| Tipo | Resolução |
|---|---|
| Número / Ano | 20 / 2015 |
| Date | 2015-12-23 |
| Ementa | Aprova o Planejamento estratégico da Câmara Municipal de Itabirito para o ciclo 2015-2025 e dá outras providências. |
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CÂMARA MUNICIPAL DE ITABIRITO RESOLUÇÃO N° 20/2015. Aprova o Planejamento estratégico da Câmara Municipal de Itabirito par ao ciclo 2015-2025 e dá outras providências. O Presidente da Câmara Municipal de Itabirito, no uso de suas atribuições legais, faz saber que os Vereadores promulgaram a seguinte: RESOLUÇÃO Art. 1°. Aprovar o Planejamento Estratégico da Câmara Municipal de Itabirito para o ciclo 2015-2025 , nos termos desta resolução. Art. 2°. O Planejamento Estratégico 2015-2025 está sintetizado no Mapa Estratégico está sintetizado na cartilha constante no anexo único desta resolução, composto por: I — Missão; II — Visão; III — Valores , e; IV — Macrodesafios temáticos. Art. 3° - O planejamento estratégico poderá ser revisto anualmente para o fim de contemplar as evoluções naturais ocorridas durante o ciclo, antecipar estratégicas e necessidades institucionais. Art. 4° - A execução da estratégica é de responsabilidade do Presidente da Câmara, do Diretor Administrativo, do Diretor Parlamentar e dos servidores da Câmara Municipal. Art. 5° - Fica instituído o Comitê Gestor de Estratégia para acompanhar a execução do planejamento Estratégico da Câmara Municipal de Itabirito. § 1° - O Comitê Gestor de Estratégia é unidade interna de apoio à governança de natureza consultiva, presidido pelo Presidente da Câmara e composto pelos seguintes membros: I — Diretor Parlamentar; II — Diretor Administrativo; Av. Queiroz Júnior, 639 - Centro - Itabirito/MG Caixa postal: 74 - Cep: 35450-000 Fale com a Câmara: (31) 3561-1599 camaraQitabirito.cam.mq.qov.br www.itabirito.cam.mq.qov.br MAXIMILI BAÊTA FORTES - Presidente CÂMARA MUNICIPAL DE ITABIRITO III — Coordenador Parlamentar; IV — Coordenador Administrativo. § 2° - São atribuições do Gestor de Estratégia: I — acompanhar a execução do planejamento estratégico; II — reunir-se, ao menos quadrimestralmente, para realizar análise da estratégica; III — avaliar os resultados do planejamento estratégico; IV — sugerir as alterações de diretrizes e estratégicas para alcançar os objetivos estabelecidos nos macrodesafios. Art. 6° - Os casos omissos serão resolvidos pelo Presidente da Câmara Municipal. Art. 7° Esta resolução entra em vigor na data de sua publicação, revogando-se as disposições em contrário. Câmara Municipal de ltabirito, em 23 de dezembro de 2015. DAVI DE ARAÚJO NTUNES - Secretário Av. Queiroz Júnior, 639 - Centro - ltabirito/MG Caixa postal: 74 - Cep: 35450-000 Fale com a Câmara: (31) 3561-1599 camaraaitabirito.cam.mq.gov.br www.itabirito.cam.mg.qov.br MENU INICIAL DIAGNÓSTICO Avaliação dos pontos fortes e fracos da Câmara Ponto forte da empresa 4 Ponto médio da empresa 3 Ponto fraco da empresa 2 Ponto muito forte da empresa Ponto muito fraco da empresa ÁREAS SOCIEDADE NOTA Conhecimento da população das funções da câmara 1 Percepção da população sobre importância da Câmara 2 Imagem da Câmara 2 Trabalho de comunicação da Câmara junto à população 2 Trabalho de comunicação da Câmara junto ao publico interno(endomarketing) 2 Relacionamento da Câmara com a população 3 . Integração e relacionamento com outras área da instituição 2 Capacidade de pesquisa de marketing 3 Sistema de informação de marketing (inteligencia de mkt) 2. Nível de participação da sociedade nos processos da casa 2 Média 2,10 PESSOAS Processo publico de contratação de seleção e contratação de pessoas 4 Programação de desenvolvimento e capacitação da pessoas 3 Tarefas, normas e procedimento estabelecidas e aplicadas 3 Todos conhecem os objetivos, suas metas e são informados dos resultados. Manual de boas práticas estabelecidos e aplicados Nível de produtividade da instituição 4 Automação dos processos e tarefas da instituição 3 Confiabilildade. no funcionamento dos processos e tarefas 4 Velocidade nas respostas dos processos às demandas da comuinidade (prontidão) 2 Rotinas de controle estabelecidas para fiscalização do poder executivo 4 Média 3,3 PROCESSOS INTERNOS Processos estabelecidos Revisão e criação de leis que regulam o municipio 4 1 Programação de avaliação de desempenho das pessoas 1 Plano de remuneração e carreira 4 Liderança competente e motivada 3 . . Quadro de pessoal competente e motivado 3 Clima de trabalho favoravel ao desenvolvimento da instituição 3 Trabalho desenhado de forma adequada 4 Clima de trabalho 2 Integração e relacionamento com outras área da organização 2 _ Sistema de informações de recursos humanos _ 1 Divisão do trabalho formalizada e claramente definida 5 Descrição dos cargos formal de conhecimento de todos os colaboradores Média 3,0 FINANÇAS Aderência ao orçamento institucional . Grau de endividamento e comprometimento financeiro 5 Equilíbrio receitas e despesas . . 5 Sistema de controle de custos 3 Contabilidade fiscal atualizada e confiável 3 Passivo trabalhista 5 Capacidade de investimento 5 Sistema de informações financeiras 5 Média 4,4 ÁREAS Sociedade • • 2 Recursos Humanos 3 Operações / produção 3 Finanças . 4 Média Pontos Fortes / Pontos Fracos 3 . 5,00 4,50 4,00 3,50 3,00 2,50 2,00 1,50 1,00 0,50 0,00 Marketing Recursos Humanos Operações • Finanças Análise PEST (Ambientes Político, Econômico, Social e Tecnológico) MENU INICIAL Para cada Ambiente escolha as variáveis de maior impacto sobre o seu negócio e justifique, Para cada item abaixo atribua notas conforme intensidade da ação da oportunidade ou da ameaça): Uma mesma variável pode ser oportunidade e ameaça ao mesmo tempo, como intensidades diferentes. Desprezível Baixa Média 4-Alta 5- Muito alta IMPORTÂNCIA Oportunidade Ameaça AMBIENTE POLITICO Variável impacto tributário/ incentivos fiscais Justificativa 3 4 3 3 mudança de legislação 3 3 concessões do Estado 4 4 Mudanças, forte de governo . 4 3 política internacional (incentivos à exportação/ importação; acordos internacionais) 4 3 direito do consumidor 2 4 legislação trabalhista . • 4 4 fiscalização 3 4 compras governamentais • . 4 3 infra-estrutura (estradas, portos, aeroportos, ferrovias etc) IMPORTÂNCIA AMBIENTE ECONÔMICO Oportunidade Ameaça Variável Justificativa 4 3 mercados globais 4 4 abertura da economia 5 3 aumento do comércio entre países 4 4 queda de barreiras comercias 5 1 estabilização econômica 4 2 aumento do poder de compra das classes mais pobres 3 4 (des)valorização da moeda nacional 5 1 possibilidade de pessoas/ empresas realizarem planejamento financeiro 4 4 liberalização do crédito 1 5 taxa de juros 5 1 crescimento dos serviços 2 4 fusões e aquisições entre empresas IMPORTÂNCIA Oportunidade Ameaça AMBIENTE SOCIAL Variável Justificativa 4 4 . envelhecimento da população . . 4 4 preocupação com saúde 4 4 pressões pela conservação do meio ambiente 4 2 busca por qualidade de vida/ entretenimento/ viagens 2 4 concentração nas grandes cidade x migração para subúrbios 1 5 aumento do trânsito nas grandes cidades 2 5 menor tempo livre . 3 5 fim do emprego formal - 5 1 crescimento no nível educacional - - 5 3 aumento dos valores democráticos 1 5 aumento das taxas de violência 5 2 consumo ético 5 2 responsabilidade na comunidade Ambiente Econômico Ambiente Tecnológico Ambiente Tecnológico Ambiente Econômico Ambiente Social 4 Ambiente Social AMBIENTE TECNOLÓGICO Variável Justificativa IMPORTÂNCIA Oportunidade Ameaça 5 5 5 5 5 3 4 1 4 3 4 internet telecomunicações convergência tecnológica novos materiais automação redução do ciclo de vida dos produtos IMPORTÂNCIA DA OPORTUNIDADE IMPORTÂNCIA DA AMEAÇA Ambiente Político 5 Ambiente Político 5 ANÁLISE SWOT ME NU FORÇAS FRAQUEZAS Falta de aplicabilidade dos processos e tarefas 1 Legitimidade e aplicabilidade do processo legislativo Processo público de contratação e de seleção e contratação de pessoas Plano de remuneração e carreira Trabalho desenhado de forma adequada com divisão de trabalho formalizada e claramente definida Baixo conhecimento da população sobre as funções da câmara Baixa percepção da população sobre importância da Câmara magem negativa da câmara junto a comunidade Deficiência no trabalho de comunicação da câmara junto à comunidade Criação da escola do legislativo Descrição dos cargos formais e com conhecimento de todos os colaboradores Processos operacionais bem estabelecidos Eficiência na gestão financeira do orçamento da câmara Localização da câmara (posicão geográfica) apacidade de investimento em novos projetos AMBIENTE INTERNO Trabalho de comunicação da câmara junto ao público interno Baixo nível de participação da sociedade nos trabalhos da câmara Falta de um programa sistemático de avaliação de desempenho das pessoas Sistema de informação de recursos humanos deficiente Falta de manual de boas práticas (padronização) Clima de trabalho com baixo nivel de satisfação Fraco nível de relacionamento da câmara com a população Falta de Integração entre os setores Falta de revisão dos normas procedimentos e leis para aprimoramento Falta de infraestrutura adequada para o funcionamento da câmara Falta de diretrizes para o exercício da presidência da casa Mandato de presidente com horizonte de um ano • Falta de indicadores que dê visibilidade da câmara Localização política (proximidade da prefeitura) - ~11,41 AMBIENTE EXTERNO Mudança ou transição de governo 'Impacto tributário, incentivos fiscais com isenções de impostos 'Mudança ou transições de governo Aumento do exercício dos direitos do consumidor Maior transparência das práticas institucionais 1(des)valorização da moeda da moeda frente ao dolar Estabilização econômica 'Facilidade na liberação do crédito para a população em geral [ Possibilidade de pessoas e empresas fazerem planejamento financeiro Elevação das taxas de juros Pressões para conservação e cuidados como meio ambiente Crescimento dos serviços gerando oportunidades de novos negócios Crescimento do nível educacional da população em geral 'Tendem:ia de envelhecimento crescimento da população [Pressões para conservação e cuidados com o meio ambiente 'Aumento do transito nas grandes cidades gerando migração para as pequenas [cidades 'Fim do emprego com carteira assinada Aumento dos valores democráticos e do exercício da cidadania Aumento do consumo ético ou consumo mais conciente Responsabilidade na tomada ações que impactam a comunidade 'Aumento das taxas de violência [Crescimento significativo no uso da Internet 'Redução do ciclo de vida dos produtos gerando aumento na necessidade de consumir Crescimento significativo no uso da Internet [ Imagem negativa das classes políticas perante à população Crescimento na aplicação de sistemas automatizados com reflexo na eficiência no atendimento à.população Pressões da população em. relação à representatividade politica Tendencia de envelhecimento e crescimento da população idosa MISSÃO, VISÃO, VALORES E COMPROMISSOS DA CÂMARA MENU INICIAL VISÃO Ser reconhecida no município como o poder que representa a população, visando a melhoria da qualidade de vida e a promoção da cidadania MISSÃO Representar os interesses da população, fiscalizando as ações do poder executivo, promovendo a educação participativa do cidadão, elaborando e aprovando leis que contribuam para o desenvolvimento do municipio. VALORES 1 Ética 4 Impessoalidade 2 Transparência 5 Comprometimento 3 Legalidade 6 Respeito ao cidadão Manter rigoroso controle iRealizar sistemáticamente o planeja orçamentário orçamentário % realizado/orçado A Presidente da câmara BALANCE SCORED CARD Dentre os vários objetivos, estratégias e indicadores de seus negocio, escolha (filtre) os principais, por perspectiva, que o dirigentes devem MENU INICIAL monitorar ESTRATÉGIA PERSPECTIVA FINANÇAS OBJETIVOS INDICADOR FÓRMULA META RESPONSÁVEL BALANCE SCORED CARO Dentre os vários objetivos, estratégias e indicadores de seus negocio, escolha (filtre) os principais, por perspectiva, MENU INICIAL que o dirigentes devem monitorar OBJETIVOS PERSPECTIVA FINANÇAS ESTRATÉGIA INDICADOR FÓRMULA META RESPONSÁVEL Manter rigoroso controle orçamentário Realizar sistemáticamente o planejamento orçamentário % realizado/orçado 100% Presidente da câmara OBJETIVOS PERSPECTIVA SOCIEDADE ESTRATÉGIA INDICADOR FÓRMULA META RESPONSÁVEL Promover a imagem da Implantar um plano de comunicação Ações de Percentual de câmara junto a população para a população comunicação aplicada aplicação Chefe de comunicação 100% 1 Implantar o conceito de câmara itinerante na comunidade como teste piloto Reuniões executadas N° de na comunidade reuniões/ano Presidente da câmara 42 2 10 Consolidar a operação da escola do Ações da escola do legislativo legislativo aplicadas Consolidar a TV Câmara Implantar a rádio da Câmara Promover audiências Públicas Efetivar a prática da tribuna livre N° de ações/ano N° de reuniões, pvpritnsiann N° de reuniões, eventos e N°' de. audiências' MAll72CIRS N° de pessoas ou entidades participantes Diretor Parlamentar Diretor Parlamentar Diretor Parlamentar Presidente da câmara Presidente da câmara Reuniões e eventos transmitidos Reuniões, eventos e grade de programação transmitidos Audiências públicas realizadas Entidades/ pessoas 6 42 Promover o relacionamento da Câmara com a população PERSPECTIVA PROCESSOS INTERNOS OBJETIVOS ESTRATÉGIA INDICADOR FÓRMULA META RESPONSÁVEL 100% Percentual implantado Diretor administrativo Reformar a câmara municipal Area reformada 100% Percentual implantado Diretor administrativo Nova estrutura/localidade em operação Modernizar a Buscar nova estrutura operacional e infraestrutura operacional administrativo para a câmara com da câmara toda a infraestutura necessária 100% Diretor administrativo 100% Chefe de comunicação Percentual de aplicação Promover o marketing interno da câmara Implantar um plano de comunicação Ações de com o público interno da Câmara comunicação aplicada 4 Diretoria Aprimorar a gestão da instituição Quantidade de Reformular as normas, resoluções e Normas , resoluções e normas, leis da instituição leis revisadas resoluções e leis revisados 7 N° de indicadores. Presidente da câmara Referencias de indicadores estabelecidos Implantar uma prestação de contas anual referenciadas por indicadores e ações específicos Promover a imagem da câmara junto a população Desenvolver os recursos humanos da instituição Processos, atividades e corpo funcional definido e em operação Processos, atividades e corpo funcional definido e em operação Percentual implantado Percentual implantado 100% Diretor parlamentar Buscar atendimento de excelecencia à comunidade Desenvolver as práticas operacionais da instituição Atualizar a infraestutura operacional da Sede atual Implantar um padrão de excelecência de atendimento Implantar um manual de boas práticas Chefe de recursos 100% humanos Coordenador de controle interno 1 • Nova estrutura em operação Padrão de atendimento implantado Manual de boas práticas implantado Percentual 100% implantado Implantar um programa anual de Programa anual capacitação dos colaboradores implantado Realização do concurso público para ampliar o corpo funcional Ampliar o mandato do presidente da câmara Aprimorar e efetivar o programa de transparência da instituição Desenvolver os recursos humanos da instituição Horas de 1000 horas Diretores treinamento Estruturar o setor de comunicação Estruturar o setor de recursos humanos Diretor administrativo 100% Percentual atualização Percentual implantado Concurso realizado Duração do mandato Programa aplicado N° de contratados Tempo Percentual de aplicação 17 Diretor parlamentar Presidente da câmara 2 anos 100% Diretores PERSPECTIVA PESSOAS OBJETIVOS ESTRATÉGIA INDICADOR FÓRMULA META RESPONSÁVEL Implantar um plano de comunicação junto a população Implantar o conceito de câmara itinerante na comunidade com teste piloto Consolidar a operação da escola do legislativo Promover audiências Públicas Efetivar a prática da tribuna livre Consolidar a TV Câmara Chefe de comunicação Jan/2015 a dez/2017 Presidente da câmara Janeiro/2016 a Dezembro/2017 Diretoria parlamentar Jan/2015 a dez/2016 Presidente da câmara Jan/2015 a dez/2016 Presidente da câmara Jan/2015 a dez/2016 Diretoria parlamentar Jan/2015 a dez/2016 Implantar a rádio da Câmara Diretoria parlamentar Jan/2016 a Dez/2020 PLANO DE AÇÃO MENU INICIAL PERPESTIVA FINANCEIRA AÇÃO RESPONSÁVEL QUANDO INICIAR E TERMINAR COMO STATUS Realizar sistemáticamente o Presidente da câmara planejamento orçamentário Jan/2015 a dez/2025 Controlando sistematicamente o orçamento, através de controle de fluxo de caixa e acompanhando o percentual do duodécimo. Em Andamento AÇÃO RESPONSÁVEL PERPESCTIVA SOCIEDADE QUANDO INICIAR E TERMINAR COMO STATUS 'Revisando e monitorando o site da câmara com ações e eventos relevantes no âmbito interno e externo, aplicando o marketing digital (rede sociais; aplicativos, google analytics), explorando a midia espontanea para ampliar a comunicação, publicando o informativo periodicamente, promovendo a comunicação da instituição no calendário de eventos. Definindo regioniais, fazendo a agenda da reunião, divulgando o evento para a comunidade, executando a reunião, avaliando os resultados para validar a permanência do projeto. Promovendo visitas orientadas para estudantes e entidades mais representativas, executando treinamentos e eventos, palestras de interesse à comunidade em geral, excutando visitas a escolas e entidadades para dar visibilidade a instituição Propondo e promovendo audiências públicas de temás de reconhecido interesse da comunidade. Convidando representantes da comunidade e entidades para participar das reuniões programadas previamente, conforme calendário da instituição. Consolidando e mantendo as transmissões das reuniões pela TV Câmara via internet, adquirir os equipamentos. Implantando inicialmente a rádio câmara via internet, adquirindo link dedicado. Solicitando concessão ao Ministério de Telecomunicações para implantar a rádio câmara via frequencia exclusiva e adquirir os equipamentos necessários. Em Andamento Pendente Em Andamento Em Andamento Em Andamento Em Andamento Pendente Implantar um padrão de excelência de atendimento Chefe de recursos Jan/2016 humanos Implantar um manual de boas práticas Coordenador de Jan/2016 controle interno AÇÃO RESPONSÁVEL QUANDO INICIAR E TERMINAR COMO STATUS Diretor parlamentar Jan/2015 a Jun/201E Presidente da câmara Diretores Jan/2016 a Dez/201; Jan/2015 a Dez/201E PERSPECTIVA PROCESSO QUANDO INICIAR RESPONSÁVEL E TERMINAR AÇÃO COMO STATUS Atualizar a infraestutura operacional da Sede atual Definindo os processos e atividades do setor, selecionando por meio de processos seletivos ou concursos, integrando os novos colaboradores as práticas previstas para o setor. Definindo os processos e atividades do setor, selecionando por meio de processos seletivos ou concursos, integrando os novos colaboradores as práticas previstas para o setor. Contratando projeto e execução, elaborando o projeto executivo, executando o projeto em suas etapas, considerando todos os aspectos previstos no projeto executivo. Fazendo até 2017 uma locação de imóvel para adequar os gabinetes dos vereadores, bem como os setores externos. Adquirindo um terreno até 2019 para ser a sede lan/2017 a Dez/202E própria da nova Câmara, elaborando um projeto executivo compatível com a demanda operacional da câmara, executando projeto conforme requisitos para inauguração até 2025. Realizando um projeto de reforma com base nas necessidades atuais, definindo recursos de informática, rede e telefonia, implementando as reformas previstas no projeto, implementando um sistema eletrônico de votação. Definindo um fluxo operacional de atendimento, escrevendo um padrão com base neste fluxo a Dez/201£ considerando as melhores práticas, capacitando os colaboradores da câmara para atuar conforme procedimentos. Estabelecendo em cada processo as atividades criticas de cada setor, padronizando estas atividades, capacitando os colabores envolvidos na práticas destas atividades. PERSPECTIVA PESSOAS Estruturar o setor de comunicação Estruturar o setor de recursos humanos Reformar a câmara municipal Buscar nova estrutura operacional e administrativa para a câmara com toda a infraestutura necessária Diretor administrativo Diretor parlamentar Jan/2015 a Dez/201E Diretor Jan/2015 a Dez/201E administrativo Diretor Jan/2015 a Dez/201E administrativo Diretor Jan/2016 a Dez/201; administrativo a Dez/201£ Em Andamento Em Andamento Em Andamento Pendente Pendente Pendente Pendente Diretoria Presidente da câmara Implantar um plano de comunicação junto ao público interno da Câmara Implantar um programa anual de capacitação dos colaboradores Realização do concurso público para ampliar o corpo funcional Ampliar o mandato do presidente da câmara Aprimorar e efetivar o programa de transparência da instituição Reformular as normas, resoluções e leis da instituição Implantar uma prestação de contas anual referenciadas por indicadores e ações específicos Criar informativo interno, reuniões periodicas, gestão a Jan/2015 a dez/201E vista, intranet, endomarketing. Manter o café dos aniversariantes. Avaliando a necessidade de qualificação técnica dos Jan/2016 a dez/202E servidores, implantando avaliação de desempenho, fazer uma programação de cursos pela Escola do Legislativo e através de cursos externos. Publicar edital, realizar inscrições, convocar aprovados. Revisar a legislação atual, alterando mandato de presendente da câmara de um ano para dois anos. Efetivar e ampliar a transparência da Câmara atendendo a lesgislação em vigor. Jan/2015 a Dez 201 Revisar regimento interno, lei orgânica, resolução das £ diárias, verbas indenizatórias. Em Andamento Apresentar anualmente prestação de contas com os lan/2015 a Dez 201£ indicadores estabelecidos e ações realizadas de acordo Em Andamento com a planejamento estratégico. Chefe de comunicação Diretores Em Andamento Pendente Em Andamento Pendente Em Andamento