CÂMARA MUNICIPAL DE SARANDI
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PROJETO DE RESOLUÇÃO N° 008/2023
Autor: MESA DIRETORA.
Dispõe sobre a estrutura organizacional da
Câmara Municipal de Sarandi — Estado do Paraná.
O Plenário da Câmara Municipal de Sarandi, Estado do Paraná, aprova a seguinte Resolução:
TÍTULO I
DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Art. 1° A Câmara Municipal de Sarandi, Estado do Paraná, para efetivar a operacionalização de seus serviços administrativos internos, dispõe de órgãos próprios, agrupados segundo sua natureza funcional, os quais responderão de forma conjunta pelas atividades e objetivos que tenham em vista o regular funcionamento do Poder Legislativo e o bem-estar da coletividade.
Parágrafo Único — Na qualidade de representante do Poder Legislativo Municipal, o Presidente da Câmara adotará medidas cabíveis para que os órgãos sob seu comando atuem de forma integrada, eficiente e racional, na realização das incumbências indispensáveis ao
cumprimento do seu objetivo permanente.
Art. 2° A estrutura organizacional básica da Câmara Municipal de Sarandi, Estado
do Paraná, fica assim constituída:
1— ÓRGÃO DE DELIBERAÇÃO:
a) Plenário.
II— ÓRGÃOS DE DIREÇÃO:
a) Mesa Diretora;
b) Presidência.
III — ÓRGÃO TÉCNICO:
a) Comissões.
IV — ÓRGÃOS DE APOIO À ATIVIDADE POLÍTICO — PARLAMENTAR:
a) Gabinete da Presidência:
1. Procuradoria Jurídica;
2. Assessoria de Relação Institucional.
b) Gabinete dos Vereadores:
1. Assessoria Legislativa.
V — CONTROLE INTERNO (CIN);
a) Ouvidoria (OUV).
VI— ASSESSORIA JURÍDICA (AJU);
VII — DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO (DEAD):
a) Divisão de Recursos Humanos e Gestão de Pessoas (DRHGP);
b) Divisão de Tecnologia da Informação (DTI):
1. Seção de Apoio a Informática, Comunicação e Mídias Digitais
(SAICMD);
c) Divisão de Administração e Patrimônio (DAP):
1. Seção Apoio aos Serviços Gerais; (SASG);
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VIII— DEPARTAMENTO FINANCEIRO (DEFI):
a) Divisão de Finanças e Contabilidade (DFC);
b) Divisão de Compras, Licitações e Contratos (DCLC).
IX — DEPARTAMENTO LEGISLATIVO (DLE):
a) Divisão de Assistência Legislativa (DAL):
1. Seção de Redação (SRE);
2. Seção de Plenário (SPL);
3. Seção de Protocolo (SPR).
b) Divisão de Acompanhamento e Execução de Leis, Projetos Especiais e Escola do Legislativo (DAELPEEL):
1. Seção de Arquivo Geral (SAG)
Parágrafo Único — A Procuradoria da Mulher está vinculada a Mesa Diretora.
TÍTULO II
DA COMPETÊNCIA DOS ÓRGÃOS INTEGRANTES DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
CAPÍTULO I
DO ÓRGÃO DE DELIBERAÇÃO
Seção I
Do Plenário
Art. 300 Plenário é o órgão deliberativo e soberano da Câmara Municipal, constituído pela reunião dos vereadores em exercício do mandato, em local, forma e número legal para
deliberar, conforme disposições contidas no Regimento Interno.
CAPÍTULO II
ÓRGÃOS DE DIREÇÃO
Seção I
Da Mesa Diretora
Art. 4° A Mesa Diretora é composta e eleita na forma prevista no Regimento Interno da Câmara Municipal, o qual dispõe também sobre suas atribuições e competências.
Seção II
Da Presidência
Art. 5
0 O Presidente da Mesa Diretora é o representante legal da Câmara Municipal nas suas relações externas, cabendo-lhe as funções administrativas e diretivas de todas as atividades internas, e também o exercício das atribuições e competências previstas no Regimento
Interno.
CAPÍTULO III
ÓRGÃO TÉCNICO
Seção I
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Das Comissões
Art. 60 As Comissões Legislativas são órgãos de caráter permanente e temporário,
destinados a proceder a estudos, emitir pareceres, realizar investigações e representar o Poder
Legislativo, na forma e termos estabelecidos no Regimento Interno da Câmara Municipal.
CAPÍTULO IV
DOS ÓRGÃOS DE APOIO À ATIVIDADE POLÍTICO-PARLAMENTAR
Art. 7° Os órgãos de apoio à atividade político-parlamentar têm por finalidade dar
sustentação técnica e burocrática ao mandato dos Vereadores e ao exercício das atribuições legais e regimentais dos membros da Mesa Diretora.
Art. 8° São órgãos de apoio à atividade político-parlamentar:
1— Gabinete da Presidência;
II — Gabinete dos Vereadores.
Art. 9° Os órgãos de apoio à atividade político-parlamentar contarão com os seguintes cargos de provimento em comissão, todos de livre nomeação e exoneração:
I — Gabinete da Presidência:
a) 01 (um) Chefe de Gabinete — Símbolo CG;
b) 01 (um) Procurador Jurídico — Símbolo PJ; e
c) 01 (um) Assessor de Relações Institucionais — Símbolo CC-2.
II— Gabinete dos Vereadores:
a) 02 (dois) cargos de Assessor Legislativo — Símbolo CC-3, para cada gabinete.
§ 1° A indicação por escrito e os documentos que comprovem os requisitos de investidura por parte dos Vereadores é ato imprescindível para a nomeação dos cargos em a que se
refere este artigo.
§ 2° A indicação para nomeação será efetuada através de meios próprios, em que
constará obrigatoriamente a identificação da pessoa a ser nomeada.
§ 3° O Vereador é responsável imediato do atos do servidor de seu Gabinete, no
cumprimento dos deveres funcionais.
CAPÍTULO V
DO CONTROLE INTERNO
Art. 10 O Controle Interno, composto por servidor de carreira nomeado para o
cargo em comissão pela Presidência, observado o disposto na Lei Complementar n° 444, de 6 de
julho de 2023.
Art. 11 A Ouvidoria, órgão diretamente subordinado à Controladoria Interna será
o meio de interlocução com a sociedade, constituindo-se em um canal aberto para o recebimento
de denúncias, solicitações de informações, reclamações, sugestões, elogios e quaisquer outros
encaminhamentos relacionados às suas atribuições e competências.
Art. 12 Compete a Ouvidoria:
I — receber, analisar, encaminhar e acompanhar as manifestações de pessoas fisicas e jurídicas, dirigidas a Câmara Municipal;
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II — organizar os canais de acesso do cidadão à Câmara Municipal, simplificando
procedimentos;
III — orientar os cidadãos sobre os meios de formalização de manifestações dirigidas à Ouvidoria da Câmara Municipal;
IV — responder os cidadãos e às entidades quanto às providências adotadas pela
Câmara Municipal sobre procedimentos legislativos e administrativos de interesse da comunidade;
V — manter sigilo, quando solicitado, sobre os dados dos usuários dos serviços de
Ouvidoria;
— tomar ciência das seções da Câmara, das audiências públicas e demais reuniões públicas promovidas pela Câmara Municipal, de modo a estar com conhecimento para informar à população;
VII — manter atualizado o serviço de perguntas e respostas frequentes (FAQ) no
portal da Câmara Municipal;
VIII — executar as atividades pertinentes ao Serviço de informação ao cidadão
(SIC), nos termos da Lei federal n° 12.527, de 18 de novembro de 2011;
IX — encaminhar:
a) ao setor competente os elogios recebidos para inclusão na pasta funcional;
b) todas as manifestações, principalmente, as que necessitem de esclarecimento
junto ao Tribunal de Contas do Estado, Ministério Público ou outro órgão competente.
X — desempenhar outras funções que lhe forem atribuídas pela Controladoria Interna.
Art. 13 A Câmara garantirá o acesso do cidadão à Ouvidoria por meio dos seguintes canais de comunicação:
I — formulário eletrônico específico para registro de manifestações, disponibilizado no site da Câmara Municipal de Sarandi;
II — serviço de atendimento pessoal, disponibilizando formulários para escrita da
manifestação.
Art. 14 A Câmara Municipal dará ampla divulgação da existência da Ouvidoria e
suas respectivas atividades através do site e mídias sociais.
CAPÍTULO VI
DA ASSESSORIA JURÍDICA
Art. 15 A Assessoria Jurídica compete a representação em juízo, bem como a
consultoria e o assessoramento jurídico do Poder Legislativo de Sarandi, ficando sob sua atribuição:
1— emitir pareceres em assuntos de natureza jurídica submetidas à sua apreciação;
II — dar suporte:
a) em proposições do processo legislativo em tramitação na Câmara;
b) em processos administrativos da Câmara;
III — representar a Câmara Municipal de Sarandi em Juízo, mediante delegação de
poderes do Presidente da Câmara.
CAPÍTULO VII
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DO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Art. 16 O Departamento Administrativo, órgão diretamente subordinado à Presidência, tem como atribuições a realização, com a participação e concurso de suas divisões e seções, das atividades de administração, recursos humanos; almoxarifado; portaria, recepção; manutenção geral; copa e limpeza; telefonia e mídia; informática, suporte técnico e manutenção.
Art. 17 A Diretoria Administrativa será devidamente designado em função de
confiança.
Art. 18 Compete à Divisão de Gestão de Pessoas e Recursos Humanos:
I — solicitar, conferir e organizar a documentação funcional dos servidores, vereadores e estagiários, desde a admissão até o desligamento, mantendo atualizados os respectivos
assentamentos funcionais;
II— controlar os processos de progressão funcional e salarial, férias, avaliações de
desempenho, licenças, atestados e demais direitos, deveres e documentos dos servidores e Vereadores da Câmara Municipal;
III — providenciar, junto aos órgãos competentes, a inspeção médica dos servidores sempre que necessário, bem como solicitar a realização dos laudos de saúde, segurança do
trabalho e congêneres, analisando e aplicando as recomendações ou solicitações expedidas;
IV — elaborar atos de nomeação, posse, exoneração, licenças e afastamentos, férias e demais atos funcionais dos servidores ou vereadores, conforme o caso, enviando-os para
publicação legal, além de lavrar certidões e declarações funcionais;
V — elaborar e encaminhar aos órgãos necessários a documentação dos servidores
e vereadores para afastamento por problemas de saúde;
VI — efetuar o controle de registro ponto, de compensação de horas, além de solicitar a execução de todas as obrigações trabalhistas, estatutárias e da saúde dos servidores, estagiários e/ou Vereadores;
VII — manter-se atualizado e estudar questões relativas a direitos e vantagens, deveres e responsabilidades dos servidores, conforme legislação em vigor e submetê-las ao superior imediato;
VIII— encaminhar a documentação e as informações cadastrais, funcionais, previdenciárias e salariais dos Vereadores, servidores e estagiários aos órgãos municipais, estaduais e
federais sempre que necessário;
IX — processar e controlar os pedidos de licença, férias, afastamentos, aposentadorias, encaminhamentos e todos que se fizerem necessários ao perfeito funcionamento da divisão;
X — executar os serviços de elaboração da folha de pagamento da Câmara Municipal, atestando sua regular liquidação ou informando a necessidade de alterações ou correções;
XI — aplicar e fazer aplicar a legislação relativa aos servidores públicos, prestando
esclarecimentos quando solicitado;
XII — efetuar a divulgação e a manutenção das informações de pessoal necessárias
ao processo de transparência pública, na forma definida pela legislação ou pela Câmara Municipal;
XIII — manter o controle dos treinamentos e desenvolvimentos realizados pelos
servidores efetivos da Casa, além de elaborar, com apoio dos diretores de departamento, cronogramas voltados a essas capacitações;
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XIV — emitir e assinar todos os pedidos de certidões e documentos afins dos vereadores e servidores para seus devidos fins; e
XV — desempenhar outras funções que lhe forem atribuídas pela Diretoria Administrativa.
Art. 19 Compete à Divisão de Tecnologia da Informação:
1— coordenador os trabalhos dos setores de Mídia e de Telefonia, para um perfeito
funcionamento dos setores, que integram a divisão;
II— dar suporte técnico para equipamentos e sistemas homologados;
III — controlar permissões de acesso aos recursos de informática;
IV — buscar o constante aperfeiçoamento do Portal da Câmara, com vistas à disponibilização de mais e melhores ferramentas de acesso às informações da Casa;
V — planejar, administrar e manter:
a) a infraestrutura de rede de computadores, incluindo redes física, lógica e sem
fio;
b) os serviços inerentes à infraestrutura de rede, tais como correio eletrônico, armazenamento de arquivos e "backup".
VI — planejar e implementar políticas de segurança computacional, visando a garantir a integridade e disponibilidade dos dados; e
VII — desempenhar outras funções que lhe forem atribuídas pela Diretoria Administrativa.
Art. 20 À Seção de Apoio a Informática, Comunicação e Mídias Digitais, órgão
diretamente subordinado à Coordenadoria da Divisão de Tecnologia da Informação, compete:
I — realizar o controle do sistema de som da casa durante as reuniões e Sessões
Plenárias;
II— operar os equipamentos para transmissão das Sessões Plenárias;
III — executar as edições necessárias nos arquivos de som e vídeo para disponibilização online;
IV — cuidar e conservar os equipamentos de som e vídeo da Câmara;
V — propor aos superiores melhorias nos sistemas existentes;
VI— alimentar as mídias sociais com conteúdos disponíveis pelos diversos órgãos
da Câmara;
VII— efetuar o atendimento de telefone, conectando as ligações com os ramais solicitados;
VIII — comunicar a companhia telefônica acerca de defeitos ocorridos;
IX — atender com urbanidade as chamadas telefônicas;
X — anotar e transmitir recados;
XI— manter agenda de telefones atualizada;
XII — providenciar, quando solicitado, chamadas telefônicas;
XIII — desempenhar outras funções que lhe forem atribuídas pelo Coordenador da
Divisão de Tecnologia da Informação.
Art. 21 Compete à Divisão de Administração e Patrimônio:
I — coordenador os trabalhos dos setores de Manutenção e de Segurança, para um
perfeito funcionamento dos setores, que integram a divisão;
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II— manter o controle geral do Patrimônio da Câmara;
III — elaborar propostas para aquisição e manutenção de bens permanentes de
acordo com as necessidades dos órgãos da Câmara;
IV — submeter à apreciação superior, dos bens inservíveis ou em desuso que se
encontram sua responsabilidade;
V — realizar o levantamento anual do Patrimônio dos bens permanentes da Câmara, assim como a devida depreciação e amortização;
VI— guardar, conferir, controlar, dimensionar estoques e distribuir material de expediente, higiene e limpeza, peças e acessórios e outros itens comuns aos órgãos da Câmara;
VII— definir o momento ideal de realizar o pedido dos materiais de consumo e fazer o levantamento das manutenções de bens a serem realizadas;
VIII— manter atualizado a codificação e descrição dos materiais estocados;
IX — elaborar e distribuir catálogos informando os códigos e especificação dos
materiais disponíveis;
X — acompanhar o consumo dos órgãos da Câmara para conhecimento da sazonalidade para eventual aquisição de material de consumo necessário;
XI — realizar o controle do sistema de monitoramento por câmeras no aspecto de
zelar pelo patrimônio interno e externo da Câmara;
XII — atender ao público com urbanidade, prestando informações corretas de forma gentil;
XIII — responsabilizar-se pelo controle da portaria e atendimento ao público, no
que diz respeito ao trânsito de pessoas e materiais no âmbito da Câmara;
XIV — encaminhar os visitantes, após autorização, aos locais pretendidos;
XV — desempenhar outras funções que lhe forem atribuídas pela Diretoria Administrativa.
Art. 22 À Seção de Apoio as Atividades e Preservação Predial, órgão diretamente
subordinado à Coordenadoria da Divisão de Administração e Patrimônio, compete:
1— cuidar da abertura e fechamento das dependências da Câmara;
II— realizar serviços necessários ao funcionamento e controle da cozinha;
III — servir café e lanches;
IV — executar atividades de limpeza em geral e conservação nas dependências dos
diversos departamentos, divisões e setores da Câmara Municipal;
V — auxiliar em pequenos consertos e mudanças de móveis, quando solicitado;
VI — manter:
a) organizados e conservados os materiais utilizados na execução dos serviços;
b) a devida higiene das instalações sanitárias e da cozinha.
VII— remover ou arrumar móveis e utensílios;
VIII— solicitar material de copa e cozinha;
IX — coordenar:
a) a realização e a prevenção e procurar combater aos incêndios, até a chegada do
Corpo de Bombeiros;
b) a atividade de prestação dos primeiros socorros as vítimas em casos de emergências.
X — manter em funcionamento e realizar inspeções frequentes dos equipamentos
de proteção contra incêndios;
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XI — propor medidas que visem melhorias na prestação dos serviços de prevenção
de incêndio e pânico;
XII — coordenar a realização de serviços de manutenção rotineiros, assim como
aqueles requisitados de forma excepcional quando necessário;
XIII — manter controle de manutenções preventivas e corretivas;
XIV — desempenhar outras funções que lhe forem atribuídas pelo Coordenador da
Divisão de Administração e Patrimônio.
CAPÍTULO VIII
DO DEPARTAMENTO FINANCEIRO
Art. 23 O Departamento Financeiro, órgão diretamente subordinado à Presidência, tem como atribuições a realização, com a participação e concurso de suas divisões e setores,
de atividades contábil administrando o patrimônio financeiro, gestão das contas, controlando o
vencimento dos compromissos do Poder Legislativo com fornecedores e outros órgãos, como
TCE-PR, evitando atrasos e multas; tesouraria gerindo o fluxo de caixa, o controle diário das entradas e saídas de dinheiro; compras e licitações que visa à aquisição de bens e serviços necessários ao funcionamento da Câmara Municipal de Sarandi.
Art. 24 A Diretoria Financeira será devidamente designada em função de confiança
Art. 25 Compete à Divisão de Finanças e Contabilidade:
1— desenvolver a política financeira do órgão;
II— solicitar na época própria a liberação de duodécimo;
III — abrir, movimentar inclusive por meio digital e encerrar contas bancárias de
quaisquer naturezas em favor da Câmara Municipal de Sarandi, sempre em conjunto com o Presidente;
IV — emitir assinaturas eletrônicas junto a instituições financeiras para acesso da
conta pela internet e caixa eletrônico;
V — requisitar/emitir extratos bancários e talões de cheques;
VI— promover:
a) o recebimento de débitos e créditos em favor da Câmara;
b) o recolhimento das contribuições para instituições e previdência, bem como o
recolhimento dos tributos devidos.
VII— examinar, conferir e autorizar os processos de pagamento, após autorização
do Presidente;
VIII — aplicar, resgatar os recursos disponíveis nas contas, bem como transferir
mensalmente os rendimentos ao Poder Executivo;
IX — efetuar:
a) lançamentos, emitir relatórios do sistema de tesouraria no software que a Câmara Municipal de Sarandi estiver utilizando;
b) a conferência mensal das contas bancárias, fazendo a conciliação bancária se
for o caso.
X — apurar as eventuais sobras de recursos no final do exercício para devolução ao
Poder Executivo;
XI — executar trabalhos especializados de contabilidade pública;
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XII — fazer:
a) a gestão orçamentária, financeira e patrimonial;
b) análise contábil.
XIII — elaborar:
a) planos de contas e preparar normas de trabalho de contabilidade;
b) os balancetes mensais, orçamentários, financeiro e patrimonial com os respectivos demonstrativos:
c) balanços gerais com os respectivos demonstrativos;
d) registros de operações contábeis.
XIV — fazer acompanhamento da legislação sobre execução orçamentária;
XV — controlar empenhos e anulação de empenhos;
XVI— orientar na organização de processo de tomadas de prestação de contas;
XVII— assinar balanços e balancetes;
XVIII — fazer registros sistemáticos da legislação pertinente às atividades de contabilidade de administração fmanceira;
XIX — preparar relatórios informativos sobre a situação financeira e patrimonial
das repartições;
XX — opinar a respeito de consultas formuladas sobre matéria de natureza técnica,
jurídico-contábil, financeira e orçamentária, propondo se forem o caso, as soluções cabíveis em
tese;
XXI — participar da implantação e execução das normas e rotinas de controle interno e tesouraria;
XXII — elaborar e acompanhar a execução do orçamento;
XXIII — elaborar demonstrações contábeis e a prestação de contas da Câmara Municipal;
XXIV — prestar assessoria e preparar informações econômico-financeiras;
XXV — desempenhar outras funções correlatas que lhe forem atribuídas pela Diretoria Financeira.
Art. 26 Compete à Divisão de Compras, Licitações e Contratos:
1— manter o cadastro de fornecedores e prestadores de serviços;
II — elaborar os editais dos procedimentos licitatórios;
III — providenciar o cumprimento de atividades necessárias às licitações, conforme normas vigentes;
IV — prestar apoio administrativo à Comissão Permanente de Licitação;
V — realizar as compras de materiais e a contrafação de serviços que dispensam licitações, bem como em regime de adiantamento;
VI — manter contatos com fornecedores, dando rapidez ao andamento do processo;
VII— incrementar o desenvolvimento de novas fontes de fornecimento, através de
pesquisa e análise de mercado;
VIII— realizar o controle dos contratos da Câmara Municipal;
IX — elaborar o plano de compras anual, a partir de propostas e prioridades dos órgãos do Poder Legislativo;
X — promover pesquisas de mercado visando ao estudo de preços e à qualidade
dos produtos disponíveis no mercado;
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XI— orientar e fiscalizar o processamento das aquisições de material/contratações
de serviço, observadas as normas e a legislação específicas;
XII — encaminhar os autos de licitação, para adjudicação do objeto, quando for o
caso, e para homologação do certame;
XIII — desempenhar outras funções correlatas que lhe forem atribuídas pela Diretoria Financeira.
CAPÍTULO IX
DO DEPARTAMENTO LEGISLATIVO
Art. 27 O Departamento Legislativo, órgão diretamente subordinado à Presidência, tem como atribuições:
I — ser responsável:
a) pela gestão e coordenação de toda produção legislativa;
b) pela elaboração e apresentação de substitutivos, emendas, indicações e requerimentos em geral e demais proposições a serem apreciados pelo Plenário;
c) pela elaboração de normas de âmbito interno e de recomendações com vistas ao
desempenho das atividades do Poder Legislativo;
d) pelo assessoramento e suporte da técnica legislativa;
e) pela gestão, coordenação e manutenção dos sistemas de informação do processo legislativo, assim como dos arquivos;
1) pela regularidade, eficiência e eficácia da atividade legislativa de forma a manter o processo legislativo sempre atualizado, transparente e de fácil acesso.
II— colaborar com a Mesa Diretora na elaboração da proposta orçamentária anual,
crédito adicional e suplementar da Câmara Municipal;
III — proporcionar o assessoramento e suporte técnico institucional e regimental à
Mesa Diretora, às Comissões Permanentes, Mistas Permanentes, Temporárias e de Ética, assim
como para as Sessões Plenárias.
Art. 28 A Diretoria Legislativa será devidamente designado em função de confiança.
Art. 29 Compete à Divisão de Assistência Legislativa:
I — receber proposições e demais matérias legislativas, autuá-las e cadastrá-las no
Sistema de Apoio ao Processo Legislativo — SAPL;
II — acompanhar e atualizar as proposições e demais matérias legislativas no
SAPL, inclusive durante a votação em sessão plenária;
III — auxiliar na elaboração e redação de requerimentos, projetos de lei, de resolução, de decreto legislativo e demais matérias que devam ser apreciadas pelo Plenário;
IV — controlar os prazos das proposições e seus derivados;
V — disponibili72r modelos atualizados de proposições;
VI— numerar as proposições;
VII — alimentar sistema informatizado, com dados das sessões, das proposições,
dos parlamentares e outros correlatos, dando transparência ao processo legislativo;
VIII — registrar e fiscalizar as proposições a serem submetidas às Sessões Plenarias;
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IX — cadastrar e desativar o cadastro dos Vereadores no SAPL, informando seus
mandatos e cargos;
X — disponibilizar a íntegra de leis, de emendas à Lei Orgânica, de resoluções e de
decretos legislativos na internet, com formatação, atualizada, adequada para visualização e consulta;
XI— atualizar no SAPL a situação das proposições após publicação no Diário Oficial do Município;
XII — executar com a Seção de Plenário o manuseio do painel eletrônico do SAPL
durante as Sessões;
XIII — desempenhar outras funções correlatas que lhe forem atribuídas pela Diretoria Legislativa.
Art. 30 À Seção de Redação, órgão diretamente subordinado à Coordenadoria da
Divisão de Assistência Legislativa, compete:
I — planejar, atualizar e executar as atividades de apoio aos trabalhos de elaboração legislativa;
II — elaborar proposições e pareceres;
III — coletar assinaturas das proposições;
IV — diagramar todos os documentos do Poder Legislativo, destinados à publicação;
V — elaborar:
a) Atas e Anais dos trabalhos legislativos;
b) correspondência oficial e outras ligadas diretamente às atividades do Departamento Legislativo e do Poder Legislativo.
VI — coordenar, supervisionar, controlar e acompanhar a gestão documental no
âmbito institucional;
VII— elaborar e diagramar a redação final das proposições aprovadas em Plenário
e autógrafos das proposições aprovadas para o envio dos autógrafos ao Poder Executivo;
VIII— estabelecer e executar a política de avaliação documental;
IX — realizar a revisão de minutas de proposições, adequando-as à técnica legislativa;
X — fazer as publicações no Diário Oficial da Câmara Municipal de Sarandi; e
— desempenhar outras funções correlatas que lhe forem atribuídas pela Coordenadoria de Assistência Legislativa.
Art. 31 À Seção de Plenário, órgão diretamente subordinado à Coordenadoria da
Divisão de Assistência Legislativa, compete:
1— preparar o recinto para as Sessões Plenárias da Câmara Municipal;
II— orientar e assessorar as atividades do Plenário;
III — apresentar à Mesa Diretora, por intermédio do 1° Secretário, todos os papéis
que tenham de estar presentes ou que devam ser lidos, em resumo ou na íntegra, no expediente
da Sessão Plenária;
IV — proceder ao acompanhamento das Sessões;
V — confeccionar e colher os autógrafos das Sessões;
VI — organizar os livros de registro de presença de Vereadores às Sessões Plenárias, suas inscrições para falar em tema livre e explicação pessoal;
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CÂMARA MUNICIPAL DE SARANDI
CNPJ 78.844.834/0001-70
Avenida Maringá, 660 — CEP 87111-000 — Sarandi — Pr.
Fone: (44)-4009-1750
E-mail: legislativo@cms.pr.gov.br Site: www.cms.pr.gov.br
PROJETO DE RESOLUÇÃO N° 008/2023
VII — manter perfeito entrosamento com os Vereadores e Assessores, a fim de alcançar a boa consecução de suas tarefas;
VIII— auxiliar no manuseio do painel eletrônico do SAPL durante as Sessões;
IX — desempenhar outras funções correlatas que lhe forem atribuídas pela Coordenadoria de Assistência Legislativa.
Art. 32 À Seção de Protocolo, órgão diretamente subordinado à Coordenadoria da
Divisão de Assistência Legislativa, compete:
1— autuar processos em sistema eletrônico de iniciativa de usuários externos e
ternos;
II— realizar a triagem e distribuição da correspondência externa e interna, conforme determinação superior;
III — manter:
a) o controle da tramitação de processos;
b) atualizado o sistema de informação de protocolos.
IV — realizar a distribuição de documentos;
V — controlar:
a) o horário dos expedientes;
b) as correspondências destinadas aos Vereadores.
VI— desempenhar outras funções que lhe forem atribuídas pela Coordenadoria de
Assistência Legislativa.
Art. 33 Compete à Divisão de Acompanhamento e Execução de Leis, Projetos Especiais e Escola do Legislativo:
I — realizar:
a) o levantamento das leis municipais em vigor, realizando estudos alusivos à sua
criação, redação, promulgação e cumprimento;
b) a fiscalização do efetivo cumprimento da norma jurídica;
c) a produção de notas técnicas e pareceres sobre a motivação, criação e regulamentação de todas as leis municipais, sempre que solicitado;
d) a gerência das atividades da Escola do Legislativo, do Programa Vereador Mirim, e de outros assuntos relacionados aos projetos especiais propostos pela Presidência.
II — oferecer aos vereadores e aos servidores públicos efetivos e comissionados da
Câmara e, quando conveniente e oportuno, aos servidores dos demais órgãos públicos do Município, treinamento constante para a elaboração de leis e para o exercício das atividades legislativas;
III — estimular a capacitação política e técnica legislativa, de forma continuada,
dos vereadores e servidores públicos efetivos e comissionados do Poder Legislativo Municipal;
IV — fornecer aos servidores efetivos e comissionados que ingressarem na Câmara
Municipal treinamento apropriado para a prática adequada das funções legislativas;
V — qualificar constantemente os vereadores e os servidores efetivos e comissionados, através de cursos, palestras e demais eventos, a fim de que possam acompanhar as alterações
legislativas;
VI — instituir programas diversos que tenham pertinência temática com as atividades legislativas da Câmara Municipal de Sarandi;
VII— desempenhar outras funções correlatas que lhe forem atribuídas pela Diretoria Legislativa.
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Art. 34 À Seção de Arquivo Geral, órgão diretamente subordinado à Coordenadoria da Divisão de Acompanhamento e Execução de Leis e Projetos Especiais, compete:
I — manter:
a) atualizados os ementários de atos normativos como: Leis, Decretos Legislativos, Resoluções e outros;
b) a custódia, a conservação e a divulgação do acervo documental, garantindo o
acesso e preservando a memória da instituição como referência, informação, prova ou fonte de
pesquisa científica.
II — proceder à verificação periódica, conforme tabela de temporalidade, de seu
acervo;
III — recolher, registrar, arquivar e conservar os documentos e processos de caráter legislativo e administrativo ultimados;
IV — dar baixa da guarda de documentos destituídos de valor;
V — proceder:
a) à alimentação do Sisconta Eleitoral;
b) à apensação e desapensação de processos, a pedido da autoridade competente.
VI — encaminhar a Comissão de Avaliação de Documentos, documentos, para
descarte periódico de arquivos, mantendo a viabilidade de seus espaços físicos de armazenamento (arquivos);
VII — ser responsável:
a) pela orientação, com base em normativa interna, de procedimentos técnicos
destinados à custódia de documentos em fase intermediária e permanente;
b) por gerir o acesso público a cidadãos e autoridades competentes aos documentos do acervo físico da Câmara Municipal de Sarandi.
VIII — ser instrumento de gestão e transparência pública;
IX — coordenar a Comissão de Avaliação de Documentos — CAD;
X — desenvolver a política de gestão de documentos e informações da Câmara
Municipal de Sarandi;
XI — controlar os arquivos corrente, intermediário e permanente, determinando
prazos de guarda e destino dos documentos; e
XII — desempenhar outras funções correlatas que lhe forem atribuídas pela Coordenadoria de Acompanhamento e Execução de Leis e Projetos Especiais.
TÍTULO III
DAS DISPOSIÇÕES FINAIS E TRANSITÓRIAS
Art. 35 A eventual regulamentação das rotinas administrativas será elaborada pelas respectivas Departamentos, com o auxílio do Controle Interno, por meio de instruções normativas.
Art. 36 Os servidores serão lotados em órgãos deste organograma.
Art. 37 Durante seus afastamentos legais, os Diretores de Departamento e Coordenadores de Divisões serão substituídos por servidores designados para tal por portaria, os quais
serão remunerados pelo período de substituição, sempre que o período exceder a 15 (quinze)
dias.
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Art. 38 O Presidente poderá delegar aos Diretores, dentro dos limites legais, todo
o poder decisório necessário à plena execução das funções sob suas competências, promovendo a
desconcentração administrativa.
Art. 39 Fica criado o Organograma do Poder Legislativo, conforme o Anexo I,
parte integrante da presente Resolução.
Art. 40 Fica expressamente revogada:
I — a Resolução n° 001, de 7 de fevereiro de 2019;
II — a Resolução n° 006, de 2 de dezembro de 2019;
II — o Art. 11 da Resolução n° 002, de 10 de julho de 2023;
Art. 41 Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação.
Plenário Adércio Marques da Silva 08 dias do mês de dezembro de 2023.
JUSTIFICATIVA
Visando atender determinações do ao que pressupõe o PREJULGADO do TCEPR N° 25 — RETIFICADO PELO ACÓRDÃO 3.212/21. Essa alteração legislativa é necessária
na Câmara Municipal de Sarandi.
A tramitação desse projeto, pois é peça importante para regularização ao que pressupõe o PREJULGADO do TCE-PR N° 25 — RETIFICADO PELO ACÓRDÃO 3.212/21.
Outro ponto importante é a integração da Ouvidoria ao organograma do Poder Legislativo e a criação da Escola do Legislativo.
O primeiro visa proporcionará um atendimento mais ágil e transparente à população, já o segundo visa a modernização do Legislativo com uma nova funcionalidade neste Poder
Legislativo.
O presente Projeto de Lei, de competência municipal conforme inciso I do Art. 50
da LOM, assim dispõe:
"Art. 5° Compete privativamente ao Município de Sarandi:
I — legislar sobre assuntos de interesse local;" grifo
O presente Projeto de Lei, de competência da Mesa Diretora conforme inciso I do
Art. 17 e inciso II do Art. 38 da LOM, assim dispõe:
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EUNILDO
Presi
"Art. 38 É da competência exclusiva da Mesa da Câmara a
iniciativa das leis que disponham sobre:
II — organização dos serviços administrativos da Câmara,
criação, transformação ou extinção de seus cargos, empregos e funções e fixação da respectiva remuneração."
grifo
esidente
ARIAS
ERASMO CARDOSO IRA E-N1 MOURA FARIAS
1° Secretário 2° Secretário
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Procuradoria
Jurídica
Gabinete da
Presidência
Assessoria de
Relação
Institucional
Controle
Interno
ANEXO I
ORGANOGRAMA
Presidência
Mesa
Diretora
Procuradoria
da Mulher
Assessoria
Jurídica
Gabinete dos
Vereadores
Departamento
Administrativo
Divisão de recursos
Humanos e Gestão de
Pessoas
Divisão de
Tecnologia da
Informação
Divisão de
Administração
e Patrimônio
Departamento
Financeiro
Divisão de
Finanças e
Contabilidade
Divisão de
Compras, Licitações
e Contratos
Projeto de Resolução N° 008/2023
Departamento
Legislativo
Divisão de
Assistência
Legislativa
Assessoria
Legislativa ,
Divisão de Acompanhamento
e Execução de Leis e Projetos
Especiais
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