
I - Servidor Público - a pessoa legalmente investida em cargo público, regida pelo regime 
estatutário;
II - Cargo Público - é o conjunto de atribuições e responsabilidades criado por resolução, com 
denominação própria e vencimentos pagos pelos cofres públicos, para provimento em caráter efetivo ou 
em comissão; 
III – Função de Confiança - um encargo de direção, chefia ou assessoramento, atribuído a servidor 
ocupante de cargo efetivo;
IV - Classe – agrupamento de cargos públicos de mesma denominação, mesmas responsabilidades 
e idêntica referência de vencimento;
V - Carreira – conjunto de classes de mesma natureza de trabalho e idêntica habilitação 
profissional, para progressão privativa dos titulares dos cargos que a integram; 
VI - Quadro de Pessoal - o conjunto de cargos e funções públicas que integram a estrutura 
organizacional da Câmara Municipal;
VII - Vencimento - retribuição pecuniária básica, paga mensalmente ao servidor público, em 
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virtude do exercício de cargo público; 
VIII - Remuneração - é o valor do vencimento acrescido das vantagens pecuniárias, incorporadas 
ou não, percebido pelo servidor;
IX - Referência - é o indicativo da posição do servidor na escala de vencimentos representada por 
algarismos arábicos ou romanos; 
X - Grau - é o desdobramento da referência destinado à evolução funcional do servidor público 
efetivo, indicado pelas letras "A" a "Z" do alfabeto; e
XI - Padrão - é o símbolo indicativo do valor do vencimento pago ao servidor público efetivo, 
formado pela combinação da referência com o grau. 
CAPÍTULO II
DO QUADRO DE PESSOAL
Art. 5º O Quadro de Pessoal da Câmara Municipal de Votorantim é constituído pelos cargos 
indicados nos seguintes anexos, que integram esta Resolução:
I - Anexo I – Quadro de Pessoal dos Cargos Públicos de Provimento Efetivo;
II - Anexo II – Quadro de Pessoal dos Cargos Públicos de Provimento em Comissão; e
III - Anexo III – Quadro de Pessoal dos Cargos Públicos de Provimento em Comissão Reservados 
aos Servidores Efetivos.
Parágrafo único. As atribuições e requisitos para investidura nos cargos constantes do Quadro de 
Pessoal mencionado no caput estão descritos nos Anexos I ao VI desta Resolução.
Art. 6º Os cargos públicos de que trata esta Resolução estão distribuídos em escalas de 
referências, representados por algarismos arábicos ou romanos, onde o número indica, na ordem 
crescente, a natureza, o grau de responsabilidade, a complexidade e peculiaridades dos cargos e os 
requisitos para a investidura.
Seção I
Dos cargos públicos de provimento efetivo
Art. 7º Os cargos públicos de provimento efetivo serão preenchidos mediante concurso público de 
provas ou de provas e títulos, observados, em cada caso, os requisitos para a investidura previstos no 
Anexo I desta Resolução.
§ 1º Às pessoas com deficiência ficam reservadas 5% (cinco por cento) das vagas 
disponibilizadas no edital de concurso público da Câmara Municipal.
§ 2º A nomeação do servidor público, aprovado nos termos do caput deste artigo, far-se-á sempre 
no grau inicial do padrão estabelecido para o cargo.
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Art. 8º O provimento, exercício e vacância dos cargos públicos de provimento efetivo regem-se 
pelas disposições estabelecidas no Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Votorantim.
Seção II
Dos cargos públicos de provimento em comissão
Art. 9º Os cargos públicos de provimento em comissão destinam-se às atribuições de direção, 
chefia e assessoramento, devendo seu provimento atender aos requisitos estabelecidos nos Anexos II e III
desta Resolução.
Parágrafo único. Os cargos públicos de provimento em comissão constantes no Anexo III desta 
Resolução são reservados aos servidores efetivos da Câmara Municipal.
Art. 10. Compete à Mesa Diretora da Câmara Municipal nomear e exonerar os ocupantes dos 
cargos em comissão.
§ 1º Cada Vereador poderá indicar à nomeação 02 (dois) Assessores Parlamentares. 
§ 2º O Presidente da Câmara Municipal poderá indicar à nomeação 02 (dois) Assessores 
Parlamentares e 01 (um) Assessor da Presidência. 
Art. 11. O servidor público efetivo nomeado para exercer cargo em comissão perceberá o 
vencimento correspondente ao mesmo, acrescido de todas as vantagens pessoais inerentes ao seu cargo 
efetivo, enquanto permanecer no cargo, podendo optar pelo vencimento do cargo de que é ocupante em 
caráter efetivo. 
Parágrafo único. O servidor público a que se refere o caput terá resguardado o seu direito de 
retornar ao cargo de origem.
Seção III
Das funções de confiança
Art. 12. As funções de confiança destinam-se às atribuições de direção, chefia e assessoramento.
§ 1º O servidor designado nos termos do caput, exercerá cumulativamente as funções inerentes 
ao cargo efetivo que ocupa e aquelas correspondentes à função de confiança.
§ 2º O servidor designado para exercer função de confiança perceberá a remuneração 
correspondente ao seu cargo efetivo, acrescida da gratificação pelo exercício de função de confiança, 
enquanto permanecer na função.
Art. 13. Aplicam-se ao ocupante de função de confiança todas as vantagens previstas aos 
servidores efetivos ocupantes de cargos públicos de provimento em comissão.
CAPÍTULO III
DA JORNADA DE TRABALHO
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Art. 14. O horário de trabalho dos servidores da Câmara Municipal será fixado pela Mesa 
Diretora, de acordo com a natureza e a necessidade de serviço, cuja duração não deverá ser superior a 08 
(oito) horas diárias e 40 (quarenta) horas semanais.
§ 1º Os cargos de provimento efetivo de Procurador Jurídico e Telefonista terão jornada de 
trabalho de 20 (vinte) horas semanais.
§ 2º Os cargos de provimento efetivo de Cerimonialista, Contador, Repórter Fotográfico e 
Recepcionista terão jornada de trabalho de 30 (trinta) horas semanais.
Art. 15. Serão pagas aos servidores da Câmara, a título de horas extras, aquelas que excederem a 
jornada de trabalho, desde que motivadas por circunstâncias excepcionais e previamente autorizadas pela 
Mesa Diretora, pelo Diretor Administrativo ou pelo Diretor Legislativo. 
Art. 16. O regime de trabalho remoto poderá ser estabelecido e regulamentado, por meio de 
norma interna, seguindo os interesses da Administração.
CAPÍTULO IV
DA EVOLUÇÃO FUNCIONAL
Art. 17. O servidor ocupante de cargo público de provimento efetivo somente poderá ser 
investido em outro cargo efetivo mediante concurso público, sendo vedada a ascensão do servidor de uma 
referência para outra por meio de ato normativo.
Art. 18. A evolução funcional do servidor público da Câmara Municipal de Votorantim far-se-á 
por meio de promoção e progressão funcional.
Art. 19. A progressão funcional proporciona ao servidor público efetivo a passagem de um grau 
para outro imediatamente superior àquele em que se encontra classificado, dentro da referência 
estabelecida para o cargo. 
Parágrafo único. A progressão funcional será efetuada obedecendo aos critérios de antiguidade e 
merecimento, alternadamente, a cada 02 (dois) anos de exercício do servidor, a partir de sua confirmação 
no estágio probatório.
Art. 20. A promoção corresponde à passagem do servidor público efetivo de uma classe para 
outra imediatamente superior, bem como a investidura em funções gratificadas de maior 
responsabilidade, conforme Plano de Carreira a ser instituído por meio de Resolução e respeitados os 
requisitos estabelecidos nesta Resolução.
Parágrafo único. Enquanto não regulamentada a evolução funcional no âmbito da Câmara 
Municipal, o sistema de promoção e progressão funcional, critérios e forma de avaliação dos servidores 
obedecerão às normas fixadas para o funcionalismo público da Prefeitura Municipal. 
CAPÍTULO V
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DAS SUBSTITUIÇÕES
Art. 21. Haverá substituição no impedimento legal e/ou temporário do ocupante do cargo de 
direção, chefia ou assessoramento, por período igual ou superior a 10 (dez) dias consecutivos.
§ 1º No caso de impedimento legal ou e/ou temporário do ocupante de cargo não previsto no 
caput deste artigo, caberá à Mesa Diretora decidir acerca da necessidade de substituição, desde que não 
caracterize transposição de cargo.
§ 2º O substituto perceberá a diferença de vencimento entre o seu cargo de origem e o cargo do 
substituído, enquanto permanecer na substituição.
§ 3º O substituto, qualquer que seja o período de substituição, retornará ao seu cargo de origem, 
cessada a substituição.
CAPÍTULO VI
DAS DISPOSIÇÕES FINAIS
Art. 22. Ficam extintos do quadro atual os seguintes cargos de provimento efetivo:
I - 02 (dois) cargos de Vigilante;
II - 01 (um) cargo de Técnico de Contabilidade; e
III - 01 (um) cargo de Telefonista.
Parágrafo único. Fica extinto, na vacância, um cargo de provimento efetivo de Técnico de
Contabilidade.
Art. 23. Ficam criados os seguintes cargos de provimento efetivo, já computados no quantitativo 
constante do Anexo I desta Resolução:
I – 01 (um) cargo de Analista Administrativo;
II - 02 (dois) cargos de Analista Legislativo;
III - 02 (dois) cargos de Assistente de Contratações e Patrimônio; 
IV - 01 (um) cargo de Jornalista Redator;
V - 01 (um) cargo de Mestre de Cerimônias;
VI - 01 (um) cargo de Procurador Jurídico; e
VII - 01 (um) cargo de Recepcionista.
Art. 24. O cargo de Fotógrafo existente no quadro atual passa a ser denominado “Repórter 
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Fotográfico”. 
Art. 25. O cargo de Analista de Relações Públicas existente no quadro atual passa a ser 
denominado “Relações Públicas”.
Art. 26. O cargo de Analista de Vídeo e Imagem existente no quadro atual passa a ser 
denominado “Analista de Comunicação – Audiovisual”.
Art. 27. Ficam extintos do quadro atual, os seguintes cargos de provimento em comissão:
I - 01 (um) cargo de Assessor de Comunicação;
II - 01 (um) cargo de Chefe de Gabinete da Presidência;
III - 10 (dez) cargos de Chefe de Gabinete Parlamentar;
IV - 01 (um) cargo de Coordenador de Serviços de Administração de Pessoal;
V - 01 (um) cargo de Coordenador de Serviços de Compras, Patrimônio e Almoxarifado;
VI - 01 (um) cargo de Coordenador de Serviços de Informática;
VII - 01 (um) cargo de Coordenador de Serviços de Secretaria, Expediente, Protocolo e Arquivo;
VIII - 01 (um) cargo de Coordenador de Serviços de Transporte e Manutenção;
IX - 01 (um) cargo de Consultor Jurídico; e
X - 01 (um) cargo de Diretor Geral.
Parágrafo único. Fica assegurado aos ocupantes dos cargos em comissão extintos com a vigência 
desta Resolução e que forem nomeados para outro cargo de provimento em comissão a contagem do 
tempo de exercício no cargo para todos os fins de direito.
Art. 28. Ficam criados os seguintes cargos de provimento em comissão:
I - 04 (quatro) cargos de Assessor da Mesa Diretora;
II - 01 (um) cargo de Assessor de Comissões;
III - 11 (onze) cargos de Assessor Parlamentar;
IV - 01 (um) cargo de Coordenador de Comunicação Organizacional;
V - 01 (um) cargo de Coordenador de Contratações e Patrimônio;
VI - 01 (um) cargo de Coordenador de Serviços Legislativos;
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VII - 01 (um) cargo de Coordenador de Transportes e Zeladoria; 
VIII - 01 (um) cargo de Diretor Administrativo; e
IX - 01 (um) cargo de Diretor Legislativo.
Parágrafo único. Os cargos públicos de provimento em comissão, a que se referem os Incisos IV, 
V, VI, VII e VIII deste artigo são reservados aos servidores efetivos, conforme o Anexo III desta 
Resolução.
Art. 29. O § 1º, do art. 7º da Resolução nº 01, de 29 de abril de 2014, que regulamenta o Controle 
Interno da Câmara Municipal de Votorantim, passa a vigorar com a seguinte redação:
“§ 1º O servidor designado para desempenhar a função de Assessor de Controle Interno deverá 
ter como formação mínima, o ensino superior completo.” (NR)
Art. 30. Os §§ 2º e 3º, do art. 4º da Resolução nº 05, de 26 de setembro de 2017, que institui a 
Ouvidoria da Câmara Municipal de Votorantim, e dá outras providências passam a vigorar com a seguinte 
redação:
“§ 2º O servidor designado para desempenhar a função de Ouvidor deverá ter como formação 
mínima, o ensino superior completo.
§ 3º O servidor designado para a função gratificada de Ouvidor poderá ser destituído do cargo a 
qualquer momento pelo Presidente da Câmara Municipal.” (NR) 
Art. 31. O art. 15 da Resolução nº 01, de 21 de março de 2023, que regulamenta o art. 8º, § 3º da 
Lei Federal nº 14.133, de 1º de abril de 2021, que dispõe sobre licitações e contratos administrativos, no 
âmbito da Câmara Municipal de Votorantim, passa a vigorar com a seguinte redação:
“Art. 15. Caberá à autoridade competente designar os agentes públicos para o desempenho das 
funções descritas nesta Resolução promovendo a gestão por competências, de acordo com respectivos 
conhecimentos, habilidades e condutas necessárias ao exercício das funções e cujas atribuições sejam 
relacionadas a licitações e contratos ou que possuam formação compatível ou qualificação atestada, 
observando os seguintes requisitos:
I – Os servidores designados para desempenharem a função de Agente de Contratação e de 
Gestor de Contratos, conforme prevê esta Resolução, deverão ter como formação mínima, o ensino 
superior completo; e
II – Os servidores designados para desempenharem a função de Membros da Equipe de Apoio, 
conforme prevê esta Resolução, deverão ter como formação mínima, o ensino médio completo.
Parágrafo único (...).” (NR)
Art. 32. As despesas decorrentes desta Resolução correrão por conta de dotações próprias 
consignadas no Orçamento.
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Art. 33. Ficam revogadas a Resolução nº 02/08, de 24 de janeiro de 2008 e alterações posteriores 
e a Resolução nº 04, de 30 de novembro de 2011 e alterações posteriores. 
Art. 34. Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação, produzindo seus efeitos a partir 
de 1º de outubro de 2023.
Votorantim, 26 de setembro de 2023.
THIAGO DA SILVA SCHIMING
Presidente
Publicada na Secretaria da Câmara Municipal, na data supra.
NIKOLAS CIRILO DINIZ
Diretor Geral
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ANEXO I
QUADRO DE PESSOAL DOS CARGOS 
PÚBLICOS DE PROVIMENTO EFETIVO
QDE DENOMINAÇÃO PADRÃO
CARGA 
HORÁRIA 
SEMANAL
REQUISITOS
03 Analista Administrativo 06 A-Z 40h
Ensino superior e 
conhecimentos 
em informática
01 Analista de Comunicação -
Audiovisual 06 A-Z 40h
Ensino Superior 
completo em
Rádio e TV
01 Analista de Informática 06 A-Z 40h
Ensino superior 
na área de
Tecnologia da 
Informação (T.I.)
04 Analista Legislativo 06 A-Z 40h
Ensino superior 
em Direito e 
Conhecimentos 
em informática
04 Assistente de Contratações e 
Patrimônio 04 A-Z 40h
Ensino médio 
completo, noções 
de informática e 
conhecimento 
específico na 
área
11 Assistente Legislativo 04 A-Z 40h
Ensino médio, 
com 
Conhecimento 
em informática
01 Cerimonialista 05 A-Z 30h
Ensino médio 
completo, curso 
técnico em 
Eventos ou 
Turismo
02 Contador 07 A-Z 30h
Ensino superior 
completo em 
Ciências 
Contábeis, com 
registro no
respectivo órgão 
de classe
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01 Jornalista Redator 06 A-Z 40h
Ensino superior 
completo em 
Jornalismo ou em 
Comunicação 
Social com 
habilitação em 
Jornalismo, 
reconhecidos pelo 
MEC e registro de 
Jornalista 
Profissional 
definitivo no 
Ministério do 
Trabalho e 
Emprego 
(DRT)
01 Mestre de Cerimônias 06 A-Z 40h
Ensino superior 
completo em 
comunicação 
social, com 
habilitação em 
jornalismo, ou 
relações 
públicas, ou 
publicidade e 
propaganda ou 
rádio e TV
04 Motorista 03 A-Z 40h
Ensino médio 
completo e 
CNH com, no 
mínimo,
categoria "B"
01 Porteiro 03 A-Z 40h
Ensino 
fundamental 
completo
04 Procurador Jurídico 07 A-Z 20h
Ensino superior em 
Direito, com 
registro na OAB
02 Recepcionista 03 A-Z 30h
Ensino 
médio 
completo
01 Relações Públicas 06 A-Z 40h
Ensino superior 
em Relações 
Públicas, com 
registro no 
respectivo órgão 
de classe
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01 Repórter Fotógrafico 04 A-Z 30h
Ensino médio 
completo, com 
registro de 
Fotógrafo 
Profissional 
definitivo no 
Ministério do 
Trabalho e
Emprego
01 Técnico de Contabilidade 05 A-Z 40h
Curso Técnico 
em Contabilidade 
com registro no 
respectivo orgão 
de classe
02 Técnico de Informática 05 A-Z 40h
Ensino médio 
completo e 
Curso Técnico 
em Computação.
01 Telefonista 02 A-Z 20h
Ensino 
médio 
Completo
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ANEXO II
QUADRO DE PESSOAL DOS
CARGOS PÚBLICOS DE PROVIMENTO EM COMISSÃO
QDE. DENOMINAÇÃO REFERÊNCIA REQUISITOS
04 Assessor da Mesa Diretora II Ensino superior completo
01 Assessor da Presidência II Ensino superior completo
01 Assessor de Comissões II Ensino superior completo
22 Assessor Parlamentar I Ensino superior completo
01 Diretor Legislativo V Ensino superior completo
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ANEXO III
QUADRO DE PESSOAL DOS CARGOS PÚBLICOS DE PROVIMENTO EM COMISSÃO 
RESERVADOS AOS SERVIDORES EFETIVOS
QDE. DENOMINAÇÃO REFERÊNCIA REQUISITOS
01 Coordenador de Comunicação Organizacional
III
Ensino superior 
completo e 3 
(três) anos de 
efetivo 
exercício
01 Coordenador de Contratações e Patrimônio
01 Coordenador de Serviços Legislativos
01 Coordenador de Transportes e Zeladoria
01 Diretor Administrativo V
Ensino superior 
completo e 5 
(cinco) anos de 
efetivo 
exercício.
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ANEXO IV
SÚMULA DE ATRIBUIÇÕES DOS CARGOS DE PROVIMENTO EFETIVO DA CÂMARA 
MUNICIPAL DE VOTORANTIM
1. Analista Administrativo
1.1. Efetuar registros e controles decorrentes das rotinas de administração, tais como elaboração de 
recibos de quitação de verbas salariais em geral, manutenção e atualização de cadastro de pessoal, 
controle de lotação, férias, frequência, direitos e vantagens, fichas financeiras e outras afins, para 
cumprir as exigências legais e trabalhistas;
1.2. Coletar dados e efetuar registros, consultando documentos, transcrições, arquivos, fichários e 
elaborando cálculos diversos, para obter as informações necessárias ao cumprimento da rotina 
administrativa da Coordenadoria de Administração de Pessoal;
1.3. Escriturar livros de registro e controle estatístico, transcrevendo informações e outros dados de 
pesquisas e análises, para assegurar o cumprimento de exigências legais e administrativas;
1.4. Atender o público, fornecendo informações gerais atinentes ao serviço da Coordenadoria de 
Administração de Pessoal, visando esclarecer as solicitações dos mesmos;
1.5. Auxiliar no controle de projetos pautados, colaborando com informações referentes a gastos e 
gestão de pessoal;
1.6. Manter arquivo de documentos e sistema de referências em meio magnético ou manual, visando à 
agilização das informações;
1.7. Prestar informações aos órgãos de controle referentes aos dados pessoais e financeiros da folha de 
pagamento;
1.8. Redigir Certidões e Declarações referentes à vida funcional dos Vereadores e funcionários da 
Câmara; e
1.9. Executar outras tarefas correlatas que lhe forem determinadas pelo superior imediato.
2. Analista de Comunicação - Audiovisual
2.1. Produzir e editar materiais audiovisuais para a divulgação dos trabalhos da Câmara Municipal;
2.2. Planejar e executar a arte gráfica das ações e eventos de interesse da Câmara Municipal;
2.3. Gravar e editar todos os eventos de interesse da Câmara Municipal, tais como sessões plenárias e 
audiências públicas, para fins de arquivo e transmissão virtual;
2.4. Disponibilizar, caso solicitado, a gravação de notícias de interesse da Câmara, veiculadas em rádio, 
TV ou imprensa;
2.5. Desenvolver novos formatos de programas jornalísticos para divulgação das atividades legislativas;
2.6. Realizar a editoração e manuseio de imagens relacionadas ao Legislativo;
2.7. Diagramar e editar materiais de releases para redes sociais, para jornal mural, intranet, boletins, 
jornal impresso, eventos, confraternização, canal de tv ou rádio, mailing, mala direta, newsletter, 
informativos, press kit, mídia tour, coletiva e etc.; e
2.8. Executar outras tarefas correlatas que lhe forem determinadas pelo superior imediato.
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3. Analista de Informática
3.1. Planejar e coordenar as atualizações de sistemas de informações, sistemas operacionais, migrações 
de dados entre sistemas, implantados no âmbito da Câmara Municipal;
3.2. Definir e implantar planos de contingência, sistemas de backup dos sistemas implantados na
Câmara;
3.3. Contatar empresas que administram serviços terceirizados para dar o suporte adequado aos 
trabalhos do setor;
3.4. Definir e propor atualizações na infraestrutura interna de rede, quer sejam sistema e/ou hardware;
3.5. Orientar os usuários quanto às políticas internas e externas do uso de equipamentos de informática, 
bem como a utilização de software não licenciados;
3.6. Propor cursos, ministrar palestras e treinamento aos funcionários e Vereadores quanto ao uso de 
sistemas de informações; e
3.7. Executar outras tarefas correlatas que lhe forem determinadas pelo superior imediato.
4. Analista Legislativo
4.1. Executar tarefas de apoio técnico ao desenvolvimento dos trabalhos legislativos e administrativos;
4.2. Elaborar minutas de editais de licitação e contratos;
4.3. Colaborar na elaboração de projetos legislativos, observando a técnica legislativa;
4.4. Prestar apoio técnico ao departamento jurídico da Câmara Municipal;
4.5. Colher, organizar e atualizar dados relativos à matéria legislativa, administrativa, financeira e 
orçamentária; e
4.6. Executar outras tarefas correlatas que lhe forem determinadas pelo superior imediato.
5. Assistente de Contratações e Patrimônio 
5.1. Verificar se todo recebimento de material de consumo e permanente da Câmara Municipal está 
sendo efetivado direta e exclusivamente no almoxarifado, devendo ser seguido do registro de 
entrada no sistema;
5.2. Verificar se toda saída de material está sendo efetivada mediante requisição de material assinada 
pelo setor requisitante, devendo ser seguido do registro de saída no sistema;
5.3. Verificar se toda movimentação de material (entrada e saída) está sendo registrada de modo a 
evidenciar saldos atualizados e correspondentes às existências físicas;
5.4. Realizar o inventário anual dos bens de consumo e permanentes existentes em almoxarifado e nas 
demais dependências da Câmara Municipal;
5.5. Verificar se o acesso ao Almoxarifado é restrito aos servidores do setor e se suas instalações 
oferecem condições de segurança contra roubo, incêndios e outras intempéries que possam recair 
sobre os bens estocados;
5.6. Acompanhar o estoque de bens necessários ao desenvolvimento das funções camarárias, 
providenciando a reposição dos mesmos;
5.7. Levantar informações acerca de custos dos bens e serviços a serem adquiridos, a fim de possibilitar 
a escolha da proposta mais vantajosa para a Câmara Municipal, nos casos de dispensa e 
inexigibilidade de licitação;
5.8. Instaurar e dar seguimento aos processos administrativos encaminhados pelo Diretor Administrativo 
para a aquisição de bens e serviços, instruindo-os com a documentação necessária à transparência e 
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probidade da contratação; e
5.9. Executar outras tarefas correlatas que lhe forem determinadas pelo superior imediato.
6. Assistente Legislativo 
6.1. Fazer adequações de documentos e de proposituras de complexidade simples, tais como: 
Indicações, Moções, Projetos, Autógrafos, cartas e demais correspondências da unidade, atendendo 
às exigências de padrões oficiais de redação, baseando-se nas minutas e protocolos fornecidos para 
assegurar o funcionamento do sistema administrativo e legislativo;
6.2. Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos da unidade, classificando-os por assunto, 
em ordem alfabética, visando à agilização de informações;
6.3. Organizar e manter classificado, por ano e por tipo de documentos, o arquivo morto, com a 
finalidade de agilizar as consultas internas e externas solicitadas;
6.4. Auxiliar nos controles relativamente complexos, envolvendo interpretação e comparação de dois ou 
mais dados: controle de férias, controle contábil e/ou outros tipos similares de controle, para 
cumprimento das necessidades administrativas nos setores afins;
6.5. Atender e efetuar ligações telefônicas internas dos setores e gabinetes, anotando ou enviando 
recados e dados de rotinas ou prestando informações relativas aos serviços executados;
6.6. Controlar a expedição de correspondências, registrando-as em livro próprio, com a finalidade de 
encaminhá-las ou despachá-las aos destinatários;
6.7. Fazer autuação de Processos Administrativos ou Legislativos, conforme o setor em que estiver 
lotado;
6.8. Inserir dados no sistema informatizado adotado pela Câmara Municipal;
6.9. Controlar prazos das publicações das leis; e
6.10. Executar outras tarefas correlatas que lhe forem determinadas pelo superior imediato.
7. Cerimonialista
7.1. Elaborar o planejamento anual dos eventos de interesse da Câmara Municipal, confeccionado o 
Calendário Oficial de Eventos do Legislativo;
7.2. Planejar, organizar e executar as tarefas necessárias ao regular andamento das sessões da Câmara 
Municipal, observando os protocolos para cada tipo de evento (sessão de posse, sessão solene etc.);
7.3. Planejar, organizar e executar o hasteamento das bandeiras, nas ocasiões determinadas pela Mesa 
Diretora ou pela Presidência;
7.4. Planejar, organizar e executar as tarefas necessárias à recepção de autoridades pela Câmara 
Municipal, à realização de audiências públicas e a outros eventos correlatos;
7.5. Receber os visitantes do Museu da Câmara Municipal, apresentando a história do Legislativo 
Municipal e dos objetos em exposição;
7.6. Planejar e executar a programação visual dos eventos da Câmara Municipal, tais como convites e 
materiais de divulgação;
7.7. Apresentar projeto de cerimonial para a aprovação da autoridade superior;
7.8. Intermediar o contato entre os representantes do Legislativo e os organizadores de eventos de 
interesse da Câmara Municipal, confirmando presença e fornecendo as informações necessárias;
7.9. Acompanhar a execução de todas as atividades afetas à sua área de atuação; e
7.10. Executar outras tarefas correlatas que lhe forem determinadas por superior imediato.
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8. Contador
8.1. Escriturar analiticamente os atos ou fatos administrativos, efetuando os correspondentes 
lançamentos contábeis, para possibilitar o controle contábil e orçamentário;
8.2. Promover a prestação, acertos e conciliação de contas em geral, conferindo saldos, localizando e 
retificando possíveis erros, para assegurar a correção das operações contábeis;
8.3. Examinar empenhos de despesa, verificando a classificação e a existência de recursos nas dotações 
orçamentárias, para o pagamento dos compromissos assumidos;
8.4. Elaborar demonstrativos contábeis mensais, trimestrais, semestrais e anuais, relativos à execução 
orçamentária e financeira, em consonância com leis, regulamentos e normas vigentes, para 
apresentar resultados da situação patrimonial, econômica e financeira; e
8.5. Executar outras tarefas correlatas que lhe forem determinadas por superior imediato.
9. Jornalista Redator
9.1. Elaborar textos jornalísticos diversos a serem divulgados em jornais, revistas, televisão, rádio, 
internet, com objetivo de divulgar as atividades do Legislativo;
9.2. Produzir textos informativos sobre sessões ordinárias, solenes e demais eventos realizados pelo 
Legislativo conforme direcionamento da Coordenadoria de Comunicação Organizacional;
9.3. Auxiliar na criação de textos para materiais diversos a serem produzidos pela Coordenadoria de 
Comunicação Organizacional;
9.4. Registrar e noticiar atos do Presidente, dos Vereadores e da Câmara Municipal nos órgãos de 
comunicação municipal e regional;
9.5. Manter o mailing do Legislativo atualizado (imprensa local, regional e nacional);
9.6. Acompanhar todos os assuntos de interesse da Câmara e do Município divulgados na imprensa;
9.7. Organizar e manter matérias, fotos e demais materiais relativos a assuntos correspondentes à 
Câmara Municipal, ao Presidente e aos Vereadores, para ordená-las em arquivo próprio; e
9.8. Executar outras tarefas correlatas que lhe forem determinadas por superior imediato.
10. Mestre de Cerimônias
10.1. Conduzir eventos públicos da Câmara Municipal, em suas dependências ou fora dela, respeitando as 
características e normas básicas dos diferentes cerimoniais e protocolos;
10.2. Elaborar o roteiro e o script das cerimônias em conjunto com o Cerimonialista da Câmara 
Municipal;
10.3. Articular e fornecer todas as informações e a programação das cerimônias à Coordenadoria de 
Comunicação Organizacional;
10.4. Manter uma listagem organizada de todos os públicos do interesse da Câmara Municipal;
10.5. Responsabilizar-se pelo agendamento das atividades a serem realizadas no Plenário da Câmara 
Municipal; 
10.6. Auxiliar na produção de material audiovisual de acordo com a necessidade da Coordenadoria; e
10.7. Executar outras atividades compatíveis com o cargo.
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11. Motorista
11.1. Inspecionar o veículo antes da saída, verificando o estado dos pneus, os níveis de combustível, água 
e óleo do carter, testando freios, parte elétrica e outros mecanismos, para certificar-se de suas 
condições de funcionamento e segurança;
11.2. Dirigir o veículo, obedecendo ao Código Nacional de Trânsito, seguindo mapas, itinerários ou 
programas estabelecidos, para conduzir usuários e materiais aos locais solicitados ou determinados;
11.3. Agir com polidez e delicadeza, dentro dos padrões de urbanidade recomendáveis;
11.4. Zelar pela manutenção do veículo, comunicando falhas e solicitando reparos à chefia imediata, para 
assegurar o seu perfeito funcionamento;
11.5. Providenciar, sempre que necessário, o abastecimento de combustível, água e lubrificantes;
11.6. Efetuar reparos de emergência e trocas de pneus no veículo, garantindo a sua utilização em perfeitas
condições;
11.7. Recolher o veículo após a liberação, deixando-o estacionado e fechado, corretamente, para 
possibilitar a sua manutenção e abastecimento; e
11.8. Executar outras tarefas correlatas que lhe forem determinadas por superior imediato.
12. Porteiro
12.1. Fiscalizar e controlar a entrada e saída de pessoas no recinto da Câmara Municipal;
12.2. Orientar acerca do horário de atendimento ao público e indicar a entrada destinada aos mesmos;
12.3. Impedir que pessoas adentrem ao prédio da Câmara Municipal, utilizando entrada não autorizada;
12.4. Quando previamente comunicado, identificar e autorizar a entrada de prestadores de serviços, 
orientando-os sobre o local de estacionamento;
12.5. Orientar o estacionamento de veículos de visitantes previamente autorizados;
12.6. Orientar a circulação de veículos e pedestres nas áreas de estacionamento;
12.7. Receber correspondência e encomendas, encaminhando-as aos destinatários para evitar extravios;
12.8. Praticar os atos necessários para impedir a invasão da sede da Câmara Municipal, solicitando o 
apoio da polícia interna da Casa Legislativa, da Guarda Municipal ou da Polícia Militar, quando
necessário;
12.9. Comunicar imediatamente à autoridade superior quaisquer irregularidades encontradas;
12.10. Zelar pela segurança de materiais e veículos postos sob sua guarda, no estacionamento da Câmara 
Municipal; e
12.11. Executar outras tarefas correlatas que lhe forem determinadas por superior imediato.
13. Procurador Jurídico
13.1. Defender os interesses da Câmara Municipal, em juízo ou fora dele, elaborando as peças judiciais e 
extrajudiciais cabíveis;
13.2. Manifestar-se nas ações judiciais em que a Câmara Municipal for autora, ré ou interessada;
13.3. Auxiliar, mediante orientação, na elaboração de projetos de lei, decretos legislativos, resoluções, 
contratos e demais atos administrativos de competência da Câmara Municipal, encaminhadas pelo 
Presidente ou pela Mesa Diretora;
13.4. Emitir parecer técnico-jurídico nas proposições legislativas, com as sugestões de redação 
necessárias à correção de inconstitucionalidades e ilegalidades, quando for o caso;
13.5. Analisar os contratos, convênios, acordos e instrumentos congêneres em que a Câmara Municipal
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for parte;
13.6. Emitir prévio parecer nas minutas de editais de licitação e contratos da Câmara Municipal;
13.7. Atender às necessidades de consultoria jurídica das Diretorias da Câmara Municipal, emitindo 
pareceres sobre os processos administrativos e procedendo a estudos jurídicos, quando solicitado 
pela Mesa Diretora ou Presidência;
13.8. Atender às necessidades de consultoria jurídica do Presidente, dos membros da Mesa Diretora, das 
Comissões e dos Vereadores nas questões submetidas ao seu conhecimento, nos processos 
encaminhados pelo Presidente ou pela Mesa Diretora;
13.9. Manter-se atualizado dos entendimentos doutrinários e jurisprudenciais pertinentes à área de
atuação;
13.10. Participar de eventos específicos na área de atuação; e
13.11. Executar outras tarefas correlatas que lhe forem determinadas por superior imediato.
14. Recepcionista
14.1. Recepcionar, informar e encaminhar o público interno e externo, obedecendo às normas internas 
do local de trabalho;
14.2. Anotar e transmitir recados;
14.3. Identificar e registrar visitantes;
14.4. Receber, conferir, registrar e distribuir correspondências e documentos;
14.5. Repassar informações e relatórios conforme a necessidade do serviço;
14.6. Controlar entrada e saída de visitantes, de equipamentos e de utensílios;
14.7. Operar máquinas de escritório de natureza simples, tais como: telefones, computadores, 
impressoras e outros;
14.8. Responder a chamadas telefônicas, propiciando informações gerais e precisas, interna e 
externamente;
14.9. Informar à segurança do local de trabalho sobre pessoas ou movimentações estranhas ao setor; e
14.10. Executar outras tarefas correlatas que lhe forem determinadas por superior imediato.
15. Relações Públicas
15.1. Prestar consultoria técnica à Assessoria Parlamentar na produção de interesse do Vereador;
15.2. Criar canais de comunicação entre a comunidade e a Câmara Municipal;
15.3. Orientar os Vereadores sobre etiqueta e comportamento recomendáveis no exercício da vereança;
15.4. Coletar dados sobre o público interno para desenvolver planos de comunicação interna e a 
realização de ações e parcerias que promovam maior integração entre setores e beneficiem o clima 
interno do Legislativo;
15.5. Levantar dados sobre o público externo para desenvolver planos de comunicação e a realização de 
ações e parcerias que promovam a imagem da Câmara Municipal, Mesa Diretora e Vereadores e 
promovam maior integração entre Câmara e População;
15.6. Realizar pesquisas sobre as reais necessidades da população, apresentando soluções de melhoria no 
relacionamento entre os Vereadores e os cidadãos, de forma a compreender a logística da 
comunicação;
15.7. Auxiliar na divulgação da instituição com elaboração de materiais que auxiliem na divulgação dos 
trabalhos legislativos e sejam ponto de contato da Câmara com seus stakeholders como: releases
para jornal mural, intranet, boletins, jornal impresso, eventos, confraternização, canal de tv ou rádio, 
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mailing, mala direta, newsletter, informativos, press kit, mídia tour, coletiva etc.;
15.8. Atender à imprensa, prestando os esclarecimentos pertinentes;
15.9. Encaminhar aos meios de comunicação local todo o material necessário para o acompanhamento 
antes e após as sessões plenárias da Câmara e demais ações e eventos do Legislativo; e
15.10. Executar outras tarefas correlatas que lhe forem determinadas por superior imediato.
16. Repórter Fotográfico
16.1. Fotografar todos os eventos oficiais da Câmara Municipal;
16.2. Quando previamente convocado, fotografar os eventos promovidos por Vereador;
16.3. Promover o tratamento das fotografias;
16.4. Manter e organizar arquivo digital das fotografias da Câmara;
16.5. Organizar, sistematizar e manter arquivos fotográficos, garantindo a integridade física dos materiais 
históricos e permitindo sua pronta localização;
16.6. Quando solicitado, fornecer cópias das fotografias à imprensa e aos Vereadores;
16.7. Atender à necessidade de registro fotográfico da Mesa Diretora e dos demais departamentos do
Legislativo;
16.8. Organizar exposições fotográficas relacionadas às atividades da Câmara Municipal e exposições 
fotográficas para o Museu do Legislativo;
16.9. Responsabilizar-se pelo equipamento fotográfico, bem como pela manutenção superficial dos
mesmos;
16.10. Executar, diretamente ou em colaboração com outrem, os procedimentos necessários à produção 
de material fotográfico, em seus variados meios, técnicas e qualidades; e
16.11. Executar outras tarefas correlatas que lhe forem determinadas por superior imediato.
17. Técnico de Contabilidade
17.1. Executar a escrituração de livros contábeis, atentando para a transcrição correta de dados contidos 
nos documentos originais, para fazer cumprir as exigências legais e administrativas;
17.2. Examinar empenhos de despesas, verificando a classificação e a existência de recursos nas dotações 
orçamentárias, para apropriar custos de bens e serviços;
17.3. Auxiliar na elaboração de balancetes, balanços e outros demonstrativos contábeis, aplicando as 
técnicas apropriadas para apresentar resultados parciais e totais da situação patrimonial, econômica 
e financeira da organização;
17.4. Controlar os trabalhos de análise e conciliação de contas, conferindo os saldos, localizando e 
retificando possíveis erros, para assegurar a correção das operações contábeis; e
17.5. Executar outras tarefas correlatas que lhe forem determinadas por superior imediato.
18. Técnico de Informática
18.1. Configurar hardwares e instalar e configurar softwares e drivers;
18.2. Manter e reparar equipamentos ou dispositivos periféricos;
18.3. Instalar redes LAN/WAN funcionais e outras redes e gerenciar componentes;
18.4. Gerenciar opções de segurança e softwares em computadores e redes para manter a privacidade e a 
proteção;
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18.5. Executar melhorias regulares para assegurar atualização de sistemas;
18.6. Diagnosticar falhas ou erros de sistema e fornecer soluções para restaurar a funcionalidade;
18.7. Organizar sessões de manutenção para descobrir e reparar ineficiências;
18.8. Manter registros de reparos e correções para referência futura;
18.9. Oferecer suporte técnico oportuno e instruir usuários sobre como utilizar computadores 
corretamente;
18.10. Prestar suporte aos usuários, mantendo o funcionamento dos equipamentos e serviços de rede no 
âmbito da Câmara Municipal; e
18.11. Executar outras tarefas correlatas que lhe forem determinadas por superior imediato.
19. Telefonista
19.1. Atender e efetuar ligações internas e externas, operando equipamentos telefônicos, consultando 
listas e/ou agendas, visando à comunicação entre o usuário e o destinatário;
19.2. Zelar pelo equipamento telefônico, comunicando defeitos e solicitando seu conserto e manutenção, 
para assegurar o perfeito funcionamento;
19.3. Manter atualizadas e sob sua guarda, as listas telefônicas internas, externas e de outras localidades, 
para facilitar consultas; e
19.4. Executar outras tarefas correlatas que lhe forem determinadas por superior imediato.
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ANEXO V
SÚMULA DE ATRIBUIÇÕES DOS CARGOS DE PROVIMENTO EM COMISSÃO DA 
CÂMARA MUNICIPAL DE VOTORANTIM
1. Assessor da Mesa Diretora
1.1. Assessorar os membros da Mesa Diretora em assuntos que lhe forem designados;
1.2. Assistir os membros da Mesa Diretora na organização e no funcionamento da Mesa Diretora;
1.3. Auxiliar os membros da Mesa Diretora em suas relações político-administrativas com a população, 
órgão e entidades públicas e privadas;
1.4. Assessorar na elaboração da pauta de assuntos a serem discutidos e deliberados nas reuniões em que 
participem os membros da Mesa Diretora;
1.5. Auxiliar o preparo e recebimento de correspondências da Mesa Diretora;
1.6. Assessorar o preparo dos expedientes a serem despachados ou assinados pelos membros da Mesa 
Diretora;
1.7. Auxiliar os membros da Mesa Diretora na execução de contatos com órgão, entidades e autoridades, 
mantendo atualizada a agenda diária;
1.8. Assessorar na manutenção e organização de arquivos de documentos, papéis e demais materiais de 
interesse da Mesa Diretora da Câmara;
1.9. Assistir aos membros da Mesa Diretora em viagens e visitas, promovendo as medidas necessárias 
para a sua realização;
1.10. Realizar estudos e pesquisas de interesse da Mesa Diretora;
1.11. Receber munícipes, marcar audiências e assessorar os membros da Mesa Diretora em suas reuniões 
e congêneres;
1.12. Protocolar junto à Secretaria de Serviços Legislativa as proposições de interesse da Mesa Diretora 
para as Sessões Ordinárias, em conformidade com o Ato vigente;
1.13. Controlar e assessorar a tramitação de documentos, projetos, processos e demandas de interesse da 
Mesa Diretora, bem como transmitir aos diretores e servidores da Câmara Municipal as ordens e 
comunicados Mesa Diretora;
1.14. Organizar e manter arquivo de documentos e papéis de interesse da Mesa Diretora; e
1.15. Exercer outras atividades correlatas.
2. Assessor da Presidência
2.1. Assessorar o Presidente em assuntos que lhe forem designados;
2.2. Assistir ao Presidente na organização e no funcionamento do Gabinete da Presidência;
2.3. Auxiliar o Presidente em suas relações político-administrativas com a população, órgão e entidades 
públicas e privadas;
2.4. Assessorar na elaboração da pauta de assuntos a serem discutidos e deliberados nas reuniões em que 
participe o Presidente;
2.5. Auxiliar o preparo e recebimento de correspondências do Presidente e do seu Gabinete;
2.6. Assessorar o preparo dos expedientes a serem despachados ou assinados pelo Presidente;
2.7. Auxiliar o Presidente na execução de contatos com órgão, entidades e autoridades, mantendo 
atualizada a agenda diária;
2.8. Assessorar na manutenção e organização de arquivos de documentos, papéis e demais materiais de
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interesse da Presidência da Câmara;
2.9. Assistir ao Presidente em viagens e visitas, promovendo as medidas necessárias para a sua 
realização;
2.10. Realizar estudos e pesquisas de interesse da Presidência;
2.11. Receber munícipes, marcar audiências e assessorar o Presidente em suas reuniões e congêneres;
2.12. Protocolar junto à Secretaria de Serviços Legislativa as proposições de interesse da Presidência e da 
Mesa Diretora para as Sessões Ordinárias, em conformidade com o Ato vigente;
2.13. Controlar e assessorar a tramitação de documentos, projetos, processos e demandas de interesse do 
Presidente, bem como transmitir aos diretores e servidores da Câmara Municipal as ordens e 
comunicados do Presidente;
2.14. Auxiliar o Presidente na organização da Ordem do Dia das Reuniões Ordinárias e Extraordinárias;
2.15. Organizar e manter arquivo de documentos e papéis de interesse da Presidência; e
2.16. Exercer outras atividades correlatas.
3. Assessor de Comissões
3.1. Elaborar atas das reuniões das comissões permanentes, temporárias, especiais, parlamentares de 
inquérito e processante;
3.2. Auxiliar nos trabalhos de pesquisa legislativa;
3.3. Auxiliar na elaboração dos pareceres e demais atos das comissões permanentes;
3.4. Manter-se informado a respeito das atividades desenvolvidas pelas comissões;
3.5. Agendar junto à Coordenadoria de Comunicação Organizacional a utilização do Plenário, para uso 
das comissões, quando necessário;
3.6. Auxiliar nos trabalhos e reuniões das comissões permanentes, temporárias, especiais, parlamentares 
de inquérito e processante, mantendo a Coordenadoria de Comunicação Organizacional informada 
sobre as datas das reuniões;
3.7. Assessorar na organização de reuniões das Comissões, em especial, as Comissões de Ética e Decoro 
Parlamentar e Comissões Especiais de Inquérito, verificando juntamente à Coordenadoria de 
Comunicação Organizacional a disponibilidade de datas para agendamento de reuniões e demais 
encontros para gravação, acompanhamento e registro das mesmas;
3.8. Conferir e coletar assinaturas dos membros nos documentos afetos às comissões;
3.9. Participar, quando solicitado, das sessões plenárias e congêneres;
3.10. Auxiliar, quando solicitado, nos trabalhos das Audiências Públicas das Comissões;
3.11. Realizar operações básicas de microcomputador e atividades correlatas e alimentar o sistema de 
informática do departamento de suporte legislativo;
3.12. Operar aparelhos de reprografia, tais como scanner, máquina de xerox ou outros similares; e
3.13. Realizar outras tarefas correlatas ao cargo ou que lhe forem atribuídas por superior.
4. Assessor Parlamentar
4.1. Assessorar o Vereador na execução de atividades legislativas;
4.2. Reunir legislação, projetos e propostas de interesse do Vereador, assessorando-o nas questões que 
se fizerem necessárias;
4.3. Elaborar projetos, indicações, proposições, emendas e demais atos inerentes ao processo legislativo;
4.4. Protocolar junto à Secretaria de Serviços Legislativa as proposições para as Sessões Ordinárias, em 
conformidade com o Ato vigente;
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4.5. Realizar pesquisas de duplicidades de proposições e de legislações vigentes, por meio do sistema 
disponibilizado pela Câmara Municipal, antes de efetuar os protocolos junto à Coordenadoria de 
Serviços Legislativos;
4.6. Preparar matérias relativas a pronunciamentos e proposições do Vereador;
4.7. Auxiliar na execução de atividades administrativas do gabinete, identificando as atividades 
prioritárias, coordenando-as;
4.8. Redigir, a pedido do Vereador, pronunciamentos a serem feitos em Plenário;
4.9. Informar o Vereador sobre prazos e providências das proposições em tramitação na Câmara;
4.10. Atender munícipes e autoridades;
4.11. Representar o Vereador no atendimento à comunidade, quando solicitado;
4.12. Desempenhar outras atividades de assessoramento internas e externas da atividade parlamentar;
4.13. Assessorar a elaboração da agenda de compromissos e obrigações do Vereador;
4.14. Receber, preparar e expedir correspondências do Vereador;
4.15. Responsabilizar-se por documentos oficiais e pelo controle de arquivo do gabinete;
4.16. Organizar e manter atualizados os registros e controle pertinentes ao gabinete;
4.17. Controlar os gastos do gabinete e zelar pela otimização dos recursos fornecidos pela Câmara;
4.18. Solicitar e controlar os materiais e demais suprimentos fornecidos ao gabinete do Vereador;
4.19. Realizar, a pedido do Vereador, o relatório de atividades do gabinete;
4.20. Assessorar, cumprir e fazer cumprir as normas legais, regulamentares e de controle interno;
4.21. Cumprir as determinações do Vereador; e
4.22. Exercer outras atividades correlatas.
5. Diretor Legislativo
5.1. Prestar assessoramento ao Presidente da Câmara Municipal na condução dos trabalhos no Plenário;
5.2. Dirigir os serviços da Diretoria Legislativa de acordo com a legislação vigente e o Regimento 
Interno e, se necessário for, expedir regulamentos internos;
5.3. Prestar os esclarecimentos que forem solicitados pela Mesa Diretora ou pelos Vereadores relativos à 
aplicação do Regimento Interno e ao andamento das proposições;
5.4. Expedir certidão e autorizar o fornecimento de cópias oficiais que estiverem nos arquivos, registros 
ou assentamentos no âmbito de sua Diretoria;
5.5. Delegar competências aos Coordenadores no âmbito de sua Diretoria;
5.6. Assistir ao Presidente nas suas relações com os munícipes e autoridades; 
5.7. Controlar e assinar a folha de ponto dos servidores lotados na Diretoria Legislativa da Câmara 
Municipal; e
5.8. Exercer outras atividades compreendidas em sua área de atuação.
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ANEXO VI
SÚMULA DE ATRIBUIÇÕES DOS CARGOS PÚBLICOS
DE PROVIMENTO EM COMISSÃO DA CÂMARA MUNICIPAL DE VOTORANTIM 
RESERVADOS AOS SERVIDORES EFETIVOS
1. Coordenador de Comunicação Organizacional
1.1. Programar a execução das atividades da Coordenadoria;
1.2. Planejar, coordenar, controlar e promover a execução das atribuições de responsabilidade da 
Coordenadoria, atinentes à comunicação e divulgação institucional, bem como das demais 
atividades da Câmara Municipal;
1.3. Organizar os eventos e demais atividades legislativas ocorridas na Câmara Municipal, controlando e 
coordenando a agenda de uso do Plenário e demais recursos de responsabilidade da Coordenadoria;
1.4. Receber, analisar e organizar o material (áudio e imagem) recebido dos Vereadores a ser utilizado 
nas sessões ordinárias, conforme norma interna;
1.5. Controlar a tramitação dos processos dentro da unidade que coordena;
1.6. Dirimir eventuais dúvidas quanto à aplicação das normas internas pertinentes;
1.7. Sugerir medidas para melhoria da execução dos trabalhos da Coordenadoria;
1.8. Adotar as medidas necessárias à implantação e fiel observância de normas e rotinas;
1.9. Propor à Diretoria Administrativa a escala de férias do pessoal em exercício na Coordenadoria;
1.10. Propor a remoção de servidor ou estagiário lotado na unidade;
1.11. Propor à direção superior a convocação de funcionários para prestação de serviço extraordinário;
1.12. Organizar e propor à direção superior a escala de plantão dos funcionários subordinados;
1.13. Sugerir à autoridade competente (Mesa Diretora), a ação disciplinar sobre seus subordinados, 
observando o procedimento estabelecido no Estatuto dos Funcionários Públicos do Município de 
Votorantim;
1.14. Solicitar o material necessário ao funcionamento da Coordenadoria;
1.15. Fiscalizar o emprego do material de consumo e o uso do material permanente, equipamentos e
instalações;
1.16. Responder pela organização dos arquivos e fichários necessários ao perfeito desempenho das 
atribuições da Coordenadoria;
1.17. Propor à direção superior a execução de programas de treinamento e aperfeiçoamento para os 
funcionários que lhe são subordinados;
1.18. Apresentar à direção superior, quando solicitado, o relatório das atividades do setor, durante o
exercício; e
1.19. Exercer outras atribuições peculiares ao cargo ou que lhe sejam conferidas por autoridade superior.
2. Coordenador de Contratações e Patrimônio
2.1. Programar a execução das atividades da Coordenadoria;
2.2. Coordenar e controlar as tarefas relativas às contratações diretas, processos licitatórios e compras 
em geral; 
2.3. Coordenar e controlar as tarefas relativas ao recebimento, estocagem, distribuição e reposição de 
materiais, controlar o fluxo e o consumo, bem como o nível dos estoques para mantê-los em 
condições de atender a demanda;
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2.4. Prestar informações diretas aos órgãos de controle relativamente às contratações diretas, 
procedimentos licitatórios e execuções contratuais (por exemplo, via AUDESP – TCESP); 
2.5. Controlar e fiscalizar as atividades necessárias ao registro e guarda dos bens da Câmara Municipal, 
zelando para que os mesmos sejam mantidos atualizados, comunicando ao superior imediato 
qualquer irregularidade praticada contra os aludidos bens;
2.6. Supervisionar as cotações de preços apresentadas pelos fornecedores nas contratações diretas pela 
Administração, observando o disposto na legislação pertinente;
2.7. Controlar a tramitação dos processos dentro da unidade que coordena;
2.8. Dirimir eventuais dúvidas quanto à aplicação das normas internas pertinentes;
2.9. Zelar para que nenhuma compra ou serviço sejam executados sem o devido procedimento legal, 
comunicando eventuais irregularidades ao superior imediato e ao controle interno;
2.10. Sugerir medidas para melhoria da execução dos trabalhos da Coordenadoria;
2.11. Adotar as medidas necessárias à implantação e fiel observância de normas e rotinas;
2.12. Propor à direção superior a escala de férias do pessoal em exercício na Coordenadoria;
2.13. Propor a remoção de servidor ou estagiário lotado na unidade;
2.14. Propor à direção superior a convocação de funcionários para prestação de serviço extraordinário;
2.15. Organizar e propor à direção superior a escala de plantão dos funcionários subordinados;
2.16. Sugerir à autoridade competente (Mesa Diretora), a ação disciplinar sobre seus subordinados, 
observando o procedimento estabelecido no Estatuto dos Funcionários Públicos do Município de 
Votorantim.
2.17. Solicitar o material necessário ao funcionamento da Coordenadoria;
2.18. Responsabilizar-se pelo adiantamento de pequenas despesas da Câmara Municipal, em 
conformidade com as normas vigentes;
2.19. Fiscalizar o emprego do material de consumo e o uso do material permanente, equipamentos e
instalações;
2.20. Responder pela organização dos arquivos e fichários necessários ao perfeito desempenho das 
atribuições da unidade;
2.21. Propor à direção superior a execução de programas de treinamento e aperfeiçoamento para os 
funcionários que lhe são subordinados;
2.22. Apresentar à direção superior, no fim da sessão legislativa, o relatório das atividades do órgão, 
durante o exercício; e
2.23. Exercer outras atribuições peculiares ao cargo ou que lhe sejam conferidas por autoridade superior.
3. Coordenador de Serviços Legislativos
3.1. Receber protocolos pertinentes ao processo legislativo, em conformidade com o Ato da Mesa
Diretora;
3.2. Programar a execução das atividades da Coordenadoria; Programar e distribuir a execução das 
atividades do Setor;
3.3. Supervisionar os trabalhos pertinentes ao processo legislativo, antes e após a realização das Sessões 
Ordinárias e Extraordinárias;
3.4. Controlar a tramitação dos processos dentro da unidade que coordena;
3.5. Dirimir eventuais dúvidas quanto à aplicação das normas internas pertinentes;
3.6. Sugerir medidas para melhoria da execução dos trabalhos da Coordenadoria;
3.7. Sugerir, de acordo com as normas vigentes, a criação, alteração ou extinção de formulários;
3.8. Adotar as medidas necessárias à implantação e fiel observância de normas e rotinas do processo
legislativo;
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3.9. Propor à direção superior a escala de férias do pessoal em exercício na Coordenadoria;
3.10. Propor a remoção de servidor e de estagiário lotado na unidade;
3.11. Sugerir à autoridade competente (Mesa Diretora), a ação disciplinar sobre seus subordinados, 
observando o procedimento estabelecido no Estatuto dos Funcionários Públicos do Município de 
Votorantim;
3.12. Propor à direção superior a convocação de funcionários para prestação de serviço extraordinário;
3.13. Organizar e propor à direção superior a escala de plantão dos funcionários subordinados;
3.14. Requisitar o material necessário ao funcionamento da Coordenadoria;
3.15. Fiscalizar o emprego do material de consumo e o uso do material permanente, equipamentos e
instalações;
3.16. Zelar pela organização dos arquivos necessários ao perfeito desempenho das atribuições da unidade;
3.17. Propor à direção superior a criação de oportunidades e execução de programas de capacitação para 
o processo legislativo, treinamento, aperfeiçoamento dos funcionários que lhe são subordinados;
3.18. Apresentar à direção superior, no fim da sessão legislativa, o relatório das atividades do órgão, 
durante o exercício; e
3.19. Exercer outras atribuições pertinentes ao cargo e ao processo legislativo que lhes sejam conferidas 
por autoridade superior.
4. Coordenador de Transportes e Zeladoria
4.1. Programar a execução das atividades da Coordenadoria;
4.2. Coordenar, orientar e acompanhar os serviços subordinados à Coordenadoria;
4.3. Supervisionar a utilização dos veículos oficiais, fiscalizando o cumprimento das normas que 
regulam seu uso;
4.4. Realizar rígido controle do uso dos veículos oficiais, não permitindo a utilização do veículo para 
finalidade que não atenda ao interesse público, comunicando, se for o caso, ao superior imediato e 
ao controle interno;
4.5. Coordenar a inspeção das condições de uso da frota;
4.6. Analisar previamente os pedidos de manutenção e reparos nos veículos oficiais, sugerindo o 
deferimento ou não à Mesa Diretora;
4.7. Fiscalizar a guarda dos veículos, zelando pelo cumprimento da norma municipal que a
regulamenta;
4.8. Apresentar ao superior imediato estudos sobre programação anual e renovação da frota, bem como 
necessidades de reformas e reparos no prédio da Câmara Municipal;
4.9. Responsabilizar-se pelo adiantamento de viagens eventuais dos Vereadores, conforme Resolução 
em vigor;
4.10. Controlar a tramitação dos processos dentro da unidade que coordena;
4.11. Dirimir eventuais dúvidas quanto à aplicação das normas internas pertinentes;
4.12. Sugerir medidas para melhoria da execução dos trabalhos da Coordenadoria;
4.13. Adotar as medidas necessárias à implantação e fiel observância de normas e rotinas;
4.14. Propor à direção superior a escala de férias do pessoal em exercício na Coordenadoria;
4.15. Propor a remoção de servidor ou estagiário lotado na unidade;
4.16. Sugerir à autoridade competente (Mesa Diretora), a ação disciplinar sobre seus subordinados, 
observando o procedimento estabelecido no Estatuto dos Funcionários Públicos do Município de
Votorantim;
4.17. Propor à direção superior a convocação de funcionários para prestação de serviço extraordinário;
4.18. Organizar e propor à direção superior a escala de plantão dos funcionários subordinados;
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4.19. Solicitar o material necessário ao funcionamento da Coordenadoria;
4.20. Fiscalizar o emprego do material de consumo e o uso do material permanente, equipamentos e
instalações;
4.21. Responder pela organização dos arquivos e fichários necessários ao perfeito desempenho das 
atribuições da unidade;
4.22. Propor à direção superior a execução de programas de treinamento e aperfeiçoamento para os 
funcionários que lhe são subordinados;
4.23. Apresentar à direção superior, quando solicitado, o relatório das atividades do setor, durante o
exercício; e
4.24. Exercer outras atribuições peculiares ao cargo ou que lhe sejam conferidas por autoridade superior.
5. Diretor Administrativo
5.1. Planejar, dirigir e coordenar os trabalhos da Diretoria Administrativa;
5.2. Cumprir e fazer cumprir os atos emanados da Presidência sobre serviços de interesse 
administrativo ou público;
5.3. Superintender todo serviço, naquilo que lhe compete, por meio de regulamentos internos, 
portarias, circulares e avisos tendentes a orientar, aperfeiçoar, desenvolver e metodizar os seus
trabalhos;
5.4. Corresponder-se com outros órgãos públicos em matéria pertinente à área administrativa quando a 
correspondência, por sua natureza, não requerer a assinatura de membro da Mesa Diretora;
5.5. Receber citações, notificações e intimações judiciais e extrajudiciais e providenciar seu 
encaminhamento ao setor responsável, prestando informações e esclarecimentos à Mesa Diretora e 
ao Presidente;
5.6. Assinar com o Presidente da Câmara as ordens de pagamentos;
5.7. Providenciar a abertura de processos administrativos referentes às atribuições da Diretoria 
Administrativa, incluindo os processos disciplinares;
5.8. Apreciar e encaminhar aos setores competentes petições dirigidas à Diretoria Administrativa, 
desde que não sejam da atribuição da Mesa ou da Presidência da Câmara, bem como, autenticar os 
documentos e Certidões expedidas;
5.9. Prorrogar, antecipar ou encerrar o expediente dos setores, de acordo com as necessidades do 
serviço e conforme determinação da Mesa Diretora;
5.10. Ordenar as despesas necessárias para atender aos serviços dos setores, ou as que a Mesa Diretora
determinar;
5.11. Estabelecer as diretrizes para a elaboração do orçamento anual, bem como organizar e apresentar à 
Mesa Diretora, até agosto de cada ano, a proposta de orçamento da Câmara Municipal, para o 
exercício seguinte;
5.12. Consolidar as informações encaminhadas pela Coordenadoria de Contratações e Patrimônio para 
elaboração do Plano de Contratações Anual, conforme as diretrizes da Lei 14.133, de 01 de abril 
de 2021 (Lei de Licitações e Contratos Administrativos), a ser submetido à apreciação da 
Presidência e da Mesa Diretora;
5.13. Delegar atribuições de sua competência aos coordenadores no âmbito de sua Diretoria, bem como 
a competência para a realização de despesas de pequeno valor de acordo com a legislação 
pertinente, cabendo a estes coordenadores a devida prestação de contas; 
5.14. Assinar junto com o Coordenador de Contratações e Patrimônio os pedidos de compras e serviços 
da Câmara Municipal de Votorantim;
5.15. Expedir certidão e autorizar o fornecimento de cópias oficiais que estiverem nos arquivos, 
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registros ou assentamentos no âmbito da Diretoria Administrativa;
5.16. Providenciar junto à Mesa Diretora, por meio de Portaria, a formação de uma Comissão Especial 
de Servidores, para os trabalhos de Sessão Solene da Legislatura subsequente;
5.17. Lavrar os Termos de Posse do Prefeito, Vice-Prefeito e Vereadores, bem como os de extinção dos 
respectivos mandatos, quando for o caso;
5.18. Coordenar a recepção e controle da entrega declaração de imposto de renda e proventos de 
qualquer natureza dos Vereadores e funcionários conforme disposições da Lei Orgânica do art. 13, 
da Lei Federal nº 8.429, 02 de junho de 1992, alterada ela Lei Federal nº 14.230, de 25 de outubro 
de 2021;
5.19. Controlar e assinar a folha de ponto dos servidores lotados na Diretoria Administrativa da Câmara 
Municipal; e
5.20. Exercer outras atividades compreendidas em sua área de atuação.