ESTADO DE MATO GROSSO
CÂMARA MUNICIPAL DE CÁCERES
INDICAÇÃO N° ______ DE ____ DE_________________ DE 2024
AUTOR: Vereador Cézare Pastorello Partido dos Trabalhadores
1
Câmara Municipal de Cáceres – Praça Aníbal da Motta – Centro - Fone (65)-3223 1707 e 3223 1762
CEP: 78.210-056 – www.camaracaceres.mt.gov – E-mail: edilpastorello@gmail.com
Vereador Cézare Pastorello - C:\Users\c060-0\OneDrive\Câmara 2021\004 - Indicações\I - 2024 70 - Eliene - Absenteísmo.docx
Propõe as melhores práticas para
reduzir o absenteísmo nas consultas e
exames agendados pela Secretaria
Municipal de Saúde.
O Vereador Cézare Pastorello - PT, propõe ao augusto e soberano plenário, na
forma regimental, que seja encaminhado expediente à Excelentíssima Prefeita Eliene
Liberato, consubstanciado na seguinte proposição plenária:
Considerando que o absenteísmo da população aos exames e consultas
agendadas se dá por diversos fatores, vimos apresentar melhores práticas para
otimizar as rotinas e minimizar o desperdício de recursos públicos. Dentre essas, o
“overbooking”, ou agendamento acima do esperado, para compensação das
reiteradas faltas aos procedimentos.
Em anexo, exitoso processo do Município de São Paulo que conseguiu aplicar
ciências comportamentais no Hospital do Servidor Público Municipal para redução do
absenteísmo.
Sala das sessões, 22 de março de 2024
Vereador Cézare Pastorello
Partido dos Trabalhadores
Este documento contém anexo,
que vai digitalmente assinado nos
termos da Lei Nº 14.063/2020.
2
Câmara Municipal de Cáceres – Praça Aníbal da Motta – Centro - Fone (65)-3223 1707 e 3223 1762
CEP 78.200.000 – www.camaracaceres.mt.gov – E-mail: cmcacere@terra.com.br
Vereador Cézare Pastorello - C:\Users\c060-0\OneDrive\Câmara 2021\004 - Indicações\I - 2024 70 - Eliene - Absenteísmo.docx
JUSTIFICATIVA
O absenteísmo nas consultas e exames agendados na rede pública de saúde
representa um problema de grande relevância para o município, gerando impactos
negativos como, prejuízo à saúde da população, pela não realização de consultas e
exames, atrasando o diagnóstico e tratamento de doenças, impactando negativamente
na saúde em geral.
Além disso, há a perda de recursos públicos, pois o absenteísmo gera
desperdício de como insumos, medicamentos e tempo de profissionais de saúde.
O não comparecimento de pacientes às consultas e exames pode aumentar o
tempo de espera para outros pacientes que aguardam atendimento.
A Cidade de São Paulo vem implementando com sucesso diversas medidas para
reduzir o absenteísmo na rede pública de saúde, como:
Confirmação de consultas por telefone e SMS: A Secretaria Municipal de Saúde
de São Paulo realiza a confirmação de consultas por telefone e SMS, o que contribui
para reduzir o número de faltas.
Implementação de sistema de agendamento online: A cidade oferece a opção
de agendamento online de consultas e exames, facilitando o acesso dos pacientes e
reduzindo o absenteísmo.
Campanhas de conscientização: A Secretaria Municipal de Saúde realiza
campanhas de conscientização sobre a importância de comparecer às consultas e
exames agendados.
Para além das práticas acima, propomos ainda, até que haja mudança no
comportamento da população, do Over Booking, ou seja, do agendamento além do
esperado, de forma a não deixar vagas ociosas. Ao longo do tempo, com o sucesso das
medidas tomadas, o overbooking pode ir diminuindo, até se aproximar de zero, o
esperado.
Acreditamos que a adoção das medidas propostas nesta Indicação contribuirá
significativamente para a redução do absenteísmo nas consultas e exames agendados
na rede pública de saúde do nosso município, otimizando os recursos públicos,
reduzindo o tempo de espera por atendimento e, principalmente, melhorando a
qualidade da saúde da população.
À data do protocolo.
Assinado digitalmente
Vereador Cézare Pastorello
Partido dos Trabalhadores
Aplicando ciências comportamentais no Hospital
do Servidor Público Municipal
Como reduzir o absenteísmo
em consultas médicas?
O Hospital do Servidor Público Municipal(HSPM) atende servidoras(es) e ex-servidoras(es) da Prefeitura de São Paulo e seus dependentes. Um dos principais desafios
enfrentados é o absenteísmo ambulatorial, que ocorre quando o paciente não comparece a uma consulta marcada, sem notificar o hospital. Isso gera custos e perda
de eficiência para o município, que poderia agendar novas consultas nesses horários.
O problema não é exclusivo do HSPM: o absenteísmo é identificado como um grande
problema nas clínicas de saúde. Sendo assim, os aprendizados deste caso podem ser
relevantes para futuras aplicações no município e na administração hospitalar e gestão da saúde como um todo.
Boa parte do problema está atrelada a causas comportamentais. Um nascente
campo de estudos indica que a aplicação de simples intervenções em políticas públicas, levando em conta os direcionadores comportamentais, pode exercer grande impacto em desafios deste caráter. Fala-se de soluções simples, baratas e escaláveis,
que auxiliam o tomador de decisão a fazer o que é melhor para si e para a sociedade
- são os chamados ‘nudges’ 1
. Em particular, estudos realizados em clínicas de saúde
na Inglaterra 2 e em Israel 3 mostram como isso pode ser efetivamente aplicado no
contexto do absenteísmo hospitalar. Reforçar a importância da consulta, personalizar
a mensagem e salientar informações para evitar o esquecimento podem ser um dos
caminhos para superar esse problema.
Realizamos um projeto de alteração dos scripts de agendamento e de confirmação
das consultas do hospital, realizados pela central telefônica do SP156. Testamos algumas variações de script em uma amostra menor, a fim de comparar os resultados
antes de decidir se, de fato, valeria a pena a alteração e, em caso positivo, qual a melhor variação. Calculamos uma redução média de 12% (1,8 pontos percentuais) em
uma das versões do script proposta.
/// Como reduzir o absenteísmo em consultas
médicas?
Aplicando ciências comportamentais no
Hospital do Servidor Público Municipal
Agendamento
da consulta
Notificação
da consulta
Diversos fatores podem influenciar as
faltas e não cancelamentos de consultas agendadas: esquecimento, falta de
priorização, imprevistos, não percepção das consequências, falta de responsabilidade social, entre outros. Partindo dessas suposições sobre o
comportamento das pessoas, elaboramos soluções que objetivavam o melhor para a sociedade: que o paciente
compareça em sua consulta - ou ligue
cancelando quando isso realmente não
for possível.
As soluções foram ideadas em oficinas
com a própria equipe do Hospital, tendo embasamento teórico nos conceitos de ciências comportamentais. Buscamos estratégias para reforçar a
memorização, aumentar o senso de
importância de comparecer à consulta
e clarificar as instruções. Tais mudanças são conhecidas na literatura como
“nudges”: intervenções simples, de baixo custo, transparentes e que preservem a liberdade de escolha, visando
estimular a melhor decisão do ponto
de vista do bem-estar social.
Experimentamos, ainda, variações com
os princípios de norma social (as pessoas querem se adequar ao percebido ser
a norma da sociedade para aquele
comportamento), efeito posse 4 (damos
mais valor ao que temos, em contraponto com algo que ainda não adquirimos) e custo moral (nos importamos
com valores morais sociais).
As alterações foram feitas em dois momentos:
A. Quando o paciente liga para agendar a consulta (chamada de ligação ‘receptiva’, que envolve apenas consultas
novas).
B. Quando o paciente recebe a ligação
para confirmar a consulta (chamada
de ligação ‘ativa’, que envolve consultas novas e retornos).
///////////////////////////////////////////////////////
/// Desenho de soluções:
ciências comportamentais para auxiliar em problemas reais
Oficina de ideação das intervenções em parceria com equipe do HSPM
1
1
Thaler, R. e Sunstein, C. Nudge: improving decisions about health, wealth and happiness. 2008.
2 Martin, Bassi e Dunbar-Rees, 2012.
3 Projeto conduzido pelo Kaima Lab, de Dan Ariely, sem estudo publicado.
4 KAHNEMAN, D.; KNETSCH, J.; THALER, R. Anomalies: The Endowment Effect, Loss Aversion and Status
Quo Bias. The journalofEconomic Perspectives, v. 5 (1), p. 193-206, 1991.
Diversos fatores podem influenciar as
faltas e não cancelamentos de consultas agendadas: esquecimento, falta de
priorização, imprevistos, não percepção das consequências, falta de responsabilidade social, entre outros. Partindo dessas suposições sobre o
comportamento das pessoas, elaboramos soluções que objetivavam o melhor para a sociedade: que o paciente
compareça em sua consulta - ou ligue
cancelando quando isso realmente não
for possível.
As soluções foram ideadas em oficinas
com a própria equipe do Hospital, tendo embasamento teórico nos conceitos de ciências comportamentais. Buscamos estratégias para reforçar a
memorização, aumentar o senso de
importância de comparecer à consulta
e clarificar as instruções. Tais mudanças são conhecidas na literatura como
“nudges”: intervenções simples, de baixo custo, transparentes e que preservem a liberdade de escolha, visando
estimular a melhor decisão do ponto
de vista do bem-estar social.
Experimentamos, ainda, variações com
os princípios de norma social (as pessoas querem se adequar ao percebido ser
a norma da sociedade para aquele
comportamento), efeito posse 4 (damos
mais valor ao que temos, em contraponto com algo que ainda não adquirimos) e custo moral (nos importamos
com valores morais sociais).
///////////////////////////////////////////////////////
01
/// Ligação de agendamento
“Sr.(a) _______,
houve alteração
cadastral?”
“O seu telefone continua
__________? E o seu
endereço é ______?”
Disponibiliza a
informação para que o
munícipe se lembre se
houve alteração,
aumentando a
efetividade de contato
do ativo
COMO ERA? O QUE MUDOU? POR QUE
FUNCIONARIA?
02 Enquanto eu registro a
solicitação aqui no sistema,
você pode pegar papel e
caneta para anotar?”
Reforçar memorização
(atendente navega o da consulta
sistema, não há interação)
03 O sr(a) está com papel e
caneta em mãos?
(pausa)
Sr.(a) ________ o
agendamento foi realizado
para: (informe o nome
completo do paciente e a
especialidade médica, a
data/hora/profissional/
senha/andar). Você pode
repetir por favor?
Reforçar memorização
da consulta
Sr.(a) ________ o
agendamento foi
realizado para: (informe
o nome completo do
paciente e a
especialidade médica, a
data/hora/profissional/
senha/andar.
Oficina de ideação das intervenções em parceria com equipe do HSPM
01
/// Ligação de confirmação
O motivo do nosso
contato é para confirmar a consulta já
agendada no hospital do Servidor Público Municipal.
No dia (xx/xx/xxxx),
horário (xx:xx). Na
especialidade (xxx),
com (nome do profissional). A senha
dessa consulta é
(xxxx). O endereço é
(informar o endereço
do HSPM ou Ambulatórios Descentralizados) e o telefone
(informar o telefone
do HSPM).
Estamos ligando para confirmar a consulta já agendada no Hospital do Servidor Público Municipal. Você pode anotar as informações por favor?
No (dia da semana), (dd/mm), às
(hh:mm). Na especialidade (xxx), com
(nome do profissional). A senha dessa
consulta é (xxxx). O endereço é (informar o endereço do HSPM ou Ambulatórios Descentralizados).
“O sr.(a) vai conseguir estar aqui no
(data), (dia da semana), (hora)?”
Reduzir o esforço
mental para lembrar se a pessoa
pode estar lá,
inserindo também
o dia da semana
da consulta
Pergunta ativa
COMO ERA? O QUE MUDOU?
POR QUE
FUNCIONARIA?
02 “O(a) Sr.(a) irá comparecer nesta consulta?”
POR QUE
FUNCIONARIA?
Sr.(a)____, gostaríamos de lembrar que é muito
importante o seu
comparecimento
à consulta.
Sr.(a)____, gostaríamos
de lembrar que a
grande maioria dos
pacientes comparece
na consulta. Faça
como eles e venha!
É difícil conseguir
uma consulta e a
maioria não consegue. Faça valer sua
oportunidade já
garantida!
norma social:
Pessoas se adequam ao comportamento da
maioria
custo moral:
pessoas dão peso
a questões morais
efeito posse:
pessoas não
gostam de perder
o que já tem
garantido
03 Sr.(a)____, gostaríamos de lembrar
que é muito importante o seu comparecimento à consulta
COMO ERA? O QUE MUDOU?
POR QUE
FUNCIONARIA?
base social: norma social:
custo moral: efeito posse:
Se não puder vir, nos avise até 2 dias
antes. Posso falar os telefones? (Pausa)
156, de segunda à sexta, das 7 da manhã às 7 da noite, ou 3397-8000, de
segunda à sexta, das 7h da manhã às
3h30 da tarde. O sr(a) pode ligar pra
gente se tiver que cancelar?
Criar vínculo/
relação de
responsabilidade
04 Caso não possa
comparecer, o
cancelamento
poderá ser feito
com 2 dias úteis de
antecedência
através da Central
156 (de segunda a
sexta feira das
07h00 às 19h00)
ou 3397-8000/8001
(de segunda a
sexta feira das
07h00 às 15h30)
Caso o sr.(a) não
venha e não
ligue pra cancelar, estará retirando a vaga de
outra pessoa que
precisa.
/// Por que fazer uma análise de impacto
no setor público?
Como estamos formando hipóteses sobre o comportamento das pessoas, é
importante testar as soluções em contextos específicos. Dessa forma, conseguimos estabelecer uma relação causal entre a intervenção e os resultados
observados.
Já que muitos fatores podem influenciar o fato de uma pessoa comparecer
ou não à consulta, é importante que
comparemos o script novo com o antigo em um mesmo período de tempo.
Por exemplo, em um mês que choveu
muito na cidade, mais pessoas podem
faltar nas consultas. Se compararmos
os resultados de meses diferentes, podemos pensar que o impacto na presença foi por conta da nossa solução -
quando, na verdade, foi causado pelas
chuvas!
Separamos então os operadores do
centro de telefonia em diferentes grupos: um grupo que chamamos de “tratamento”, que passou a utilizar os novos scripts e um de “controle”, que
continua com os Scripts antigos.
No caso do Hospital, as ligações eram
feitas pela central telefônica do SP156.
Como não era possível pedir para que
cada operador atendesse um paciente
com um script diferente, separamos os
operadores em grupos por script. Depois, comparamos os resultados (a porcentagem de presença e de absenteísmo) dos pacientes atendidos de cada
um desses grupos com o grupo que ficou com o script antigo.
Formulamos as seguintes hipóteses
para guiar nossa pesquisa:
H1: os novos scripts propostos
apresentarão uma redução na
taxa de absenteísmo em comparação ao script antigo
H2: os novos scripts propostos
apresentarão um aumento na
taxa de presença em comparação
ao script antigo
H3: os novos scripts propostos
apresentarão um aumento na
taxa de cancelamento em comparação ao script antigo
/// Dados
Para o cruzamento, foi necessário tratar as bases de dados de ligações, já
que estas são fruto de um preenchimento manual dos operadores e estão
sujeitos a erros humanos. Observações
na base que impedissem o cruzamento
dos dados (como quando não há preenchimento do código da consulta, por
exemplo) foram retiradas da base.
Nas ligações de ativo, havia ocorrências
duplicadas para uma mesma consulta
na base de ligações, já que os operadores podem realizar diversas tentativas
de ligações até que o paciente seja
contatado. Assim, essas duplicadas
também foram removidas. Por fim, levamos em consideração apenas as ligações nas quais o paciente foi localizado e confirmou ou cancelou a
consulta. Com isso, passamos de
58.429 para 16.744 observações na
base de ativo.
Já no caso das ligações de agendamento, a central de telefonia não tinha
registros consolidados. Foi necessário
criar essa base para o teste, conectando duas outras: o registro das ligações
recebidas e o registro dos agendamentos de consulta. A base de dados também foi tratada e filtrada, passando de
9.030 observações para 7.905 consultas agendadas no período.
Para podermos verificar nossas hipóteses, precisávamos conectar informações sobre as ligações e sobre o resultado das consultas agendadas. Como
não há uma base de dados única que
conecte essas informações, cruzamos
duas bases diferentes: a de ligações,
enviada pela empresa de telefonia contratada pela Prefeitura (BrBPO), e a de
resultados das consultas, enviada pelo
HSPM.
Coletamos os dados de ligação de 21 de
janeiro a 25 de março de 2019. Já no
caso das consultas, recebemos o relatório de consultas até 12 de abril.
No relatório de resultado das consultas
do HSPM, não há registro dos cancelamentos feitos pelos pacientes, apenas
se ele esteve presente ou não. Assim,
consideramos que sempre que uma ligação teve como resultado um agendamento, confirmação ou cancelamento de consulta, mas a consulta não
é localizada na base de dados do hospital, essa consulta se refere a um cancelamento.
O cruzamento entre as bases foi feito
através da criação de um código capaz
de identificar uma consulta única por
paciente, ou seja, garantir que a consulta agendada/relembrada pelo paciente é a mesma consulta na qual o
mesmo paciente esteve ou não presente. Esse código foi criado utilizando
dados presentes nas duas bases: RH do
paciente, data da consulta e código da
consulta (para as ligações de ativo) e
data da consulta e código da consulta
(para as ligações de receptivo).
16.744
observações de ligações de confirmação
7.905
observações de consultas agendadas
/// Resultados
Através do estudo realizado, estimamos a proporção de absenteísmo,
presença e cancelamento para cada
um dos grupos trabalhados5, comparando-os individualmente com o respectivo grupo de controle 6.
As ligações de confirmação da consulta tiveram resultados amostrais esperados em todas as versões do script,
mas a única que comprovou significância estatística7 foi o script ‘base social’. O valor médio esperado de redução de absenteísmo é de 1,8 pontos
percentuais em comparação com o
script atual, o que equivale a uma redução de 12% no absenteísmo8. Encontramos resultado significante com este
script também para a presença, com
um aumento médio estimado de 1,85
pontos percentuais em relação ao
script anterior9. Essas versões do script
não demonstraram, contudo, impacto
na taxa de cancelamento.
No script de agendamento, o teste
não verificou impacto algum. Questões
metodológicas podem ter inviabilizado
uma análise mais precisa, como a não
existência destes dados consolidados.
Uma outra hipótese para a falta de impacto é que a distância entre a ligação
5 (ativo - base social, ativo - custo moral, ativo - efeito posse, ativo - norma social, receptivo - novo)
6 script atual - ativo, script atual - receptivo
7Rejeição da hipótese nula a 95% de significância
8Com máximo de redução em 3,7 p.p. e mínimo de 0,1 p.p., para um intervalo de confiança de 95% (p-valor =
0,043).
9Indo de 3,8%, no melhor caso, a 0,1%, no pior, dado um intervalo de confiança de 95% (p-valor = 0,049).
10A hipótese de igualdade entre as proporções é rejeitada nesta análise, a um nível de 5% de significância (p-valor
= 0,000).
11Com intervalo de confiança para a=0,05 de 21,7% a 23,7%,
12Com intervalo de confiança para a=0,05 entre 13% e 17%.
1
de agendamento e a consulta anulam
possível efeito no comportamento final.
A análise também mostrou que a ligação de confirmação, por si só, exerce
impacto significante na taxa de absenteísmo e de presença dos pacientes,
uma vez que serve como lembrete e facilita o processo de cancelamento. A
taxa de presença do grupo que recebeu a ligação de ativo com script atual
é de 83,8%, ao passo que a dos pacientes que não receberam uma ligação
do ativo é de 75,5%10. Com relação ao
absenteísmo, o grupo sem essa ligação
teve uma porcentagem de 22,7%11, ao
passo que o que recebe as ligações de
ativo teve a proporção de absenteísmo
em 15%12. Dessa forma, a diferença média de absenteísmo entre os pacientes
que recebem a ligação de ativo e os
que não recebem é de 7,7 pontos percentuais. É altamente recomendável
que a prática seja mantida e, se possível, ampliada, uma vez que hoje não
atende todo o universo de consultas.
/// Voltando às nossas hipóteses:13
H1: Os novos scripts propostos apresentaram uma redução na taxa de absenteísmo em comparação ao script
antigo?
Em uma das versões, sim, com aumento de 12% (1.8p.p.).
Nas outras, não foi possível garantir impacto.
H2: os novos scripts propostos apresentam um aumento na taxa de presença em comparação ao script antigo?
Em uma das versões sim, com aumento de 2,3% (1.8p.p.)
. Nas outras, não foi possível garantir impacto.
H3: os novos scripts propostos apresentam um aumento na taxa de cancelamento em comparação ao script
antigo?
Não foi verificado impacto.
13Os resultados observados apresentavam distribuição de Bernoulli, sendo igual a 1 se observássemos a condição de interesse (por exemplo, presença) e igual a 0 caso contrário. Devido a alta complexidade e demanda operacional do centro de
telefonia, não foi possível realizar uma aleatorização propriamente dita. Por conta disso, os parâmetros foram estimados
utilizando o método de máxima verossimilhança, a partir da análise das ligações confirmadas e cruzamento com suas respectivas consultas.
Script Número proporção Diferença nas Intervalo de valor médio
ativo de ligações de absenteísmo proporções confiança esperado de
confirmadas de absenteísmo da diferença redução do
amostral em de proporção absenteísmo
relação ao atual a 95% (máx e min)
Atual 10625 16% -- -- --
Base Social 1767 14.1% 1,9p.p. (-0,037;-0,001) 1,8 p.p. = 12 %
Custo moral 1345 14.4% 1,6 p.p. (-0,036;0,004) sem significância
estatística
Efeito Posse 1078 14.7% 1,2 p.p. (-0,035;0,010) sem significância
estatística
Norma social 1929 15.7% 0,3 p.p. (-0,021;0,014) sem significância
estatística
Script Número proporção Diferença nas Intervalo de valor médio
ativo de ligações de presença proporções de confiança esperado de
confirmadas de presença da diferença aumento da
amostral em de proporção presença
relação ao atual a 95% (máx e min)
Atual 9921 82.9% -- -- --
Base Social 1643 84.8% 2p.p. (0,001;-0,038) 1,8 p. p. = 12 %
Custo moral 1249 84.5% 1,6p.p. (-0,006;0,037) sem significância
estatística
Efeito Posse 1007 84.2% 1,3p.p. (-0,010;0,010) sem significância
estatística
Norma social 1789 83.1% 0,2p.p.. (-0,021;0,014) sem significância
estatística
Aplicando o script de Tratamento Base,
teríamos um impacto de aumento
anual de:
de consultas médicas
Premissas do cálculo
• Número de consultas do HSPM marcadas pelo 156 entre
mai/18 e abr/19 – considerando que todas receberam ligação
• Apenas consultas que tiveram ligação confirmada – considerando o referencial do teste de que 66% das consultas
possuem ligação confirmada
• Considerando o aumento significativo médio nas presenças
(1,85% )
• Parâmetro SUS: Cada médico realiza 3 consultas ambulatoriais em 1 hora.
Script Número proporção Diferença nas Intervalo de valor médio
ativo de ligações de absenteísmo proporções confiança esperado de
confirmadas de absenteísmo da diferença redução do
amostral em de proporção absenteísmo
relação ao atual a 95% (máx e min)
Atual 10625 16% -- -- --
Base Social 1767 14.1% 1,9p.p. (-0,037;-0,001) 1,8 p.p. = 12 %
Custo moral 1345 14.4% 1,6 p.p. (-0,036;0,004) sem significância
estatística
Efeito Posse 1078 14.7% 1,2 p.p. (-0,035;0,010) sem significância
estatística
Norma social 1929 15.7% 0,3 p.p. (-0,021;0,014) sem significância
estatística
Script Número proporção Diferença nas Intervalo de valor médio
ativo de ligações de presença proporções de confiança esperado de
confirmadas de presença da diferença aumento da
amostral em de proporção presença
relação ao atual a 95% (máx e min)
Atual 9921 82.9% -- -- --
Base Social 1643 84.8% 2p.p. (0,001;-0,038) 1,8 p. p. = 12 %
Custo moral 1249 84.5% 1,6p.p. (-0,006;0,037) sem significância
estatística
Efeito Posse 1007 84.2% 1,3p.p. (-0,010;0,010) sem significância
estatística
Norma social 1789 83.1% 0,2p.p.. (-0,021;0,014) sem significância
estatística
833 horas
consultas
ambulatoriais 2500 realizadas
A presente análise foi uma primeira tentativa da aplicação de insights comportamentais nas políticas públicas em São Paulo. Os
resultados positivos para uma das versões
propostas, que tem um custo de implementação ínfimo, mostram o grande potencial que este tipo de projeto tem para a
administração pública. Um aumento de
presença de 2 p. p. (com máximo em 3,8%)
ampliado para o universo total de consultas
anuais do HSPM (202 000 consultas14), supondo que destas tenhamos 66% de ligações confirmadas151, implica em um aumento de 2.500 consultas por ano para o
Hospital. Isso resulta em um aumento da
eficiência na utilização recursos do hospital:
são 833 horas médicas aproveitadas16, além
do melhor aproveitamento dos gastos estruturais. Atender mais pessoas também
gera uma maior arrecadação para o orçamento do hospital, gerando um incremento de receitas anual de 25 mil reais, de acordo com a tabela de repasses do SUS
(segundo a premissa de que uma consulta
= 10 reais).
A recomendação ao Hospital do Servidor
Público Municipal e à Central SP156 é a de
adotem o script base social em todas as ligações de ativo. Por fim, a lembrança das
consultas agendadas é, por si só, um fator
muito importante para o aumento da presença. Seria desejável, dentro das possibilidades orçamentárias, a ampliação do uso
desse instrumento, seja por ligação, por
mensagem de texto ou por notificação de
aplicativo.
14 Dados de maio de 2018 a abril de 2019 do universo de ligações do HSPM marcadas pelo 156.
Fonte: HSPM.
15 Taxa de efetividade das ligações por paciente encontrada durante nosso período de estudo,
segundo dados fornecidos pela BrBPO.
16 Estimado a partir das premissas do SUS de que um médico realiza três consultas por hora.
/// Conclusão
/// Quem somos?
O Nudge//SP é um programa do (011).lab, o laboratório de inovação em governo da
Secretaria de Inovação e Tecnologia da Cidade de São Paulo. Seu objetivo é a aplicação de ciências comportamentais nas políticas públicas municipais. Teve início em
meados de 2018, tendo atuado junto a demais secretarias municipais em desafios
públicos comportamentais.
Equipe do (011.lab) envolvida
Fábio Franklin Storino dos Santos
Flora Finamor Pfeifer
Diagramação e revisão
Evelyn Bittencourt
Tiago Plassa
Parceiros
Hospital do Servidor Público Municipal
Coordenadoria de Atendimento ao Cidadão e Modernização em Serviços Públicos CASP
BrBPO
EloGroup
KAHNEMAN, D., KNETSCH, J., & THALER, R. (1991). Anomalies: The endowment
effect, loss aversion, and status quo bias. Journal of Economic Perspectives, 5(1),
193-206.
MARTIN, Steve J., BASSI, Suraj, DUNBAR-REES Rupert. (2012). Commitments, norms and custard creams - a social influence approach to reducing did not attends
(DNAs). J R Soc Med, 101-104.
BITTAR, Olimpio J. Nogueira V., MAGALHÃES, Adriana, MARTINES, Claudio M.,
FELIZOLA, Nadja B. G., FALCÃO, Lilian H. B. (2016) Absenteísmo em atendimento
ambulatorial de especialidades no estado de São Paulo. Secretaria de Estado da
Saúde, São Paulo. BEPA 2016; 13(152):19-32
MOLFENTER, Todd. (2013) Reducing Appointment No-Shows: Going from Theory to
Practice. Subst Use Misuse. 2013 Jun; 48(9): 743–749.
ALBIERI, Flavius Augusto Olivetti; ANDRÉ, Larissa Desiderá; MALAQUIAS, Ana
Kelly; MOREIRA, Roberto Aparecido; FILLIPI, Junior, José de; MISSO, Oswaldo;
PUCCINI, Paulo de Tarso. (2014) Gestão de fila de espera da atenção especializada
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REALIZAÇÃO: