| Tipo | LEI ORDINÁRIA |
|---|---|
| Número / Ano | 2933 / 2025 |
| Date | 2025-08-19 |
| Ementa | APROVA O PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS E A TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DO MUNICÍPIO DE TRÊS BARRAS DO PARANÁ, E DÁ OUTRAS PROVIDÊNCIAS. |
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0, • ESTADO DO PARANÁ unitípio (C:ús 1 arras u1 Faraná CAPITAL DO FEIJÃO PUBLICADO EM: ,9ü/OYL25. Jornal 4mP Páginae93 ôt 695 Ediçã 4 . ü&-chl.0 Ass. Responsável LEI N°2933/2025 DATA 19/08/2025 APROVA O PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS E A TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DO MUNICÍPIO DE TRÊS BARRAS DO PARANÁ, E DÁ OUTRAS PROVIDÊNCIAS. A CÂMARA MUNICIPAL DE TRÊS BARRAS DO PARANÁ, ESTADO DO PARANÁ APROVOU, E EU, GERSO FRANCISCO GUSSO, PREFEITO MUNICIPAL SANCIONO A SEGUINTE LEI. Art. 1° Ficam aprovados o Plano de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade de Documentos — Anexo I desta Lei, como diretrizes a serem adotadas nos órgãos da Administração Pública Municipal. "Parágrafo único. Antes de serem eliminados os documentos descritos nesta Lei, os mesmos deverão ser escaneados, e estarem disponíveis através de "armazenamento em nuvem", com serviço a ser implementado pela Administração conforme conveniência e oportunidade, não podendo ser eliminado nenhum documento sem antes ter sido guardada cópia do mesmo." Art. 2° Caberá à Comissão Permanente de Avaliação Documental comunicar ao Responsável Técnico pelo Arquivo Público Municipal, a eventual existência de outros documentos de arquivo produzidos em decorrência do exercício de atividades, não indicados no Plano de Classificação e na Tabela de Temporalidade de Documentos, para incorporação no anexo desta Lei. Parágrafo único. A comunicação deverá ser obrigatoriamente acompanhada de proposta de temporalidade, devidamente justificada. Art. 3° É de competência do Responsável Técnico pelo Arquivo Municipal a realização dos trâmites necessários para correta eliminação dos documentos, após o cumprimento dos prazos em fase intermediária. Parágrafo único. Os prazos contidos no Anexo I desta Lei, não eximem os órgãos da Administração Direta e Fundações, da necessidade de seguir as orientações do Responsável Técnico pelo Arquivo Público, para eliminação de massa documental da Unidade. Art. 4° As Secretarias com arquivo próprio de documentos deverá elaborar seu plano de temporariedade e classificação documental, o qual será aprovado por ato do Poder Executivo. Av. Brasil, 245 - Fone/Fax: (45) 3235-1212 - CEP 85485-003 - Três Barras do Paraná - PR CNPJ 78.121.936/0001-68 - Email: prefeitura@tresbarras.pr.gov.br ESTADO DO PARANÁ unicípío tr Três arraz bo Paraná CAPITAL DO FEIJÃO Art. 5° Esta Lei entrará em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário. Gabinete do Prefeito de Três Barras do Paraná, em 19 de agosto de 2025. GERSO RANCISCO GUSSO Prefeito Municipal Av. Brasil, 245 - Fone/Fax: (45) 3235-1212 - CEP 85485-003 - Três Barras do Paraná - PR CNPJ 78.121.936/0001-68 - Email: prefeitura@tresbarras.pr.gov.br DE DE DE ESTADO DO PARANÁ /I e ' TOS SETO / C(51311 o l‘ .k,., \Zz,... ..,,'" "••; UMENTO urt'irípitt VIGÊNCIA DE GUARDA b-Fg , Zr ARQUIVAMEN C A rd T A L 'è f . iR A 4 A àrr ARQU ' M D CEINFr9 1 J Á a s (E)LIMINA ARQUIVO TEMPORÁRIO ARQUIVO GERAL - SIM, NÃO, Contabilidade 01 01.1 Empenhos orçamentários Permanente 1 ano Permanente X 01.2 Empenhos extra orçamentários Permanente 1 ano Permanente X 01.3 Conciliação bancária 10 anos 1 ano 9 anos X 01.4 Receitas 10 anos 1 ano 9 anos X 01.5 Audiências Públicas 8 anos 1 ano 7 anos X 01.6 Convênios com entidades 10 anos 1 ano 9 anos X 01.7 Conferências 8 anos 1 ano 7 anos X 01.8 Prestações de contas 10 anos 1 ano 9 anos X 01.9 Correspondência Ministério Público 10 anos 1 ano 9 anos X 01.10 Correspondência Gaenna 10 anos 1 ano 9 anos 01.11 Publicações 10 anos 1 ano 9 anos X Licitação 02 02.1 Dispensa de licitações 10 anos vigência + 1 ano 8 anos X 02.2 Pregões 10 anos vigência + 1 ano 8 anos X 02.3 Concorrências Permanente vigência + 1 ano Permanente X 02.4 lnexigibilidade 10 anos vigência + 1 ano 8 anos X 02.5 Chamada Pública 10 anos vigência + 1 ano 8 anos X 02.6 Credenciamentos 10 anos vigência + 1 ano 8 anos X 02.7 Tomadas de Preço 20 anos Vigência + 1 ano 18 anos X 02.8 Dispensa licitações obras Permanente vigência + 1 ano permanente X 02.9 lnexigibilidade obras Permanente vigência + 1 ano permanente X 02.10 Concorrência Pública de concessão Permanente vigência + 1 ano permanente 02.11 Concorrência Pública de Obras Permanente vigência + 1 ano permanente X 02.12 Processo referente a leilões Permanente vigência + 1 ano permanente X Controle interno 03 03.1 Acompanhamento programas vinculados a Agricultura 12 anos 1 ano 11 anos X 03.2 Acompanhamento 12 anos lano 11 anos X Farattã Av. Brasil, 245 - Fone/Fax: (45) 3235-1212 - CEP 85485-003 - Três Barras do Paraná - PR CNPJ 78.121.936/0001-68 - Email: prefeltura@tresbarras.pr.gov.br ESTADO DO PARANÁ unitíginte(Trh arras ho Paraná CAPITAL DO FEIJÃO programas vinculados a Saúde i 03.3 Acompanhamento programas vinculados a Secretaria de Obras 12 anos 1 ano 11 anos X 03.4 Informações Viação e Serviços Urbano 12 anos 1 ano 11 anos X 03.5 Acompanhamento programas de Assistência Social 12 anos 1 ano 11 anos X 03.6 Diárias e Certidões Negativas 12 anos 1 ano 11 anos X 03.7 Informações Departamento de Recursos Humanos 12 anos 1 ano 11 anos X 03.8 Informações da Frota Municipal 12 anos 1 ano 11 anos X 03.9 Informações Secretaria de Esporte 12 anos 1 ano 11 anos X 03.10 Informações departamento de Patrimônio 12 anos 1 ano 11 anos X 03.11 Informações Departamento de Tributário 12 anos 1 ano 11 anos X 03.12 Relatórios Prestação de Conta Anual (PAC) Permanente 1 ano Permanente X 03.13 Acompanhamento Contratos 12 anos 1 ano 11 anos X Saúde 04 04.1 Balanço de Farmácia Psicotrópico 5 anos 5 anos X 04.2 Balanço Farmácia Antibióticos 5 anos 5 anos X 04.3 Balanço Farmácia Especial e Estratégico 5 anos 5 anos X 04.4 Dispensação Farmácia especial Estratégica 5 anos 5 anos 04.5 Notificações Dengue 5 anos 5 anos X 04.6 Requisição Exames Laboratoriais 5 anos 5 anos X 04.7 Benefícios Concedidos 5 anos 5 anos X 04.8 Ficha notificação. SARS - COV 2 5 anos 5 anos X 04.9 Guias de AIH 5 anos 5 anos X 04.10 Ordem de Compras 5 anos 5 anos X 04.11 Ofícios enviados e recebidos 5 anos 5 anos X Av. Brasil, 245 - Fone/Fax: (45) 3235-1212 - CEP 85485-003 - Três Barras do Paraná - PR CNR1 78.121.936/0001-68 - Email: prefeitura@tresbarras.pr.gov.br ESTADO DO PARANÁ unidpin b'. Três !arras h..11 Paraná CAPITAL DO FEIJÃO 04.12 Declaração de Óbitos (DO) Permanente Permanente Permanente X 04.13 Declaração de Nascidos Vivos (DNV) Permanente Permanente Permanente X 04.14 Notas fiscais 5 anos 5 anos X 04.15 Atas Conselho Municipal de Saúde Permanente Permanente Permanente X 04.16 Processos diversos (solicitação do Ministério Público) 12 anos 12 anos X 04.17 Relatórios Ouvidoria 10 anos 10 anos X 04.18 Laudos de Dedetização 5 anos 5 anos 04.19 Laudos e Manutenção preventivos 10 anos 10 anos X 04.20 RH/Informativos de Horas Extras 5 anos 5 anos X 04.21 Atas Reunião de Equipe Permanente Permanente Permanente X 04.22 Manifesto de transporte de resíduos infectantes de saúde 5 anos 5 anos X 04.23 Planilha de controle de resíduos (quantidade de resíduos infectantes Produzidos) 5 anos 5 anos X 04.24 Certificado de destinação final resíduos infectantes de saúde 5 anos 5 anos X Assessoria 05.1 Técnica e Legislativa 05 Leis Permanente 1 ano Permanente X 05.2 Leis Complementares Permanente 1 ano Permanente X 05.3 Decretos Permanente 1 ano Permanente X 05.4 Portarias Permanente 1 ano Permanente X 05.5 Processos relativos a projetos de leis Permanente 1 ano Permanente X 05.6 Processos relativos a solicitação de atestado de funcionamento de Entidades 4 anos 1 ano 3 anos X 05.7 Processos relativos a solicitação de reconhecimento de instituição de utilidade pública Permanente 1 ano Permanente X 05.8 Processos relativos a solicitação de emissão de Permanente 1 ano Permanente X Av. Brasil, 245 - Fone/Fax: (45) 3235-1212 - CEP 85485-003 - Três Barras do Paraná - PR CNPJ 78.121.936/0001-68 - Email: prefeltura@tresbarras.pr.gov.br ESTADO DO PARANÁ unitípio ïi Trb arras bu Paraná CAPITAL DO FEIJÃO declaração/certidão de instituição de utilidade pública Recursos Humanos 06 06.1 13° salario 2° vias Permanente 3 anos Permanente X 06.2 Avaliação de estagio probatório 12 anos 3 anos 9 anos X 06.3 Certidões de Tempo de Serviços (CTC) Permanente 3 anos Permanente X 06.4 Contra cheque antigos Permanente 3 anos Permanente X 06.5 Correspondências recebidas 8 anos 3 anos 5 anos X 06.6 Demonstrativa integração RH e Contabilidade Permanente Permanente Permanente X 06.7 DIRF 10 anos lano 9 anos X 06.8 Rescisões diversas Permanente Permanente Permanente X 06.9 Ofícios / correspondências expedidas 8 anos 3 anos 5 anos X 06.10 Documentos referente ao FUPREMBARRAS Permanente Permanente Permanente X 06.11 Documentos jovens aprendiz exceto doc. previdenciário 10 anos 3 anos 7 anos X 06.12 Documentos referente licenças prêmios de servidores Permanente Permanente Permanente X 06.13 Ficha de servidores inativos Permanente Permanente Permanente X 06.14 Ficha de servidores inativos falecidos Permanente Permanente Permanente X 06.15 Documentos de frente de trabalho. Permanente Permanente Permanente X 06.16 Documentos INSS / Previdenciários Permanente Permanente Permanente X 06.17 Doc. Informativo dos setores para ser lançados no ponto 12 anos 3 anos 9 anos X 06.18 Ficha de registro do servidor Permanente Permanente Permanente X 06.19 Ficha de rescisão. Permanente Permanente Permanente X 06.20 Fichas de inscrição Concurso Púbico. 8 anos 3 anos 5 anos X 06.21 Folha de INSS Permanente Permanente Permanente X 06.22 Folhas de pagamentos Permanente Permanente Permanente X 06.23 GEFIP 50 anos 3 anos 47 anos X Av. Brasil, 245 - Fone/Fax: (45) 3235-1212 - CEP 85485-003 - Três Barras do Paraná - PR CNPJ 78.121.936/0001-68 - Email: prefeitura@tresbarras.pr.gov.br ESTADO DO PARANÁ unitfifio rd,:rh arras hir Paraná CAPITAL DO FEIJÃO 06.24 Documentos Jovens estagiários inativos (termo compromisso, ficha cadastral) 12 anos 3 anos 9 anos X 06.25 Fichas de filiação e ou desfiliação em Sindicato 8 anos 3 anos 5 anos X 06.26 Livros atas. Permanente Permanente Permanente X 06.27 Livros e cartão pontos antigos Permanente Permanente Permanente X 06.28 Informativo de horas extras 40 anos 3 anos 37 anos X 06.29 Atestados de servidores Permanente Permanente Permanente X 06.30 Guias PASEP 12 anos 3 anos 9 anos X 06.31 Documentos relacionados Concurso Público 12 anos 3 anos 9 anos X 06.32 Pasta de Teste Seletivo 12 anos 3 anos 9 anos 06.33 Processo INSS Permanente Permanente Permanente X 06.34 Publicações e Jornal e Diário Oficial Permanente Permanente Permanente X 06.35 Rais 12 anos 3 anos 9 anos X 06.36 Relatórios referente Planos de Saúde (unimed, viver saúde etc.) 5 anos 1 ano 4 anos X 06.37 Recibos e Aviso de Férias Permanente Permanente Permanente X 06.38 Relatórios Controle Interno 12 anos 3 anos 9 anos X 06.39 Relatórios de Consignados e Termos de Autorização Permanente Permanente Permanente X 06.40 Relatórios pontos eletrônicos. Permanente Permanente Permanente X 06.41 Relatórios servidores públicos, documento processo de compensação. Permanente Permanente Permanente X 06.42 Documentos relacionado ao IRF Permanente Permanente Permanente X 06.43 RPA - Recibo de Pagamento de Autônomo Permanente Permanente Permanente X 06.44 SEFIP Documento eletrônico informa dados FGTS e Previdência Social 50 anos 3 anos 47 anos X 06.45 GPS - comprovante de pagamento da contribuição previdenciária 50 anos 3 anos 47 anos X 06.46 Editais Permanente Permanente . Permanente . X , 007.00 Departamento de Patrimônio Av. Brasil, 245 - Fone/Fax: (45) 3235-1212 - CEP 85485-003 - Três Barras do Paraná - PR CNPJ 78.121.936/0001-68 - Email: prefeitura@tresbarras.pr.gov.br ESTADO DO PARANÁ unicípirrïjT,r1,ès arras buy Paraná CAPITAL DO FEIJÃO 007.01 Termo de Permissão de Uso Permanente Permanente 007.02 Termo de Comodatos Permanente Permanente 007.03 Controle de etiquetas patrimoniais Permanente Permanente 007.04 Registros patrimoniais Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente ês Barras do Paraná, em 19 de agosto de GERSO FRANCISCO GUSSO PREFEITO MUNICIPAL Gabinete do Prefeito Municipal de 2025. Av. Brasil, 245 - Fone/Fax: (45) 3235-1212 - CEP 85485-003 - Três Barras do Paraná - PR CNPJ 78.121.936/0001-68 - Email: prefeitura@tresbarras.pr.gov.br